Napredne mogućnosti zakazivanja sastanaka i webinara

list-menuŽelite li poslati povratne informacije?
Kada zakažete sastanak ili webinar, možete odabrati osnove i zakazati ih sa samo nekoliko klikova. Ako želite imati još veću kontrolu i fleksibilnost nad svojim sastancima, upotrijebite napredne opcije zakazivanja. Možete dopustiti ljudima da se pridruže pomoću različitih vrsta audio veza, mijenjate opcije isključivanja zvuka, dodate dnevni red, suhostove, prekidne sesije i još mnogo toga.

Ovaj se članak odnosi na Webex MeetingsWebex Webinars, i Webex App. Opisuje opcije dostupne kada zakažete sastanak ili webinar sa svoje web stranice Webex. Kada zakažete sastanak iz aplikacije Webex i odaberete vezu za jednokratni sastanak, vidjet ćete podskup tih opcija.

Odaberite Napredne postavke da biste pristupili tim opcijama kada zakažete sastanak.

Vrsta sastanka

Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značajki sastanaka dostupni za vašu web-lokaciju. Vaš račun može imati jednu ili više vrsta sastanaka povezanih s njim.

Sigurnosne opcije

OpcijaKako koristiti
Lozinka za sastanakKoristite lozinku za sastanak kako biste spriječili pridruživanje neželjenih sudionika.
Isključi lozinkuSpriječite pojavljivanje lozinke za sastanak u pozivnici e-pošte.
Pravila pridruživanja

Odaberite što će se dogoditi kada se ljudi koji nisu primili pozivnicu za sastanak pokušaju pri družiti. Odaberite jednu od sljedećih opcija:

  • Mogu se pridružiti sastanku
  • Čekaju u predvorju dok ih domaćin ne pusti unutra
  • Ne mogu se pridružiti sastanku

Opcije koje se pojavljuju ovise o sigurnosnim postavkama koje je za Webex web-lokaciju post avio administrator web mjesta. Pozvani korisnici koji se prijave na svoj Webex račun pridružuju se sastanku bez unosa lozinke ili čekanja u predvorju .

Automatsko zaključavanjeAutomatski zaključajte sastanak nakon početka. Možete postaviti količinu vremena prije zaključavanja sastanka.
Pridružite se prije hostingaDopustite panelistima i sudionicima da se pridruže vašem sastanku, a panelistima da pove žu svoj zvuk prije početka sastanka.
Javni sastanakDopustite da se vaš sastanak pojavi na popisu javnih sastanaka kako bi svatko mogao vidjeti njegove pojedinosti. Preporučujemo da dodate lozinku kako biste osigurali sastanak.

Opcije zvuka

OpcijaKako koristiti
Vrsta audio veze

Odaberite jednu od sljedećih opcija za povezivanje sa zvukom sastanka:

  • Webex audio
  • Koristite samo VoIP
  • Ostala telekonferencijska usluga
  • Ništa
Ulazni i izlazni ton

Odaberite ulazni i izlazni ton koji se reproducira kada se netko pridruži ili napusti sastanak.

  • Zvučni signal
  • Naziv najave
  • Nema tona
Isključite sudionikeNavedite tko ima kontrolu nad prigušivanjem i isključivanjem sudionika. Ograničite kontrolu na domaćine i suhostove, dopustite sudionicima da sami isključuju isključivanje zvuka ili uvijek isključite sudionike kada se pridruže.

Opcije rasporeda

OpcijaKako koristiti
Kôd za praćenjeAko je administrator vaše web stranice uključio kodove za praćenje, odaberite kôd za praćenje s popisa ili unesite prilagođeni kôd za praćenje.

Sudomaćini

Odaberite između sljedećih opcija:

  • Dopustite mi da odaberem suhostove za ovaj sastanak
  • Prva osoba koja se pridruži sastanku koja ima račun domaćina na ovoj stranici postaje suhost
  • Svi sudionici koji imaju račune domaćina na ovoj stranici postaju sudomaćini kada se pridruže sastanku

Automatsko snimanje

Jeste li ikada zaboravili snimiti sastanak? Odaberite ovu opciju kada zakazivate sastanak kako ne biste morali brinuti o tome. Vaš sastanak automatski bilježi odmah kada započne.

Breakout sesije

Dopustite sudi onicima da se razbiju u manje grupe tijekom vašeg sastanka kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje. Možete unaprijed dodijeliti broj sesija i odabrati hoćete li automatski ili ručno stvoriti prelomne sesije.

Anonimni sastanak

Odaberite hoćete li prikazivati anonimna imena prikaza za sudionike umjesto njihovih izvornih imena.

Registracija

Odaberite moraju li se sudionici registrirati prije nego što se mogu pridružiti vašem webinaru.

Registracija se ne može koristiti ako je odabrana opcija Pridruži se prije ho sta. Ako je odabrana ova opcija, registracija je onemogućena za webinar, a sve prethodne registracije sudionika trajno se brišu. Da biste povratili ove registracije sudionika, kontaktirajte. Cisco Technical Assistance Center

Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju.

Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10 000, 25 000, 50 000 ili 100 000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dopušta. Na primjer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija.

Iako možete prihvatiti više registracija nego što vaš plan dopušta, samo broj sudionika koji dopušta vaš plan može se pridružiti vašem sastanku ili webinaru. Na primjer, ako imate plan od 10.000 korisnika, može se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, može se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.

Prilagodbe uključuju stvaranje vlastitih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj webinar, kao i vaše buduće webinare. Također možete pregledati svoj prilagođeni obrazac za registraciju prije nego što ga spremite.

