אפשרויות תזמון מתקדמות לפגישות וסמינרים מקוונים

list-menuמשוב?
כשאתה מתזמן פגישה או סמינר מקוון, אתה יכול לבחור את היסודות ולקבוע אותם בכמה לחיצות בלבד. אם אתה רוצה לקבל שליטה וגמישות עוד יותר על הפגישות שלך, השתמש באפשרויות התזמון המתקדמות. אתה יכול לבחור לאפשר לאנשים להצטרף באמצעות סוגים שונים של חיבורי שמע, לשנות אפשרויות השתקה, להוסיף סדר יום, מארחים משותפים, הפעלות פריצה ועוד.

מאמר זה חל עלWebex Meetings,Webex Webinars, ואפליקציית Webex. הוא מתאר את האפשרויות הזמינות בעת קביעת פגישה או סמינר מקוון מאתר Webex שלך. כאשר אתה מתזמן פגישה מ- Webex App ובוחר קישור לפגישה חד פעמית, תראה תת-קבוצה של אפשרויות אלה.

בחר הגדרות מתקדמות כדי לגשת לאפשרויות אלה בעת קביעת פ גישה.

סוג פגישה

סוגי פגישות הם ערכות ברירת מחדל או מותאמות אישית של תכונות פגישות הזמינות עבור האתר שלך. החשבון שלך יכול לכלול סוג פגישה אחד או יותר המשויך אליו.

אפשרויות אבטחה

אופציהכיצד להשתמש
סיסמת פגישההשתמש בסיסמת פגישה כדי למנוע ממשתתפים לא רצויים להצטרף.
אל תכלול סיסמהמנע את הופעת סיסמת הפגישה בהזמנת הדואר האלקטרוני.
כללי הצטרפות

בחר מה יקרה כאשר אנשים שלא קיבלו הזמנה לפגישה מנסים להצ טרף. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • הם יכולים להצטרף לפגישה
  • הם מחכים בלובי עד שהמארח יאפשר להם להיכנס
  • הם לא יכולים להצטרף לפגישה

האפשרויות שמופיעות תלויות בהגדרות האבטחה שהוגדרו עבור אתר Webex על ידי מנהל האתר שלך. משתמשים מוזמנים שנכנסים לחשבון Webex שלהם מצטרפים לפגישה מבלי להכניס סיסמה או להמתין בלו בי.

נעילה אוטומטיתנעל אוטומטית את הפגישה לאחר תחילתה. באפשרותך להגדיר את משך הזמן לפני נעילת הפגישה.
הצטרפו לפני המארחאפשר לחברי פאנל ולמשתתפים להצטרף לפגישה שלך ולמשתתפים לחבר את האודיו שלהם לפני תחילת הפגישה.
ישיבה ציבוריתאפשר לפגישה שלך להופיע ברשימת הפגישות הציבוריות כדי שכל אחד יוכל להציג את הפר טים שלה. אנו ממליצים להוסיף סיסמה כדי לאבטח את הפגישה שלך.

אפשרויות שמע

אופציהכיצד להשתמש
סוג חיבור שמע

בחר מבין האפשרויות הבאות כדי להתחבר לשמע הפגישה:

  • אודיו של Webex
  • השתמש ב- VoIP בלבד
  • שירות ועידה טלפונית אחר
  • אף אחד
צליל כניסה ויציאה

בחר את צליל הכניסה והיציאה המושמע כאשר מישהו מצטרף לפגישה או עוזב אותה.

  • צפצוף
  • שם אנוזה
  • אין צליל
השתק משתתפיםציין למי יש שליטה על השתקה וביטול השתקה של משתתפים. הגבל את השליטה למ ארחים ולמארחים משותפים, אפשר למשתתפים לבטל את ההשתקה בעצמם, או תמיד להשתיק את המשתתפים כאשר הם מצטרפים.

אפשרויות לוח זמנים

אופציהכיצד להשתמש
קוד מעקבאם מנהל האתר שלך הפעיל קודי מעקב, בחר קוד מעקב מהרשימה או הזן קוד מעקב מותאם אישית.

