Kokousten ja webinaarien edistyneet aikataulutusmahdollisuudet
Kun suunnittelet kokousta tai webinaaria, voit valita perusasiat ja ajoittaa ne muutamalla napsautuksella. Jos haluat hallita kokouksiasi entistäkin paremmin ja joustavammin, käytä edistyneempiä aikataulutusasetuksia. Voit valita, voivatko osallistujat käyttää eri ääniyhteyksiä, muuttaa mykistysvaihtoehtoja, lisätä esityslistan, juontajia, taukotilaisuuksia ja paljon muuta.
Tämä artikkeli koskee Webex-kokouksia, Webex-webinaareja ja Webex-sovellusta. Siinä kuvataan käytettävissä olevat vaihtoehdot, kun suunnittelet kokouksen tai webinaarin Webex-sivustolta. Kun suunnittelet kokouksen Webex App -sovelluksesta ja valitset kertakokouslinkin, näet osajoukon näistä vaihtoehdoista.
Valitse Lisäasetukset päästäksesi näihin vaihtoehtoihin, kun suunnittelet kokousta.
Kokoustyyppi
Kokoustyypit ovat oletusarvoisia tai räätälöityjä kokousominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä sivustollasi. Tiliin voi liittyä yksi tai useampi kokoustyyppi.
Turvallisuusvaihtoehdot
| Vaihtoehto | Kuinka käyttää |
|---|---|
| Kokouksen salasana | Käytä kokoussalasanaa estämään ei-toivottujen osallistujien liittyminen kokoukseen. |
| Sulje kokouksen salasana pois | Estä kokouksen salasanan näkyminen sähköpostikutsussa. |
| Auto myöntää |
Valitse, mitä tapahtuu, kun henkilöt, jotka eivät ole saaneet kokouskutsua, yrittävät liittyä. Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Näyttöön tulevat vaihtoehdot riippuvat Webex-sivuston ylläpitäjän Webex-sivustollesi määrittämistä suojausasetuksista. Kutsutut käyttäjät, jotka kirjautuvat Webex-tililleen, liittyvät kokoukseen ilman salasanan syöttämistä tai odottelua aulassa. |
| Automaattinen lukitus | Lukitse kokous automaattisesti sen käynnistyttyä. Voit määrittää ajan, jonka kuluessa kokous lukittuu. |
| Liity ennen isäntää | Anna panelistien ja osallistujien liittyä kokoukseen ja panelistien liittää ääni ennen kokouksen alkua. |
| Julkinen kokous | Anna kokouksesi näkyä julkisten kokousten luettelossa, jotta kuka tahansa voi tarkastella sen yksityiskohtia. Suosittelemme, että lisäät salasanan kokouksen turvaamiseksi. |
Ääniasetukset
| Vaihtoehto | Kuinka käyttää |
|---|---|
| Ääniliitäntätyyppi |
Valitse seuraavista vaihtoehdoista, kun haluat muodostaa yhteyden kokouksen äänentoistoon:
|
| Saapumis- ja poistumisääni |
Valitse tulo- ja poistumisääni, joka soi, kun joku liittyy kokoukseen tai poistuu siitä.
