Webex Webinars を使い始める

始める前に

Webex Webinars のエクスペリエンスを比較して、ウェビナーに最適な出席者エクスペリエンスを決定します。

1	User Hub にサインインし、[ミーティング] タブをクリックし、[スケジュール] ドロップダウンメニューをクリックして、[ウェビナーをスケジュール] を選択します。
2	[トピック]、[ウェビナーパスワード]、[日時] などのウェビナー情報を入力します。
3	(オプション) ウェブキャストビューのウェビナーを使用するかどうかを選択します。出席者が 10,000 人を超える場合は、出席者用のウェブキャストビューが自動的に選択されます。ウェブキャストビューのウェビナーは政府版 Webex では利用できません。
4	ウェビナーを円滑に進めるために、特定分野の専門家としてパネリストを招待します。
5	[高度なオプションを表示] をクリックして、音声オプションのカスタマイズ、登録の要求、練習セッションの実施などを行います。
6	[スケジュール] をクリックします。

次に行うこと

ウェビナーおよび招待したパネリストをスケジュールしたら、出席者を個々に追加するか、1 つ以上の CSV ファイルから複数の出席者をインポートすることで追加することができます。詳細については、「Webex ウェビナーで出席者を追加する」を参照してください。

ウェビナーを開始する

1	User Hub にサインインし、[Webinars] をクリックします。
2	ウェビナーを見つけて [開始] を選択します。ウェブキャストビューでウェビナーを主催している場合、ブロードキャストを開始する準備ができたら、[ウェブキャストを開始] をクリックし、ストリーミングレイアウトを選択し、[ライブ配信] をクリックします。

ウェビナーに参加する

ウェビナーに招待されると、主催者から招待メールが送信されます。招待からウェビナーに登録して参加できます。

主催者から送信された招待メールを開きます。

以下のいずれかの作業を行ってください。

登録が必要な場合は、[登録] をクリックして名前とメールアドレスを入力し、登録が承認されて確認メールが届いたらメールを開きます。
登録が不要な場合は [ウェビナーに参加] を選択し、名前とメールアドレスを入力して [ウェビナーに参加] をクリックします。

ウェブキャストビューのウェビナーに参加するとブラウザーが開き、主催者がウェブキャストのストリーミングを開始するとウェビナーが開始されます。

ウェビナーのロール

ウェビナーでできることは割り当てられたロールによって異なります。主催者と共同主催者は、参加者にロールを割り当てて、インタラクティブで参加型のウェビナーを提供できます。主催者は、出席者とパネリストに異なるチャット権限を割り当てることもできます。各ロールの特定の権限と責任の詳細については、「Webex Webinars のロール」を参照してください。

主催者

ウェビナーのスケジュールと管理は主催者が行います。参加者にロールを割り当てることができ、他のロールと同様に多くの権限を付与することもできます。

共同主催者

共同主催者は、ホストと同じ権限の多くを持っています。そのため、主催者がウェビナーを管理するのをサポートしたり、主催者が遅れた場合にウェビナーを開始したりできます。

パネリスト

パネリストはウェビナーで講演する、特定分野の専門家です。質問に答えたり、公開および非公開でチャットしたり、ウェビナーをモデレートできます。

プレゼンタ

プレゼンタはウェビナーで講演する特定分野の専門家であり、すべての参加者とコンテンツを共有できます。

メモ担当者

メモ担当者は、今後参照できるノートを作成して公開したり、ウェビナーに参加できなかった人に要約を提供したりします。

出席者

出席者とはウェビナーに出席する参加者のことです。

音声に接続する

音声を接続して、出席者が声を聞けるようにできます。ウェビナー中に音声設定を調整し、自分自身をミュートおよびミュート解除する方法を説明します。

1	[プレビュー] ウィンドウの音声接続オプションをクリックします。
2	音声を聞く方法を選択します。コンピュータ音声を使用する: ヘッドセットまたはスピーカーを装着したコンピュータを使用します。これは、デフォルトの音声接続タイプです。ヘッドセット、スピーカー、およびマイクを変更することができます。コールバック: ウェビナーから発信する電話番号を入力または選択します。コールイン: ウェビナー開始時に電話からダイヤルインします。国際コールイン番号のリストは、ウェビナーに参加した後で利用できます。音声に接続しない - コンピューターまたは電話からウェビナーの音声が聞こえなくなります。ウェビナーに参加しているが、コンテンツを共有するためにコンピューターを使用する場合はこのオプションを使用します。利用できる音声オプションはサイトとアカウントにより異なります。質問や問題についてはサイト管理者に問い合わせてください。ウェブキャストビューのウェビナーでは、主催者、共同主催者、パネリストは Webex 音声を使用します。出席者が使用できるのは 1 つのVoIP。
3	音声がミュートになっている状態でウェビナーに参加するには、[ミュート] をクリックします。マイクがミュートされているときに[ミュート解除]が表示されます。ウェビナーで発言するときは、[ミュート解除] をクリックします。スペースバーを押して、ウェビナー中に一時的にミュートを解除することもできます。出席者としてウェビナーに参加する場合は、ウェビナーに参加したときに自動的に音声がミュートされます。主催者または共同主催者のみがミュートを解除できます。ウェブキャストビューのウェビナーの出席者は音声に接続できません。

ビデオの開始

ビデオに接続して、出席者がウェビナー中にあなたを見ることができるようにします。

出席者は、ウェビナーの前または最中にはビデオに接続できません。

1	ビデオをオフにしてウェビナーに参加するには、[ビデオを停止] をクリックします。ビデオがオフになっている場合は、ビデオを開始するが表示されます。
2	ビデオを表示するときは、[ビデオを開始] をクリックします。デフォルトでは、セルフビュービデオが [ミラービュー] に表示されます。自分のビデオを、他の参加者に表示されるのと同じように表示したい場合は、ミラービューをオフにします。
3	[ウェビナーに参加] をクリックします。