Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Naplánování a připojení ke schůzkám pomocí aplikace Webex pro Google Workspace
Zpětná vazba?
Tato funkce je k dispozici pro aplikaci Webex Meetings.
Pokud jste již nainstalovali aplikaci Webex, budete automaticky upgradováni na novou verzi. Doporučujeme, aby administrátoři IT přešli do administrátorské konzole Google a udělili nové obory pro poskytnutí oprávnění v rámci celé organizace, jinak budou uživatelé při pokusu o naplánování schůzek Webex požádáni o autorizaci nových oprávnění. Chcete-li udělit nové obory, přihlaste se ke konzoli Google Admin Console a přejděte na , klikněte na Odvolat přístup k datům a poté klikněte na Udělit přístup kdatům.
Pokud váš administrátor nenainstaloval aplikaci Webex pro uživatele G Suite, ale přidal ji do schváleného seznamu aplikací, můžete přejít na Google Workspace Marketplace a nainstalovat aplikaci sami.
Pokud se na aplikace Marketplace vztahují omezení, může administrátor Google přidat aplikaci Webex do schváleného seznamu aplikací nebo může vybrat možnost Povolit uživatelům instalovat libovolnou aplikaci z Google Workspace Marketplace v nastavení Marketplace > Spravovat přístup k aplikacím.
Administrátoři mohou aplikaci nainstalovat pro celou doménu prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Install Marketplace apps.
|
Přejděte do aplikace Webex pro Google Workspace a klikněte na tlačítko Instalovat. Tuto stránku mohou v Google Workspace Marketplace zobrazit pouze uživatelé s účty Google Workspace. Po instalaci aplikace postupujte podle pokynů v tématu Nastavení webu Webex v KalendářiGoogle. |
Pokud již nechcete plánovat schůzky Webex a schůzky v osobní místnosti Webex přímo z Kalendáře Google nebo Gmailu , můžete odstranit integraci Webexu pro Google Workspace.
Administrátoři mohou aplikaci odinstalovat z celé domény prostřednictvím administrátorské konzole Google. Přejděte na support.google.com a vyhledejte Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 |
V Kalendáři Google vyberte nabídku Nastavení > Nastavení. |
| 2 |
V části Doplňky vedle položky Cisco Webexvyberte . |
Kalendář Google
Než budete moci naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex , musíte zadat web Webex , který chcete použít se svým účtem.
| 1 |
V Kalendáři Google vyberte Vytvořit událost. |
| 2 |
V části Podrobnosti o událostivyberte rozbalovací seznam [ Přidat konferenci a poté vyberte Schůzka Webex. Pokud tyto možnosti v rozevíracím seznamu Přidat konferenci nevidíte, váš administrátor nenainstaloval aplikaci Webex pro Kalendář Google. Aplikaci si můžete nainstalovat sami. Další informace naleznete v článku Přidání aplikace Webex z Google Workspace Marketplace. |
| 3 |
V části Přidat polohuse zobrazí buď Autorizace , nebo Vyžadovánopřihlášení:
|
| 4 |
Pro autorizaci vyberte účet Google Workspace, který chcete používat s Webexem pro Kalendář Google.  Vyberte Povolit.  |
| 5 |
Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.  Pokud jste se nepřihlásili dříve, budete vyzváni k přihlášení nyní. Vyberte Přihlásit se. Ke schůzce se přidají podrobnosti o konferenci. |
| 6 |
Pokud chcete pokračovat v plánování schůzky, přečtěte si téma Naplánování schůzky, jinak vyberte Zrušit vytvořeníudálosti. |
Po nastavení webu Webex si můžete naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v soukromé místnosti Webex z Kalendáře Google.
Podrobnosti o schůzce Webex nebo schůzce v soukromé místnosti se vyplní na základě šablony schůzky, kterou jste nastavili jako výchozí. Před plánováním schůzky se ujistěte, že jste v bočním panelu Cisco Webex
nastavili výchozí šablonu na požadovaný typ schůzky.
