- Главная
- /
- Статья
Выключаемое бронирование номеров для устройств
в режиме общего доступаПри заказе номеров пользователи могут зарезервировать места для совещаний непосредственно с помощью устройства для общих комнат, что устраняет необходимость поиска доступных комнат в календаре. Это бронирование можно осуществить из Touch 10 или Room Navigator или с помощью Webex Assistant. Навигатор номера может быть настроен вне комнаты в качестве устройства бронирования номеров.
-
Серия Board and Desk: бронирование комнат доступно только для общих устройств, зарегистрированных в облаке или связанных с ним. Webex Edge для устройств .
-
Убеждаться Разрешить Control Hub управлять конфигурациями включается, если устройство связано с Edge for Devices.
-
Серия Desk: возможно бронирование комнат для общего пользования, зарегистрированных в облаке. На устройстве не может быть включена функция «горячих столов».
-
Вы не можете включить бронирование номеров, пока устройство находится в режиме разговора.
Чтобы включить функцию бронирования номеров, обязательно выполните следующие действия в следующем порядке:
-
Настройка календаря гибридного типа
-
Настройка учетной записи планирования
-
Настройка устройств с календарем в Control Hub
Также можно включить локальное бронирование номеров без календаря Webex. Подробную информацию можно найти в этой статье.
Настройка календаря гибридного типа
Чтобы включить бронирование комнаты, необходимо для своей организации настроить календарь гибридного типа. Его можно настроить для календаря Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google.
Настройка календаря гибридного типа описывается в Руководстве по развертыванию службы календаря гибридного типа Cisco Webex.
Если планировщики совещаний не включены для службы календаря гибридного типа, а единственные приглашенные, которые разрешены для данной службы, представлены ресурсами комнаты, необходимо убедиться, что на сервере Exchange нет политики автоматического удаления комментариев к совещанию. Настройте Удалять комментарии на значение Ложь
Microsoft Exchange: Настройка учетной записи планирования
Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.
Учетная запись планирования используется в качестве организатора всех встреч, забронированных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.
Поскольку эта учетная запись используется, чтобы бронировать совещания для всех комнат для заданной конфигурации Exchange, важно убедиться, что ее почтовый ящик регулярно очищается. Очистка необходима, чтобы избежать превышения ограничений Exchange. Если на вашем сервере Exchange уже настроена с подходящая политика хранения, убедитесь, что он применяется к этой учетной записи. Если это не так, необходимо настроить почтовый ящик, чтобы все папки по умолчанию (электронная почта, отправленные элементы и собрания) автоматически удалялись через несколько дней. Очистка обеспечивает возможность продолжения использования учетной записи для планирования совещаний от имени устройств комнат.
Проверьте следующие ресурсы для Exchange:
-
Инструкции и более подробная информация о политиках хранения
-
Информация о политиках и соответствии требованиям в Exchange 2019
-
Информация о политиках и соответствии требованиям в Exchange 2016
-
Информация о политиках и соответствии требованиям в Exchange 2013
-
Информация о политиках и соответствии требованиям в Exchange 2010
1 |
Войдите в веб-интерфейс Expressway. |
2 |
Выполните переход . |
3 |
В соответствии с планированием введите действительный адрес электронной почты учетной записи планирования, который используется для бронирования комнаты совещаний. ![]() |
Microsoft 365: настройка учетной записи планирования
Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.
Учетная запись планирования используется в качестве организатора всех встреч, забронированных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.
Настройте учетную запись планирования для Microsoft 365 из Control Hub. Из представления пользователя на сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Гибридный. Из карточки календаря гибридного типа для Microsoft 365 щелкните Изменить настройки.
Установите флажок, чтобы в рабочих пространствах можно было планировать совещания. Введите действительный адрес электронной почты для учетной записи планирования.
Для настройки учетной записи планирования необходимо подтвердить или заявить домен электронной почты в Control Hub.

Google Calendar: настройка учетной записи для планирования
Необходимо настроить учетную запись планирования, чтобы позволить устройствам комнат планировать совещания.
Учетная запись планирования используется в качестве организатора всех встреч, забронированных с устройств RoomOS. С помощью этой учетной записи комната бронируется так же, как это обычно делает пользователь. При бронировании совещаний из учетной записи планирования и создании приглашения в комнату в системе создания календарей номера соблюдаются политики комнат. Убедитесь, что введен действительный адрес электронной почты с разрешениями на бронирование комнат, для которых будет включено бронирование.
Настройте учетную запись для Календаря Google из Control Hub. Из представления пользователя на сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Гибридный. Из карточки календаря гибридного типа для Google щелкните Изменить настройки.
Установите флажки, чтобы позволить своей организации использовать ресурсы календаря и разрешить планировать совещания в рабочих пространствах. Убедитесь, что вы настроили учетную запись ACL и введите адрес электронной почты для этой учетной записи.

