Pokročilé možnosti plánování schůzek a webinářů
Při plánování schůzky nebo webináře si můžete vybrat základy a naplánovat je pomocí několika málo kliknutí. Pokud chcete mít nad schůzkami ještě větší kontrolu a flexibilitu, použijte pokročilé možnosti plánování. Můžete se rozhodnout umožnit lidem, aby se připojili pomocí různých typů zvukových připojení, změnit možnosti ztlumení, přidat agendu, kohostitele, breakout sessions a další.
Tento článek se týká schůzekWebex, webinářůWebex a aplikaceWebex. Popisuje možnosti, které jsou k dispozici při plánování schůzky nebo webináře z webuWebex. Když naplánujete schůzku z Aplikace Webex a zvolíte jednorázový odkaz na schůzku, zobrazí se podmnožina těchto možností.
Výběrem možnosti Rozšířená nastavení získáte přístup k těmto možnostem při plánování schůzky.
Typ schůzky
Typy schůzek jsou výchozí nebo přizpůsobené sady funkcí schůzek dostupných pro váš web. K vašemu účtu může být přidružen jeden nebo více typů schůzek.
Možnosti zabezpečení
| Možnost | Jak používat |
|---|---|
| Heslo schůzky | Použijte heslo schůzky, abyste zabránili nechtěným účastníkům v připojení. |
| Vyloučit heslo schůzky | Zabránit zobrazení hesla schůzky v e-mailové pozvánce. |
| Automatické vpuštění |
Vyberte, co se stane, když se lidé, kteří nedostali pozvánku na schůzku, pokusí připojit. Vyberte jednu z následujících možností:
Zobrazené možnosti závisí na nastavení zabezpečení nastaveném pro váš web Webex správcem webu. Pozvaní uživatelé, kteří se přihlásí ke svému účtu Webex, se připojí ke schůzce, aniž by zadali heslo nebo čekali v předsálí. |
| Automatické uzamknutí | Automaticky uzamknout schůzku po jejím zahájení. Můžete nastavit dobu, po kterou bude schůzka uzamčena. |
| Připojit se před hostitelem | Povolte panelistům a účastníkům, aby se připojili k vaší schůzce, a panelistům, aby před zahájením schůzky připojili svůj zvuk. |
| Veřejná schůzka | Povolte zobrazení schůzky na veřejném seznamu schůzek, aby si její podrobnosti mohl kdokoli zobrazit. Doporučujeme přidat heslo k zabezpečení schůzky. |
Možnosti zvuku
| Možnost | Jak používat |
|---|---|
| Typ zvukového připojení |
Chcete-li se připojit ke zvuku schůzky, vyberte z následujících možností:
|
| Tón při připojení a odpojení |
Vyberte tón při vstupu a odchodu, který se přehraje, když se někdo připojí ke schůzce nebo ji opustí.
|
| Ztlumit účastníky | Zadejte, kdo má kontrolu nad ztlumením a zrušením ztlumení účastníků. Omezte ovládání na hostitele a spoluhostitele, umožněte účastníkům zrušit ztlumení svého zvuku nebo účastníky vždy ztlumit, když se připojí. |
Možnosti plánování
| Možnost | Jak používat |
|---|---|
| Sledovací kód | Pokud správce webu zapnul sledovací kódy, vyberte sledovací kód ze seznamu nebo zadejte vlastní sledovací kód. |
|
Spoluhostitelé |
Vyberte si z následujících možností:
|
|
Automatické nahrávání |
Zapomněli jste někdy nahrát schůzku? Tuto možnost vyberte při plánování schůzky, abyste se s tím nemuseli obávat. Vaše schůzka se automaticky zaznamená hned při jejím zahájení. |
|
Schůzky ve skupinách |
Umožněte účastníkům, aby se během schůzky rozdělili do menších skupin , aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Můžete předem přiřadit počet relací a zvolit, zda chcete automaticky nebo ručně vytvořit breakout sessions. |
|
Anonymní schůzka |
Zvolte, zda se mají zobrazovat anonymní zobrazovaná jména účastníků namísto jejich původních jmen. |
|
Registrace |
Vyberte, zda se účastníci musí zaregistrovat, aby se mohli připojit ke schůzce. Nemůžete použít registraci s opakovanými schůzkami nebo pokud vyberete možnost Připojit se před hostitelem . Pokud vyberete tyto možnosti, zakáže se registrace na schůzku a všechny předchozí registrace účastníků budou trvale odstraněny. Chcete-li obnovit tyto registrace účastníků, kontaktujte středisko technické podpory společnosti Cisco. Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit svůj registrační formulář. Pokud máte plán 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máš plán 10 000, 25 000, 50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžeš přijmout o 20% více registrací, než ti tvůj plán umožňuje. Například, pokud máte plán 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací. Přestože můžete přijmout více registrací, než vám váš plán umožňuje, k vaší schůzce se může připojit pouze počet účastníků povolený vaším plánem. Například, pokud máte plán 10 000 uživatelů, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů.Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které se mají zahrnout do registrace pro tuto událost a budoucí události. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář. Další informace o registraci najdete v tomto článku. |
|
Tlumočení |
Zorganizujte inkluzivnější schůzky vytvořením různých jazykových kanálů a přidělením tlumočníků, aby účastníci rozuměli ve svém preferovaném jazyce. Povolením výkladu vypnete breakout relace. |
|
Možnosti schůzky |
Můžete určit, co mají účastníci během schůzky dělat. Účastníkům můžete povolit používat funkce schůzek, jako je například vyvěšení zprávy do okna konverzace, aby si všichni mohli prohlédnout a dělat si poznámky. |
|
Oprávnění účastníka |
Účastníkům můžete udělit některá konkrétní oprávnění, například možnost sdílet obsah. Udělali jsme pro vás několik běžných výběrů, ale můžete provést jakékoli úpravy, které potřebujete. |
|
Videosystémy |
Umožněte ověřeným videosystémům ve vaší organizaci zahájit schůzku a připojit se k ní. |
|
E-mailové připomenutí |
Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Před začátkem schůzky si pošlete připomenutí, abyste si ji nenechali ujít. Připomenutí bude odesláno pouze hostiteli schůzky. |
K těmto pokročilým možnostem máte přístup při plánování webináře.