|
| Mykistä osallistujat | Määritä, kenellä on oikeus hallita osallistujien mykistämistä ja mykistyksen poistamista. Rajoita hallinta isännille ja juontajille, anna osallistujien poistaa mykistys itsestään tai mykistä osallistujat aina, kun he liittyvät. |
Aikatauluvaihtoehdot
| Vaihtoehto | Kuinka käyttää |
|---|---|
| Seurantakoodi | Jos sivustosi ylläpitäjä on ottanut seurantakoodit käyttöön, valitse seurantakoodi luettelosta tai kirjoita oma seurantakoodi. |
|
Yhteisjuontajat |
Valitse seuraavista vaihtoehdoista:
|
|
Automaattinen tallennus |
Oletko koskaan unohtanut nauhoittaa kokousta? Valitse tämä vaihtoehto, kun suunnittelet kokousta, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Kokous tallentuu automaattisesti heti sen alkaessa. |
|
Pienryhmäistunnot |
Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin kokouksen aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Voit määrittää istuntojen määrän etukäteen ja valita, luodaanko väliistunnot automaattisesti vai manuaalisesti. |
|
Anonyymi kokous |
Valitse, näytetäänkö osallistujien anonyymit näyttönimet heidän alkuperäisten nimiensä sijaan. |
|
Rekisteröinti |
Valitse, pitääkö osallistujien rekisteröityä, ennen kuin he voivat osallistua kokoukseen. Et voi käyttää rekisteröintiä toistuvissa kokouksissa tai jos valitset Liity ennen isäntää -vaihtoehdon. Jos valitset nämä vaihtoehdot, kokouksen rekisteröinti estetään, ja kaikki aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Jos haluat palauttaa nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen . Voit asettaa rekisteröinnin ylärajan, hyväksyä kaikki rekisteröinnit automaattisesti ja jopa mukauttaa rekisteröintilomakkeen. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä. Vaikka voit hyväksyä enemmän ilmoittautumisia kuin suunnitelmasi sallii, kokoukseen voi osallistua vain suunnitelmasi sallima määrä osallistujia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä siihen. Jos sinulla on 1000-, 3000- tai 5000-käyttäjän suunnitelma, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.Mukautuksiin sisältyy omien kysymysten luominen tämän tapahtuman ja tulevien tapahtumien rekisteröintiä varten. Voit myös esikatsella mukautetun rekisteröintilomakkeen ennen sen tallentamista. Katso lisätietoja rekisteröinnistä osoitteesta tämä artikkeli . |
|
Tulkinta |
Pidä osallistavampia kokouksia luomalla eri kielikanavia ja nimeämällä tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluamallaan kielellä. Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa taukotilaisuudet käytöstä. |
|
Kokousvaihtoehdot |
Voit määrittää, mitä haluat osallistujien voivan tehdä kokouksen aikana. Voit sallia osallistujien käyttää kokousten ominaisuuksia, kuten viestin lähettämisen chat-ikkunaan kaikkien nähtäväksi ja muistiinpanojen tekemisen. |
|
Osallistujien etuoikeudet |
Voit antaa osallistujille tiettyjä oikeuksia, kuten oikeuden jakaa sisältöä. Olemme tehneet joitakin yleisiä valintoja puolestasi, mutta voit tehdä haluamasi muutokset. |
|
Videojärjestelmät |
Salli organisaatiosi todennettujen videojärjestelmien aloittaa kokous ja liittyä siihen. |
|
Sähköpostimuistutus |
Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita, ja voimme helposti menettää ajantajun. Lähetä itsellesi muistutus ennen kokouksen alkua, jotta et myöhästy siitä. Muistutus lähetetään vain kokouksen isännälle. |
Voit käyttää näitä lisäasetuksia, kun olet suunnittelemassa webinaariasi.
