Toplantılar ve web seminerleri için gelişmiş planlama seçenekleri
Bir toplantı veya web toplantısı planlayınca temel bilgileri seçebilir ve bunları sadece birkaç tıklamayla planlayın. Toplantılarınız üzerinde daha da fazla kontrol ve esneklik sağlamak istiyorsanız gelişmiş planlama seçeneklerini kullanın. Kişilerin farklı ses bağlantısı türleri kullanarak katılmasına izin verme, sessize alma seçeneklerini değiştirme, ajanda, ortak toplantı sahibi, ara oturumlar ve daha fazlasını eklemeyi seçebilirsiniz.
Bu makale; Webex Meetings , Webex Web Seminerleri veUygulama Webex geçerlidir. Siteniz üzerinden toplantı veya web sitesi planla zaman kullanılabilir seçenekleri Webex açıklar. Webex Uygulamasından bir toplantı planlasanız ve tek defalık toplantı bağlantısı seçerseniz bu seçeneklerin bir alt kümesini gördüğünüzde.
Toplantınızı planladığınızda bu seçeneklere erişmek için Gelişmiş ayarlar 'ı seçin.
Toplantı türü
Toplantı türleri, siteniz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri gruplarıdır. Hesabınızla ilişkili bir veya daha fazla toplantı türü olabilir.
Güvenlik seçenekleri
| Seçenek | Nasıl kullanım? |
|---|---|
| Toplantı parolası | Istenmeyen katılımcıların katılmasını önlemek için toplantı parolası kullanın. |
| Toplantı parolasını hariç tut | Toplantı parolasının e-posta davetinde görünmesini önleyin. |
| Otomatik kabul et |
Toplantı daveti almamış kişiler katılmaya çalıştığında ne olacağını seçin. Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Görünen seçenekler, site yöneticiniz tarafından Webex siteniz için ayarlanmış güvenlik ayarlarına bağlıdır. Webex hesaplarında oturum açan davetli kullanıcılar toplantıya parola girmeden veya lobide beklemeden katılır. |
| Otomatik kilit | Başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitleyin. Toplantının kilitlenmesinden önce geçecek süreyi ayarlayabilirsiniz. |
| Toplantı sahibinden önce katılma | Panelistlerin ve katılımcıların toplantınıza katılmasına ve panelistlerin toplantı başlamadan önce seslerini bağlamasına izin verin. |
| Herkese açık toplantı | Herkesin ayrıntılarını görüntüleyebilmesi için toplantınızın genel toplantılar listesinde görünmesine izin verin. Toplantınızın güvenliğini sağlamak için bir parola eklemenizi öneririz. |
Ses seçenekleri
| Seçenek | Nasıl kullanım? |
|---|---|
| Ses bağlantısı türü |
Toplantı sesine bağlanmak için aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
|
| Giriş ve çıkış zil sesi |
Bir kişi toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında çalan giriş ve çıkış sesini seçin.