|
Možnost |
Jak používat |
|---|---|
|
Možnosti cílové skupiny |
Udržujte svůj webinář bezpečnější. Můžete požadovat, aby se účastníci, kteří mají účet na stejném webu jako webinář, přihlásili před připojením k webináři . |
|
Automatické nahrávání |
Automaticky spusťte nahrávání webináře při jeho spuštění. |
|
Webové vysílání eCDN | Podniková síť pro doručování obsahu (eCDN) optimalizuje výkon sítě a šetří šířku pásma. Když povolíte eCDN, můžete zlepšit kvalitu streamů videa a zvuku pro webináře, které mají mnoho účastníků. |
|
Zkušební relace |
Před začátkem webinářesi udělejte generální zkoušku. Zvolte, zda chcete zahájit trénink 15–60 minut před začátkem webináře . Více informací naleznete v části Pozdržení tréninku na Webex Webinars. |
| Schůzky ve skupinách |
Umožněte účastníkům, aby se během webináře rozdělili do menších skupin, aby mohli spolupracovat a sdílet nápady. Hostitelé a spoluhostitelé nemohou přiřadit účastníky ke schůzkám ve skupinách v rámci webinářů. Účastníci si mohou po zahájení schůzek ve skupinách vybrat, ke které schůzce ve skupinách se chtějí připojit. Pro více informací viz Breakout sezení ve Webex Webinars. |
| Řada webinářů | Zaškrtněte, pokud chcete, aby se tento webinář stal součástí řady webinářů, která uživatelům umožňuje registrovat se na více webinářů najednou. Tento webinář můžete přidat do stávající řady nebo vytvořit nový. Další informace naleznete v části Správa série webinářů. |
| Registrace |
Zvolte, zda se účastníci musí před připojením k webináři zaregistrovat. Registraci nelze použít, pokud je vybrána možnost Připojit se před hostitelem. Pokud je vybrána tato možnost, registrace na webinářje zakázána a všechny předchozí registrace účastníků jsou trvale smazány. Chcete-li tyto registrace účastníků obnovit, obraťte se na Centrum technické pomoci společnosti Cisco. Můžete nastavit registrační limit, automaticky přijmout všechny registrace a dokonce přizpůsobit svůj registrační formulář. Pokud máte plán 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 10 000 registrací. Pokud máš plán 10 000, 25 000, 50 000 nebo 100 000 uživatelů, můžeš přijmout o 20% více registrací, než ti tvůj plán umožňuje. Například, pokud máte plán 10 000 uživatelů, můžete přijmout maximálně 12 000 registrací. I když můžete přijmout více registrací, než vám váš plán umožňuje, pouze počet účastníků povolený vaším plánem se může připojit k vaší schůzce nebo webináři. Například, pokud máte plán 10 000 uživatelů, může se připojit pouze 10 000 uživatelů. Pokud máte plán 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů, může se připojit pouze 1000, 3000 nebo 5000 uživatelů.Přizpůsobení zahrnuje vytvoření vlastních otázek, které budou zahrnuty do registrace na tento webinář , stejně jako vaše budoucí webináře. Před uložením si také můžete prohlédnout vlastní registrační formulář. Pokud váš webinář vyžaduje registraci, můžete také nastavit pravidla pro automatické schválení nebo zamítnutí žadatelů o registraci. Více informací o registraci naleznete v části Požadavek, aby se vaši účastníci zaregistrovali na schůzku nebo webový seminář. |
|
Tlumočení |
Uspořádejte inkluzivnější webináře vytvořením různých jazykových kanálů a přiřazením tlumočníků, aby účastníci rozuměli ve svém preferovaném jazyce. Povolením výkladu vypnete breakout relace. |
|
E-mailové připomenutí |
Všichni jsme zaneprázdněni jinými věcmi a můžeme snadno ztratit přehled o čase. Odeslat připomenutí před zahájením webináře nebo po jeho skončení poděkování. Přesměrovače e-mailů jsou odesílány hostitelům a panelistům pouze ve výchozím nastavení. Přizpůsobte připomenutí tak, aby byla odeslána účastníkům. |
|
Možnosti webináře |
Klikněte na možnost Upravit možnosti webináře a zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností, jako je chat a anketa. |
