אפשרויות תזמון מתקדמות עבור וובינרים ופגישות
כשאתה מתזמן פגישה או סמינר מקוון, אתה יכול לבחור את היסודות ולתזמן אותם בכמה לחיצות בלבד. אם ברצונך לקבל שליטה וגמישות רבה עוד יותר על הפגישות שלך, השתמש באפשרויות התזמון המתקדמות. אתה יכול לבחור לאפשר לאנשים להצטרף באמצעות סוגים שונים של חיבורי שמע, לשנות אפשרויות השתקה, להוסיף סדר יום, מארחים משותפים, הפעלות פריצה ועוד.
מאמר זה חל על Webex Meetings, Webex Webinars ו-Webex App. הוא מתאר את האפשרויות הזמינות כשאתה מתזמן פגישה או וובינר מאתר Webex שלך. כשאתה מתזמן פגישה מיישום Webex ובחר קישור חד-פעמי לפגישה, תראה קבוצת משנה של האפשרויות האלה.
בחר הגדרות מתקדמות כדי לגשת לאפשרויות אלה בעת תזמון הפגישה.
סוג פגישה
סוגי פגישות הם הגדרות ברירת מחדל או קבוצות מותאמות אישית של תכונות פגישה הזמינות עבור האתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישות אחד או יותר המשויכים אליו.
אפשרויות אבטחה
| אפשרות | כיצד להשתמש |
|---|---|
| סיסמת פגישה | השתמש בסיסמת פגישה כדי למנוע ממשתתפים לא רצויים להצטרף. |
| אין לכלול את סיסמת הפגישה | מנע את סיסמת הפגישה להופיע בהזמנה בדוא"ל. |
| כניסה אוטומטית |
בחר מה קורה כאשר אנשים שלא קיבלו הזמנה לפגישה מנסים להצטרף. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
האפשרויות שמופיעות תלויות בהגדרות האבטחה שנקבעו עבור אתר Webex על-ידי מנהל האתר. משתמשים מוזמנים שנכנסים לחשבון Webex שלהם מצטרפים לפגישה מבלי להזין סיסמה או להמתין בלובי. |
| נעל באופן אוטומטי | נעל באופן אוטומטי את הפגישה לאחר שהיא מתחילה. באפשרותך להגדיר את משך הזמן לפני ננעל הפגישה. |
| הצטרף לפני המארח | אפשר לחברי פאנל ומשתתפים להצטרף לפגישה ולחברי הפאנל שלך לחבר את השמע שלהם לפני שהפגישה מתחילה. |
| פגישה ציבורית | אפשר לפגישה שלך להופיע ברשימת הפגישות הציבורית כדי שכל אחד יוכל להציג את הפרטים שלה. מומלץ להוסיף סיסמה כדי לאבטח את הפגישה. |
אפשרויות שמע
| אפשרות | כיצד להשתמש |
|---|---|
| סוג חיבור שמע |
בחר מבין האפשרויות הבאות כדי להתחבר לשמע הפגישה:
|
| צליל כניסה ויציאה |
בחר את צליל הכניסה והיציאה מושמע כאשר מישהו מצטרף לפגישה או עוזב אותה.
|
| השתק משתתפים | ציין למי יש שליטה על השתקה וביטול השתקה של משתתפים. הגבל את השליטה למארחים ומארחי-משנה, אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה של עצמם, או תמיד להשתיק משתתפים כשהם מצטרפים. |
אפשרויות תזמון
| אפשרות | כיצד להשתמש |
|---|---|
| קוד מעקב | אם מנהל האתר שלך הפעיל קודי מעקב, בחר קוד מעקב מהרשימה או הזן קוד מעקב מותאם אישית. |
|
מארחי-משנה |
בחר מבין האפשרויות הבאות:
|
|
הקלטה אוטומטית |
שכחתם פעם להקליט פגישה? בחר באפשרות זו כשאתה מתזמן פגישה כך שלא תצטרך לדאוג לגבי זה. הפגישה שלך מתעדת באופן אוטומטי מיד כשהיא מתחילה. |
|
מפגשי משנה |
אפשר למשתתפים לפרוץ לקבוצות קטנות יותר במהלך הפגישה כדי שיוכלו לשתף פעולה ולשתף רעיונות. באפשרותך להקצות מראש את מספר ההפעלות ולבחור אם ליצור באופן אוטומטי או ידני הפעלות פריצה. |
|
פגישה אנונימית |
בחר אם להציג שמות תצוגה אנונימיים עבור המשתתפים במקום את שמותיהם המקוריים. |
|
רישום |
בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שיוכלו להצטרף לפגישה שלך. אינך יכול להשתמש ברישום עם פגישות חוזרות, או אם תבחר באפשרות הצטרף לפני המארח . אם תבחר באפשרויות אלה, היא תשבית את הרישום לפגישה, וכל רישומי המשתתפים הקודמים יימחקו לצמיתות. כדי לשחזר רישומי משתתפים אלה, צור קשר עם מוקד התמיכה הטכנית של Cisco. אתה יכול להגדיר תקרת רישום, לקבל באופן אוטומטי את כל ההרשמות ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, אתה יכול לקבל מקסימום של 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתמשים, אתה יכול לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, תוכל לקבל לכל היותר 12,000 הרשמות. למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר על ידי התוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, רק 10,000 משתמשים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, רק 1000, 3000 או 5000 משתמשים יכולים להצטרף, בהתאמה.התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך כדי לכלול ברישום לאירוע הזה ולאירועים העתידיים שלך. באפשרותך גם להציג בתצוגה מקדימה את טופס ההרשמה המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו. עיין במאמר זה לקבלת מידע נוסף על ההרשמה. |
|
מתורגמנות |
קחו פגישות כוללניות יותר על ידי יצירת ערוצי שפה שונים והקצאת מתורגמנים כדי שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועדפת עליהם. הפעלת פרשנות משביתה הפעלות פריצה. |
|
אפשרויות פגישה |
באפשרותך לציין מה ברצונך שהמשתתפים יוכלו לעשות במהלך פגישה. אתה יכול לאפשר למשתתפים להשתמש בתכונות של פגישות, כגון פרסום הודעה לחלון הצ'אט כדי שכולם יוכלו לראות ולרשום הערות. |
|
הרשאות המשתתפים |
באפשרותך להעניק למשתתפים הרשאות ספציפיות כגון היכולת לשתף תוכן. עשינו כמה בחירות נפוצות עבורך, אבל אתה יכול לבצע את כל ההתאמות שאתה צריך. |
|
מערכות וידאו |
אפשר למערכות וידאו מאומתות בארגון שלך להתחיל את הפגישה ולהצטרף אליה. |
|
תזכורת בדוא"ל |
כולנו עסוקים בלעשות דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את עקבות הזמן. שלחו לעצמכם תזכורת לפני שהפגישה מתחילה כדי שלא תפספסו אותה. התזכורת נשלחת רק למארח הפגישה. |
באפשרותך לגשת לאפשרויות מתקדמות אלה בעת תזמון הסמינר המקווןשלך.
