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トピック分析を開始する
トピック分析は、エージェントと発信者間の会話のトピックを識別するのに役立ちます。 作成されたトピック コレクションを使用して傾向を監視し、新しいトピックが特定されたときにエージェントのトレーニングを支援できます。
概要
トピック分析では、コンタクト センターの主な連絡理由に関する分析情報をより迅速に提供します。 トピック コレクションを作成して、通話の理由を特定し、フィルター条件に基づいて作成されたコレクションの分析情報を表示できます。
オンザ 概要 ページで、通話記録を選択してコレクションを作成し、選択した文字起こしを確認することができます。 文字起こしは、エージェントと発信者間の会話の記録です。
トピックコレクション
利用可能なトランスクリプション用に作成されたコレクションのリストを表示できます。 その トピックコレクションを作成する あなたに コレクションを作成する 選択したフィルターを使用します。 エージェントと発信者間のチャットまたは通話の会話を分析できます。 システムは、分析された各コレクションのステータスと開始日時を表示します。
コレクションの定義
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連絡理由—連絡理由は、通話の理由について AI が生成した要約です。
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トピック—同様の連絡理由をグループ化するための代表的なラベル。 つまり、トピックは AI によって生成されたグループであり、そのグループに含まれる通話理由の種類を最もよく要約するラベルが付けられています。
フィードバックを提供する
生成されたコレクションの正確さや、そのトピックおよび連絡理由に関するフィードバックを提供できます。
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コレクションフィードバック—トピック分析ページでは、コレクション全体のパフォーマンスに関するフィードバックをすばやく簡単に提供できます。 コレクションがどの程度役に立ったかについての一般的な関心を示すには、親指を立てるアイコンまたは親指を下げたアイコンをクリックします。
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連絡先記録のフィードバック—の中で トピック分析 セクション:
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クリック いいぞ または 反対意見 トピックに関する一般的な関心を提供します。
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クリック 鉛筆 アイコンをクリックして もっと教えてください トピックに関する詳細情報を提供するためのテキスト ボックス。 トピックが役に立つ、または役に立たないと判断された場合は、その理由についてさらに詳しい情報を提供できます。
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トピック分析にアクセスする
- お客様は、組織用に新しい AI Assistant アドオン SKU (A-FLEX-AI-ASST) を購入する必要があります。 このアドオンには、トピック分析とすべての AI Assistant 機能が含まれています。
- 現在、コンタクト センター サービス管理者または完全管理者の役割を持つユーザのみがトピック分析にアクセスできます。
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URL を使用してコントロールハブにログインします https://admin.webex.com。
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ナビゲーションペインのサービスセクションから、 コンタクトセンター。
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で クイックリンク 右側のペインで、 トピック分析 アプリケーションを開きます。
システムは別のブラウザ Tab で Topic Analytics アプリケーションを開き、アプリケーションに自動的にサインインします。
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から 概要 ページをクリック トピック分析 表示するには トピック分析 ページ。
はじめる前に
トピック分析を正常に実行するには、少なくとも 2,000 件の通話録音が必要です。
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正確性を保つために、7000 件の固有の転写を使用することをお勧めします。 受信したさまざまな通話から文字起こしを選択します。
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現時点では英語の文字起こしのみ使用できます。
トピックコレクションを作成する
一連のフィルター基準に基づいてトピック コレクションを作成できます。
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クリック トピックコレクションを作成する。