Ako vaš webinar zahtijeva registraciju, također možete postaviti pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje podnositelja registracije.

Pogledajte Zahtjev od sudionika da se prijave za sastanak ili webinar za više informacija o registraciji.

Tumačenje

Organizirajte inkluzivnije sastanke stvaranjem različitih jezičnih kanala i dod jeljivanjem tumača kako bi polaznici mogli razumjeti na žel jenom jeziku.

Omogućavanje tumačenja onemogućava prelomne sesije.

Opcije sastanka

Možete odrediti što želite da sudionici mogu učiniti tijekom sastanka. Sudi onicima možete dopustiti da koriste značajke sastanaka kao što je objavljivanje poruke u prozor za chat kako bi ih svi mogli vidjeti i voditi bilješke.

Privilegije sudionika

Sudionicima možete dati neke posebne privilegije, poput mogućnosti dijeljenja sadržaja. Napravili smo neke uobičajene odabire za vas, ali možete izvršiti sve potrebne prilagodbe.

Video sustavi

Dopustite autentificiranim video sustavima u vašoj organizaciji da započnu sastanak i pridruže se sastanku.

Podsjetnik putem e-pošte

Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošaljite sebi podsjetnik prije početka sastanka kako ga ne biste propustili.

Podsjetnik se šalje samo domaćinu sastanka.

Ovim naprednim opcijama možete pristupiti prilikom zak azivanja webinara.

Opcija

Kako koristiti

Opcije publike

Neka vaš webinar bude sigurniji. Možete zahtijevati od polaznika koji imaju račun na istoj web stranici kao i webinar da se prijave prije pridruživanja webinaru.

Automatsko snimanje

Automatski započnite snimanje webinara kada se pokrene.

Internetski prijenos eCDN

Mreža za isporuku sadržaja u poduzeću (eCDN) optimizira performanse mreže radi uštede propusnosti. Kada omogućite eCDN, možete poboljšati kvalitetu video i audio streamova za webinare koji imaju mnogo sudionika.

Sjednica vježbanja

Imajte probu haljine prije početka vašeg webinara. Odaberite započinjanje vježbanja 15—60 minuta prije početka webinara.

Dodatne informacije potražite u odjelj ku Održavanje vježbi u Webex Webinars.

Breakout sesije

Dopustite sudionicima da se razbiju u manje grupe tijekom vašeg webinara kako bi mogli surađivati i dijeliti ideje.

Domaćini i sudomaćini ne mogu dodijeliti polaznike na početne sesije na webinarima. Nakon što započnu sesije prekida, polaznici mogu odabrati kojoj se sesiji prekida žele pridružiti.

Za više informacija pogledajte Breakout sesije u Webex Webinars.

Serija webinaraOznačite ovaj okvir kako biste ovaj webinar učinili dijelom serije webinara, koji ljudima omogućuje da se registriraju za više webinara odjednom. Ovaj webinar možete dodati postojećoj seriji ili stvoriti novu. Više informacija potražite u odjeljku Upravljanje serijom webinara.
Registracija

Odaberite moraju li se sudionici registrirati prije nego što se mogu pridružiti vašem webinaru.

Registracija se ne može koristiti ako je odabrana opcija Pridruži se prije ho sta. Ako je odabrana ova opcija, registracija je onemogućena za webinar, a sve prethodne registracije sudionika trajno se brišu. Da biste povratili ove registracije sudionika, kontaktirajte. Cisco Technical Assistance Center

Možete postaviti ograničenje registracije, automatski prihvatiti sve registracije, pa čak i prilagoditi obrazac za registraciju.

Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, možete prihvatiti najviše 10.000 registracija. Ako imate plan od 10 000, 25 000, 50 000 ili 100 000 korisnika, možete prihvatiti 20% više registracija nego što vaš plan dopušta. Na primjer, ako imate plan od 10.000 korisnika, možete prihvatiti najviše 12.000 registracija.

Iako možete prihvatiti više registracija nego što vaš plan dopušta, samo broj sudionika koji dopušta vaš plan može se pridružiti vašem sastanku ili webinaru. Na primjer, ako imate plan od 10.000 korisnika, može se pridružiti samo 10.000 korisnika. Ako imate plan od 1000, 3000 ili 5000 korisnika, može se pridružiti samo 1000, 3000 ili 5000 korisnika.

Prilagodbe uključuju stvaranje vlastitih pitanja koja će biti uključena u registraciju za ovaj webinar, kao i vaše buduće webinare. Također možete pregledati svoj prilagođeni obrazac za registraciju prije nego što ga spremite.

Ako vaš webinar zahtijeva registraciju, također možete postaviti pravila za automatsko odobravanje ili odbijanje podnositelja registracije.

Pogledajte Zahtjev od sudionika da se prijave za sastanak ili webinar za više informacija o registraciji.

Tumačenje

Imajte inkluzivnije webinare stvaranjem različitih jezičnih kanala i dodjeljivanjem tumača kako bi polaznici mogli razumjeti na željenom jeziku.

Omogućavanje tumačenja onemogućava prelomne sesije.

Podsjetnik putem e-pošte

Svi smo zauzeti radeći druge stvari i lako možemo izgubiti pojam o vremenu. Pošal jite podsjetnike prije početka webinara ili zahvalnicu nakon završetka.

Reklamenti e-pošte šalju se domaćinima i panelistima samo prema zadanim postavkama. Prilagodite podsjetnike da biste ih poslali sudionicima.

Opcije webinara

Kliknite Uredi opcije webin ara, a zatim potvrdite okvire pored opcija koje želite, kao što su chat i anketiranje.

Je li taj članak bio koristan?
Je li taj članak bio koristan?
Povezani članci