Gebruik uw vingertop of de meegeleverde stylus om tekeningen te maken, ideeën uit te wisselen en aantekeningen op gedeelde inhoud te maken. Samenwerken is nog nooit zo eenvoudig geweest: stuur uw whiteboards per e-mail, deel ze tijdens gesprekken, zodat iedereen kan samenwerken of sla ze op in Webex-omgevingen.

Sommige functies die in dit artikel worden besproken, zijn alleen beschikbaar op Desk Pro en Board Pro, en voor Room Bar, Codec EQ en Codec Pro (wanneer een touchscreen van een derde partij is aangesloten).

Basisprincipes van een whiteboard

Tik op de Knop op het startscherm om het whiteboard te openen. Als u al met een aantal whiteboards bezig bent, wordt het nieuwste whiteboard geopend. Zo niet, dan krijgt u een nieuw leeg Board. Zodra de werkbalken onderaan verschijnen, bent u klaar om te gaan.

Maar laten we eerst eens kijken naar de basisfunctionaliteiten van een whiteboard:

Openen

Open de lijst met whiteboards van uw huidige sessie. Tik op een board om het te openen.

Nieuw

Kraan Meer En tik dan op Nieuw whiteboard Om een nieuw, leeg whiteboard te beginnen.

Duplicaat

Kraan Meer En tik dan op Duplicaat whiteboard Om het huidige whiteboard naar de whiteboardmap te kopiëren.

Kraan Om de kopie te vinden en te openen.

Verwijderen

Om uw huidige whiteboard te verwijderen, tikt u op . U wordt gevraagd dit te bevestigen.

Om een ander whiteboard uit uw huidige sessie te verwijderen, tikt u op . Kraan Selecteer en tik vervolgens op de whiteboards die u wilt verwijderen (of kies Selecteer alles). Tik op de Verwijderen knop en het systeem zal u vragen uw keuze te bevestigen.
Als je klaar bent

U kunt het whiteboard verlaten door vanaf de onderkant van het scherm omhoog te vegen en een andere app of het startscherm te kiezen.

Als je op een gedeeld apparaat, moet u de whiteboards voor de volgende gebruiker leegmaken: tik op Opruimen op het startscherm. Lees hier meer over het beëindigen van uw whiteboardsessie.

Whiteboards: content creëren

Het maken van content op uw whiteboard is eenvoudig: schrijf en teken gewoon op het touchscreen met uw vingertop of met de meegeleverde pen. Er kunnen meerdere personen tegelijk aan een Board werken. Knijp en zoom in (tot 3x) op het aanraakscherm, net als u doet op uw telefoon. Als u over het whiteboard wilt bewegen terwijl u bent ingezoomd, drukt u en veegt u in de richting waarnaar u wilt bewegen. Zoom uit (tot 10x) om een overzicht van het hele whiteboard te krijgen.

Laten we eens kijken wat u kunt doen met behulp van de knoppen op de werkbalk onderaan uw whiteboard:

Ongedaan maken/opnieuw uitvoeren

Maak uw laatste acties ongedaan/voer deze opnieuw uit.

Selectiehulpmiddel

Tik op de knop en druk vervolgens met uw vinger op het whiteboard. Versleep het selectiekader over de objecten op het whiteboard die u wilt selecteren.

Verplaats de geselecteerde objecten als groep of verwijder ze allemaal tegelijk.

Pen

Tik op de pen en begin met tekenen. Wanneer u op de pen tikt, wordt er ook een tweede werkbalk geopend waarmee u de kleur van de pen en de dikte van de lijn kunt wijzigen.

Vormversteller

Het whiteboard herkent basisvormen als vierkanten, cirkels, driehoeken, rechthoeken, pijlen en gebogen lijnen terwijl u ze tekent. Ook worden randen rechtgezet en kleine gaten in de omtrek opgevuld. Tik op de pen om de tweede werkbalk te openen. Daar kunt u op de vormaanpassingstool tikken en beginnen met tekenen. Of teken gewoon uw vorm en druk er een seconde op. Het whiteboard detecteert de vorm en past deze aan.

Gum

Verander uw vingertop (of de stylus) in een gum en wrijf fouten weg. Tik op de pen om de tweede werkbalk te openen. Daar kunt u op de gum tikken. Met de gum verwijdert u hele objecten en complete lijnen. U hoeft dus niet de hele tekening met uw vinger over te trekken. Selecteer een ander hulpmiddel om het wissen te stoppen.

Laserpointer

Leg de nadruk op iets belangrijks terwijl je erover praat. Tik op de knop en gebruik uw vinger (of de stylus) om de aandacht te vestigen op inhoud op het bord, bijvoorbeeld door deze te omcirkelen of te onderstrepen. De vlekken vervagen na een paar seconden.

Vormen

Tik op de knop en selecteer een kant-en-klare vorm. Tik ergens op het whiteboard om het te plaatsen. Er wordt een werkbalk meegeleverd waarmee u de vorm transparant kunt maken, de kleur ervan kunt wijzigen, deze kunt kopiëren of opnieuw kunt positioneren.

Tekst

Selecteer het gereedschap en tik ergens op het whiteboard om een bewerkbaar gebied te openen waar u tekst kunt typen en opmaken. Tik op de tekst die u al hebt toegevoegd om deze te bewerken en opnieuw op te maken terwijl u werkt. Als u samenwerkt met mensen op andere apparaten, wordt uw tekst in realtime weergegeven, zodat iedereen kan volgen terwijl u schrijft.