Při vytváření události můžete v bočním panelu přejít na Cisco Webex a změnit nastavení schůzky, například alternativního hostitele nebo spoluhostitele a typ zvuku. V Kalendáři můžete změnit web Webex a šablonu schůzky z Cisco Webex v bočním panelu.
| 1 |
V Kalendáři Google vyberte Vytvořit událost nebo vyberte existující událost. |
| 2 |
V části Podrobnosti událostivyberte rozbalovací seznam Přidat konferenci a poté vyberte Schůzka Webex nebo Schůzka Webex v soukromé místnosti. |
| 3 |
Přidejte název, datum a čas schůzky. |
| 4 |
Pokud chcete, aby se schůzka opakovala, vyberte Neopakuje se a zvolte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má opakovaná schůzka skončit. |
| 5 |
Přidejte hosty. |
| 6 |
Chcete-li lidem usnadnit připojení ke schůzce z místnosti Webex nebo stolního zařízení, vyberte Místnostia poté vyberte zařízení místnosti, která chcete přidat. Můžete si vybrat z navrhovaných pokojů nebo vyhledat nový. Díky tomu se na zařízení před zahájením schůzky zobrazí tlačítko Připojit . Abyste mohli tímto způsobem plánovat zařízení v místnostech, musí vám správce nastavit účet u služby Webex Hybrid Calendar Service. |
| 7 |
(Volitelné) Upravte možnosti schůzky. Na bočním panelu vyberte Cisco Webex |
| 8 |
Vyberte Uložita pak Odeslat. |
Pokud se vaše schůzka opakuje a musíte změnit datum nebo čas jedné ze schůzek, vyhledejte a vyberte danou instanci schůzky, vyberte Upravit událost, proveďte změny a vyberte a vyberte OK.
Pokud se vaše schůzka opakuje a chcete smazat výskyt schůzky, protože jste na dovolené nebo je státní svátek, vyhledejte a vyberte daný výskyt schůzky a vyberte a vyberte OK.
Je vhodné zahájit schůzku, která byla naplánována pomocí Kalendáře Google, nebo se k ní připojit.
|
Proveďte jeden z následujících úkonů:
|
Můžete delegovat někoho jiného, aby pro vás naplánoval schůzky v Kalendáři Google. Mít delegáta je užitečné v situacích, kdy se nemůžete spojit s počítačem nebo pokud máte jinou osobu, která spravuje váš kalendář.
Delegát musí mít ve schůzkách Webex hostitelský účet.
| 1 |
Přihlaste se k webu Webex, vyberte Klasické zobrazenía vyberte Můj Webex. |
| 2 |
Vyberte plánování. |
| 3 |
Do pole Oprávnění k plánování zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo několika hostitelů, kterým chcete povolit plánování schůzek vaším jménem. |
| 4 |
V dolní části stránky Předvolby vyberte možnost Uložit. |
| 5 |
V Kalendáři Google v části Moje kalendářepřejděte na kalendář, pro který chcete vytvořit delegáta, a vyberte |
| 6 |
V části Sdílet s konkrétními lidmivyberte Přidat lidi. |
| 7 |
Zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více hostitelů, kterým chcete kalendář delegovat. |
| 8 |
Vyberte pole Oprávnění , vyberte úroveň oprávnění a vyberte Odeslat. |
Pokud pro schůzky používáte více webů Webex, můžete určit, který web chcete při plánování schůzek v Kalendáři Google používat.
| 1 |
V Kalendáři Google vyberte cisco webex |
| 2 |
Vyberte Změnit webWebex. |
| 3 |
Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další.  |
| 4 |
Zavřete okno prohlížeče. |
Co dělat dál
Gmail
Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete naplánovat schůzku s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.
| 1 |
V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco |
| 2 |
Vyberte Naplánovat schůzku.  |
| 3 |
Změňte téma schůzky a vyberte časové pásmo, datum a čas. |
| 4 |
Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části |
| 5 |
Vyberte Vytvořit schůzku. Zobrazí se podrobnosti o schůzce. Pokud chcete schůzku zahájit hned, vyberte Zahájit schůzku. |
Po nastavení webu Webex můžete naplánovat schůzku Webex z e-mailu v Gmailu. Můžete se okamžitě setkat s příjemci e-mailu a diskutovat o obsahu e-mailu.
| 1 |
V Gmailu vyberte e-mail a na bočním panelu vyberte Cisco |
| 2 |
Vyberte Zahájit okamžitou schůzku.  |
| 3 |
Vyberte téma schůzky, které chcete změnit.  |
| 4 |
Pozvěte účastníky. Ve výchozím nastavení jsou e-mailové adresy v polích "Komu" a "Od" v e-mailu pozvány na schůzku. Pokud chcete pozvat další účastníky, vyberte v části |
| 5 |
Vyberte Zahájit schůzku. |
Je vhodné zahájit schůzku naplánovanou pomocí Gmailu nebo se k ní připojit.
|
Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, udělejte jednu z následujících akcí:
|
Pokud existuje více než jeden web Webex, který používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při plánování schůzek v Gmailu.
| 1 |
V Gmailu vyberte Cisco Webex |
| 2 |
Vyberte Další akce  |
| 3 |
Zadejte web Webex, který chcete použít k plánování schůzek, a vyberte Další. |
| 4 |
Zavřete okno prohlížeče. |
a 
