خيارات جدولة متقدمة للاجتماعات والندوات عبر الإنترنت
عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت، يمكنك اختيار الأساسيات وجدولتها ببضع نقرات فقط. إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التحكم والمرونة في اجتماعاتك، فاستخدم خيارات الجدولة المتقدمة. يمكنك اختيار السماح للأشخاص بالانضمام باستخدام أنواع مختلفة من الاتصالات الصوتية، وتغيير خيارات كتم الصوت، وإضافة جدول أعمال، واستضافة مشتركة، وجلسات فرعية، والمزيد.
تنطبق هذه المقالة على اجتماعات Webex، وندوات Webex، وتطبيق Webex. إنه يصف الخيارات المتاحة عند جدولة اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت من موقع Webex الخاص بك. عند جدولة اجتماع من تطبيق Webex واختيار رابط اجتماع لمرة واحدة، سترى مجموعة فرعية من هذه الخيارات.
حدد الإعدادات المتقدمة للوصول إلى هذه الخيارات عند جدولة اجتماعك.
نوع الاجتماع
أنواع الاجتماعات هي مجموعات افتراضية أو مخصصة من ميزات الاجتماعات المتوفرة لموقعك. يمكن أن يحتوي حسابك على نوع واحد أو أكثر من أنواع الاجتماعات المقترنة به.
خيارات الأمان
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| كلمة مرور الاجتماع | استخدم كلمة مرور الاجتماع لمنع المشاركين غير المرغوب فيهم من الانضمام. |
| استبعاد كلمة مرور الاجتماع | منع ظهور كلمة مرور الاجتماع في دعوة البريد الإلكتروني. |
| السماح بالدخول التلقائي |
اختر ما سيحدث عندما يحاول الأشخاص الذين لم يتلقوا دعوة الاجتماع الانضمام. حدد أحد الخيارات التالية:
تعتمد الخيارات التي تظهر على إعدادات الأمان التي تم تعيينها لموقع Webex الخاص بك بواسطة مسؤول الموقع. ينضم المستخدمون المدعوون الذين يقومون بتسجيل الدخول إلى حسابات Webex الخاصة بهم إلى الاجتماع دون إدخال كلمة مرور أو الانتظار في قاعة الانتظار. |
| القفل التلقائي | قفل الاجتماع تلقائيًا بعد بدئه. يمكنك تحديد مقدار الوقت قبل قفل الاجتماع. |
| الانضمام قبل المضيف | اسمح للمشاركين والحاضرين بالانضمام إلى اجتماعك وللمشاركين بتوصيل الصوت الخاص بهم قبل بدء الاجتماع. |
| الاجتماع العام | اسمح لاجتماعك بالظهور في قائمة الاجتماعات العامة حتى يتمكن أي شخص من عرض تفاصيله. ننصحك بإضافة كلمة مرور لتأمين اجتماعك. |
خيارات الصوت
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| نوع الاتصال الصوتي |
اختر من الخيارات التالية للاتصال بصوت الاجتماع:
|
| نغمة الدخول والخروج |
اختر نغمة الدخول والخروج التي يتم تشغيلها عندما ينضم شخص ما إلى اجتماع أو يغادره.
