Si vous voulez essayer Webex pour Google Agenda et Gmail, téléchargez l'application Webex pour Google Workspace (ce lien n'est disponible que pour les utilisateurs de Google Workspace).

Pour plus d'informations sur Webex pour Google Workspace, consultez ces articles :

• Autorisations demandées par le module Webex pour Google Workspace

• Planifiez et participez à des réunions avec Webex pour Google Workspace

• Configurez Webex pour Google Workspace pour votre site

• Problèmes connus et limites de Webex pour Google Workspace

Planifiez des réunions dans Google Workspace

Webex pour Google Workspace permet de planifier des réunions et d'y participer plus facilement que jamais dans Google Agenda. Votre administrateur suit une procédure simple pour rendre l'intégration Webex disponible dans votre calendrier Google. Vous n'avez rien à installer. Ajoutez une réunion complète ou une réunion en salle personnelle pour les conférences. Choisissez l'heure et la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion se répète. Vous pouvez également prévoir des exceptions à une série de réunions récurrentes.

Participez à des réunions depuis Google Agenda

L'invitation au calendrier indique les détails de la réunion et inclut un lien pour y participer. Pour participer à partir d'un système vidéo standard, composez l'adresse vidéo.

Si votre administrateur a activé le service de calendrier hybride Webex, il est encore plus facile de participer à des réunions programmées depuis Google Agenda. Un bouton de participation apparaît avant le début de la réunion sur votre appareil vidéo et également sur l'application Webex.

Planifiez des réunions dans Gmail

Planifiez une réunion dans Gmail pour Google Workspace directement à partir d'un e-mail afin de pouvoir suivre les destinataires en face à face. Cliquez sur le panneau latéral et sélectionnez Démarrer ou Rejoindre dans la section Prochaines réunions. Changez le sujet de la réunion et sélectionnez le fuseau horaire, la date et l'heure. Par défaut, les adresses figurant dans les champs To et From du message électronique deviennent des adresses invitées à la réunion. Entrez l'adresse e-mail des participants que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Créer une réunion.

Participez à des réunions et démarrez-les depuis Gmail

C'est pratique de démarrer ou de rejoindre une réunion planifiée à l'aide de Gmail. Cliquez sur le panneau latéral et sélectionnez Démarrer ou Rejoindre sous Prochaines réunions. Rencontrez instantanément tous les destinataires du message électronique en cliquant sur Démarrer une réunion instantanée. Entrez un nouveau sujet de réunion, invitez d'autres participants et sélectionnez Démarrer la réunion.