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Comentários?Agende, edite ou cancele reuniões do Microsoft Outlook no Windows usando as Ferramentas de Produtividade Cisco Webex. Conheça os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Pré-requisitos para agendar uma reunião
Você pode agendar reuniões ou compromissos Webex usando a integração das Ferramentas de Produtividade Webex comMicrosoft Outlook, e o processo é muito semelhante para ambos.
Esteja ciente do seguinte:
Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões em seu site Webex estão disponíveis nas Ferramentas de Produtividade. Isso inclui alguns dos padrões de recorrência. Para obter mais informações, consulte Limitação do padrão de recorrência para a integração do Webex com o Outlook.
A integração do Webex com o Outlook não oferece suporte a todas as opções de recorrência disponíveis no. Microsoft Outlook
Em todos os convites de reunião de onde você enviaMicrosoft Outlook, a hora de início da reunião aparece no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário que você definiu no seu site Webex.
Agende uma reunião Webex
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| 2 |
Verifique se as configurações do Webex estão corretas e clique em OK. |
| 3 |
Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 4 |
Adicione um assunto e um local. Para adicionar recursos avançados de reuniões, como coanfitriões ou sessões de discussão, para sites do WBS40.9 e versões posteriores, clique em Alterar configurações. |
| 5 |
Clique em Enviar. Para remover uma reunião Webex sem cancelar a reunião, primeiro abra a reunião e clique em Cancelar Webex ou Cancelar sala pessoal. Em seguida, envie a atualização. |
Agende uma reunião de sala pessoal
As salas pessoais são sua própria sala de conferências virtual. Está sempre disponível e você não precisa reservá-lo. Quando você agenda uma reunião na Sala Pessoal, a reunião ocorre na sua Sala Pessoal, e o link para entrar na reunião é a URL da sua Sala Pessoal.
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Na faixa InícioMicrosoft Outlook, vá para Webex. 
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Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 3 |
Adicione um local e clique em Enviar. |
| 4 |
Selecione Enviar para enviar os convites da reunião às pessoas que você convidou. |
Agende uma conferência pessoal ou reunião somente com áudio
| 1 |
Na faixa Microsoft Outlook, vá para Agendar reunião > Agendar conferência pessoal ou reunião somente de áudio no grupo Webex. 
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| 2 |
Clique em Para e selecione quem você deseja convidar para a reunião. |
| 3 |
Adicione um local e clique em Enviar. |
Limitação do padrão de recorrência para a integração do Webex com o Outlook
A tabela a seguir mostra as diferenças entre o Webex e os padrões de Microsoft Outlook recorrência.
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Tipo |
Opção Outlook |
Convertido para a opção Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Semanalmente |
A cada [X] semanas em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] |
Para Event Center eventos e sessões Training Center de treinamento: Toda semana em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] Se você agendar uma reunião que se repete a cada X semana, em que X é maior que 1, emMicrosoft Outlook, a reunião será agendada no Outlook conforme você especificou, mas aparecerá como uma reunião semanal no seu site Webex. O início da semana sempre aponta para o valor padrão no domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site Webex. |
|
Mensalmente |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia Não suportado em todos os meses |
Não suportado |
|
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia da semana ou dia do fim de semana |
Não suportado | |
|
Anual |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia da semana, dia de fim de semana] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado. |
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Tipo |
Opção Outlook |
Convertido na opção Webex Personal Conference Meeting |
|---|---|---|
|
Mensalmente |
Dia [X] de cada mês [y] |
Dia [X] de cada mês. |
|
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia da semana ou dia do fim de semana |
Não suportado | |
|
Anual |
Todo dia [janeiro... dezembro] [1,... 31] |
Não suportado |
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[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia da semana, dia de fim de semana] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado | |
|
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [Domingo, Não suportado. Segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado | |
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Data de término |
Sem data de término. |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. |
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Termine após [x] ocorrências. |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. | |
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Termine em [entrada de data] |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. |
