Vaš radni dan može biti užurban, a obavijesti vam pomažu da ostanete informirani. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da postignete više, bez obzira na način suradnje.

Konfigurirajte obavijesti za važne prostore

U aplikaciji možete postaviti postavke obavijesti na dva načina:

  • Svi prostori— primijenite postavke obavijesti globalno na sve svoje prostore.
  • Određeni prostori— primijenite postavke obavijesti za određene pojedinačne prostore.

Ove postavke rade zajedno kako ne biste ništa propustili i kako biste mogli biti u tijeku s onim što se događa.

Vjerojatno želite znati o porukama poslanim izravno vama ili u prostore koji su vam najvažniji. Dakle, preporučujemo da postavite sljedeće opcije:

  • Da biste se usredotočili na poruke poslane izravno vama, promijenite postavke obavijesti za sve prostore na @Mentions meni.

  • Da biste se usredotočili na poruke u prostorima koji su vam važni, promijenite postavke obavijesti za sve prostore na @Mentions svima.

  • U određenim prostorima gdje si ne možete priuštiti propustiti nijednu poruku, promijenite postavke obavijesti na Sve poruke.

Aplikacija Webex potiskuje obavijesti o dolaznim porukama ili pozivima kada dijelite zaslon ili aplikaciju tijekom poziva ili sastanka.

Upravljanje postavkama obavijesti – primjeri

Sastavili smo nekoliko primjera kako bismo objasnili kako različite postavke obavijesti funkcioniraju zajedno, ali te postavke možete kombinirati kako god želite.

Vrsta obavijesti

Postavka za cijeli prostor

Specifično okruženje prostora

Kada koristiti

Sve poruke u svim prostorima

Sve poruke

Globalno

Ovo je zadana postavka obavijesti.

@ Mi

@Spominjanja meni

Globalno

Ako te zanimaju samo poruke u kojima se spominješ.

@ Sve

@Spominjanja svima

Globalno

Ako vam je stalo do poruka koje spominju sve u vašim prostorima

Svi osim određenih prostora

Sve poruke

Isključeno

Ako vam ne trebaju obavijesti iz određenih prostora.

Samo za određene prostore

Isključeno

Sve poruke

Ako imate nekoliko prostora visokog prioriteta, onemogućite obavijesti za sve ostalo.

I dalje ćete primati obavijesti iz prostora između vas i druge osobe (prikazane u vašem filtru Osobe ) osim ako ih ne utišate.

Nema obavijesti

Isključeno

Globalno

Ova kombinacija zaustavlja sve obavijesti.

Aplikacija Webex podržava pametne obavijesti, tako da možete primati skočne obavijesti i upozorenja izvan aplikacije kada dobijete nove poruke. Dodatne informacije potražite u odjeljku Pametne obavijesti na više uređaja.

Brojači, filteri i ikone znački za obavijesti

Ikona Webex aplikacije na vašem uređaju također prikazuje broj nepročitanih prostora koji odgovaraju kriterijima obavijesti koje ste postavili.

Također ćete vidjeti brojače pored Poruke Gumb Slanje poruka i TimoviGumb Timovikada imate nepročitane poruke u svojim prostorima ili timovima. Broj pokraj Poruke Gumb Slanje poruka prikazuje ukupan broj nepročitanih razmaka.

Filtri također prikazuju broj nepročitanih prostora ili poruke u kojima vas je netko izravno spomenuo ili su svi u prostoru spomenuti.

Idite na Gumb za filtriranje i odaberite filter Obavijesti da biste vidjeli prostore s novom aktivnošću koja odgovara vašim kriterijima obavijesti.

Također, na prvi pogled, ikone i tekst na popisu prostora pružaju vam pojedinosti o porukama koje vidite.

Samo podebljani tekst, pokazuje da su vam obavijesti isključene i da u prostoru postoji nepročitana poruka.

The @ simbol pokazuje da imate obavijesti za @mentions uključeno i da postoji nepročitano @me poruka u ovom prostoru.

Ova ikona pokazuje da imate obavijesti za @mentions da je sve uključeno i da postoji nepročitano @all poruka u ovom prostoru.

Plava točka pokazuje da ste uključili obavijesti, a postoji nepročitana poruka koja odgovara postavkama obavijesti u ovom prostoru.

Ova ikona pokazuje da vas je netko dodao u ovaj prostor. Prikazuje se pokraj prostora dok ga prvi put ne otvorite.

Ikona zvona pokazuje da ste postavili prilagođene obavijesti za ovaj prostor.

Ikona zatamnjenog zvona pokazuje da ste onemogućili obavijesti za ovaj prostor.

Ova ikona pokazuje da Webex aplikacija ne može poslati vašu poruku.

Ova ikona pokazuje da u prostoru imate poruku s nacrtom. Prikazuje se uz prostor dok ne pošaljete ili izbrišete poruku.

Ako u nekom prostoru postavite prilagođene obavijesti na Sve poruke, na popisu prostora nećete vidjeti ikonu nacrta.

 Ovu ikonu vidite kada od nekoga skrivate svoj status i dostupnost.

Postavke dostupnosti i obavijesti

Postoje dvije postavke dostupnosti koje isključuju zvuk obavijesti. Kao što ponekad ne želite prekide zbog obavijesti o porukama ili pozivima, kada trebate obaviti posao ili jednostavno želite malo mira i tišine bez ometanja.

  • Ne uznemiravaj (DND)— nećete primati nikakve obavijesti, ali vidjet ćete indikatore nepročitanih poruka na popisu prostora, tako da možete vidjeti poruke koje još niste pregledali.

  • Raspored tihih sati— postavite raspored koji isključuje zvuk svih obavijesti i dolaznih poziva tijekom određenog vremena ili dana koje ste odabrali. Korisno ako ne želite primati obavijesti izvan radnog vremena.

I dalje ćete primati podsjetnike za zakazane sastanke.

Korisnici Webex Goa mogu poništiti postavke Ne uznemiravaj (DND) i Mirno vrijeme kako bi bili sigurni da ne propuštaju pozive. Za više informacija pogledajte opcija poništavanja funkcije DND za Webex Go.

Postavke i obavijesti za izvan ureda

Obavijestite druge putem statusa svoje Webex aplikacije kada morate napustiti ured zbog sastanka ili otići na odmor. Postavite automatske odgovore za izvan ureda u programu Microsoft Outlook ili odgovor za izvan ureda ili za vrijeme odsutnosti u Google kalendaru.

I dalje ćete primati obavijesti, ali vaš status u aplikaciji ažurira se kako bi drugi znali da ste izvan ureda.

Za više detalja pogledajte Prikaži kada ste izvan ureda.

Postavke zvuka za obavijesti

Ponekad možete propustiti obavijesti jer je glasnoća preniska, ili vas možda ometaju jer je glasnoća previsoka. Sada smo dodali poveznicu na zaslon Obavijesti koja vas izravno vodi do postavki zvuka.

Na zaslonu Zvuk idite na Zvona i upozorenja gdje možete povećati ili smanjiti glasnoću zvukova obavijesti prema svojim osobnim preferencijama.