Översättning i realtid måste först aktiveras i administrationsinställningarna. Administratörer måste aktivera Webex-assistenten för värden för mötet eller webbinariet, så att deltagarna kan använda översättning i realtid.

Användare måste ha automatiska undertexter för Webex Meetings och Webex-webbsinglar. Om webbplatsen inte har stöd för undertexter utan Webex-assistent måste värden slå på Webex-assistent att slå på automatisk undertexter.

När realtidsöversättning köps tillhandahålls även Webex-assistenten. När båda berättigandena har getts till en värd aktiveras översättning i realtid på alla möten och webbsinglar (när webcast-vy för deltagare inte är aktiverad) på alla webbplatser och prenumerationer som användaren har en värdkonto för. Realtidsöversättning är ett användarberättigande som fungerar på alla webbplatser, möten och webbsinglar som stöder den här funktionen och som inte är knuten till en specifik prenumeration.