この記事は、Webex Meetings、Webex Webinars、Webex アプリに適用されます。ここでは、ミーティングまたはウェビナーを Webex サイトからスケジュールする際に利用可能なオプションについて説明しています。Webex アプリからミーティングをスケジュールし、ワンタイム ミーティング リンクを選択すると、これらのオプションのサブセットが表示されます。

[詳細設定 ]を選択して、ミーティングをスケジュールするときにこれらのオプションにアクセスします。

ミーティングタイプ

ミーティング タイプは、サイトで利用できるミーティング機能のデフォルトまたはカスタマイズされたセットです。アカウントには、1 つ以上のミーティングタイプを関連付けることができます。

セキュリティ オプション

オプション使い方
ミーティングパスワードミーティングパスワードを使用して、不要な出席者が参加できないようにします。
ミーティング パスワードを除外招待メールにミーティング パスワードが表示されないようにします。
自動入室許可

ミーティング招待状を受け取っていないユーザーが参加しようとする場合に発生する現象を選択します。以下のいずれかのオプションを選択します。

  • ミーティングに参加できる
  • 主催者が入室を許可するまでロビーで待機
  • ミーティングに参加できない

表示されるオプションは、サイト管理者による Webex サイトのセキュリティ設定によって異なります。Webex アカウントにサインインする招待されたユーザーは、パスワードを入力したり、ロビーで待機したりせずにミーティングに参加します。

自動ロックミーティングが開始されると自動的にロックされます。ミーティングがロックされるまでの時間を設定できます。
主催者より先に参加するパネリストと出席者がミーティングに参加することを許可し、パネリストがミーティング開始前に音声に接続することを許可します。
公開ミーティング公開ミーティング リストにミーティングを表示して、誰でも詳細を表示できるようにします。ミーティングを保護するためにパスワードを追加することを推奨します。

音声オプション

オプション使い方
音声接続タイプ

ミーティングの音声に接続するには、次のオプションから選択します。

  • Webex 音声
  • VoIP のみ使用
  • 他社の電話会議サービス
  • なし
出席と退席のサウンド

誰かがミーティングに参加または退出するときに、参加および退出のトーンが再生されます。

  • ビープ
  • アヌース名
  • サウンドなし
出席者をミュート参加者のミュートとミュート解除を管理するユーザーを指定します。主催者と共同主催者にコントロールを制限する、出席者が自分でミュート解除することを許可する、または参加時に出席者を常にミュートする。

スケジュールのオプション

オプション使い方
トラッキングコードサイト管理者がトラッキング コードをオンにした場合は、リストからトラッキング コードを選択するか、カスタム トラッキング コードを入力します。

共同主催者

これらのオプションから選択します:

  • このミーティングの共同主催者を選択する
  • このサイトの主催者アカウントを持っていて、最初にミーティングに参加した人が共同主催者になる
  • このサイトの主催者アカウントを持っているすべての出席者が、ミーティングに参加したときに共同主催者になる

自動録画

ミーティングの記録を取り忘れたことはありませんか? ミーティングをスケジュールするときにこのオプションを選択すると、心配する必要がなくなります。ミーティングが開始されると自動的に録画されます。

ブレイクアウトセッション

ミーティング中に参加者が小さなグループに分ける ことを許可して、コラボレーションやアイデアを共有できるようにします。セッション数を事前に割り当てて、ブレイクアウト セッションを自動または手動で作成するかどうかを選択できます。

匿名ミーティング

出席者の元の名前の代わりに、匿名表示名を表示するかどうかを選択します。

登録

出席者がミーティングに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。

定期的なミーティングへの登録を使用したり、[主催者より早く参加] オプションを選択したりすることはできません。 これらのオプションを選択すると、ミーティングの登録が無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。これらの出席者の登録を回復するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください。

登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。

1000、3000、または 5000 ユーザープランを持っている場合、最大 10,000 件の登録を承認できます。10,000、25,000、50,000、または 100,000 ユーザープランを持っている場合、プランで許可されている登録数の 20% 以上を承認できます。たとえば、10,000 ユーザープランがある場合、最大 12,000 件の登録を承認できます。

プランで許可されているよりも多くの登録を承認することができますが、プランで許可されている出席者数だけがミーティングに参加できます。たとえば、10,000 ユーザープランがある場合、参加できるユーザーは 10,000 人です。1000、3000、または 5000 ユーザープランの場合、それぞれ 1000、3000、または 5000 人のユーザーしか参加できます。

カスタマイズには、このイベントと今後のイベントの登録に含める独自の質問の作成が含まれます。また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。

