Kokousten ja webinaarien edistyneet aikataulutusvaihtoehdot

list-menuOnko sinulla palautetta?
Kun suunnittelet kokousta tai verkkoseminaaria, voit valita perusasiat ja ajoittaa ne vain muutamalla napsautuksella. Jos haluat hallita kokouksiasi entistä enemmän ja joustavammin, käytä edistyneitä ajoitusvaihtoehtoja. Voit halutessasi antaa ihmisten liittyä erityyppisten ääniyhteyksien avulla, muuttaa mykistysasetuksia, lisätä esityslistan, majoittajia, väliistuntoja ja paljon muuta.

Tämä artikkeli koskeeWebex Meetings,Webex Webinars, ja Webex-sovellusta. Siinä kuvataan käytettävissä olevat vaihtoehdot, kun ajoitat kokouksen tai webinaarin Webex-sivustoltasi. Kun ajoitat kokouksen Webex-sovelluksesta ja valitset kertaluonteisen kokouslinkin, näet osajoukon näistä vaihtoehdoista.

Valitse Lisäasetukset, jos haluat käyttää näitä asetuksia, kun ajoitat kokouksen.

Kokoustyyppi

Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai mukautettuja kokoustoimintoja, jotka ovat käytettävissä sivustossasi. Tilillesi voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.

Suojausvaihtoehdot

VaihtoehtoKuinka käyttää
Kokouksen salasanaKäytä kokouksen salasanaa estääksesi ei-toivottuja osallistujia liittymästä.
Sulje salasanaEstä kokouksen salasanan näkyminen sähköpostikutsussa.
Liittymissäännöt

Valitse, mitä tapahtuu, kun ihmiset, jotka eivät saaneet kokouskutsua, yrittävät liittyä. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

  • He voivat liittyä kokoukseen
  • He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään
  • He eivät voi liittyä kokoukseen

Näkyviin tulevat asetukset riippuvat sivuston järjestelmänvalvojan Webex-sivustollesi asettamista suojausasetuksista. Kutsutut käyttäjät, jotka kirjautuvat Webex-tililleen, liittyvät kokoukseen antamatta salasanaa tai odottamatta aulassa.

Automaattinen lukitusLukitse kokous automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Voit määrittää kokouksen lukkiut umiseen kuluvan ajan.
Liity ennen isäntääAnna panelistien ja osallistujien liittyä kokoukseesi ja panelistien yhdistää ään ensä ennen kokouksen alkua.
Julkinen kokousSalli kokouksesi näkyä julkisten kokousten luettelossa, jotta kuka tahansa voi tarkastella kokou ksen tietoja. Suosittelemme, että lisäät salasanan kokouksen suojaamiseksi.

Äänivaihtoehdot

VaihtoehtoKuinka käyttää
Ääniliitäntätyyppi

Voit muodostaa yhteyden kokouksen ääneen valitsemalla seuraavista vaihtoehdoista:

  • Webex-ääni
  • Käytä vain VoIP-palvelua
  • Muu puhelinneuvottelupalvelu
  • Ei mitään
Sisäänkäynti- ja poistumisääni

Valitse tulo- ja poistumisääni, joka toistetaan, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu kokouksesta.

  • Piippaus
  • Annouce-nimi
  • Ei ääntä
Mykistä osallistujatMääritä, kuka hallitsee osallistujien mykistämistä ja mykistämistä. Rajoita hallinta vain majoittajille ja majoittajille, anna osallistujien poistaa mykistyksen tai mykistää osallistujat aina liitty essään.

Aikatauluvaihtoehdot

VaihtoehtoKuinka käyttää
SeurantakoodiJos sivustosi ylläpitäjä otti seurantakoodit käyttöön, valitse seurantakoodi luettelosta tai anna mukautettu seurantakoodi.

Isännöitsijät

Valitse seuraavista vaihtoehdoista:

  • Anna minun valita isännät tähän kokoukseen
  • Ensimmäisestä kokoukseen liittyvästä henkilöstä, jolla on isäntätili tällä sivustolla, tulee yhteistyökumppani
  • Kaikista osallistujista, joilla on isäntätili tällä sivustolla, tulee yhteismajoittajia, kun he liittyvät kokoukseen

Automaattinen tallennus

Oletko koskaan unohtanut tallentaa kokouksen? Valitse tämä vaihtoehto, kun suunnittelet kokousta, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Kokouksesi tallentaa automaattisesti heti, kun se alkaa.

Breakout-istunnot

Anna osallistujien jak autua pienempiin ryhmiin kokouksen aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Voit määrittää istuntojen määrän ennalta ja valita, luodaanko väliistunnot automaattisesti vai manuaalisesti.

Anonyymi kokous

Valitse, näytetäänkö osallistujille nimettömät näyttönimet alkuperäisten nimien sijasta.

Rekisteröityminen

Valitse, onko osallistujien ilmoittauduttava ennen kuin he voivat liittyä verkkoseminaariisi.

Rekisteröintiä ei voi käyttää, jos Liity ennen isäntää -vaihtoehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, verkkoseminaariin rekisteröinti poistetaan käytöstä, ja kaikki aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Palauta nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä. Cisco Technical Assistance Center

Voit asettaa rekisteröintirajan, hyväksyä automaattisesti kaikki rekisteröinnit ja jopa mukauttaa rekisteröintilomakettasi.

Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä 20% enemmän rekisteröintejä kuin tilauksesi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

Vaikka voit hyväksyä enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii, kokoukseen tai verkkoseminaariin voi liittyä vain suunnitelmasi sallima osallistujamäärä. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän sopimus, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän sopimus, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.

Mukautuksiin kuuluu omien kysymysten luominen sisällytettäväksi ilmoittautumiseen tähän verkkoseminaariin sekä tuleviin webinaareihisi. Voit myös esikatsella mukautettua rekisteröintilomaketta ennen sen tallentamista.

