Pokročilé možnosti plánovania schôdzí a webinárov

list-menuSpätná väzba?
Keď plánujete schôdzu alebo webinár, môžete si vybrať základy a naplánovať ich len niekoľkými kliknutiami. Ak chcete mať ešte väčšiu kontrolu a flexibilitu nad svojimi schôdzami, použite rozšírené možnosti plánovania. Môžete sa rozhodnúť umožniť ľuďom pripojiť sa pomocou rôznych typov zvukových pripojení, zmeniť možnosti stlmenia, pridať program, spoluhostiteľov, prelomové relácie a ďalšie.

Tento článok sa vzťahuje na Webex Meetings aplikáciu Webex Webinars Webex a aplikáciu. Popisuje možnosti, ktoré sú k dispozícii pri naplánovaní schôdze alebo webinára z vášho webu Webex. Keď naplánujete schôdzu z aplikácie Webex a vyberiete odkaz na jednorazovú schôdzu, zobrazí sa podskupina týchto možností.

Ak chcete získať prístup k týmto možnostiam pri plánovaní schô dze, vyberte položku Rozší rené nastavenia.

Typ schôdze

Typy schôdzí sú predvolené alebo prispôsobené súbory funkcií schôdze dostupných pre váš web. Váš účet môže mať k nemu priradený jeden alebo viac typov schôdzí.

Možnosti zabezpečenia

MožnosťAko používať
Heslo stretnutiaPoužite heslo schôdze, aby ste zabránili pripojeniu nechcených účastníkov.
Vylúčenie heslaZabráňte zobrazeniu hesla schôdze v e-mailovej pozvánke.
Pravidlá pripojenia

Vyberte si, čo sa stane, keď sa pokúsia pripojiť ľudia, ktorí nedostali pozvánku na sch ôdzu. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

  • Môžu sa zapojiť do stretnutia
  • Čakajú v hale, kým ich hostiteľ nevpustí dovnútra
  • Nemôžu sa pripojiť na stretnutie

Možnosti, ktoré sa zobrazia, závisia od nastavení zabezpečenia, ktoré pre vašu lokalitu Webex nast avil správca lokality. Pozvaní používatelia, ktorí sa prihlásia do svojho účtu Webex, sa pripoja k schôdzi bez zadania hesla alebo čakania v lobby.

Automatické uzamknutieAutomaticky uzamknite schôdzu po jej spustení. Môžete nastaviť čas pred uzamknutím schôdze.
Pripojte sa pred hostiteľomUmožnite panelistom a účastníkom pripojiť sa k vašej schôdzi a panelistom pripojiť svoj zvuk pred začiatkom schôdze.
Verejné stretnutiePovoliť, aby sa schôdza zobrazovala na zozname verejných schôdzí, aby si každý mohol prezrieť jej podrobnosti. Odporúčame vám pridať heslo na zabezpečenie schôdze.

Možnosti zvuku

MožnosťAko používať
Typ zvukového pripojenia

Vyberte si z nasledujúcich možností pripojenia k zvuku schôdze:

  • Webex zvuk
  • Používajte iba VoIP
  • Ostatné telekonferenčné služby
  • Žiadne
Vstupný a výstupný tón

Vyberte vstupný a výstupný tón, ktorý sa prehráva, keď sa niekto pripojí alebo opustí schôdzu.

  • pípnutie
  • Názov oznámenia
  • Žiadny tón
Stíšiť účastníkovUveďte, kto má kontrolu nad stlmením a nestlmením účastníkov. Obmedzte kontrolu na hostiteľov a spoluhostiteľov, umožnite účastníkom zrušiť stlmenie alebo vždy stlmiť účastníkov, keď sa pripoja.

Možnosti plánu

MožnosťAko používať
Sledovací kódAk administrátor vášho webu zapne kódy sledovania, vyberte zo zoznamu kód sledov ania alebo zadajte vlastný kód sledovania.