|
אפשרות |
כיצד להשתמש |
|---|---|
|
אפשרויות קהל |
שמור על הוובינר שלך מאובטח יותר. אתה יכול לדרוש ממשתתפים שיש להם חשבון באותו אתר שבו יש להיכנס לוובינר לפני ההצטרפות לוובינר. |
|
הקלטה אוטומטית |
התחל להקליט את הוובינר באופן אוטומטי כשהוא מתחיל. |
|
שידור אינטרנט eCDN | רשת אספקת תוכן ארגוני (eCDN) ממריצה את ביצועי הרשת כדי לחסוך ברוחב פס. כאשר תפעיל את eCDN, תוכל לשפר את איכות זרמי הווידאו והשמע עבור וובינרים שכוללים משתתפים רבים. |
|
מפגש תרגול |
בצע חזרה על השמלה לפני תחילת הוובינר. בחר להתחיל את מפגש האימון 15-60 דקות לפני תחילת הוובינר. לקבלת מידע נוסף, ראה קיום הפעלות תרגול בסמינרים מקוונים שלWebex. |
| מפגשי משנה |
אפשר למשתתפים לפרוץ לקבוצות קטנות יותר במהלך הוובינר כדי שיוכלו לשתף פעולה ולשתף רעיונות. מארחים ומארחי-משנה לא יכולים להקצות משתתפים למפגשי משנה בוובינרים. לאחר שמפגשי המשנה מתחילים, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש משנה הם רוצים להצטרף. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלות פריצה בסמינרים מקוונים שלWebex. |
| סדרת סמינרים מקוונים | סמן תיבה זו כדי להפוך את הוובינר לחלק מסדרת וובינרים, המאפשרת לאנשים להירשם לוובינרים מרובים בו-זמנית. באפשרותך להוסיף וובינר זה לסדרה קיימת או ליצור וובינר חדש. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול סדרתסמינרים מקוונים. |
| רישום |
בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שיוכלו להצטרף לוובינר שלך. לא ניתן להשתמש בהרשמה אם נבחרה האפשרות ' הצטרף לפני המארח '. אם אפשרות זו נבחרת, הרישום מושבת עבור הוובינר, וכל רישומי המשתתפים הקודמים יימחקו לצמיתות. כדי לשחזר את רישומי המשתתפים הללו, אנא צרו קשר עם מרכזהסיוע הטכני של Cisco. אתה יכול להגדיר תקרת רישום, לקבל באופן אוטומטי את כל ההרשמות ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, אתה יכול לקבל מקסימום של 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתמשים, אתה יכול לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, תוכל לקבל לכל היותר 12,000 הרשמות. למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר על ידי התוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, רק 10,000 משתמשים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, רק 1000, 3000 או 5000 משתמשים יכולים להצטרף, בהתאמה.התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך כדי שיכללו ברישום לוובינר הזה, כמו גם בוובינרים העתידיים שלך. באפשרותך גם להציג בתצוגה מקדימה את טופס ההרשמה המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו. אם הוובינר דורש רישום, תוכל גם להגדיר כללים לאישור או לדחות נרשמים באופן אוטומטי. ראה לדרוש מהמשתתפים שלך להירשם לפגישה או לסמינר מקוון לקבלת מידע נוסף על ההרשמה. |
|
מתורגמנות |
יש וובינרים כוללניים יותר על-ידי יצירת ערוצי שפה שונים והקצאת מתורגמנים כך שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועדפת עליהם. הפעלת פרשנות משביתה הפעלות פריצה. |
|
תזכורת בדוא"ל |
כולנו עסוקים בלעשות דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את עקבות הזמן. שלח תזכורות לפני תחילת הוובינר או הודעת תודה לאחר שהוא מסתיים. רימילאים בדוא"ל נשלחים למארחים ולחברי פאנל רק כברירת מחדל. התאם אישית את התזכורות כדי לשלוח אותם למשתתפים. |
|
אפשרויות וובינר |
לחץ על ערוך אפשרויותסמינרים מקוונים ולאחר מכן סמן את תיבות הסימון לצד האפשרויות הרצויות, כגון צ'אט וסקרים. |