Plaknotitie

Voeg een plaknotitie toe aan het whiteboard. Tik op de knop om een zacht toetsenbord te krijgen. Typ uw tekst (maximaal 6 regels), kies een kleur en type. Tik ergens buiten de notitie om deze te plakken als u klaar bent. Tik op een notitie die al op het bord staat om de kleur te wijzigen, de tekst te bewerken of de notitie te verwijderen. Druk op een notitie en sleep met uw vinger om deze te verplaatsen.

Emoji

Tik op de knop om een emoji te selecteren. Tik op het whiteboard om het te plaatsen.

Actieve pen op Board Pro

Twee personen kunnen tegelijkertijd op een Board Pro tekenen of wissen met twee actieve pennen, of met één actieve pen en één met hun vingers. Om met de pen te wissen, drukt u op de onderste knop op de pen.

Standaard kunt u altijd met de pen tekenen, zelfs als het selectiegereedschap actief is in het menu. Als u deze functionaliteit echter tijdens uw huidige sessie wilt uitschakelen, tikt u op de knop Meer knop en dan uitzetten Teken altijd met pen.

De schakelaar wordt automatisch weer ingeschakeld wanneer u een nieuw whiteboard opent.

Een whiteboard delen tijdens een gesprek

U kunt uw whiteboard delen tijdens een gesprek en de andere deelnemers kunnen het vanaf hun apparaat of vanuit de Webex-app bewerken. U zult de avatar of apparaatinitialen van de deelnemer die een gedeeld whiteboard bewerkt altijd zien.

Whiteboards die tijdens een vergadering worden gemaakt, worden automatisch opgeslagen in de Webex-ruimte die u deelt met andere deelnemers tijdens een Webex-vergadering. U kunt er ook mee samenwerken via een gekoppeld Cisco-apparaat.

1

Veeg tijdens een gesprek vanaf de onderkant van het scherm omhoog en tik op het whiteboard .

2

Het whiteboard gaat open en u kunt beginnen met tekenen.

3

Tik op Delen. Het whiteboard wordt live gedeeld. Begin ermee te werken, of tik op Om tijdens het gesprek een nieuw whiteboard te starten. U kunt ook andere bestaande whiteboards openen en ertussen wisselen door op de knop te tikken. Knop en selecteer er één.

4

Kraan Stop met delen om te voorkomen dat anderen uw whiteboard zien.

5

Zodra het gesprek is afgelopen, wordt het whiteboard automatisch voor u opgeslagen.

Bewaar een whiteboard voor uzelf

Om een whiteboard voor uzelf te bewaren:

  1. Kraan Redden in de rechter benedenhoek van uw actieve whiteboard.

  2. Begin met het typen van uw naam en selecteer uzelf.

  3. Kraan Bewerking in het volgende dialoogvenster en geef het whiteboard een naam. Tik op de terugpijl en vervolgens Redden.

Het opgeslagen whiteboard verschijnt in het dashboard van uw Webex-app en op whiteboard.webex.com.

Bewaar uw whiteboard op een plek

Als uw apparaat al is verbonden met de app Webex, open dan een ruimte op deze app. De whiteboards die u maakt in de huidige sessie worden automatisch in die omgeving opgeslagen, als snapshots in .png-indeling. Zie deze artikelen voor meer informatie over het openen van een ruimte op Bord of Bureauserie.

U kunt ook een nieuwe Webex-ruimte maken om uw whiteboards in op te slaan, of ze in een bestaande ruimte opslaan.

Op de DX70 of DX80 is opslaan in nieuwe of bestaande ruimtes alleen mogelijk als het apparaat zich in de gedeelde modus bevindt.

Om een whiteboard in een ruimte op te slaan:

1

Kraan Redden in de rechter benedenhoek van uw actieve whiteboard.

2

Kraan Andere opslagopties.

3

In het volgende dialoogvenster kiest u:

  • Creëer een nieuwe ruimte. Geef de ruimte een naam en voeg ontvangers toe. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek. Selecteer eventuele extra whiteboards die u wilt opslaan.

    Of

  • Opslaan in een bestaande ruimte. Maak verbinding met de Webex-app en open de ruimte die u wilt opslaan. Selecteer eventuele extra whiteboards die u wilt opslaan.

Als u een gastgebruiker bent op een persoonlijk apparaat, kunt u alleen opslaan in ruimtes waarvan de eigenaar van het apparaat lid is. Als gast kunt u geen whiteboards openen vanuit een ruimte waarvan de eigenaar van het apparaat geen lid is.

4

Tik op het vinkje in de hoek. Uw whiteboards worden opgeslagen.

Als u een nieuwe ruimte hebt gemaakt, wordt deze geopend in de Webex-app.

E-mail uw whiteboards

Zo verstuurt u uw whiteboards per e-mail:

1

Tik in uw huidige whiteboard op Meer En kies Verzenden naar e-mail.

2

Zoek of typ het e-mailadres van een ontvanger:

3

Bewerk de onderwerpregel, voeg indien gewenst meer ontvangers toe en tik op de pijl in de rechterbovenhoek om verder te gaan:

4

U kunt meerdere whiteboards selecteren om aan de e-mail toe te voegen. Tik op de pijl in de rechterbovenhoek om de e-mail te verzenden.

Geadresseerden ontvangen een e-mail met de whiteboards in .pdf-formaat.