מארחים משותפים

בחר מבין האפשרויות הבאות:

  • תן לי לבחור מארחים משותפים לפגישה זו
  • האדם הראשון שמצטרף לפגישה שיש לו חשבון מארח באתר זה הופך למארח משותף
  • כל המשתתפים שיש להם חשבונות מארחים באתר זה הופכים למארחים משותפים כאשר הם מצ טרפים לפגישה

הקלטה אוטומטית

שכחת פעם להקליט פגישה? בחר באפשרות זו בעת ק ביעת פגישה כדי שלא תצטרך לדאוג בקשר לזה. הפגישה שלך מת עדת אוטומטית ברגע שהיא מתחילה.

מפגשי פריצה

אפשר למשתתפים להתפרק לקבוצות קטנות יותר במהלך הפגישה כדי שיו כלו לשתף פעולה ולשתף רעיונות. ניתן להקצות מראש את מספר הפעלות ולב חור אם ליצור באופן אוטומטי או ידני הפעלות פריצה.

פגישה אנונימית

בחר אם להציג שמות תצוגה אנונימיים למשתתפים במקום את שמותיהם המקוריים.

הרשמה

בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שהם יכולים להצטרף לסמינר המקוון שלך.

לא ניתן להשתמש ברישום אם האפשרות הצטרף לפני מארח נבחרה. אם אפשרות זו נבחרה, ההרשמה לסמינר המקוון מושבתת, וכל הרישום הקודם של המשתתפים יימחק לצמיתות. כדי לשחזר רישומי משתתפים אלה, אנא צור קשר עם. Cisco Technical Assistance Center

אתה יכול להגדיר מכסה רישום, לקבל אוטומטית את כל ההרשמות ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך.

אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, אתה יכול לקבל מקסימום 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתמשים, תוכל לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, תוכל לקבל מקסימום 12,000 הרשמות.

למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר על ידי התוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, רק 10,000 משתמשים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, רק 1000, 3000 או 5000 משתמשים יכולים להצטרף, בהתאמה.

התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך שיכללו בהרשמה לסמינר מקוון זה, כמו גם בסמינרים המקוונים העתידיים שלך. אתה יכול גם לצפות בתצוגה מקדימה של טופס ההרשמה המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו.

אם הסמינר המקוון שלך דורש הרשמה, תוכל גם להגדיר כללים לאישור או דחייה אוטומטית של נרשמים.

לקבלת מידע נוסף על ההרשמה, ראה דרישת המשתתפים שלך להירשם לפגישה או לסמינר מקוון.

פרשנות

ערכו פגישות מכילות יותר על ידי יצירת ערוצי שפה שונים והק צאת מתורגמנים כך שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועד פת עליהם.

הפעלת פרשנות מבטלת הפעלות פריצה.

אפשרויות פגישה

באפשרותך לציין מה ברצונך שהמשתתפים יוכלו לעשות במהלך פגישה. אתה יכול לאפשר למשתתפים להשתמש בתכונות פגישות כגון פרסום הודעה בח לון הצ'אט כדי שכולם יוכלו לראות ולרשום הערות.

הרשאות משתתפים

אתה יכול לתת למשתתפים כמה הרשאות ספציפיות כגון היכולת לשתף תוכן. עשינו כמה בחירות נפוצות עבורך, אך תוכל לבצע את כל ההתאמות שאתה צריך.

מערכות וידאו

אפשר למערכות וידאו מאומתות בארגון שלך להתחיל ולהצטרף לפ גישה.

תזכורת בדוא"ל

כולנו עסוקים בעשיית דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את הזמן. שלח לעצמך תזכורת לפני תחילת הפגישה כדי שלא תחמיץ אותה.

התזכורת נשלחת רק למארח הפגישה.

אתה יכול לגשת לאפשרויות מתקדמות אלה כאשר אתה מתזמן את הס מינר המקוון שלך.

אופציה

כיצד להשתמש

אפשרויות קהל

שמור על הסמינר המקוון שלך מאובטח יותר. אתה יכול לדרוש ממשתתפים שיש להם חשבון באותו אתר כמו הסמינר המקוון להיכנס לפני הצטרפות לסמינר המקוון.

הקלטה אוטומטית

התחל באופן אוטומטי להקליט את הסמינר המקוון כשהוא מתחיל.

שידור אינטרנט eCDN

רשת אספקת תוכן ארגונית (eCDN) מייעלת את ביצועי הרשת כדי לחסוך ברוחב הפס. כאשר אתה מפעיל את ה- eCDN, תוכל לשפר את איכות זרמי הווידאו והשמע עבור סמינרים מקוונים שיש בהם משתתפים רבים.