|
| Katılımcıları sessize al | Katılımcıları sessize alma ve sessizden çıkarma üzerinde kimlerin kontrolü olduğunu belirtin. Kontrolü toplantı sahipleri ve ortak toplantı sahipleri ile sınırlayın, katılımcıların kendilerini sessizden çıkarmalarına izin verin veya katıldıklarında katılımcıları her zaman sessize alın. |
Planlama seçenekleri
| Seçenek | Nasıl kullanım? |
|---|---|
| İzleme kodu | Site yöneticiniz takip kodlarını açmışsa listeden bir takip kodu seçin veya özel bir takip kodu girin. |
|
Ortak toplantı sahipleri |
Aşağıdaki seçenekler arasından seçim yapın:
|
|
Otomatik kayıt |
Toplantı kaydetmeyi unuttunuz mu? Bir toplantı planlarken endişelenmenize gerek kalmaması için bu seçeneği belirleyin. Toplantınız doğrudan başladığında otomatik olarak kaydeder. |
|
Beyin fırtınası oturumları |
Katılımcıların, iş birliği yapabilmeleri ve fikirlerini paylaşabilmeleri için toplantınız sırasında küçük gruplara ayrılmalarına izin verin. Oturum sayısını önceden atamalı ve otomatik olarak mı manuel olarak mı ara oluşturulacak? |
|
Anonim toplantı |
Katılımcılar için orijinal adları yerine isimsiz görünen adları gösterip göstermeyyİ seçin. |
|
Kayıt |
Katılımcıların toplantınıza katılmadan önce kaydolmaları gerekip gerekmeden kaydolmaları gerektiğini seçin. Kaydı tekrarlanan toplantılarla kullanamazsınız veya Toplantı sahibinden önce katıl seçeneğini belirlerseniz kullanamazsınız. Bu seçenekleri belirlerseniz toplantı için kaydı devre dışı bırakır ve önceki katılımcı kayıtları kalıcı olarak silinir. Bu katılımcı kayıtlarını kurtarmak için Cisco Teknik Yardım Merkezi ile iletişime geçin. Kayıt cap'si ayarlama, tüm kayıtları otomatik olarak kabul etme ve hatta kayıt formlarınızı özelleştirebilirsiniz. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa en fazla 10.000 kayıt kabulebilirsiniz. 10.000, 25.000, 50.000 veya 100.000 kullanıcı planınız varsa planınıza göre %20 daha fazla kaydı kabulebilirsiniz. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa en fazla 12.000 kayıt kabul edilebilir. Planınıza göre daha fazla kayıt kabul etse de, yalnızca planınız tarafından izin verilen katılımcı sayısı toplantınıza katılabilir. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa yalnızca 10.000 kullanıcı katılabilir. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa sırasıyla yalnızca 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı katılabilir.Özelleştirmeler, bu etkinliğin ve gelecekteki etkinliklerinizin kaydına dahil etmek için kendi sorularınızı oluşturmanızı içerir. Ayrıca, özel kayıt formlarınızı kaydetmeden önce önizliyebilirsiniz. Kayıt hakkında daha fazla bilgi için bu makaleyi kontrol edin. |
|
Yorum |
Katılımcıların tercih ettiği dilde anlanması için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercüman ataarak daha kapsamlı toplantılara sahip oluruz. Yorumlamanın etkinleştirilmesi, ara oturumları devre dışı bıraktır. |
|
Toplantı seçenekleri |
Katılımcıların toplantı sırasında ne yapabileceklerini belirterek, Katılımcıların, sohbet penceresine herkesin görmesi ve not alması için mesaj gönderme gibi toplantı özelliklerini kullanmasına izin verebilirsiniz. |
|
Katılımcı ayrıcalıkları |
Katılımcılara içerik paylaş paylaşımı gibi bazı özel ayrıcalıklar veebilirsiniz. Sizin için bazı ortak seçimler yaptık, ancak ihtiyacınız olan ayarlamaları yapın. |
|
Video Sistemleri |
Toplantıyı başlatması ve toplantıya katılması için kurumda kimliği doğrulanmış video sistemlerine izin ver. |
|
E-posta anımsatıcısı |
Hepimiz başka işler yapmakla meşgul oluyoruz ve zaman da kolayca kaybedebiliyor. Toplantı başlamadan önce bunu kaçırmanız için kendinize hatırlatıcı gönderin. Hatırlatma, yalnızca toplantı sahibine gönderilir. |
Web bağlantınızı planlarken bu gelişmiş seçeneklere erişebilirsiniz.
