Antes de comenzar

Compare experiencias en Webex Webinars para decidir qué experiencia de asistente es la mejor para su seminario web.

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Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Meetings , luego haga clic en el menú desplegable Schedule y seleccione Schedule a webinar.

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Introduzca la información del seminario web, como Tema, Contraseña del seminario web, y Fecha y hora.

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(Opcional) Seleccione si desea un webinar en vista webcast.

Si tiene más de 10 000 asistentes, la vista de difusión por Web para los asistentes se selecciona automáticamente.

Los seminarios Web en la vista de difusión por Internet no están disponibles para Webex para el gobierno.

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Para evitar que el seminario Web se ejecute sin problemas, invite a los miembros del panel para que sirvan como expertos en la materia.

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Haga clic en Mostrar opciones avanzadas para personalizar las opciones de audio, solicitar inscripción, mantener una sesión de prácticay más.

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Haga clic en Planificar.

Qué hacer a continuación

Una vez que haya programado su seminario Web y los miembros del panel invitados, puede agregar asistentes, ya sea individualmente o importando varios asistentes de uno o más archivos CSV. Para obtener más información, consulte Añadir asistentes a los seminariosWebex.

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Inicie sesión en User Hub, luego haga clic en Webinars.

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Localice su seminario web y seleccione Iniciar.

Si está organizando un seminario web en la vista de webcast, cuando esté listo para comenzar la emisión, haga clic en Iniciar webcast, elija el diseño de emisión y, a continuación, haga clic en Empezar a emitir.

Cuando se lo invita a un seminario Web, el anfitrión le enviará una invitación por correo electrónico. Puede inscribirse y unirse a un seminario Web desde la invitación.

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Abra la invitación por correo electrónico que le envió el host.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Si es necesario registrarse, haga clic en Registrarse, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y abra el correo electrónico de confirmación una vez que se haya aprobado el registro.
  • Si no se requiere inscripción, seleccione Entrar a un seminario Web, introduzca su nombre y dirección de correo electrónico y haga clic en Entrar en seminario Web.

Cuando entra a un seminario Web en la vista de difusión por Internet , se abre en su explorador y comienza una vez que el host comienza a transmitir la difusión por Internet.

Lo que puede hacer en un seminario Web varía según la función que se le haya asignado. Los organizadores y los organizadores pueden asignar funciones a los participantes para crear una experiencia interactiva e interesante. Los organizadores también pueden asignar distintos privilegios de chat a los asistentes y los panelistas. Para obtener más información sobre los permisos y responsabilidades específicos de cada función, consulte Funciones en Webex Webinars.

Organizador

Los organizadores planifican y gestionan el seminario Web. Pueden asignar funciones a los participantes, al igual que a muchos de los mismos permisos que a las otras funciones.

Coorganizador

Los cohostes tienen muchos de los mismos permisos que el host. Esto le permite ayudar al host a administrar un seminario Web o iniciarlo si el anfitrión está retrasado.

Miembro del panel

Los panelistas son los expertos en la materia que hablan en su seminario Web. Pueden responder preguntas, chatear en público y en privado, y más para moderar el seminario Web.

Presentadores

Los presentadores son expertos en la materia que hablan en su seminario Web y pueden compartir contenido con todos los participantes.

Tomador de notas

Los tomadores de notas escriben y publican notas, a las que podrá hacer referencia en el futuro o un resumen de las personas que no pudieron asistir al seminarioWeb.

Asistente

Los asistentes son los participantes que asisten al seminario Web.

Puede conectar su audio para que los asistentes puedan escucharlo. Aprenda a ajustar la configuración de audio y a silenciar o dar su sonido durante un seminario Web.
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Haga clic en las opciones de conexión de audio en la ventana Vista preliminar.

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Elija cómo desea escuchar el audio:

  • Utiliza el audio del ordenador-Utiliza el ordenador con auriculares o altavoces. Este es el tipo de conexión de audio predeterminado.

    Puede cambiar sus auriculares, altavoces y micrófono.

  • Llámame a-Introduzca o seleccione el número de teléfono al que desea que llame el webinar.

  • Llame a-Llame desde su teléfono cuando empiece el seminario web. Después de entrar en el seminario Web, se dispone de una lista de números de llamadas entrantesglobales.

  • No te conectes al audio-No oirás el audio del webinar a través de tu ordenador o teléfono. Utilice esta opción si está en el seminario Web pero desea usar su computadora para compartir contenido.

Las opciones de audio disponibles pueden variar según su sitio y cuenta. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el administrador del sitio.
Para los seminarios web en vista webcast, el anfitrión, el copresentador o copresentadores y los panelistas utilizan el audio de Webex. Los asistentes sólo pueden usar VoIP.
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Si desea unirse al seminario web con el audio silenciado, haga clic en Mute.

Verá Sin silencio cuando se silecié el micrófono. Haz clic en Unmute cuando quieras hablar en el webinar. También puede presionar la barra espaciadora para activar el sonido temporalmente durante su seminario Web.

Si entra a un seminario Web como asistente, entrará automáticamente al seminario Web con el audio silenciado. Sólo el anfitrión o el cohost pueden activarlo. El seminario Web en vista de difusión por Internet los asistentes no pueden conectarse al audio.

Conéctese al vídeo para que los asistentes puedan verlo durante un seminario Web.

Los asistentes no pueden conectarse al vídeo antes ni durante un seminario Web.

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Si desea participar en el seminario web con el vídeo desactivado, haga clic en Detener vídeo

Verá Iniciar vídeo cuando su vídeo esté desactivado.

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Haga clic en Iniciar vídeo cuando desee mostrar su vídeo.

De forma predeterminada, el video de vista propia se muestra en la vista de espejo. Puede desactivar la vista de espejo si desea verse en su vídeo de vista propia de la misma manera que los demás participantes lo ven.

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Haga clic en Entrar a un seminario Web.

Comparta contenido desde su dispositivo para mantener a los participantes del seminario Web informados y comprometidos. Puede compartir toda su pantalla con otras personas, o elegir qué archivos y aplicaciones desea compartir para mantener la privado todo lo demás.

Los asistentes no pueden compartir contenido desde sus dispositivos a otros participantes del seminario Web.

Seleccione Share en los controles del seminario web y elija lo que va a compartir con sus participantes.

Compartir contenido

Para obtener más información sobre cómo compartir su pantalla, una aplicación, un archivo o una pizarra blanca, consulte Compartir contenido en reuniones y eventos.

Sus seminarios Web son importantes. Si no es posible llegar a todo el equipo, o si desea hacer que los seminarios Web grabados estén disponibles, grabe su seminario Web para compartirlo más tarde. La grabación incluye audio, vídeo y presentaciones.

Cuando programe un seminario web, puede activar la grabación automática para que comience cuando se inicie. Es posible que el administrador del sitio también haya activado la grabación automática para su sitio.

La transcripción automática del audio está activada de forma predeterminada. Puede volver a activarlo si lo desactivó, o puede activarlo sólo para usuarios específicos.

En su seminario web, seleccione Grabar, y haga clic en Grabar.

Usted y sus asistentes verán el indicador de grabación en la ventana de la aplicación Webex Webinars.

Cuando finalice el seminario web, recibirá un correo electrónico con el enlace a la grabación. La grabación suele llegar en un plazo de 24 horas a partir de la terminación del seminario Web, pero esto varía según el tamaño de la grabación, el ancho de banda del sitio y otros factores.

Puede descargar un informe sobre la actividad de preguntas y respuestas, chat y encuestas de los seminarios web grabados o compartir las grabaciones con otras personas.