מפגש תרגול

ערכו חזרות שמלות לפני תחילת הסמינר המקוון שלכם. בחר להתחיל את האימון 15-60 דקות לפני תחילת הסמינר המקוון.

לקבלת מידע נוסף, ראה ק יום אימונים ב Webex Webinars.

מפגשי פריצה

אפשר למשתתפים להתפרק לקבוצות קטנות יותר במהלך הסמינר המקוון שלך כדי שיוכלו לשתף פעולה ולשתף רעיונות.

מארחים ומארחים משותפים אינם יכולים להקצות משתתפים למפגשי פריצה בסמינרים מקוונים. לאחר תחילת הפעלות הפריצה, המשתתפים יכולים לבחור לאיזה מפגש פריצה הם רוצים להצטרף.

לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלות פריצה ב Webex Webinars -.

סדרת סמינרים מקווניםסמן תיבה זו כדי להפוך את הסמינר המקוון הזה לחלק מסדרת סמינרים מקוונים, המאפשרת לאנשים להירשם למספר סמינרים מקוונים בבת אחת. אתה יכול להוסיף סמינר מקוון זה לסדרה קיימת או ליצור סדרה חדשה. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול סדרת סמינרים מקוונים.
הרשמה

בחר אם המשתתפים חייבים להירשם לפני שהם יכולים להצטרף לסמינר המקוון שלך.

לא ניתן להשתמש ברישום אם האפשרות הצטרף לפני מארח נבחרה. אם אפשרות זו נבחרה, ההרשמה לסמינר המקוון מושבתת, וכל הרישום הקודם של המשתתפים יימחק לצמיתות. כדי לשחזר רישומי משתתפים אלה, אנא צור קשר עם. Cisco Technical Assistance Center

אתה יכול להגדיר מכסה רישום, לקבל אוטומטית את כל ההרשמות ואפילו להתאים אישית את טופס ההרשמה שלך.

אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, אתה יכול לקבל מקסימום 10,000 הרשמות. אם יש לך תוכנית של 10,000, 25,000, 50,000 או 100,000 משתמשים, תוכל לקבל 20% יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, תוכל לקבל מקסימום 12,000 הרשמות.

למרות שאתה יכול לקבל יותר הרשמות ממה שהתוכנית שלך מאפשרת, רק מספר המשתתפים המותר על ידי התוכנית שלך יכול להצטרף לפגישה או לסמינר המקוון שלך. לדוגמה, אם יש לך תוכנית של 10,000 משתמשים, רק 10,000 משתמשים יכולים להצטרף. אם יש לך תוכנית של 1000, 3000 או 5000 משתמשים, רק 1000, 3000 או 5000 משתמשים יכולים להצטרף, בהתאמה.

התאמות אישיות כוללות יצירת שאלות משלך שיכללו בהרשמה לסמינר מקוון זה, כמו גם בסמינרים המקוונים העתידיים שלך. אתה יכול גם לצפות בתצוגה מקדימה של טופס ההרשמה המותאם אישית שלך לפני שתשמור אותו.

אם הסמינר המקוון שלך דורש הרשמה, תוכל גם להגדיר כללים לאישור או דחייה אוטומטית של נרשמים.

לקבלת מידע נוסף על ההרשמה, ראה דרישת המשתתפים שלך להירשם לפגישה או לסמינר מקוון.

פרשנות

ערוך סמינרים מקוונים כוללים יותר על ידי יצירת ערוצי שפה שונים והקצאת מתורגמנים כך שהמשתתפים יוכלו להבין בשפה המועדפת עליהם.

הפעלת פרשנות מבטלת הפעלות פריצה.

תזכורת בדוא"ל

כולנו עסוקים בעשיית דברים אחרים ויכולים בקלות לאבד את הזמן. שלח תזכורות לפני תחילת הסמינר המקוון או פתק תודה לאחר סיומו.

מחזירי דוא"ל נשלחים למארחים ולמשתתפי פאנל רק כברירת מחדל. התאם אישית את התזכורות כדי לשלוח אותן למשתתפים.

אפשרויות סמינר מקוון

לחץ על ערוך אפשרויות סמינר מקוון ולאחר מכן סמן את תיבות הסימון לצד האפשרויות הרצויות, כגון צ'אט וסקרים.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?