Spoluhostitelia

Vyberte si z nasledujúcich možností:

  • Dovoľte mi vybrať si hostiteľov pre toto stretnutie
  • Prvá osoba, ktorá sa pripojí k schôdzi a ktorá má hostiteľský účet na tejto stránke, sa stane spoluhostiteľom
  • Všetci účastníci, ktorí majú hostiteľské účty na tejto stránke, sa stanú spoluhostiteľmi, keď sa pripoja k schôdzi

Automatické nahrávanie

Zabudli ste niekedy nahrať stretnutie? Vyberte túto možnosť pri plánovaní schô dze, aby ste sa o to nemuseli obávať. Vaša schôdza sa automaticky zaznamenáva hneď po jej spustení.

Breakout sedenia

Umožnite účastníkom počas schôdze rozdeliť sa do menších skupín, aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady. Môžete vopred priradiť počet relácií a vybrať si, či chcete automaticky alebo manuálne vytvárať prelomové relácie.

Anonymné stretnutie

Vyberte, či majú účastníkom zobrazovať anonymné zobrazené mená namiesto ich pôvodných mien.

Registrácia

Vyberte si, či sa účastníci musia zaregistrovať skôr, ako sa môžu pripojiť k vášmu webináru.

Registrácia sa nedá použiť, ak je vybr atá možnosť Pripojiť sa pred hosti teľom. Ak je táto možnosť vybratá, registrácia na webinár je zakázaná a všetky predchádzajúce registrácie účastníkov sa natrvalo odstránia. Ak chcete obnoviť tieto registrácie účastníkov, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center

Môžete nastaviť registračný limit, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.

Ak máte plán 1000, 3000 alebo 5000 používateľov, môžete prijať maximálne 10 000 registrácií. Ak máte plán 10 000, 25 000, 50 000 alebo 100 000 používateľov, môžete prijať o 20% viac registrácií, ako to váš plán umožňuje. Napríklad, ak máte plán 10 000 používateľov, môžete prijať maximálne 12 000 registrácií.

Aj keď môžete prijať viac registrácií, ako to umožňuje váš plán, na stretnutie alebo webinár sa môže pripojiť iba počet účastníkov povolených vaším plánom. Napríklad, ak máte plán 10 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 10 000 používateľov. Ak máte plán 1000, 3000 alebo 5000 používateľov, môže sa pripojiť iba 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov.

Prispôsobenia zahŕňajú vytvorenie vlastných otázok, ktoré budú zahrnuté do registrácie na tento webinár, ako aj do vašich budúcich webinárov. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára.

Ak váš webinár vyžaduje registráciu, môžete tiež nastaviť pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrátorov.

Ďalšie informácie o registrácii nájdete v téme Požiadať účastníkov, aby sa zaregistrovali na schôdzu alebo webin ár.

Interpretácia

Urobte inkluzívnejšie stretnutia vytvorením rôznych jazykových kanálov a pridelením tlmočníkov, aby účastníci mohli porozumieť v prefer ovanom jazyku.

Povolenie interpretácie deaktivuje prelomové relácie.

Možnosti stretnutia

Môžete určiť, čo chcete, aby účastníci mohli robiť počas schôdze. Účast níkom môžete povoliť používať funkcie schôdzí, ako napríklad odosielanie správy do okna chatu, aby si všetci mohli vidieť a robiť si poznámky.

Oprávnenia účastníka

Účastníkom môžete dať určité špecifické oprávnenia, napríklad možnosť zdieľať obsah. Urobili sme pre vás niekoľko bežných výberov, ale môžete vykonať akékoľvek úpravy, ktoré potrebujete.

Video systémy

Povoliť autentifikovaným video systémom vo vašej organizácii spustiť schôdzu a pripojiť sa k nej .

E-mailová pripomienka

Všetci sme zaneprázdnení inými vecami a môžeme ľahko stratiť prehľad o čase. Pred začiat kom schôdze si pošlite pripomienku, aby ste ju nenechali ujsť.

Pripomienka sa odošle iba hostiteľovi schôdze.

K týmto pokročilým možnostiam máte prístup pri plánovaní webinára.

Možnosť

Ako používať

Možnosti publika

Udržujte svoj webinár bezpečnejší. Účastníci, ktorí majú účet na rovnakom webe ako webinár, môžete požiadať, aby sa prihlásili pred pripojením na webinár.

Automatické nahrávanie

Automaticky spustite nahrávanie webinára, keď sa spustí.