Jos verkkoseminaari vaatii rekisteröinnin, voit myös määrittää säännöt rekisteröijien automaattiseen hyväksymiseen tai hylkäämiseen.

Lisätietoja rekisteröinnistä on kohdassa Vaadi osallistujia ilmoittautumaan kokoukseen tai verkkosemin aariin.

Tulkinta

Pidä osallistavampia kokouksia luomalla erilaisia kielikanavia ja osoittamalla tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluam allaan kielellä.

Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa väliistunnot käytöstä.

Kokousvaihtoehdot

Voit määrittää, mitä haluat osallistujien voivan tehdä kokouksen aikana. Voit sallia osallistujien käyttää kokousten ominaisuuksia, kuten lähettää viestin keskustelu ikkunaan, jotta kaikki voivat nähdä ja tehdä muistiinpanoja.

Osallistujien oikeudet

Voit antaa osallistujille tiettyjä oikeuksia, kuten mahdollisuuden jakaa sisältöä. Olemme tehneet sinulle joitain yleisiä valintoja, mutta voit tehdä tarvittavat muutokset.

Videojärjestelmät

Salli organisaation todennettujen videojärjestelmien aloittaa ja liittyä kokoukseen.

Sähköpostimuistutus

Me kaikki olemme kiireisiä muiden asioiden tekemisessä ja voimme helposti menettää ajan. Lähetä itsellesi muistutus ennen kokouksen alkua, jotta et menetä sitä.

Muistutus lähetetään vain kokouksen isännälle.

Voit käyttää näitä lisäasetuksia ajoittaessasi verkko seminaariasi.

Vaihtoehto

Kuinka käyttää

Yleisövaihtoehdot

Pidä webinaarisi turvallisempana. Voit vaatia osallistujia, joilla on tili samalla sivustolla kuin webinaari, kirjautumaan sisään ennen verkkoseminaariin liittymistä.

Automaattinen tallennus

Aloita verkkoseminaarin tallentaminen automaattisesti, kun se alkaa.

Webcast eCDN

Yrityksen sisällönhallintaverkko (eCDN) optimoi verkon suorituskyvyn kaistanleveyden säästämiseksi. Kun otat eCDN: n käyttöön, voit parantaa video- ja äänivirtojen laatua webinaareissa, joissa on paljon osallistujia.

Harjoittelu

Pidä pukeutumisharjoitukset ennen webinaarin alkua. Aloita harjoittelu 15—60 minuuttia ennen webinaarin alkua.

Lisätietoja on kohdassa Harjoittel uharjoitusten pitäminen Webex Webinars.

Breakout-istunnot

Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin webinaarin aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita.

Isännät ja yhteistyökumppanit eivät voi määrittää osallistujia webinaarien väliistuntoihin. Kun breakout-istunnot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin väliistuntoon he haluavat liittyä.

Lisätietoja, katso Breakout-istunnot vuonna Webex Webinars.

WebinaarisarjaValitse tämä valintaruutu, jos haluat tehdä tästä webinaarista osan verkkoseminaarisarjaa, jonka avulla ihmiset voivat rekisteröityä useisiin webinaareihin kerralla. Voit lisätä tämän verkkoseminaarin olemassa olevaan sarjaan tai luoda uuden. Lisätietoja on artikkelissa Verkko seminaarisarjan hallinta.
Rekisteröityminen

Valitse, onko osallistujien ilmoittauduttava ennen kuin he voivat liittyä verkkoseminaariisi.

Rekisteröintiä ei voi käyttää, jos Liity ennen isäntää -vaihtoehto on valittuna. Jos tämä asetus on valittuna, verkkoseminaariin rekisteröinti poistetaan käytöstä, ja kaikki aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Palauta nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä. Cisco Technical Assistance Center

Voit asettaa rekisteröintirajan, hyväksyä automaattisesti kaikki rekisteröinnit ja jopa mukauttaa rekisteröintilomakettasi.

Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä 20% enemmän rekisteröintejä kuin tilauksesi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän sopimus, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä.

Vaikka voit hyväksyä enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii, kokoukseen tai verkkoseminaariin voi liittyä vain suunnitelmasi sallima osallistujamäärä. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän sopimus, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän sopimus, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.

Mukautuksiin kuuluu omien kysymysten luominen sisällytettäväksi ilmoittautumiseen tähän verkkoseminaariin sekä tuleviin webinaareihisi. Voit myös esikatsella mukautettua rekisteröintilomaketta ennen sen tallentamista.

Jos verkkoseminaari vaatii rekisteröinnin, voit myös määrittää säännöt rekisteröijien automaattiseen hyväksymiseen tai hylkäämiseen.

Lisätietoja rekisteröinnistä on kohdassa Vaadi osallistujia ilmoittautumaan kokoukseen tai verkkosemin aariin.

Tulkinta

Järjestä osallistavampia webinaareja luomalla erilaisia kielikanavia ja osoittamalla tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluamallaan kielellä.

Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa väliistunnot käytöstä.

Sähköpostimuistutus

Me kaikki olemme kiireisiä muiden asioiden tekemisessä ja voimme helposti menettää ajan. Lähetä muistutuksia ennen webinaarin alkamista tai kiitoskirje sen päätyttyä.

Sähköpostin palauttajat lähetetään isännille ja panelisteille vain oletusarvoisesti. Mukauta muistutuksia lähettääksesi ne osallistujille.

Webinaarivaihtoehdot

Valitse Muokkaa verkkosemin aariasetuksia ja valitse sitten haluamasi vaihtoehdon, kuten keskustelu ja äänestys, vieressä olevat valintaruudut.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?
Aiheeseen liittyvät artikkelit