programați un seminar web

Numărul de persoane pe care le puteți invita la un webinar depinde de licența achiziționată. Webinariile pot include până la 10,000 de persoane. Programați un seminar web în vizualizarea transmisiei web pentru mai mult de 10.000 de participanți.

Webinariile din vizualizarea webcast nu sunt disponibile pentru Webex pentru instituții guvernamentale.

După ce programați un seminar web, primiți un e-mail de confirmare și un e-mail de redirecționat către participanți.

1

Conectați-vă la Hub-ul utilizatorului, faceți clic pe fila Întâlniri , apoi faceți clic pe meniul derulant Programare și selectați Programare seminar web.

2

(Opțional) Dacă aveți șabloane de seminar web salvate, selectați unul din meniul derulant al șabloanelor seminarului web.

3

Adăugați elementele de bază furnizând următoarele informații:

  • Subiect—Alegeți un subiect despre care oamenii recunosc și se entuziasmează.
  • Data și ora—Indicați când are loc seminarul web. Dacă invitați persoane din fusuri orare diferite, faceți clic pe Planificatorul de fus orar pentru a găsi o oră care să funcționeze cel mai bine pentru toată lumea.
  • Participanți maxime—Alegeți numărul maxim de participanți și dacă doriți un seminar web în vizualizarea transmisiei web. Consultați Compararea experiențelor în Webex Webinars pentru mai multe informații.
  • Membri organizatori—Introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care le invitați pentru a vă ajuta să vă rulați seminarul web. Puteți avea până la 500 de paneliști în webinaruldvs . Dacă au un cont pe acest site, puteți selecta lângă numele lor dacă doriți ca acestea să fie cohost.
  • Agenda seminarului web—Adăugați orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții dvs. despre seminarul web viitor.
4

În secțiunea Securitate, adăugați următoarele informații:

  • Parola seminarului web—Utilizați parola furnizată sau introduceți-vă propria. Participanții trebuie să introducă această parolă pentru a se alătura webinaruluidvs .
  • Parolă membru organizator—Utilizați parola furnizată sau introduceți-vă propria. Paneliștii trebuie să introducă această parolă pentru a face parte din panoul de webinar . Dacă membrii organizatori nu introduc această parolă atunci când intră în seminarul dvs. web, intră ca participant.

    Dacă un membru organizator are un cont pe același site în care este găzduit seminarul web, trebuie doar să se conecteze. Dacă nu au un cont pe același site, apare un prompt pentru a introduce această parolă de membru organizator.

    Consultați Rolurile din Webex Webinars pentru informații despre diferențele dintre diferitele roluri.

  • Participați înainte de gazdă—Permiteți membrilor organizatori și participanților să intre în seminarul dvs. web și membrilor organizatori să își conecteze transmisia audio înainte de începerea seminarului web.
  • Solicitare cont—Dacă doriți ca participanții să aibă un cont Webex pe acest site pentru a intra în seminarul web, bifați această casetă de selectare.

    Verificați Restricționarea seminarului web pentru participanții invitați numai dacă doriți să restricționați seminarul web numai pentru participanții invitați. Acest lucru dezactivează opțiunile de înscriere la seminarul web.

5

În secțiunea Opțiuni de conectare audio, adăugați următoarele informații:

  • Tip de conexiune audio
    • Webex Audio—Alegeți să acceptați opțiunile de apelare, apel înapoi și audio de computer. Apoi, puteți include, de asemenea, numere de apel gratuite și globale și puteți seta tonuri de intrare și ieșire pentru a auzi atunci când cineva se alătură sau părăsește webinarul .
      Când utilizați Webex Audio cu caracteristica Anunțați numele , membrii organizatori care selectează opțiunea Utilizați computerul pentru audio nu își pot înregistra și anunța numele
    • Utilizați numai VoIP—Limite toți membrii panelului la utilizarea audio de computer.
    • Alt serviciu de teleconferință — Vă permite să introduceți informații despre teleconferință de la terți.
    • Niciunul—Fără sunet.
  • Dezactivați sunetul membrului organizator
    • Permiteți gazdei și co-gazdelor să activeze sunetul participanților (mod moderat de activare a sunetului)—Gazdele și co-gazdele pot activa participanții și dispozitivele video bazate pe SIP direct fără a trimite o solicitare de activare a sunetului.
    • Permiteți membrilor organizatori să se activeze sunetul în seminarul web—Dacă alegeți să dezactivați sunetul membrilor organizatori atunci când intră, selectați această opțiune pentru a le permite să se activeze sunetul în timpul seminarului web.
      • Nu selectați această opțiune dacă doriți ca doar gazda sau cogazda să poată activa sunetul pentru paneliști.
    • Dezactivați întotdeauna sunetul membrilor organizatori atunci când intră în seminarul web – dezactivează automat membrii organizatori atunci când intră în seminarul web.
6

Faceți clic pe Opțiuni avansate pentru a adăuga o sesiune de antrenament, pentru a activa sesiuni de tip breakout, pentru a adăugați acest webinar la o serie existentă sau la o serie nouă pe care o creați, pentru a activa interpretarea simultană, necesită înregistrare, trimite mementouri prin e-mail și multe altele.

7

Faceți clic pe Programare pentru a programa seminarul dvs. web.

Când programați un seminar web, participanții primesc automat memento-uri prin e-mail utilizând șablonul implicit. Dacă preferați să personalizați șablonul de e-mail și să trimiteți memento-uri mai târziu, debifați Trimiteți automat invitații prin e-mail tuturor participanților după ce faceți clic pe Programare, apoi urmați instrucțiunile din Personalizați șabloanele de e-mail din Webex Webinars.

După ce programați seminarul web, îl puteți selecta din calendarul dvs. și puteți face una dintre următoarele:
8

După ce programați seminarul web, puteți să faceți clic pentru a descărca un fișier .ics sau să adăugați seminarul web în calendarul dvs.  Google sau Microsoft Office 365.

9

Veți primi un e-mail pentru a redirecționa participanții pentru a-i invita la seminarul web.

După ce vă programați seminarul web, faceți clic pe Salvare ca șablon pentru a salva aceste opțiuni ca șablon pentru utilizare viitoare.