사용자 허브에 로그인하고 회의 탭을 클릭한 다음 일정 드롭다운 메뉴를 클릭하고 회의 일정을 선택합니다.

1. 저장된 회의 템플릿이 있는 경우 회의 템플릿 드롭다운 메뉴에서 하나를 선택할 수 있습니다.

표준 회의 정보를 추가하세요:

• 주제—사람들이 공감하고 흥미를 느낄 수 있는 주제를 선택하세요.

• 회의 분류 수준에서 드롭다운 메뉴를 선택하여 사용 가능한 분류 레이블을 확인하세요. 이러한 라벨은 정보가 적절하게 공유되고 조직의 보안 표준을 준수하도록 보장하는 데 도움이 됩니다.

  분류 기능을 활성화하면 시스템에서 자동으로 공용 분류를 생성하고 이를 기본값으로 설정합니다. 공개 분류의 이름을 변경할 수는 있지만 삭제할 수는 없습니다.

  회의 주최자는 회의 시작 전 언제든지 분류를 변경할 수 있습니다. 회의가 시작되거나 종료된 후에는 분류를 변경할 수 없습니다.

• 날짜 및 시간—회의가 열리는 시간을 표시하십시오. 서로 다른 시간대에 있는 사람들을 초대하는 경우, 플래너 를 클릭하여 모두에게 가장 적합한 시간을 찾으세요.

  또한 반복을 선택하여 회의를 매일, 매주 또는 매월 반복하도록 설정할 수 있습니다.

• 설명—다가오는 회의에 참석자들이 알아야 할 배경 정보나 세부 정보를 추가하세요.

초대 대상아래에 회의에 초대할 사람들의 이메일 주소를 입력하세요.

1. 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하시는 경우, 회의 시간이 예약 페이지의 캘린더에 표시됩니다. 회의 시간을 다른 시간으로 드래그하거나 회의 창 가장자리에 마우스를 올려놓고 위아래로 드래그하여 회의 시간을 조정하세요.

   캘린더에는 하이브리드 캘린더 서비스를 이용하는 참석자의 참석 가능 여부만 표시됩니다.

사용 가능한 고급 옵션 중에서 선택 하십시오. :

• 회의 유형—회의 유형은 사이트에서 사용할 수 있는 기본 또는 사용자 지정 회의 기능 세트입니다. 계정에는 계정에 연계된 한 개 이상의 미팅 유형을 포함할 수 있습니다.
• 보안 옵션—회의 보안 방법을 선택하세요. 회의 암호를 설정하고 이메일 초대에서 암호 제외, 참가 규칙, 자동 잠금, 오디오 워터마킹, 시각적 워터마크에 대한 옵션을 선택하세요.
• 오디오 옵션—회의 오디오에 연결하는 방법을 선택하고, 회의 참가자가 참여하거나 나갈 때 회의 참가자에게 들리는 소리를 선택하고, 음소거 및 음소거 해제 옵션을 선택합니다.
• 일정 옵션—공동 주최자 선택, 비디오 시스템, 자동 녹화, 분과 세션 추가, 등록, 통역, 수화, 회의 옵션 및 참석자 권한과 같은 고급 일정 옵션을 선택하세요.

뒤로를 클릭한 다음 일정을 선택합니다.

사용자 허브에 로그인하세요.

회의 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 편집하려는 회의를 선택하세요.

[편집]을 클릭한 다음 회의 세부 정보를 업데이트하세요.

저장[ ]을 클릭한 다음, 업데이트된 회의 정보를 보낼 사람을 선택하세요.

사용자 허브에 로그인하세요.

회의 탭을 클릭하고 예정된 목록에서 취소하려는 회의를 선택하세요.

회의 취소 를 클릭하고 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다.