用意されたツールを使用して、描画を作成、アイデアを共有し、共有コンテンツに注釈を付けます。 コラボレーションはこれまで以上に簡単で、ホワイトボードを電子メールで送信し、通話中に共有することで、誰もが協力して作業したり 、Webex スペースに保存したりすることができます。

この記事で説明する機能の一部は、Desk Pro と Board Pro、および Room Bar、Codec EQ、Codec Pro (サードパーティ製のタッチ スクリーンが接続されている場合) でのみ利用できます。

ホワイトボードの基本

をタップします。 ホーム画面のボタンをクリックするとホワイトボードが開きます。 すでにホワイトボードの作成が進行中の場合は、最新のホワイトボードが開きます。 表示されていない場合は、新しい空白の Board を取得します。 ツールバーが下部に表示されたら、準備完了です。

まず、ホワイトボードの基本的な機能を見てみましょう。

開く

現在のセッションからホワイトボードのリストを開きます。 1 つ をタップして開きます。

新規

タップ 詳細 次に 新しいホワイトボードをタップします 新しい空白のホワイトボードを開始します。

重複

タップ 詳細 次に ホワイトボードの複製をタップします 現在のホワイトボードをホワイトボード フォルダーにコピーします。

タップ コピーを見つけて開きます。

削除

現在のホワイトボードを削除するには、 . 確認を求められます。

現在のセッションから別のホワイトボードを削除するには、 . 選択 をタップし、削除するホワイトボードをタップします(または すべて選択を選択します)。 削除 ボタンをタップすると、選択の確認を求められます。

終わったら

画面の下部から上にスワイプし、別のアプリまたはホーム画面を選択して、ホワイトボードを終了します。

共有 デバイスを使用している場合は、次のユーザのためにホワイトボードをクリアする必要があります。ホーム画面で [クリーンアップ] をタップします。 ホワイトボードセッションの終了方法の詳細については、こちらをご覧ください。

ホワイトボード: コンテンツの作成

ホワイトボードにコンテンツを作成するのは簡単です。指先または付属のペンを使用してタッチスクリーンに書き込んだり描画したりするだけです。 複数の人物が同時にボード上で作業できます。 タッチスクリーン上で、電話機と同じ操作で (最大 3 倍) ピンチ インやズーム インができます。 ズーム イン中にホワイトボードを移動するには、移動する方向に押してスワイプします。 ホワイトボード全体の概要を確認するには、ズーム アウト(最大 10 倍)します。

ホワイトボードの下部にあるツールバー ボタンを使用して何ができるかを見てみましょう。

[元に戻す]/[やり直し]

最後の操作を元に戻す/やり直します。

選択ツール

ボタンをタップして、ホワイトボードに指を押します。 選択するホワイトボード上のオブジェクト上で選択フレームをドラッグします。

選択したオブジェクトをグループとして移動するか、すべてを一度に削除します。

ペン

ペンをタップして描画を開始します。 ペンをタップすると、ペンの色や線の太さを変更できる 2 番目のツールバーも開きます。

形状調整器

ホワイトボードは、描いた正方形、円、三角形、長方形、矢印、曲線などの基本的な図形を認識し、輪郭の端をまっすぐにしたり、小さな隙間を埋めたりします。 ペンをタップすると、2 番目のツールバーが表示されます。 ここで、シェイプ調整ツールをタップして描画を開始できます。 または、図形を描いて 1 秒間押します。 ホワイトボードは形状を検出して調整します。

消しゴム

消しゴムに対して、指先 (またはスタイラス)を交換し、間違いをこすり落とします。 ペンをタップすると、2 番目のツールバーが表示されます。 そこで消しゴムをタップできます。 消しゴムを使用すると、オブジェクト全体と線全体が削除されるため、指で描画全体をなぞる必要はありません。 消去を停止するには別のツールを選択してください。

レーザーポインター

何か重要なことを話しているときに、それを強調します。 ボタンをタップし、指 (またはスタイラス) を使用して、たとえば丸で囲んだり下線を引いたりして、ボード上のコンテンツに注目を集めます。 数秒後にはマークは消えます。

図形

ボタンをタップして、あらかじめ用意された図形を選択します。 ホワイトボード上の任意の場所をタップして配置します。 ツールバーが付属しており、図形を透明にしたり、色を変更したり、コピーしたり、位置を変更したりできます。

テキスト

ツールを選択し、ホワイトボード上の任意の場所をタップすると、テキストを入力して書式設定できる編集領域が表示されます。 すでに追加したテキストをタップして、作業中に編集したり、書式を変更したりできます。 他のデバイスを使用しているユーザと共同作業している場合、テキストはリアルタイムで表示されるため、全員が書き込んだ内容を追跡できます。

