תחילה יש להפעיל תרגום בזמן אמת בהגדרות הניהול. מנהלי מערכת חייבים להפעיל את Webex Assistant עבור מארח הפגישה או הוובינר, כך שהמשתתפים יוכלו להשתמש בתרגום בזמן אמת.

למשתמשים חייבים להיות כתוביות סמויות אוטומטיות עבור פגישות Webex וסמינרים מקוונים של Webex. אם האתר אינו תומך בכתוביות סמויות אוטומטיות ללא Webex Assistant, המארח חייב להפעיל את Webex Assistant כדי להפעיל כתוביות מקודדות לכבדי שמיעה אוטומטיים.

בעת רכישת תרגום בזמן אמת, מסייע Webex מוקצה גם כן. לאחר ששתי הזכאויות ניתנות למארח, תרגום בזמן אמת מופעל בכל הפגישות והסמינרים המקוונים (כאשר תצוגת שידור האינטרנט עבור המשתתפים אינה זמינה), בכל האתרים והמנויים שלמשתמש יש חשבון מארח עבורם. תרגום בזמן אמת הוא זכאות למשתמש הפועל בכל האתרים, הפגישות והסמינרים המקוונים התומכים בתכונה זו, ואינו קשור למנוי ספציפי.