A valós idejű fordítást először engedélyezni kell az adminisztrációs beállításokban. A rendszergazdáknak engedélyezniük kell a Webex Assistant használatát a találkozó vagy webinárium szervezője számára, hogy a résztvevők valós idejű fordítást használhassanak.

A felhasználóknak automatikus zárt feliratokkal kell rendelkezniük a Webex Meetings és a Webex Webináriumok számára. Ha a webhely nem támogatja az automatikus zárt feliratokat Webex Assistant nélkül, az állomásnak be kell kapcsolnia a Webex Assistant szolgáltatást az automatikus zárt feliratok bekapcsolásához.

Valós idejű fordítás vásárlásakor a Webex Assistant is rendelkezésre áll. Miután mindkét jogosultságot megadta egy gazdagépnek, a valós idejű fordítás engedélyezve van minden értekezleten és webináriumon (ha a résztvevők webes közvetítési nézete nincs engedélyezve), az összes olyan webhelyen és előfizetésen, amelyhez a felhasználó gazdagépfiókkal rendelkezik. A valós idejű fordítás olyan felhasználói jogosultság, amely minden olyan webhelyen, értekezleten és webináriumon működik, amely támogatja ezt a funkciót, és nem kapcsolódik egy adott előfizetéshez.