насрочете уебинар

Броят на хората, които можете да поканите на webinar , зависи от закупения лиценз. Уебинари могат да включват до 10,000 души. Планирайте уебинар в изглед на уебкаст за повече от 10 000 посетители.

Уебинари в изглед на уебкаст не са достъпни за Webex за правителство.

След като насрочите уебинар, получавате имейл за потвърждение и имейл, който да препратите на присъстващите.

1

Влезте в Потребителски център , щракнете върху Срещи раздел, след което щракнете върху График падащо меню и изберете Планирайте уебинар .

2

(По избор) Ако имате запазени шаблони за уебинар, изберете един от Шаблони за уебинари падащо меню.

3

Добавете основите, като предоставите следната информация:

  • Тема — Изберете тема, която хората разпознават и от която се вълнуват.
  • Дата и час — Посочете кога се провежда уебинарът. Ако каните хора от различни часови зони, кликнете върху планировчика на Часова зона , за да можете да намерите време, което работи най-добре за всички.
  • Максимален брой присъстващи — Изберете максимален брой посетители и дали искате уебинар в изглед за уебкаст. Виж Сравнете преживяванията в Webex Webinars за повече информация.
  • Панелисти — Въведете имейл адресите на хората, които каните, за да ви помогнат да проведете вашия уебинар. Можете да имате до 500 панелисти във вашия webinar. Ако те имат акаунт в този сайт, можете да изберете до името им, ако искате те да бъдат cohost.
  • Програма на уебинара — Добавете всеки контекст или подробности, които искате да имат вашите участници за предстоящия уебинар.
4

В секцията Сигурност добавете следната информация:

  • Парола за уебинар —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Участниците трябва да въведат тази парола, за да се присъединят към вашия webinar.
  • Парола за панел —Използвайте предоставената парола или въведете своя собствена. Панелистите трябва да въведат тази парола, за да бъдат част от вашия уебинар панел. Ако участниците в панела не въведат тази парола, когато се присъединят към вашия уебинар, те се присъединяват като участник.

    Ако участник в панела има акаунт на същия сайт, където се хоства уебинарът, той просто трябва да влизам. Ако те нямат акаунт на същия сайт, се появява подкана за въвеждане на тази парола за панел.

    Проверете Роли в Webex Webinars за информация относно разликите между различните роли.

  • Присъединете се преди домакин — Позволете на участниците в панела и участниците да се присъединят към вашия уебинар, а участниците в панела да свържат аудиото си преди началото на уебинара.
  • Изисквайте акаунт —Ако искате участниците да имат акаунт в Webex на този сайт, за да се присъединят към уебинара, поставете отметка в това поле за отметка.

    Проверете Ограничете уебинара само до поканени участници ако искате да ограничите уебинара само до поканени участници. Това изключва уебинара опции за регистрация .

5

В секцията Опции за аудио връзка добавете следната информация:

  • Тип аудио връзка
    • Webex Audio—Изберете да поддържате опции за повикване, обратно повикване и компютърно аудио. След това можете също така да включите номерата за повикване без такси и глобални повиквания и да зададете входни и изходни тонове, които да чувате, когато някой се присъедини или напусне webinar.
      Когато използвате Webex аудио с Обявете Име функция, панелисти, които избират Използвайте компютър за аудио опцията не може да записва и обявява имената им
    • Използвайте само VoIP—ограничава всички участници в дискусията да използват компютърно аудио.
    • Друга телеконферентна услуга—позволява ви да въвеждате информация за телеконференция на трети страни.
    • Няма — няма аудио.
  • Изключване на звука на панелиста
    • Позволете на хоста и кохостовете да включат звука на участниците (модериран режим за включване на звука) – Хостовете и кохостовете могат да включват директно участници и базирани на SIP видео устройства, без да изпращат заявка за включване на звука.
    • Позволете на участниците в панела да се включат сами в уебинара – Ако изберете да заглушите участниците в панела, когато се присъединят, изберете тази опция, за да им позволите да се включат сами по време на уебинара.
      • Не избирайте тази опция, ако искате само домакинът или съхостът да могат да включват слушателите.
    • Винаги заглушавайте участниците в дискусията, когато се присъединят към уебинара – автоматично заглушавайте участниците в панела, когато се присъединят към уебинара.
6

Щракнете върху Разширени опции, за да добавите практическа сесия, да активирате сесии с разбивки, добавете този уебинар към съществуваща серия или нова серия, която създавате, да включите симултанен превод, изискват регистрация, изпращане на напомняния по имейл и др.

7

Щракнете върху График за да насрочите своя уебинар.

Когато планирате уебинар, участниците автоматично получават напомняния по имейл, използвайки шаблона по подразбиране. Ако предпочитате да персонализирате шаблона си за имейл и да изпращате напомняния по-късно, премахнете отметката Автоматично изпращайте покани по имейл до всички участници, след като щракнете върху График , след това следвайте инструкциите в Персонализирайте шаблони за имейли в Webex Webinars .

След като насрочите уебинара, можете да го изберете от календара си и да направите едно от следните неща:
8

След като насрочите уебинара, можете да щракнете за да изтеглите .ics файл или добавете уебинара към своя  Календар на Google или Microsoft Office 365 .

9

Получавате имейл, който да препратите на участниците, за да ги поканите на уебинара.

След като насрочите своя уебинар, щракнете Запазване като шаблон да спаси тези опции като шаблон за бъдеща употреба.