|
Vaihtoehto |
Kuinka käyttää |
|---|---|
|
Yleisövaihtoehdot |
Pidä webinaarisi turvallisempana. Voit vaatia osallistujia, joilla on tili samalla sivustolla kuin webinaarissa, kirjautumaan sisään ennen webinaariin osallistumista. |
|
Automaattinen tallennus |
Aloita webinaarin tallennus automaattisesti, kun se alkaa. |
|
Webcast eCDN | Yritysten sisällönjakeluverkko (eCDN) optimoi verkon suorituskyvyn kaistanleveyden säästämiseksi. Kun otat eCDN:n käyttöön, voit parantaa video- ja äänivirtojen laatua webinaareissa, joissa on paljon osallistujia. |
|
Harjoitusistunto |
Pidä kenraaliharjoitus ennen webinaarin alkua. Aloita harjoitus 15-60 minuuttia ennen webinaarin alkua. Lisätietoja on osoitteessa Harjoitusistuntojen pitäminen Webex Webinarsissa. |
| Pienryhmäistunnot |
Anna osallistujien jakautua pienempiin ryhmiin webinaarin aikana, jotta he voivat tehdä yhteistyötä ja jakaa ideoita. Isännät ja apuisännät eivät voi jakaa osallistujia webinaarien välituntiistuntoihin. Kun istunnot ovat alkaneet, osallistujat voivat valita, mihin istuntoon he haluavat osallistua. Lisätietoja on osoitteessa Breakout-istunnot Webex Webinaareissa. |
| Webinaarisarja | Merkitse tämä ruutu, jos haluat tehdä tästä webinaarin osaksi webinaarisarjaa, jolloin ihmiset voivat rekisteröityä useisiin webinaareihin kerralla. Voit lisätä tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai luoda uuden sarjan. Lisätietoja on osoitteessa Hallitse webinaarisarjaa. |
| Rekisteröinti |
Valitse, pitääkö osallistujien rekisteröityä, ennen kuin he voivat osallistua webinaariin. Rekisteröintiä ei voi käyttää, jos Join before host -vaihtoehto on valittu. Jos tämä vaihtoehto valitaan, webinaarin rekisteröinti poistetaan käytöstä ja aiemmat osallistujien rekisteröinnit poistetaan pysyvästi. Jos haluat palauttaa nämä osallistujarekisteröinnit, ota yhteyttä Ciscon tekniseen tukikeskukseen . Voit asettaa rekisteröinnin ylärajan, hyväksyä kaikki rekisteröinnit automaattisesti ja jopa muokata rekisteröintilomaketta. Jos sinulla on 1000, 3000 tai 5000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 10 000 rekisteröintiä. Jos sinulla on 10 000, 25 000, 50 000 tai 100 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä 20 % enemmän rekisteröintejä kuin suunnitelmasi sallii. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, voit hyväksyä enintään 12 000 rekisteröintiä. Vaikka voit ottaa vastaan enemmän ilmoittautumisia kuin liittymäsuunnitelmasi sallii, kokoukseen tai webinaariin voi osallistua vain liittymäsuunnitelmasi sallima määrä osallistujia. Jos sinulla on esimerkiksi 10 000 käyttäjän suunnitelma, vain 10 000 käyttäjää voi liittyä siihen. Jos sinulla on 1000-, 3000- tai 5000-käyttäjän suunnitelma, vain 1000, 3000 tai 5000 käyttäjää voi liittyä.Mukautukset sisältävät omien kysymysten luomisen, jotka sisällytetään tämän webinaarin sekä tulevien webinaarien rekisteröintiin. Voit myös esikatsella mukautetun rekisteröintilomakkeen ennen sen tallentamista. Jos webinaarisi edellyttää rekisteröintiä, voit myös määrittää sääntöjä, joiden avulla voit hyväksyä tai hylätä rekisteröijät automaattisesti. Katso lisätietoja rekisteröinnistä osoitteesta Vaadi osallistujia rekisteröitymään kokoukseen tai webinaariin . |
|
Tulkinta |
Järjestä osallistavampia webinaareja luomalla eri kielikanavia ja nimeämällä tulkkeja, jotta osallistujat voivat ymmärtää haluamallaan kielellä. Tulkkauksen ottaminen käyttöön poistaa taukotilaisuudet käytöstä. |
|
Sähköpostimuistutus |
Meillä kaikilla on kiire tehdä muita asioita, ja voimme helposti menettää ajantajun. Lähetä muistutukset ennen webinaarin alkua tai kiitosviesti sen päätyttyä. Sähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti vain isännille ja panelisteille. Mukauta muistutukset ja lähetä ne osallistujille. |
|
Webinaarivaihtoehdot |
Napsauta Muokkaa webinaarin asetuksia ja valitse sitten haluamiesi asetusten, kuten chatin ja kyselyn, vieressä olevat valintaruudut. |
