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User Hubにサインインし、 Meetings タブをクリックして、 Schedule ドロップダウン メニューをクリックし、 会議をスケジュールを選択します。

1. 保存済みの会議テンプレート がある場合は、[会議 テンプレート ドロップダウンメニューから選択できます。

標準的な会議情報を追加します。

• トピック— 人々が認識でき、興味を持てるトピックを選んでください。

• 会議分類レベルから、ドロップダウンメニューを選択して、利用可能な分類ラベルを表示します。これらのラベルは、情報が適切に共有され、組織のセキュリティ基準に準拠していることを保証するのに役立ちます。

  分類機能を有効にすると、システムは自動的に公開分類を作成し、それをデフォルトとして設定します。公開分類の名前は変更できますが、削除することはできません。

  会議の主催者は、会議開始前であればいつでも分類を変更できますが、会議開始後および会議終了後は分類を変更できません。

• 日時—会議の日時を記入してください。異なるタイムゾーンの人を招待する場合は、 プランナー をクリックして、全員にとって最適な時間を見つけてください。

  また、 繰り返しにチェックを入れることで、会議を毎日、毎週、または毎月繰り返すように設定することもできます。

• 説明— 今後の会議について、参加者に知っておいてほしい背景情報や詳細を追加してください。

招待者の下に、会議に招待したい人のメールアドレスを入力してください。

1. ハイブリッドカレンダーサービスをご利用の場合は、会議の時間がスケジュールページのカレンダーに表示されます。会議を別の時間にドラッグするか、会議の端にカーソルを合わせて上下にドラッグすることで、会議の時間を調整できます。

   カレンダーには、ハイブリッドカレンダーサービスをご利用の参加者の空き状況のみが表示されます。

利用可能な詳細オプションから選択してください:

• 会議タイプ— 会議タイプは、サイトで利用できる会議機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。
• セキュリティオプション— 会議のセキュリティ保護方法を選択してください。会議のパスワードを設定し、 メール招待状からパスワードを除外する、 参加ルール、 自動ロック、 音声透かし、 視覚透かしのオプションを選択します。
• 音声オプション— 会議の音声に接続する方法を選択し、会議の参加者が参加または退出したときに参加者に聞こえる音声を選択し、ミュートとミュート解除のオプションを選択します。
• スケジュールオプション—共同ホストの選択、ビデオシステム、自動録画、ブレイクアウトセッションの追加、登録、通訳、手話、会議オプション、参加者の権限など、より高度なスケジュールオプションを選択します。

戻るをクリックし、 スケジュールを選択します。

ユーザーハブにサインインしてください。

会議 タブをクリックし、 今後の リストから編集したい会議を選択します。

編集 をクリックして、会議の詳細を更新してください。

保存をクリックし、更新された会議情報を送信する相手を選択してください。

ユーザーハブにサインインしてください。

会議 タブをクリックし、 今後の リストからキャンセルしたい会議を選択します。

会議をキャンセル をクリックし、プロンプトが表示されたら はいをクリックします。