Překlad v reálném čase musí být nejprve povolen v nastavení správy. Administrátoři musí pro hostitele schůzky nebo webináře povolit Webex Assistant, aby účastníci mohli používat překlad v reálném čase.

Uživatelé musí mít automatické skryté titulky pro schůzky Webex a webináře Webex. Pokud web nepodporuje automatické skryté titulky bez Nástroje Webex, musí hostitel zapnout Pomocníka Webex, aby zapnul automatické skryté titulky.

Při zakoupení překladu v reálném čase je zřízen i Webex Assistant. Jakmile jsou hostiteli udělena obě oprávnění, je povolen překlad v reálném čase na všech schůzkách a webinářích (pokud není povoleno zobrazení webového vysílání pro účastníky), na všech webech a odběrech, pro které má uživatel hostitelský účet. Překlad v reálném čase je uživatelský nárok, který funguje na všech webech, schůzkách a webinářích, které tuto funkci podporují, a není vázán na konkrétní předplatné.