Kirjaudu sisään käyttäjäkeskukseen, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikatauluta -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari.

(Valinnainen) Jos sinulla on tallennettuja webinaarimalleja, valitse yksi Webinaarimallit -pudotusvalikosta.

Lisää perustiedot antamalla seuraavat tiedot:

• Aihe— Valitse aihe, jonka ihmiset tunnistavat ja josta he innostuvat.
• Päivämäärä ja kellonaika— Ilmoita webinaarin ajankohta. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, napsauta Aikavyöhykesuunnittelijaa, jotta löydät ajan, joka sopii parhaiten kaikille.
• Osallistujien enimmäismäärä— Valitse osallistujien enimmäismäärä ja haluatko webinaarin webcast-näkymässä. Lisätietoja on kohdassa Vertaile kokemuksia Webex-webinaareista.
• Panelistit— Anna niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka kutsut auttamaan webinaarin järjestämisessä. Webinaarissasi voi olla jopa 500 panelistia. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit valita heidän nimensä vierestä, jos haluat heidän olevan apuisäntiä.

  Webex Suite -kokousalustalla webinaarien panelistien enimmäismäärä on 100.

• Webinaarin ohjelma— Lisää kontekstia tai tietoja, jotka haluat osallistujien tietävän tulevasta webinaarista.

  Webinaarin esityslista -kenttä tukee enintään 2 500 merkkiä. Varmista, että webinaaria aikatauluttaessasi esityslistasi ei ylitä tätä rajaa.

Lisää Tietoturva -osioon seuraavat tiedot:

• Webinaarin salasana— Käytä annettua salasanaa tai anna oma salasanasi. Osallistujien on annettava tämä salasana liittyäkseen webinaariisi.
• Paneelin jäsenen salasana— Käytä annettua salasanaa tai anna oma salasanasi. Paneelistien on annettava tämä salasana päästäkseen osaksi webinaaripaneeliasi. Jos panelistit eivät anna tätä salasanaa liittyessään webinaariin, he liittyvät osallistujina.

  Jos panelistilla on tili samalla sivustolla, jolla webinaari järjestetään, hänen on kirjauduttava sisään. Jos heillä ei ole tiliä samalla sivustolla, näkyviin tulee kehote antaa tämän panelistin salasana.

  Katso lisätietoja eri roolien eroista kohdasta Roolit Webex-webinaareissa.

• Liity ennen webinaaria— Salli panelistien ja osallistujien liittyä webinaariisi ja panelistien yhdistää äänensä ennen webinaarin alkua.
• Vaadi tili— Jos haluat, että osallistujilla on Webex-tili tällä sivustolla webinaariin liittymistä varten, valitse tämä valintaruutu.

  Valitse Rajoita webinaari vain kutsutuille osallistujille, jos haluat rajoittaa webinaarin vain kutsutuille osallistujille. Tämä poistaa käytöstä webinaarin rekisteröintivaihtoehdot.

Lisää Ääniyhteysasetukset -osioon seuraavat tiedot:

• Ääniliitännän tyyppi
  • Webex-ääni – Valitse tuki soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneen ääniasetuksille. Voit sitten lisätä myös maksuttomia ja maailmanlaajuisia puhelinnumeroita ja asettaa aloitus- ja lopetusääniä, jotka kuuluvat, kun joku liittyy webinaariin tai poistuu siitä.
    Kun Webex-ääntä käytetään Nimen ilmoittaminen -toiminnon kanssa, panelistit, jotka valitsevat Käytä tietokonetta ääneen -vaihtoehdon, eivät voi tallentaa ja ilmoittaa nimiään.
  • Käytä vain VoIP-yhteyttä – Rajoittaa kaikkien panelistien tietokoneen äänenkäytön.
  • Muu teleneuvottelupalvelu – Voit syöttää kolmannen osapuolen teleneuvottelutietoja.
  • Ei mitään – Ei ääntä.
• Mykistä panelisti
  • Salli isännän ja yhteisjärjestäjien poistaa osallistujien mykistys (moderoitu mykistyksen poistotila) – Isännät ja yhteisjärjestäjät voivat poistaa osallistujien ja SIP-pohjaisten videolaitteiden mykistyksen suoraan lähettämättä mykistyksen poistopyyntöä.
  • Salli panelistien mykistyksen poistaminen webinaarissa – Jos päätät mykistää panelistit heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksensä webinaarin aikana.
    • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat vain isännän tai apuisännän voivan poistaa panelistien mykistyksen.
  • Mykistä panelistit aina heidän liittyessään webinaariin – mykistää panelistit automaattisesti heidän liittyessään webinaariin.

Napsauta Lisäasetukset lisätäksesi harjoitusistunnon, ottaaksesi käyttöön pienryhmäistunnot, lisätäksesi tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai luomaasi uuteen sarjaan, ottaaksesi käyttöön simultaanitulkkauksen, vaatiaksesi rekisteröitymisen, lähettääksesi sähköpostimuistutuksiaja paljon muuta.

Aikatauluta webinaari napsauttamalla Aikatauluta.

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit ladata .ics-tiedoston napsauttamalla tai lisätä webinaarin Google- tai Microsoft Office 365 -kalenteriisi.

Saat sähköpostin, jonka lähetät osallistujille ja kutsut heidät webinaariin.