|
Seçenek |
Nasıl kullanım? |
|---|---|
|
Kitle seçenekleri |
Web bağlantınızı daha güvenli bir şekilde tut. Web takvimiyle aynı sitede hesabı olan katılımcıların web takvimine katılmadan önce oturum açmasını gerekli edebilirsiniz. |
|
Otomatik kayıt |
Webaar'ı başladığında otomatik olarak kaydetmeye başla. |
|
Web yayını eCDN | Kurumsal içerik dağıtım ağı (eCDN), bant genişliğinden tasarruf etmek için ağ performansını optimize eder. eCDN'yi etkinleştirdiğinizde, çok katılımcısı olan web seminerleri için video ve ses akışlarının kalitesini iyileştirebilirsiniz. |
|
Pratik oturumu |
Web sayfanız başlamadan önce bir elbise provası olsun. Web sitesi başlamadan pratik oturumu 15-60 dakika önce başlamayı seçin. Daha fazla bilgi için Bkz. Web Seminerleri'Webex oturumları tutma. |
| Beyin fırtınası oturumları |
Katılımcıların, iş birliği yapabilmeleri ve fikirlerini paylaşabilmeleri için web semineriniz sırasında daha küçük gruplara ayrılmasına izin verin. Toplantı sahipleri ve ortak toplantı sahipleri, web seminerlerinde beyin fırtınası oturumlarına katılımcı atayamaz. Beyin fırtınası oturumları başladıktan sonra katılımcılar katılmak istedikleri beyin fırtınası oturumunu seçebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Web Seminerleri Webex. |
| Web semineri serisi | Kişilerin aynı anda birden fazla web seminerine kaydolmasına olanak tanıyan web semineri serisinin bir parçası olması için bu kutucuğu işaretleyin. Bu web seminerini mevcut bir seriye ekleyebilir veya yeni bir web semineri oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz . Webaar serisini yönetme. |
| Kayıt |
Katılımcıların web sayfanıza katılmadan önce kaydolmaları gerekip gerekmeden kaydolmaları gerektiğini seçin. Kayıt, sunucudan önce katıl seçeneği tercihse kullanılamaz. Bu seçenek seçilirse, web oturumu için kayıt devre dışı bırakılırve önceki katılımcı kayıtları kalıcı olarak silinir. Bu katılımcı kayıtlarını kurtarmak için lütfen Cisco Teknik Destek Merkezi ile iletişimegeçin. Kayıt cap'si ayarlama, tüm kayıtları otomatik olarak kabul etme ve hatta kayıt formlarınızı özelleştirebilirsiniz. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa en fazla 10.000 kayıt kabulebilirsiniz. 10.000, 25.000, 50.000 veya 100.000 kullanıcı planınız varsa planınıza göre %20 daha fazla kaydı kabulebilirsiniz. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa en fazla 12.000 kayıt kabul edilebilir. Planınıza göre daha fazla kayıt kabul etse de, yalnızca planınız tarafından izin verilen katılımcı sayısı toplantınıza veya web takviminize katılabilir. Örneğin, 10.000 kullanıcılı bir planınız varsa yalnızca 10.000 kullanıcı katılabilir. 1000, 3000 veya 5000 kullanıcılı bir planınız varsa sırasıyla yalnızca 1000, 3000 veya 5000 kullanıcı katılabilir.Özelleştirmeler, bu web semineri ve gelecekteki web seminerleriniz için kayıtta yer alan kendi soruları oluşturmanızı içerir. Ayrıca, özel kayıt formlarınızı kaydetmeden önce önizliyebilirsiniz. Web sayfanız kayıt gerektiriyorsa kaydı yaptıranları otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için kurallar da kurabilirsiniz. Kayıt hakkında daha fazla bilgi için bkz. Katılımcılarınızı bir toplantıya veya web oturumuna kaydolmalarını gerekli görme. |
|
Yorum |
Katılımcıların tercih ettiği dilde anlanması için farklı dil kanalları oluşturarak ve tercüman ataarak daha kapsamlı web seminerlerine sahip oluruz. Yorumlamanın etkinleştirilmesi, ara oturumları devre dışı bıraktır. |
|
E-posta anımsatıcısı |
Hepimiz başka işler yapmakla meşgul oluyoruz ve zaman da kolayca kaybedebiliyor. Web semineri başlamadan önce hatırlatıcılar veya sona erdikten sonra bir teşekkür notu gönderin. E-posta bekçileri, toplantı sahiplerine ve panelistlere yalnızca varsayılan olarak gönderilir. Hatırlatıcıları katılımcılara gönderecek şekilde özelleştirin. |
|
Web semineri seçenekleri |
Web tarayıcısı seçeneklerini düzenle'ye tıklar ve ardından sohbet ve anket uygulama gibi istediğiniz seçeneklerin yanındaki onay kutularını işaretleyin. |