登録に関する詳細については、この記事を参照してください。

通訳

出席者が希望の言語を理解できるように、異なる言語チャンネルを作成して通訳者を割り当て、ミーティングにさらに参加しやすくしましょう。

通訳を有効にすると、ブレイクアウト セッションは無効になります。

ミーティングオプション

ミーティング中に出席者に何を提供かを指定することができます。出席者がチャットウィンドウにメッセージを投稿して全員が見たり、メモを取ったりするなど、ミーティング機能を使用することを許可できます。

出席者の権限

出席者に、コンテンツの共有などの特定の権限を与えることができます。ここでは、一般的な選択を行っていますが、必要に応じて調整できます。

ビデオシステム:

組織内の認証済みのビデオ システムに、ミーティング開始と参加を許可します。

リマインダー メール

私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。ミーティングを忘れないように、ミーティング開始前にリマインダーを自分に送信できます。

リマインダはミーティング主催者にのみ送信されます。

ウェビナーをスケジュールする際に、これらの高度なオプションにアクセスできます。

オプション

使い方

オーディエンス オプション

ウェビナーをより安全に保つことができます。ウェビナーと同じサイトのアカウントを持っている出席者に対して、ウェビナーに参加する前にサインインを求めることができます。

自動録画

ウェビナー開始時に録画を自動的に開始します。

ウェブキャスト eCDN

エンタープライズ コンテンツ配信ネットワーク（eCDN）は、帯域幅を節約するためにネットワークパフォーマンスを最適化します。eCDN を有効にすると、多くの参加者がいるウェビナーのビデオおよび音声ストリームの品質を向上させることができます。

練習セッション

ウェビナーの開始前にリハーサルを行います。ウェビナー開始の 15 ～ 60 分前に練習セッションの開始を選択します。

詳細については、「Webex ウェビナー で練習セッションを開催する」を参照してください。

ブレイクアウトセッション

ウェビナー中に参加者を小さなグループに分け、共同作業やアイデアを共有できるようにします。

主催者と共同主催者は、ウェビナーでブレイクアウトセッションに出席者を割り当てることができません。ブレイクアウトセッションが開始されると、出席者は参加するブレイクアウトセッションを選択できます。

詳細については、「Webex ウェビ ナーでのブレークアウト セッション」を参照してください。

ウェビナー シリーズこのウェビナーをウェビナー シリーズの一部にするには、このボックスをオンにします。これにより、ユーザーは一度に複数のウェビナーに登録できます。このウェビナーを既存のシリーズに追加するか、新しいシリーズを作成できます。詳細については、ウェビナー シリーズ を管理するを参照してください。
登録

出席者がウェビナーに参加する前に登録が必要かどうかを選択します。

[主催者より早く参加] オプションが選択されている場合、登録は使用できません。このオプションが選択されている場合、ウェビナーの登録は無効になり、以前の出席者の登録は完全に削除されます。これらの出席者の登録を復元するには、Cisco テクニカル アシスタンス センターに連絡してください。

登録上限を設定したり、すべての登録を自動的に受け入れたり、登録フォームをカスタマイズしたりすることもできます。

1000、3000、または 5000 ユーザープランを持っている場合、最大 10,000 件の登録を承認できます。10,000、25,000、50,000、または 100,000 ユーザープランを持っている場合、プランで許可されている登録数の 20% 以上を承認できます。たとえば、10,000 ユーザープランがある場合、最大 12,000 件の登録を承認できます。

プランで許可されているよりも多くの登録を承認することができますが、プランで許可されている出席者数だけが、ミーティングまたはウェビナーに参加できます。たとえば、10,000 ユーザープランがある場合、参加できるユーザーは 10,000 人です。1000、3000、または 5000 ユーザープランの場合、それぞれ 1000、3000、または 5000 人のユーザーしか参加できます。

カスタマイズすることで、このウェビナーだけでなく、今後のウェビナーの登録に含める独自の質問を作成することもできます。また、カスタマイズした登録フォームは、保存する前にプレビューできます。

ウェビナーに登録が必要な場合、登録を自動的に承認または拒否するルールを設定することもできます。

登録の詳細については、「出席者にミーティングまたはウェビナーの登録を要求する」を参照してください。

通訳

異なる言語チャンネルを作成し、出席者が希望の言語を理解できるように通訳を割り当てて、ウェビナーにさらに参加しやすくします。

通訳を有効にすると、ブレイクアウト セッションは無効になります。

リマインダー メール

私たちは何かと忙しく、時間を忘れてしまうことがあります。ウェビナーが開始される前にリマインダを送信する か、終了後にリマインダを送信します。

電子メールのリミッターは、デフォルトで主催者とパネリストにのみ送信されます。リマインダをカスタマイズして出席者に送信します。

ウェビナー オプション

[ ウェビナー オプションの編集] をクリックし、チャットや投票などのオプションの隣にあるチェックボックスをオンにします。