Du kan använda fingret eller medföljande penna för att rita, dela idéer och kommentera delat innehåll. Samarbete har aldrig varit enklare: Skicka dina whiteboards med e-post, dela dem under samtal så att alla kan arbeta tillsammans eller spara dem i Webex-utrymmen.

Vissa av funktionerna som tas upp i den här artikeln är endast tillgängliga på Desk Pro och Board Pro, och för Room Bar, Codec EQ och Codec Pro (när en pekskärm från tredje part är ansluten).

Grunderna i whiteboardtavlan

Tryck på -knappen på startskärmen för att öppna whiteboardtavlan. Om du redan har några whiteboardtavlor på gång öppnas den senaste. Om du inte har det får du en ny tom tavla. När verktygsfälten visas längst ner är du redo att börja.

Men först, låt oss titta på några grundläggande whiteboardfunktioner:

Öppna

Öppna listan med whiteboardtavlor från den aktuella sessionen. Tryck på en för att öppna den.

Nytt

Knacka Mer Och tryck sedan på Ny whiteboardtavla För att starta en ny, tom whiteboardtavla.

Duplicera

Knacka Mer Och tryck sedan på Duplicera whiteboard För att kopiera den aktuella whiteboardtavlan till whiteboardmappen.

Knacka För att hitta kopian och öppna den.

Ta bort

För att radera din nuvarande whiteboardtavla, tryck på . Du kommer att bli ombedd att bekräfta.

För att ta bort en annan whiteboardtavla från din aktuella session, tryck på . Knacka Välja och tryck sedan på de whiteboardtavlor du vill ta bort (eller välj Markera alla). Tryck på Radera knappen så ber systemet dig bekräfta ditt val.
När du är klar

Stäng whiteboardtavlan genom att svepa uppåt från skärmens nederkant och välja en annan app eller startskärmen.

Om du är på en delad enheten, bör du rensa whiteboardtavlor för nästa användare: tryck på Städa upp på startskärmen. Läs mer om hur du avslutar din whiteboardsession här.

Whiteboards: skapa innehåll

Att skapa innehåll på din whiteboard är enkelt: skriv och rita bara på pekskärmen med fingertoppen eller med den medföljande pennan. Mer än en person kan arbeta på en tavla samtidigt. Nyp och zooma in (upp till 3x) på din touchscreen på samma sätt som du gör på telefonen. Om du vill flytta runt på tavlan när du har zoomat in trycker du och sveper i den riktning du vill flytta dig. För att visa en översikt över hela whiteboardtavlan zoomar du ut (upp till 10x).

Låt oss ta en titt på vad du kan göra med hjälp av verktygsfältsknapparna längst ner på din whiteboardtavla:

Ångra/Gör om

Ångra/Gör om din(a) senaste åtgärd(er).

Markeringsverktyget

Tryck på knappen och tryck sedan med fingret på whiteboardtavlan. Dra markeringsramen över de objekt på whiteboarden som du vill markera.

Flytta de markerade objekten som en grupp, eller ta bort dem alla på en gång.

Penna

Tryck på pennan och börja rita. Om du trycker på pennan öppnas även ett andra verktygsfält där du kan ändra pennans färg och pennans tjocklek.

Formjusterare

Whiteboarden kan känna igen grundläggande former som kvadrater, cirklar, trianglar, rektanglar, pilar och böjda linjer när du ritar dem och rätar ut kanter och täcker små mellanrum i konturerna åt dig. Tryck på pennan för att få upp det andra verktygsfältet. Där kan du trycka på formjusterverktyget och börja rita. Eller rita bara din form och tryck på den i en sekund. Whiteboardtavlan identifierar din form och justerar den åt dig.

Radergummi

Ändra ditt finger (eller din penna) till ett radergummi och sudda bort misstag. Tryck på pennan för att få upp det andra verktygsfältet. Där kan du trycka på radergummit. Suddgummit tar bort hela objekt och kompletta linjer – du behöver inte rita en hel teckning med fingret. Välj ett annat verktyg för att stoppa raderingen.

Laserpekare

Lägg tonvikten på något viktigt när du pratar om det. Tryck på knappen och använd fingret (eller pennan) för att dra uppmärksamhet till innehållet på tavlan genom att till exempel ringa in eller stryka under det. Dina märken kommer att blekna bort efter ett par sekunder.

Former

Tryck på knappen och välj en färdig form. Tryck var som helst på din whiteboardtavla för att placera den. Ett verktygsfält medföljer och du kan göra formen transparent, ändra dess färg, kopiera eller flytta den.

Text

Välj verktyget och tryck var som helst på din whiteboardtavla för att få ett redigerbart område där du kan skriva och formatera text. Tryck på text du redan har lagt till för att redigera och formatera om den medan du arbetar. Om du samarbetar med personer på andra enheter visas din text i realtid så att alla kan följa med när du skriver den.

