Você pode escolher um arquivo diretamente do OneDrive ou do SharePoint Online. Depois de compartilhar o arquivo no seu espaço, as pessoas podem editar o arquivo diretamente do aplicativo Webex. Mais de uma pessoa pode editar o arquivo ao mesmo tempo e pode ver todas as atualizações.

Existem duas opções para compartilhar arquivos:

• Compartilhar diretamente usando uma URL de arquivo.
• Compartilhar usando o botão de Anexo Webex, .

Ambas as opções estão descritas abaixo.

Compartilhamento direto usando uma URL de arquivo

Agora você pode compartilhar links para arquivos em um serviço de compartilhamento de arquivos suportado (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) simplesmente colando um link em um Webex Space ou mensagem direta!

Depois de compartilhar o link, você terá uma experiência de compartilhamento de arquivos semelhante aos arquivos compartilhados usando o ícone do clipe de papel:

• A mensagem mostra uma miniatura para o arquivo com detalhes básicos, bem como as opções Atualizar e Copiar link de compartilhamento .
• Você pode usar o botão Atualizar compartilhamento de arquivos para estender o acesso ao arquivo a todos no espaço.
• Os nomes de arquivos podem ser pesquisados no Webex.
• O conteúdo também aparece na guia Arquivos da guia Conteúdo do espaço.
• Você pode abrir o arquivo diretamente no Webex, em vez de em um navegador externo.

Para compartilhar um link como um arquivo usando o ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ou Google Drive), certifique-se de atender aos seguintes pré-requisitos:

1. Você deve ter o compartilhamento de arquivos ECM ativado.
2. O serviço ECM específico (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ou Google Drive) deve ser habilitado para sua organização por um administrador.
3. Você deve estar conectado ao serviço ECM.

   Se você não estiver conectado, será solicitado a fazê-lo. Se você não for solicitado a fazer logon porque o serviço não foi habilitado pelo administrador, a referência do arquivo será exibida como um link regular.

Compartilhar usando o botão Anexo do Webex

1. Na área de mensagem, clique em Anexo e escolha Compartilhar do OneDrive ou do SharePointOnline.

   O administrador pode restringir os arquivos que você compartilha apenas com arquivos do OneDrive ou do SharePoint Online. Ao clicar em Anexo, você não vê a opção de Carregar do meu computador e seleciona um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online.

2. Selecione um arquivo do OneDrive ou do SharePoint Online e clique em Abrir.
3. Em seguida, decida quem pode visualizar o arquivo no espaço:

   O administrador pode alterar quais opções estão disponíveis no OneDrive ou no SharePoint Online.

   • Qualquer pessoa—Qualquer pessoa pode visualizar o arquivo, incluindo pessoas de fora da sua organização. Para permitir que as pessoas editem o arquivo, clique em Permitir edição.
   • Pessoas da sua organização—Somente pessoas da sua organização podem visualizar o arquivo. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.
   • Pessoas atualmente neste espaço—O acesso ao arquivo é compartilhado com todos no espaço. Para permitir a edição dos arquivos, clique em Permitir edição.

   As pessoas adicionadas ao espaço após o arquivo ser compartilhado não receberão permissão automaticamente. Passe o mouse sobre o arquivo no espaço e clique em Atualizar compartilhamento de arquivo , para compartilhar o arquivo. Quando a permissão for atualizada, todos no espaço terão acesso ao arquivo.

   • Pessoas com acesso existente—O aplicativo Webex usa as permissões já configuradas para visualizar e editar este arquivo no OneDrive ou no SharePoint Online.

   Quando as pessoas não têm acesso ao arquivo, elas veem o nome do arquivo, mas não podem editar ou visualizar o arquivo ou ver uma pré-visualização em miniatura.

4. Clique em Aplicar e pressione Enter para compartilhar o arquivo.