Connectez-vous à User Hub, cliquez sur l'onglet Meetings, puis cliquez sur le menu déroulant Schedule et sélectionnez Schedule a webinar.

(Facultatif) Si vous avez des modèles de webinaires enregistrés, sélectionnez-en un dans le menu déroulant Modèles de webinaires.

Ajoutez les informations suivantes :

• Sujet— Choisissez un sujet que les gens connaissent et qui peut susciter l'enthousiasme.
• Date et heure— Indiquez quand le webinaire aura lieu. Si vous invitez des personnes provenant de différents fuseaux horaires, cliquez sur le planificateur des fuseaux horaires pour que vous trouverez l’heure qui fonctionne le mieux pour tout le monde.
• Nombre maximal de participants— Choisissez le nombre maximal de participants et indiquez si vous souhaitez un webinaire en mode webdiffusion.

  Pour les webinaires qui comptent plus de 10 000 participants, Vue Webcast pour les participants est requise et est automatiquement sélectionnée pour vous.

• Panélistes—Saisissez les adresses e-mail des personnes que vous invitez à vous aider à animer votre webinaire. Vous pouvez avoir jusqu’à 500 intervenants dans votre webinaire. S’ils ont un compte sur ce site, vous pouvez sélectionner à côté de leur nom si vous souhaitez qu’ils soient co-responsables.

  Le nombre maximal de participants aux webinaires sur la plateforme de réunion Webex Suite est limité à 100.

• Ordre du jour du webinaire—Ajoutez tout contexte ou détail que vous souhaitez que vos participants connaissent au sujet du webinaire à venir.

  Le champ « Ordre du jour du webinaire » accepte un maximum de 2 500 caractères. Lors de la planification de votre webinaire, veillez à ce que votre programme ne dépasse pas cette limite.

Dans la section Sécurité , ajoutez les informations suivantes :

• Mot de passe du panéliste— Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les panélistes doivent saisir ce mot de passe pour participer à votre panneau de webinaire . Si les intervenants ne saisissent pas ce mot de passe lorsqu'ils rejoignent votre webinaire, ils y participent en tant que simples participants.

  Si un intervenant possède un compte sur le même site qui héberge le webinaire, il lui suffit de se connecter. S’ils n’ont pas de compte sur le même site, ils sont invités à saisir ce mot de passe de panéliste.

  Consultez Rôles dans Webex Webinars pour plus d'informations sur les différences entre les différents rôles.

• Mot de passe du webinaire— Utilisez le mot de passe fourni ou saisissez le vôtre. Les invités doivent saisir ce mot de passe pour rejoindre votre webinaire.
• Rejoignez avant l'hôte—Permettez aux panélistes et aux participants de rejoindre votre webinaire et aux panélistes de connecter leur audio avant le début du webinaire.
• Compte requis— Si vous souhaitez que les participants aient un compte Webex sur ce site pour rejoindre le webinaire, cochez cette case.

  Si vous souhaitez limiter le webinaire aux seuls participants invités, cochez la case. Cela désactivera les options d'inscription au webinaire .

• Webinaire public— Cochez cette case pour que votre webinaire apparaisse dans la liste du calendrier public et que tout le monde puisse en voir les détails. Nous vous recommandons d'ajouter un mot de passe pour sécuriser votre webinaire.

Dans la section Options de connexion audio , ajoutez les informations suivantes :

• Type de connexion audio
  Ce type de connexion audio est uniquement pour l’organisateur, le co-organisateur et les co-animateurs. Les participants ne peuvent utiliser la VoIP lors des webinaires qu'en mode webdiffusion.
  • Audio Webex—Choisissez de prendre en charge les options d’appel, de retour et d’audio de l’ordinateur. Vous pouvez également inclure les numéros d’appel gratuits et globaux et configurer les tonalités d’entrée et de sortie pour entendre quand une personne rejoint ou quitte le webinaire.
    Lorsque vous utilisez Webex Audio avec la fonction « Annoncer le nom  » , les intervenants qui sélectionnent « Utiliser l’ordinateur pour l’audio  » ne peuvent pas enregistrer et annoncer leur nom.
  • Utiliser uniquement la VoIP — Limite l'animateur, les co-animateurs et les panélistes à l'utilisation de l'audio de l'ordinateur.
  • Autre service de téléconférence : vous permet de saisir des informations sur une téléconférence tierce.
  • Aucune—Aucun audio.
    La vue Webcast est automatiquement désactivée lorsque le type de connexion audio d'un webinaire est Aucun - Pas d'audio.
• Couper le son du coanimateur
  • Autoriser l’organisateur et les co-organisateurs à réactiver le son des participants (Mode de réactivement modéré)—Les organisateurs et les co-organisateurs peuvent réactiver directement les participants et les périphériques vidéo basés sur le système SIP sans envoyer une demande de réactiver le son.
  • Autoriser les intervenants à réactiver leur micro pendant le webinaire — Si vous choisissez de couper le micro des intervenants à leur arrivée, sélectionnez cette option pour leur permettre de réactiver leur micro pendant le webinaire.

    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des co-animateurs.

  • Couper automatiquement le micro des intervenants lorsqu'ils rejoignent le webinaire — Coupe automatiquement le micro des intervenants lorsqu'ils rejoignent le webinaire.

Pour définir des options avancées, par exemple demander aux invités de s’inscrire, cliquez sur Options avancées.

1. Les fonctions de chat, de sondage pour tous les participants, de notes et de transfert de fichiers sont activées par défaut pour les hôtes et les panélistes. Pour désactiver l'une de ces fonctionnalités, accédez à Options avancées > Modifier les options du webinaire.

2. Les options « Chat » et « Autoriser les participants à voir le nombre de participants » sont activées par défaut. L'option permettant aux participants de voir la liste des participants est désactivée par défaut. Pour désactiver l'une de ces fonctionnalités, accédez à Options avancées > Modifier les options du webinaire.

3. Cliquez sur l'onglet Animateur et panélistes ou Participants, puis décochez les cases à côté des options que vous souhaitez désactiver.

Cliquez sur Programmer.

Pour démarrer votre webinaire en mode webcast, connectez votre audio et votre vidéo, puis cliquez sur Démarrer le webinaire.

Lorsque vous êtes prêt à commencer la diffusion, cliquez sur Démarrer le webinaire, choisissez la mise en page de diffusion, puis cliquez sur Aller en direct.

Interagissez avec les participants de plusieurs manières lors de l'animation d'un webinaire en mode webcast à l'aide de Slido. Utilisez Q & A pour permettre aux participants de poser des questions aux panélistes, ou utiliser des sondages pour recueillir les commentaires des participants, prendre des votes ou tester les connaissances. Désactivez ces options si vous ne souhaitez pas que les participants les voient.