|
| كتم صوت الحاضرين | حدد من لديه القدرة على التحكم في كتم صوت المشاركين وإلغاء كتم صوتهم. قم بتقييد التحكم بالمضيفين والمضيفين المشاركين، واسمح للمشاركين بإلغاء كتم صوتهم، أو قم دائمًا بكتم صوت المشاركين عند انضمامهم. |
خيارات الجدولة
| الخيار | كيفية الاستخدام |
|---|---|
| رمز التتبع | إذا قام مسؤول الموقع الخاص بك بتشغيل رموز التتبع، فحدد رمز التتبع من القائمة أو أدخل رمز تتبع مخصصًا. |
|
المضيفون المشاركون |
حدد من بين الخيارات التالية:
|
|
تسجيل تلقائي |
هل نسيت تسجيل اجتماع من قبل؟ حدد هذا الخيار عند جدولة اجتماع حتى لا تضطر إلى القلق بشأن ذلك. يتم تسجيل اجتماعك تلقائيًا عند بدايته. |
|
الجلسات الفرعية |
اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء اجتماعك حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. يمكنك تعيين عدد الجلسات مسبقا واختيار ما إذا كنت تريد إنشاء جلسات فرعية تلقائيا أو يدويا. |
|
اجتماع مجهول |
اختر ما إذا كنت تريد عرض أسماء عرض مجهولة للحاضرين بدلا من أسمائهم الأصلية. |
|
التسجيل |
اختر ما إذا كان يجب على الحاضرين التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى اجتماعك. لا يمكنك استخدام التسجيل مع الاجتماعات المتكررة أو إذا قمت بتحديد خيار الانضمام قبل المضيف . إذا قمت بتحديد هذه الخيارات، فسيتم تعطيل التسجيل للاجتماع، وسيتم حذف أي تسجيلات سابقة للحضور بشكل دائم. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، اتصل بمركز المساعدة الفنية لشركة Cisco. يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيا ، وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة 10,000 أو 25,000 أو 50,000 أو 100,000 مستخدم، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكنك قبول 12,000 تسجيل كحد أقصى. على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به في خطتك هو فقط الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك. على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكن ل 10,000 مستخدم فقط الانضمام. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكن فقط لمستخدمي 1000 أو 3000 أو 5000 الانضمام على التوالي.تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة لتضمينها في التسجيل لهذا الحدث وأحداثك المستقبلية. يمكنك أيضا معاينة نموذج التسجيل المخصص قبل حفظه. راجع هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول التسجيل. |
|
الترجمة الفورية |
عقد اجتماعات أكثر شمولا من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين فوريين حتى يتمكن الحاضرون من الفهم بلغتهم المفضلة. يؤدي تمكين الترجمة الفورية إلى تعطيل الجلسات الجانبية. |
|
خيارات الاجتماع |
يمكنك تحديد ما تريد أن يتمكن الحاضرون من القيام به أثناء الاجتماع. يمكنك السماح للمشاركين باستخدام ميزات الاجتماعات مثل نشر رسالة في نافذة الدردشة ليتمكن الجميع من رؤيتها وتدوين الملاحظات. |
|
امتيازات الحضور |
يمكنك منح الحاضرين بعض الامتيازات المحددة مثل القدرة على مشاركة المحتوى. لقد أجرينا بعض الاختيارات الشائعة لك ولكن يمكنك إجراء أي تعديلات تحتاج إليها. |
|
أنظمة الفيديو |
اسمح لأنظمة الفيديو المصادق عليها في مؤسستك ببدء الاجتماع والانضمام إليه. |
|
تذكير عبر البريد الإلكتروني |
نحن جميعا مشغولون بالقيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل تذكيرا لنفسك قبل بدء الاجتماع حتى لا تفوتك. سيتم إرسال التذكير فقط إلى مضيف الاجتماع. |
يمكنك الوصول إلى هذه الخيارات المتقدمة عند جدولة ندوتك عبر الإنترنت.
|
الخيار |
كيفية الاستخدام |
|---|---|
|
خيارات الجمهور |
حافظ على أمان ندوتك عبر الإنترنت. يمكنك أن تطلب من الحضور الذين لديهم حساب على نفس الموقع الذي تقام فيه الندوة عبر الإنترنت أن يقوموا بتسجيل الدخول قبل الانضمام إلى الندوة عبر الإنترنت. |
|
تسجيل تلقائي |
