aikatauluta webinaari

Webinaariin kutsuttavien henkilöiden määrä riippuu ostetusta lisenssistä. Webinaareihin voi osallistua jopa 10 000 ihmistä. Suunnittele webinaari webcast-näkymässä yli 10 000 osallistujalle.

Webcast-näkymässä olevat webinaarit eivät ole käytettävissä Webex for Government -palvelussa.

Kun olet ajoittanut webinaarin, saat vahvistussähköpostin ja sähköpostiviestin, jonka voit lähettää osallistujille.

1

Kirjaudu sisään User Hubiin, napsauta Kokoukset -välilehteä, napsauta sitten Aikataulu -pudotusvalikkoa ja valitse Aikatauluta webinaari.

2

(Valinnainen) Jos sinulla on tallennettuja webinaarimalleja, valitse yksi niistä Webinaarimalleja -pudotusvalikosta.

3

Lisää perusasiat antamalla seuraavat tiedot:

  • Aihe- Valitse aihe, jonka ihmiset tunnistavat ja josta he innostuvat.
  • Päivämäärä ja kellonaika- Ilmoittaa, milloin webinart tapahtuu. Jos kutsut ihmisiä eri aikavyöhykkeiltä, napsauta Aikavyöhykesuunnittelija , jotta voit valita kaikille parhaiten sopivan ajan.
  • Osallistujien enimmäismäärä- Valitse osallistujien enimmäismäärä ja haluatko webinaarin webcast-näkymässä. Katso lisätietoja osoitteesta Vertaile kokemuksia Webex-verkkokeskusteluissa .
  • Panelistit- Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka kutsut auttamaan sinua webinaarin järjestämisessä. Webinaarissasi voi olla jopa 500 panelistia. Jos heillä on tili tällä sivustolla, voit valita heidän nimensä vierestä, jos haluat heidät yhteisjuontajiksi.
  • Webinaarin asialista- Lisää kaikki asiayhteys tai yksityiskohdat, jotka haluat osallistujien tietävän tulevasta webinaarista.
4

Lisää Security -osioon seuraavat tiedot:

  • Webinaarin salasana- Käytä annettua salasanaa tai anna oma salasanasi. Osallistujien on syötettävä tämä salasana liittyäkseen webinaariin.
  • Panelistien salasana- Käytä annettua salasanaa tai anna oma salasanasi. Panelistien on syötettävä tämä salasana, jotta he voivat osallistua webinaaripaneeliin. Jos panelistit eivät anna tätä salasanaa liittyessään webinaariin, he liittyvät osallistujina.

    Jos panelistilla on tili samalla sivustolla, jossa webinaari järjestetään, hänen tarvitsee vain kirjautua sisään. Jos heillä ei ole tiliä samalla sivustolla, näyttöön tulee kehotus syöttää panelistin salasana.

    Tutustu osoitteeseen Roles in Webex Webinars saadaksesi tietoa eri roolien välisistä eroista.

  • Liity ennen isäntää- Anna panelistien ja osallistujien liittyä webinaariin ja panelistien liittää ääni ennen webinaarin alkua.
  • Require account- Jos haluat, että osallistujilla on oltava Webex-tili tällä sivustolla, jotta he voivat osallistua webinaariin, merkitse tämä valintaruutu.

    Valitse Rajoita webinaari vain kutsutuille osallistujille , jos haluat rajoittaa webinaarin vain kutsutuille osallistujille. Tämä poistaa webinaarin rekisteröintivaihtoehdot käytöstä.

5

Lisää Audio connection options -osioon seuraavat tiedot:

  • Ääniliitäntätyyppi
    • Webex-ääni - Valitse, tuetko soitto-, takaisinsoitto- ja tietokoneäänivaihtoehtoja. Voit myös sisällyttää maksuttomia ja yleisiä puhelinnumeroita sekä asettaa sisään- ja ulostuloäänet, jotka kuullaan, kun joku liittyy webinaariin tai poistuu siitä.
      Kun käytät Webex Audio -palvelua ja Announce Name -ominaisuutta, panelistit, jotka valitsevat Use computer for audio -vaihtoehdon, eivät voi nauhoittaa ja ilmoittaa nimeään.
    • Käytä vain VoIP:tä - Rajoittaa kaikki panelistit käyttämään tietokoneen ääntä.
    • Muu puhelinkonferenssipalvelu - Voit syöttää kolmannen osapuolen puhelinkonferenssitiedot.
    • Ei ääntä.
  • Mykistä panelisti
    • Salli isännän ja kohojuontajien poistaa osallistujien mykistys (moderoitu mykistyksen poistotila) - Isännät ja kohojuontajat voivat poistaa osallistujien ja SIP-pohjaisten videolaitteiden mykistyksen suoraan lähettämättä mykistyksen poistopyyntöä.
    • Salli panelistien poistaa mykistys webinaarin aikana - Jos valitset panelistien mykistämisen heidän liittyessään, valitse tämä vaihtoehto, jotta he voivat poistaa mykistyksen webinaarin aikana.
      • Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos haluat, että vain juontaja tai toinen juontaja voi poistaa panelistien mykistyksen.
    • Mykistä panelistit aina, kun he liittyvät webinaariin - mykistää panelistit automaattisesti, kun he liittyvät webinaariin.
6

Napsauta Lisäasetukset lisätäksesi harjoitusistunnon, ottaaksesi käyttöön väliistunnot, lisätäksesi tämän webinaarin olemassa olevaan sarjaan tai uuteen luomasi sarjaan , ottaaksesi käyttöön simultaanitulkkauksen, vaatiaksesi rekisteröitymistä, lähettääksesi sähköpostimuistutuksia ja paljon muuta.

7

Napsauta Schedule ja aikatauluta webinaari.

Kun aikataulutat webinaarin, osallistujat saavat automaattisesti sähköpostimuistutukset oletusmallia käyttäen. Jos haluat muokata sähköpostimallia ja lähettää muistutukset myöhemmin, poista valintaruutu Lähetä sähköpostikutsut automaattisesti kaikille osallistujille, kun olet napsauttanut Aikataulu-painiketta, ja noudata sitten kohdassa Sähköpostimallien mukauttaminen Webex-verkkokeskusteluissa annettuja ohjeita.

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit valita sen kalenteristasi ja tehdä jonkin seuraavista toimista:
8

Kun olet ajoittanut webinaarin, voit ladata .ics-tiedoston napsauttamalla tai lisätä webinaarin Google- tai Microsoft Office 365 -kalenteriin.

9

Saat sähköpostiviestin, jonka voit lähettää osallistujille ja kutsua heidät webinaariin.

Kun olet ajoittanut webinaarin, valitse Tallenna mallina , jos haluat tallentaa nämä vaihtoehdot mallina myöhempää käyttöä varten.