Webcast eCDN

Podniková sieť na doručovanie obsahu (eCDN) optimalizuje výkon siete, aby šetrila šírku pá sma. Keď povolíte eCDN, môžete zlepšiť kvalitu video a zvukových streamov pre webináre, ktoré majú veľa účastníkov.

Cvičenie

Pred začiatkom webinára si urobte skúšku oblečenia. Vyberte si začať cvičenie 15—60 minút pred začiatkom webinára.

Ďalšie informácie nájdete v téme Udržiav anie tréningových relácií v Webex Webinars.

Breakout sedenia

Umožnite účastníkom rozdeliť sa do menších skupín počas vášho webinára, aby mohli spolupracovať a zdieľať nápady.

Hostitelia a spoluhostitelia nemôžu priradiť účastníkov k prelomovým reláciám na webinároch. Po začatí prelomových relácií si účastníci môžu vybrať, do ktorej prelomovej relácie sa chcú pripojiť.

Ďalšie informácie nájdete v téme Breakout relácie v Webex Webinars.

Séria webinárovZačiarknite toto políčko, aby sa tento webinár stal súčasťou série webinárov, ktorá umožňuje ľuďom zaregistrovať sa na viac webinárov naraz. Tento webinár môžete pridať do existujúcej série alebo vytvoriť novú. Ďalšie informácie nájdete v téme S práva série webinárov.
Registrácia

Vyberte si, či sa účastníci musia zaregistrovať skôr, ako sa môžu pripojiť k vášmu webináru.

Registrácia sa nedá použiť, ak je vybr atá možnosť Pripojiť sa pred hosti teľom. Ak je táto možnosť vybratá, registrácia na webinár je zakázaná a všetky predchádzajúce registrácie účastníkov sa natrvalo odstránia. Ak chcete obnoviť tieto registrácie účastníkov, kontaktujte prosím. Cisco Technical Assistance Center

Môžete nastaviť registračný limit, automaticky akceptovať všetky registrácie a dokonca prispôsobiť svoj registračný formulár.

Ak máte plán 1000, 3000 alebo 5000 používateľov, môžete prijať maximálne 10 000 registrácií. Ak máte plán 10 000, 25 000, 50 000 alebo 100 000 používateľov, môžete prijať o 20% viac registrácií, ako to váš plán umožňuje. Napríklad, ak máte plán 10 000 používateľov, môžete prijať maximálne 12 000 registrácií.

Aj keď môžete prijať viac registrácií, ako to umožňuje váš plán, na stretnutie alebo webinár sa môže pripojiť iba počet účastníkov povolených vaším plánom. Napríklad, ak máte plán 10 000 používateľov, môže sa pripojiť iba 10 000 používateľov. Ak máte plán 1000, 3000 alebo 5000 používateľov, môže sa pripojiť iba 1 000, 3 000 alebo 5 000 používateľov.

Prispôsobenia zahŕňajú vytvorenie vlastných otázok, ktoré budú zahrnuté do registrácie na tento webinár, ako aj do vašich budúcich webinárov. Pred uložením si môžete tiež zobraziť ukážku vlastného registračného formulára.

Ak váš webinár vyžaduje registráciu, môžete tiež nastaviť pravidlá na automatické schvaľovanie alebo odmietnutie registrátorov.

Ďalšie informácie o registrácii nájdete v téme Požiadať účastníkov, aby sa zaregistrovali na schôdzu alebo webin ár.

Interpretácia

Urobte inkluzívnejšie webináre vytvorením rôznych jazykových kanálov a priradením tlmočníkov, aby účastníci mohli porozumieť v preferovanom jazyku.

Povolenie interpretácie deaktivuje prelomové relácie.

E-mailová pripomienka

Všetci sme zaneprázdnení inými vecami a môžeme ľahko stratiť prehľad o čase. Pošlite pripomi enky pred začiatkom webinára alebo poďakovanie po jeho ukončení.

E-mailové správy sa odosielajú hostiteľom a panelistom iba v predvolenom nastavení. Prispôsobte pripomienky tak, aby ste ich posielali účastníkom.

Možnosti webinára

Kliknite na položku Upraviť možnosti webin ára a začiarknite políčka vedľa požadovaných možností, ako napríklad chat a hlasovanie.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?
Súvisiace články