Включить бронирование номеров из Control Hub
Перед включением бронирования комнат необходимо убедиться, что вызов нажатием одной кнопки (OBTP) включен для этих устройств. Если сотрудники вашей организации хотят использовать голосовые команды для бронирования комнат и управления другими устройствами, включите Webex Assistant.
Убедитесь, что календарь включен для рабочих пространств, для которых включается бронирование комнат.
1 |
Из представления пользователя на сайте admin.webex.com перейдите в раздел Рабочие пространства. В списке рабочих пространств выберите те, которые необходимо настроить, и нажмите Редактировать. |
2 |
Чтобы включить функцию бронирования рабочего места в комнате, щелкните рабочее место и в разделе «Планирование» отметьте галочкой Специальное бронирование флажок. |
Включить бронирование вперед
Бронирования AdhocBooking BookAhead включены: <True, False> (по умолчанию: False)
Book Ahead позволяет пользователям планировать общие пространства на будущее. Раньше общие пространства можно было забронировать только для немедленного использования, при этом временем начала было текущее время. Теперь, благодаря функции Book Ahead, пользователи могут бронировать номера на более позднее время в течение дня, даже если в данный момент место забронировано, с помощью контроллера, доски или планировщика.
.


Размер временного интервала для планирования бронирования можно настроить, используя интервалы в 15, 30 или 60 минут. Размер временного интервала относится к заранее определенным интервалам, в которых вы можете выбрать время начала или окончания бронирования.
Пользовательский интерфейс Бронирования AdhocBooking TimeSlotSize: <15, 30, 60> (по умолчанию: 30)


Кроме того, календарь теперь отображает доступные слоты, показывая пользователям временные интервалы, в течение которых можно заранее забронировать место. Эти интервалы позволяют пользователям легко определять свободные временные интервалы и заранее планировать встречи на указанные временные интервалы. После выбора интервала время можно при необходимости скорректировать.


Включить регистрацию заезда и отъезда
Значительный процент совещаний заканчивается встречами-призраками, то есть никто не приходит, а ресурсы совещания тратятся впустую во время бронирования. Включение опции регистрации помогает решить эту проблему. Пользователи могут подтвердить свое бронирование по прибытии в конференц-зал, что является подтверждением бронирования. Если никто не приходит по забронированному номеру, конференц-зал освобождается, и другие могут забронировать свободный конференц-зал.
Регистрация заезда и выезда возможна с помощью общих устройств для бронирования и отдельного навигатора Room Navigator.
При включении этой функции на сенсорной панели внутри и снаружи помещения появляется кнопка регистрации. Кнопка «Оформить заказ» отображается на внутренних сенсорных панелях. В автономном Room Navigator кнопки выезда также отображаются на внешней панели номера. Если запланировано присоединяемое совещание (OBTP), кнопка регистрации видна только за пределами комнаты.
За 5 минут до бронирования на сенсорных панелях снаружи и внутри номера появляется кнопка регистрации.
У пользователя есть 10 минут с момента начала бронирования, чтобы зарегистрироваться. Если в течение 10 минут никто не зарегистрируется вручную или автоматически, номер автоматически освобождается. За 30 секунд до окончания периода регистрации на сенсорной панели появляется 30-секундный обратный отсчет для автоматического освобождения номера. Окно регистрации можно настраивать.
Когда номер забронирован и звонок завершен, появляется всплывающее уведомление, напоминающее пользователю о необходимости выехать, если он этого хочет. Если пользователь отменяет обратный отсчет или игнорирует оповещение, комната выписывается. Если пользователь может продлить бронирование, номер остается зарегистрированным на время продления бронирования.
Когда до окончания бронирования остаются последние 5 минут запланированного времени и запланирована следующая встреча, появляется уведомление, информирующее пользователя о том, что бронирование скоро закончится.
После отмены бронирования хозяину отправляется уведомление об отмене бронирования.
Автоматическая регистрация
Автоматическая регистрация начинается через 4 минуты после начала бронирования.
Устройство в помещении будет автоматически регистрироваться на:
-
Специальные бронирования
-
Присоединение к звонку
-
Начат сеанс обмена (проводной и беспроводной)
-
Количество людей составляет 1 или более (Количество людей считается равным 1 или более после 1 минуты непрерывного нахождения в пространстве.)
Ручная регистрация
Пользователь может вручную выбрать регистрацию, нажав кнопку регистрации.
Настройка регистрации заезда и отъезда
Включите эту функцию, чтобы разрешить пользователю регистрироваться в забронированных номерах, чтобы убедиться, что номер занят. Если пользователь не регистрируется ни вручную, ни автоматически, бронирование номера отменяется, а организатор получает электронное письмо с уведомлением об отмене.
За 5 минут до бронирования на сенсорных панелях снаружи и внутри номера появляется кнопка регистрации, которая остается там в течение заданного времени. Бронирование CheckIn WindowПродолжительность
.
Регистрация бронирований включена: <True/False>
По умолчанию: Ложь
Окно регистрации — это время, когда на сенсорной панели доступна опция регистрации. Продолжительность окна регистрации может быть установлена на уровне 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут.
Окно регистрации бронированияПродолжительность: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
Значение по умолчанию: 10
Настройте, будет ли кнопка «Выписка» отображаться снаружи и внутри номера, внутри номера или не отображаться вообще.
Бронирования РазрешитьОтклонить: <Все, Только Внутри, Ни одного>
По умолчанию: Все