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組織内のさまざまな通話を表す日付範囲を選択します。 日付範囲により、コレクションのレポートの開始日と終了日が決まります。
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フィルターを使用して、コレクションに含める転写を選択します。 たとえば、キュー、チーム、エージェント別にフィルタリングできます。
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トピックコレクション名を入力します。
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クリック トピックコレクションの選択を確認する コレクションの選択内容を確認します。
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クリック トピックコレクションを作成する。
トピックの収集が完了するまでに最大 24 時間かかる場合があります。
トピック分析ページでは、トピックコレクションの次のステータスを確認できます。。
表 1. コレクション作成ステータス ステータス 説明 キュー(Queued) コレクションリクエストは送信されており、現在キュー内に配置され、処理を待機しています。
進行中 コレクションは現在作成中です。
完了 コレクションは正常に作成され、使用できるようになりました。
失敗 システムにコレクションを作成できませんでした。 さらにサポートが必要な場合は、Cisco サポートにお問い合わせください。
トピックコレクションを削除する
不要になったコレクションや分析にとってあまり重要でないコレクションは削除できます。
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トピック分析ページでは、 クリック 消去 削除したいコレクションに対して。
トピックコレクションを表示する
分析用のトピック コレクションを作成すると、トピック コレクションのリストとステータスを表示できます。
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に移動 トピック分析 ページ。
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トピック コレクションをクリックすると、次のタブが表示されます。
- 概要—この Tab は、日付範囲、キュー、サイト、チーム、エージェントなどのフィルターを表示します。 これらのフィルターを使用してトピック コレクションを作成できます。 通話録音の可用性に応じて、これらの基準に基づいて分析されたインタラクションの内訳を確認できます。
- トピック—クリック トピック Tab をクリックすると、次の詳細がリストされたトピック テーブルが表示されます。
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ランク—高から低の順に分析されたトランスクリプトの数に基づいて、特定されたトピックのリスト内の位置の順序。
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トピック—同様の連絡理由をグループ化するためのラベル。
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トランスクリプト(コレクションの割合) —数字は、特定のトピック ラベルが割り当てられたトランスクリプトの合計数を表し、% は、分析されたインタラクションの合計数に対するこのトピックのパーセンテージ分布を表します。
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連絡理由の例—特定のトピックに対して特定された連絡理由のサンプル。
個々のトピックを展開または折りたたむことで、そのトピックに対応するすべての連絡理由とトランスクリプト数を表示できます。
また、 輸出 トピック テーブルの右上隅にあるアイコンをクリックすると、分析用にトピックが .xlsx 形式でローカル フォルダーにダウンロードされます。
各トピックをクリックすると、そのトピックに対応するすべての連絡先レコードが表示されます。 連絡先記録 Tab.
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- 連絡先記録—インタラクション ID、日時、トピック、連絡理由などの詳細を含むすべての連絡先レコードを一覧表示します。 検索バーを使用してキーワードを入力するか、ドロップダウンから 1 つ以上のトピックを選択して、連絡先レコードをフィルター処理できます。
また、連絡先レコード テーブルから特定の連絡先レコードの次の詳細にドリルダウンすることもできます。 連絡先をダブルクリックすると、次の詳細が表示されます。
- 選択した連絡先レコードの発信者とエージェント間のやり取りを記録します。
- 選択した連絡先レコードの録音の転記。
- セッション ID、日時、期間、キュー、サイト、チーム、エージェント、発信元、送信先などの連絡先の詳細。
- トピック分析では、選択した連絡先レコードに対応するトピックと連絡理由を表示できます。