Fästis

Lägg till en fästis på whiteboardtavlan. Knacka på knappen för att få ett tangentbord på skärmen. Skriv din text (upp till 6 rader), välj en färg och skriv. Tryck någonstans utanför anteckningen för att fästa den när du är klar. Tryck på en anteckning som redan finns på tavlan för att ändra färg, redigera texten eller ta bort den. Tryck på en notering och dra med fingret för att flytta den.

Emoji

Tryck på knappen för att välja en emoji. Tryck på whiteboardtavlan för att placera den.

Aktiv penna på Board Pro

Två personer kan rita eller sudda på en Board Pro samtidigt med två aktiva pennor, eller en aktiv penna och en med fingrarna. För att radera med pennan, tryck på den nedre knappen på pennan.

Som standard kan du alltid rita med pennan även när markeringsverktyget är aktivt på menyn. Om du däremot vill inaktivera den här funktionen under din aktuella session trycker du på Mer knappen och stäng sedan av Rita alltid med penna.

Växeln slås på igen automatiskt när du öppnar en ny whiteboardtavla.

Dela en whiteboard i ett samtal

Du kan dela din whiteboardtavla i ett samtal och de andra deltagarna kan redigera den på sina enheter eller från Webex-appen. Du kan när som helst se avataren eller enhetens initialer för deltagaren som vill redigera en delad whiteboard.

Whiteboardtavlor som skapas under ett möte sparas automatiskt i det Webex-utrymme som du delar med andra deltagare under ett Webex-möte, eller som ansluts till via en parkopplad Cisco-enhet.

1

Under ett samtal sveper du uppåt från skärmens nederkant och trycker på whiteboardtavlan .

2

Whiteboarden öppnas och du kan börja rita.

3

Knacka på Dela. Whiteboarden delas live. Börja arbeta med det, eller tryck på För att starta en ny whiteboardtavla under samtalet. Du kan också öppna andra befintliga whiteboardtavlor och växla mellan dem genom att trycka på Knappen och väljer en.

4

Knacka Sluta dela för att hindra andra från att se din whiteboardtavla.

5

När ditt samtal är slut sparas whiteboarden automatiskt åt dig.

Spara en whiteboardtavla till dig själv

Så här sparar du en whiteboardtavla till dig själv:

  1. Knacka Spara längst ner till höger på din aktiva whiteboardtavla.

  2. Börja skriva ditt namn och välj dig själv.

  3. Knacka Redigera i nästa dialogruta och namnge whiteboardtavlan. Tryck på bakåtpilen och sedan Spara.

Den sparade whiteboarden kommer att visas i din Webex-apps instrumentpanel och på whiteboard.webex.com.

Spara din whiteboardtavla till ett utrymme

Om din enhet redan är ansluten till appen Webex, öppna ett utrymme på den. De whiteboardtavlor som du skapar under den aktuella sessionen sparas automatiskt i utrymmet som ögonblicksbilder i PNG-format. Se dessa artiklar för mer information om att öppna ett utrymme på Styrelse eller Skrivbordsserien.

Du kan också skapa ett nytt Webex-utrymme att spara dina whiteboardtavlor i, eller spara dem i ett befintligt utrymme.

På DX70 eller DX80 är det bara möjligt att spara till nya eller befintliga utrymmen när enheten är i delat läge.

Så här sparar du en whiteboardtavla i ett utrymme:

1

Knacka Spara längst ner till höger på din aktiva whiteboardtavla.

2

Knacka Andra sparalternativ.

3

I nästa dialogruta väljer du att:

  • Skapa ett nytt utrymme. Namnge utrymmet och lägg till mottagare. Tryck på pilen i det övre högra hörnet. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

    eller

  • Spara till ett befintligt utrymme. Anslut till Webex-appen och öppna det utrymme du vill spara din whiteboard i. Välj eventuella andra whiteboardtavlor du vill spara.

Om du är gästanvändare på en personlig enhet kan du bara spara i utrymmen som enhetsägaren är medlem i. Som gäst kan du inte öppna några whiteboardtavlor från ett utrymme där enhetens ägare inte är medlem.

4

Tryck på bockmarkeringen i hörnet. Dina whiteboardtavlor sparas.

Om du skapar ett nytt utrymme öppnas det i Webex-appen.

Mejla dina whiteboardtavlor

Så här skickar du e-post till dina whiteboardtavlor:

1

I din nuvarande whiteboardtavla trycker du på Mer Och välj Skicka till e-post.

2

Sök efter eller skriv in en mottagares e-postadress:

3

Redigera ämnesraden, lägg till fler mottagare om du vill och tryck på pilen i det övre högra hörnet för att gå vidare:

4

Du kan välja fler whiteboardtavlor att lägga till i e-postmeddelandet. Tryck på pilen i det övre högra hörnet för att skicka e-postmeddelandet.

Mottagarna får ett e-postmeddelande med whiteboard(s) i .pdf-format.