ابدأ تسجيل الندوة عبر الإنترنت تلقائيًا عند بدءها. |
|
eCDN الخاصة بالإعلان على الإنترنت | تعمل شبكة توصيل محتوى المؤسسة (eCDN) على تحسين أداء الشبكة لتوفير النطاق الترددي. عندما تقوم بتمكين eCDN، يمكنك تحسين جودة تدفقات الفيديو والصوت للندوات عبر الإنترنت التي تضم العديد من المشاركين. |
|
جلسة تدريبية |
قم بإجراء بروفة قبل بدء ندوتك عبر الإنترنت. اختر أن تبدأ جلسة التدريب قبل 15 إلى 60 دقيقة من بدء الندوة عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع عقد جلسات تدريبية في ندواتWebex عبر الإنترنت. |
| الجلسات الفرعية |
اسمح للمشاركين بالانقسام إلى مجموعات أصغر أثناء ندوتك عبر الإنترنت حتى يتمكنوا من التعاون ومشاركة الأفكار. لا يستطيع المضيفون والمضيفون المشاركون تعيين الحضور إلى الجلسات الفرعية في ندوات الإنترنت. بمجرد بدء الجلسات الفرعية، يستطيع الحضور اختيار الجلسة الفرعية التي يرغبون في الانضمام إليها. لمزيد من المعلومات، راجع جلسات الاختراق في ندواتWebex عبر الإنترنت. |
| سلسلة الندوات عبر الإنترنت | قم بتحديد هذا المربع لجعل هذه الندوة عبر الإنترنت جزءًا من سلسلة ندوات عبر الإنترنت، مما يسمح للأشخاص بالتسجيل في ندوات عبر الإنترنت متعددة في وقت واحد. يمكنك إضافة هذه الندوة عبر الإنترنت إلى سلسلة موجودة أو إنشاء واحدة جديدة. لمزيد من المعلومات، راجع إدارة سلسلةندوات عبر الإنترنت. |
| التسجيل |
اختر ما إذا كان يجب على الحضور التسجيل قبل أن يتمكنوا من الانضمام إلى ندوتك عبر الإنترنت. لا يمكن استخدام التسجيل إذا تم تحديد الخيار الانضمام قبل المضيف . إذا تم تحديد هذا الخيار، سيتم تعطيل التسجيل للندوة عبر الإنترنت، وسيتم حذف أي تسجيلات حضور سابقة بشكل دائم. لاستعادة تسجيلات الحضور هذه، يرجى الاتصال بمركز المساعدة الفنية من Cisco. يمكنك تعيين حد أقصى للتسجيل ، وقبول جميع التسجيلات تلقائيا وحتى تخصيص نموذج التسجيل الخاص بك. إذا كان لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكنك قبول 10000 تسجيل كحد أقصى. إذا كان لديك خطة 10,000 أو 25,000 أو 50,000 أو 100,000 مستخدم، فيمكنك قبول تسجيلات أكثر بنسبة 20٪ مما تسمح به خطتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكنك قبول 12,000 تسجيل كحد أقصى. على الرغم من أنه يمكنك قبول تسجيلات أكثر مما تسمح به خطتك، إلا أن عدد الحاضرين المسموح به بموجب خطتك هو الوحيد الذي يمكنه الانضمام إلى اجتماعك أو ندوتك عبر الإنترنت. على سبيل المثال، إذا كانت لديك خطة تضم 10,000 مستخدم، يمكن ل 10,000 مستخدم فقط الانضمام. إذا كانت لديك خطة 1000 أو 3000 أو 5000 مستخدم، فيمكن فقط لمستخدمي 1000 أو 3000 أو 5000 الانضمام على التوالي.تتضمن التخصيصات إنشاء أسئلتك الخاصة التي سيتم تضمينها في التسجيل لهذه الندوة عبر الإنترنت بالإضافة إلى ندواتك عبر الإنترنت المستقبلية. يمكنك أيضا معاينة نموذج التسجيل المخصص قبل حفظه. إذا كانت ندوتك عبر الإنترنت تتطلب التسجيل، فيمكنك أيضًا إعداد قواعد للموافقة على المسجلين أو رفضهم تلقائيًا. راجع مطالبة الحاضرين بالتسجيل في اجتماع أو ندوة عبر الإنترنت للحصول على مزيد من المعلومات حول التسجيل. |
|
الترجمة الفورية |
إجراء ندوات عبر الإنترنت أكثر شمولاً من خلال إنشاء قنوات لغوية مختلفة وتعيين مترجمين حتى يتمكن الحضور من الفهم باللغة المفضلة لديهم. يؤدي تمكين الترجمة الفورية إلى تعطيل الجلسات الجانبية. |
|
تذكير عبر البريد الإلكتروني |
نحن جميعا مشغولون بالقيام بأشياء أخرى ويمكن أن نفقد الوقت بسهولة. أرسل رسائل تذكير قبل بدء الندوة عبر الإنترنت أو رسالة شكر بعد انتهائها. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني التذكيرية إلى المضيفين وأعضاء اللجنة فقط بشكل افتراضي. قم بتخصيص التذكيرات لإرسالها إلى الحضور. |
|
خيارات الندوة عبر الإنترنت |
انقر على تحرير خياراتالندوة عبر الإنترنت، ثم حدد خانات الاختيار بجوار الخيارات التي تريدها، مثل الدردشة والاستقصاء. |