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トピックと連絡理由に関するフィードバックを提供します。 詳細については、 フィードバックの提供 セクションを参照してください。
- 概要—この Tab は、日付範囲、キュー、サイト、チーム、エージェントなどのフィルターを表示します。 これらのフィルターを使用してトピック コレクションを作成できます。 通話録音の可用性に応じて、これらの基準に基づいて分析されたインタラクションの内訳を確認できます。
トピックコレクション内のトピックを編集する
トピック分析を使用すると、トピック コレクションを変更して、特定のビジネス ニーズ、言語、用語に合わせてトピックをカスタマイズできます。 次の編集を実行できます。
- トピックの名前を変更する
- トピックをマージする
- トピックを削除する
- 新しいトピックを追加する
トピックを編集するには、まず現在のコレクションのコピーを作成します。 このコピーでは同じ日付範囲とフィルター設定が保持され、既存のトピックに加えた変更は新しいコレクションに適用されます。
1 |
トピック分析 ページに移動します。 |
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編集したいトピック コレクションをクリックします。 |
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右上隅にある トピックの編集 をクリックします。 |
4 |
「名前のコピー」 画面で、トピックコレクション名を編集します。デフォルトでは、 ![]() |
5 |
[次へ(Next)] をクリックします。 |
6 |
トピックの編集 画面では、次の編集を行うことができます。
![]() |
7 |
[次へ(Next)] をクリックします。 |
8 |
編集内容を確認 画面では、コレクション内のトピックに加えられた変更を確認できます。 Before 列には編集前の元のトピックが表示され、 After 列には編集後のトピックが表示されます。 ![]() |
9 |
[新しいトピック コレクションを作成] をクリックします。 |
10 |
完了 画面では、名前、編集元、トピックの変更など、トピックコレクションの詳細を表示できます。 [完了] をクリックすると、トピック分析ページで新しいトピック コレクションが表示されます。 トピック コレクションの作成の進行状況は、 [ステータス] 列で追跡できます。 ![]() |
よくある質問(FAQ)
このセクションでは、トピック分析機能の使用に関するよくある質問に回答します。
- トピック分析機能を使用するための要件は何ですか?
トピック分析が効果的に機能するには、少なくとも 2000 件の意味のある英語の録音が必要です。
- トピック分析で転記エラーやコンテンツの不正確さが見つかった場合はどうすればいいですか?
転記エラーや内容の不正確さが発生した場合は、通話録音が明瞭で高品質であり、分析対象のトピックに関連していることを確認してください。 低品質または無関係な録音から生成されたトランスクリプトは、AI がコンテンツを誤って解釈する、いわゆる幻覚と呼ばれる不正確さにつながる可能性があります。 さらに、関連データの数が少ないと分析の精度に影響する可能性があるため、必要な数の意味のある記録があることを確認してください。 これらの問題が引き続き発生する場合は、テクニカル サポートに連絡してさらに支援を受けてください。
- 組織でトピック分析が有効になっていることを確認するにはどうすればよいですか?
トピック分析は、Flex バージョン 3.0 の AI Assistant アドオンを使用している組織で有効になります。 ログインするユーザがコンタクト センター管理者ロールまたは完全管理者ロールのいずれかを持っていることを確認します。
- Topic Analytics は、Calabrio WFO などのサードパーティ ソリューションで保存された録音をどのように処理しますか?
現在、Topic Analytics は、Cisco の S3 ストレージに保存されている録音で最適に動作するように設計されています。 Calabrio WFO などのサードパーティ ソリューションによって管理される録画は引き続き分析のためにアクセスできる場合がありますが、Cisco のストレージを使用すると完全な機能とサポートが保証されます。 サードパーティ統合機能の最新情報については、アカウント マネージャーにお問い合わせください。
- トピック分析がスタンドアロン機能として提供されないのはなぜですか?
Topic Analytics は AI Assistant とバンドルされており、一貫したコストで包括的な機能スイートを提供します。 このバンドルにより、すべてのインタラクションの効率的な分析が保証されます。 継続的な開発の一環として、Topic Analytics は、より包括的でタイムリーなデータ主導の意思決定をサポートするように進化します。 今後の機能強化には、Analyzer の新しいレポート機能と拡張されたチャネル サポートが含まれ、エージェント、スーパーバイザー、AI エージェントのインタラクションのメリットが増大します。
- トピック分析の請求はどのように処理されますか? また、会話は複数回請求されますか?
課金は各会話の初期処理に基づいて行われます。 会話は、異なるフィルターで分析された場合でも、複数回請求されることはありません。 バンドルの一部として二重請求されることはありません。各会話は最初に処理されたときに 1 回だけ請求されます。