付箋

ホワイトボードに付箋を追加します。 ボタンをタップしてソフト キーボードを取得します。 テキスト(最大 6 行)を入力し、色を選択して入力します。 完了したら、メモの外側の任意の場所をタップしてメモを貼り付けます。 ボード上にすでにあるメモをタップすると、色を変更したり、テキストを編集したり、削除したりできます。 メモを押して指でドラッグして移動します。

絵文字

ボタンをタップして絵文字を選択します。 ホワイトボードをタップして配置します。

Board Pro のアクティブペン

Board Pro では、2 本のアクティブペン、または 1 本のアクティブペンと指を使用して、2 人が同時に Board Pro で描画や消去ができます。 ペンで消すには、ペンの下のボタンを押します。

デフォルトでは、メニュー上で選択ツールが現在アクティブな場合でも、常にペンで描画できます。 ただし、現在のセッション中にこの機能を無効にする場合は、 [その他] ボタンをタップし、 [常にペンで描画する]をオフに切り替えます。

新しいホワイトボードを開くと、トグルは自動的にオンに戻ります。

通話中のホワイトボードの共有

通話中にホワイトボードを共有することができます。他の参加者は自分のデバイスまたは Webex アプリから編集できます。 共有ホワイトボードを編集している参加者のアバターまたはデバイスのイニシャルがいつでも 表示されます。

会議中に作成されたホワイトボードは、Webex 会議中に他の参加者と共有する、またはペアリングされた Cisco デバイスによって参加される Webex スペースに自動的に保存されます。

1

通話中に画面下部から上にスワイプし、ホワイトボードをタップします .

2

ホワイトボードが開き、描画を開始できます。

3

[共有(Share)] をタップします。 ホワイトボードはライブで共有されます。 作業を開始するか、タップしてください 通話中に別の新しいホワイトボードを開始します。 他の既存のホワイトボードを開いて、 ボタンをクリックしていずれかを選択します。

4

他のユーザがホワイトボードを閲覧できないようにするには、 共有を停止 をタップします。

5

通話が終了すると、ホワイトボードは自動的に保存されます。

ホワイトボードを自分用に保存する

ホワイトボードを自分用に保存するには:

  1. アクティブなホワイトボードの右下にある [保存] をタップします。

  2. 名前を入力し、自分自身を選択します。

  3. 次のダイアログで [編集] をタップし、ホワイトボードに名前を付けます。 戻る矢印をタップし、 保存

保存されたホワイトボードは、Webex アプリのダッシュボードと whiteboard.webex.com に表示されます。

ホワイトボードをスペースに保存する

デバイスがすでに Webex アプリに接続されている場合は、そのアプリでスペースを開きます。 現在のセッションで作成したホワイトボードは、スナップショットとして .png 形式で自動的にそのスペースに保存されます。 スペース開設の詳細については、以下の記事をご覧ください。 ボード または デスクシリーズ

ホワイトボードを保存するための新しい Webex スペースを作成することも、既存のスペースに保存することもできます。

DX70 または DX80 では、デバイスが共有モードの場合にのみ、新しいスペースまたは既存のスペースへの保存が可能です。

ホワイトボードをスペースに保存するには:

1

タップ 保存 アクティブなホワイトボードの右下隅に表示されます。

2

タップ その他の保存オプション

3

次のダイアログで以下を選択します。

  • 新しいスペースを作成する。 スペースに名前を付け、受信者を追加します。 右上隅の矢印をタップします。 保存する追加のホワイトボードを選択します。

    または

  • 既存のスペースに保存。 Webex アプリに接続し、保存するスペースを開きます。 保存する追加のホワイトボードを選択します。

ゲストユーザの場合 個人的 デバイスの場合、デバイスの所有者がメンバーになっているスペースにのみ保存できます。 ゲストの場合、デバイスの所有者がメンバーではないスペースからホワイトボードを開くことはできません。

4

隅にあるチェックマークをタップします。 ホワイトボードが保存されます。

新しくスペースを作成した場合、Webex アプリで開きます。

ホワイトボードをメールで送信

ホワイトボードを電子メールで送信するには:

1

現在のホワイトボードで、 もっと 選択してください メールに送信

2

受信者のメールアドレスを検索または入力します:

3

件名を編集し、必要に応じて受信者を追加し、右上隅の矢印をタップして次に進みます。

4

電子メールに追加するホワイトボードをさらに選択できます。 メールを送信するには、右上隅の矢印をタップします。

受信者は、ホワイトボードを含む電子メールを .pdf 形式で受信します。