Starta och hantera ett webbsinar i webbsändningsvyn

Logga in på Användarhubben, klicka på fliken Möten och klicka sedan på rullgardinsmenyn Schemalägg och välj Schemalägg ett webbseminarium.

(Valfritt) Om du har sparade webbseminariemallar väljer du en från rullgardinsmenyn Webbseminariemallar .

Lägg till följande information:

• Ämne – Välj ett ämne som människor känner igen och kan bli upphetsad över.
• Datum och tid– Ange när webbseminariet kommer att äga rum. Om du bjuder in personer från olika tidszoner kan du klicka på Tidszonsplaneraren så att du kan hitta den tid som passar bäst för alla.
• Maximalt antal deltagare– Välj maximalt antal deltagare och om du vill ha ett webbseminarium i webbsändningsvyn.

  För webbseminarier som är större än 10 000 deltagare krävs webbsändningsvyn för deltagare och väljs automatiskt för dig.

• Diskussionsdeltagare– Ange e-postadresserna till de personer som du bjuder in för att hjälpa dig att köra ditt webbseminarium. Du kan ha upp till 500 panelmedlemmar i ditt webbsingar. Om de har ett konto på den här webbplatsen kan du välja bredvid deras namn om du vill att de ska vara en cohost.
• Webbseminarieagenda– Lägg till alla sammanhang eller detaljer som du vill att dina deltagare ska ha om det kommande webbseminariet.

I avsnittet Säkerhet lägger du till följande information:

• Lösenord för diskussionsdeltagare– Använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Paneldeltatörer måste ange detta lösenord för att kunna vara en del av din webbsinarpanel . Om diskussionsdeltagare inte anger det här lösenordet när de deltar i ditt webbseminarium deltar de som deltagare.

  Om en diskussionsdeltagare har ett konto på samma webbplats som är värd för webbseminariet måste de bara logga in. Om de inte har ett konto på samma webbplats kommer de att uppmanas att ange detta lösenord för panelist.

  Se Roller i Webex Webinars för information om skillnaderna mellan de olika rollerna.

• Webbseminarielösenord – använd det angivna lösenordet eller ange ditt eget. Deltagarna måste ange detta lösenord för att kunna delta i ditt webbsinar.
• Delta innan värden– Tillåt diskussionsdeltagare och deltagare att delta i ditt webbseminarium och diskussionsdeltagare att ansluta sitt ljud innan webbseminariet startar.
• Kräv konto– Om du vill att deltagarna ska ha ett Webex-konto på den här webbplatsen för att kunna delta i webbseminariet markerar du kryssrutan.

  Om du vill begränsa webbseminariet till endast inbjudna deltagare markerar du kryssrutan. Detta inaktiverar alternativen för registrering av webbseminarier.

• Offentligt webbseminarium – Kontrollera detta för att visa ditt webbseminarium i den offentliga kalenderlistan så att alla kan se dess detaljer. Vi rekommenderar att du lägger till ett lösenord för att säkra ditt webbseminarium.

I avsnittet Ljudanslutningsalternativ lägger du till följande information:

• Ljudanslutningstyp
  Denna typ av ljudanslutning är endast för värden, cohost(erna) och panelmedlemmarna. Deltagare kan endast använda VoIP i webbseminarier i webbsändningsvyn.
  • Webex-ljud – Välj för att stödja alternativ för inringning, uppringning och datorljud. Du kan då även inkludera avgiftsfria och globala inringningsnummer och ställa in inträdes- och utträdeston som hörs när någon ansluter till eller lämnar webbsinar.
    När du använder Webex-ljud med funktionen Meddela namn kan diskussionsdeltagare som väljer Använd dator för ljud inte spela in och meddela sina namn
  • Använd endast VoIP – begränsar värden, medvärdar och diskussionsdeltagare till att använda datorljud.
  • Annan telekonferenstjänst – Gör det möjligt för dig att ange telekonferensinformation från tredje part.
  • Ingen – Inget ljud.
    Webbsändningsvyn inaktiveras automatiskt när ljudanslutningstypen för ett webbseminarium är inget ljud.
• Stäng av ljudet för paneldeltagare
  • Tillåt värden och cohosts att slå på ljudet för mötesdeltagare (modererat ljud på)– Värdar och cohosts kan slå på ljudet för mötesdeltagare och SIP-baserade videoenheter direkt utan att skicka en begäran om ljud på.
  • Tillåt diskussionsdeltagare att själva slå på ljudet i webbseminariet – om du väljer att stänga av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar väljer du detta alternativ för att låta dem själva slå på ljudet under webbseminariet.

    Välj inte det här alternativet om du endast vill att värden eller cohost ska kunna slå på ljudet för panelmedlemmarna.

  • Stäng alltid av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet – stänger automatiskt av ljudet för diskussionsdeltagare när de deltar i webbseminariet.

Om du vill ställa in avancerade alternativ, till exempel om du vill kräva att deltagarna registrerar sig, klickar du på Avancerade alternativ.

1. Chatt, Aktivera omröstningar för alla mötesdeltagare, Anteckningar och File transer är aktiverade som standard för värdar och diskussionsdeltagare. Om du vill inaktivera någon av dessa funktioner går du till Avancerade alternativ > Redigera webbseminariealternativ.

2. Chatta och tillåt deltagare att se antalet deltagare som är aktiverade som standard. Tillåt att deltagare ser deltagarlistan är avstängd som standard. Om du vill inaktivera någon av dessa funktioner går du till Avancerade alternativ > Redigera webbseminariealternativ.

3. Klicka på fliken Värd och diskussionsdeltagare eller Deltagare och avmarkera sedan kryssrutorna bredvid alternativen som du vill stänga av.

Klicka på Schemalägg.

Om du vill starta webbseminariet i webbsändningsvyn ansluter du ljud och video och klickar sedan på Starta webbseminarium.

När du är redo att starta strömning klickar du på Starta webinar, väljer layout för direktuppspelning och klickar sedan på Gå live.

Interagera med deltagare på flera sätt när du är värd för ett webbseminarium i webbsändningsvyn med hjälp av Slido. Använd Frågor och svar för att låta deltagare ställa frågor från diskussionsdeltagarna, eller använda omröstningar för att få feedback från deltagare, ta röster eller testa kunskaper. Inaktivera dessa alternativ om du inte vill att deltagarna ska se dem.