Grupper hjelper deg med å organisere lignende brukere og masseadministrere brukertildelinger, innstillingsmaler og ressurser. For grupper basert på bestemte områder (for eksempel fysiske kontorbygninger og steder) anbefaler vi at du bruker steder.

Du kan opprette og administrere Webex-organisasjonens grupper ved å:

Vi synkroniserer ikke distribusjonsgrupper fra Active Directory. Dette er fordi distribusjonsgrupper brukes til massekommunikasjon, mens sikkerhetsgrupper brukes til å gi tillatelser i AD. Webex følger denne modellen og bruker bare synkroniserte sikkerhetsgrupper for å bruke innstillingsmaler, lisenser, policyer og funksjoner på flere brukere.

Grupper i Control Hub støtter maksimalt 250 000 medlemmer.

Opprett en ny Webex-gruppe

Opprett en ny lokal brukergruppe i Control Hub.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Grupper > Webex-grupper og klikk på Opprett en gruppe.

3

Skriv inn et gruppenavn, en valgfri beskrivelse, og klikk deretter på Neste.

4

Søk etter brukere på siden Legg til gruppemedlemmer , og klikk på navnet deres i resultatlisten for å legge dem til.

Hvis du vil legge til medlemmer på et senere tidspunkt, klikker du på Hopp over og klikker deretter på Opprett uten medlemmer.
5

Klikk på Lagre.

Etter at gruppen er lagt til, kan du gjøre følgende:
  • Klikk på Tilordne for å gå til Tilordninger -siden, der du kan bruke lisenser og innstillingsmaler for den nye gruppen.
  • Klikk på Legg til en annen gruppe for å opprette en annen gruppe umiddelbart.
  • Klikk på X for å gå tilbake til hovedsiden for Grupper .

Konfigurer lisenstilordninger

Konfigurer lisenstilordninger for gruppen din hvis organisasjonen bruker gruppelisenstilordninger. Hvis du er konfigurert til å bruke lisenstilordninger for hele organisasjonen, vises ikke lisenser som et alternativ på Tildelinger -fanen.

1

Logg på Control Hub.

2

Klikk på Grupper > Webex-grupper.

3

Velg gruppen du vil tilordne lisenser til, og klikk på fanen Tildelinger .

4

Klikk på Konfigurer under Lisenser.

Hvis lisenstilordninger allerede er konfigurert, klikker du på Rediger for å oppdatere konfigurasjonen.

5

Velg blant de tilgjengelige tjenestene som skal tilordnes til denne gruppens nye brukere. Avhengig av organisasjonen kan en kombinasjon av Calling-, Meetings-, Messaging- eller Hybrid-tjenester vises.

6

I delen Bruk omfang bestemmer du omfanget av hvordan du vil bruke lisensendringen ved å velge ett av følgende:

  • Fremtidige brukere: Velg dette alternativet hvis du bare vil bruke lisenser for fremtidige brukere.
  • Eksisterende brukere: Velg dette alternativet hvis du også vil bruke endringer i lisenstilordning på eksisterende brukere. Når du velger Eksisterende brukere, velger vi Bevar lisenser for eksisterende brukere for deg. Dette betyr at hvis du fjerner lisenser fra gruppetilordningen, påvirkes ikke brukere som allerede har disse lisensene. Fjern denne boksen hvis du vil bruke tilordningen til å fjerne lisenser fra brukere.
7

Klikk på Lagre.

Lisenstilordningen er aktiv. Webex tilordner lisensene automatisk, slik at gruppemedlemmer kan bruke disse tjenestene når de blir Aktive.

Konfigurer innstillingsmaler

Bruk innstillingsmaler til å bruke innstillingssamlinger for brukergrupper. En innstillingsmal er en samling egendefinerte innstillinger for en tjeneste (generelle innstillinger, meldinger, møte og anrop). Se Konfigurere innstillingsmaler hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer malene.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Grupper > Webex-grupper.

3

Velg gruppen du vil tilordne lisenser til, og klikk deretter på fanen Tildelinger .

4

I delen Innstillingsmaler klikker du på -ikonet ved siden av tjenesten du vil bruke en mal på, og klikker deretter på Rediger.

5

Velg blant de tilgjengelige tjenestene som skal tilordnes til denne gruppens nye brukere. Avhengig av organisasjonen kan en kombinasjon av Calling-, Meetings-, Messaging- eller Hybrid-tjenester vises.

6

Velg malen du vil tilordne fra listen, og klikk deretter på Lagre.

Malen du angir, vises ved siden av tjenestetypen. Hvis du vil tilbakestille gruppemedlemmer til, klikker du på -ikonet, klikker på Tilbakestill og klikker deretter på Tilbakestill mal for å bekrefte.

Legg til eller fjern gruppemedlemmer

Du kan når som helst legge til eller fjerne medlemmer fra en gruppe.

Sørg for at du er klar over følgende påvirkninger når du fjerner et medlem fra en gruppe:

  • Lisenser: når du fjerner en bruker fra en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte, fjernes eller beholdes lisensene deres.
  • Innstillingsmaler: det finnes ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet.
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, brukere mister tilgang til de innebygde appene som er knyttet til gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Grupper > Webex-grupper og klikk på gruppen du vil legge til medlemmer i.

3

Klikk på Legg til medlemmer i fanen Medlemmer.

4

Søk etter brukere på siden Legg til gruppemedlemmer , klikk på navnet deres i resultatlisten for å legge dem til, og klikk deretter på Lagre.

De nylig tillagte medlemmene vises på Medlemmer -fanen.
5

Hvis du vil fjerne et gruppemedlem, klikker du på -ikonet ved siden av medlemmets navn, klikker på Fjern fra gruppe og klikker på Fjern for å bekrefte.

Legge til eller fjerne gruppemedlemmer med en CSV-fil

Du kan legge til eller fjerne opptil 1000 medlemmer fra en gruppe samtidig med en CSV-fil.

Sørg for at du er klar over følgende påvirkninger når du fjerner et medlem fra en gruppe:

  • Lisenser: når du fjerner en bruker fra en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte, fjernes eller beholdes lisensene deres.
  • Innstillingsmaler: det finnes ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du fjerner dem fra en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet.
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, brukere mister tilgang til de innebygde appene som er knyttet til gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.
1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Administrasjon > Grupper.

3

Klikk Mer meny ved siden av gruppen du vil endre, og gjør ett av følgende:

  • Velg Legg til medlemmer etter CSV for å legge til medlemmer i gruppen.
  • Velg Fjern medlemmer etter CSV for å fjerne medlemmer fra gruppen.
4

Klikk på Last ned alle organisasjonsbrukere for å laste ned filen.

5

Endre CSV-filen for å gjenspeile medlemskapsendringene du ønsker.

Kolonnen Bruker-ID/e-post (obligatorisk) er det eneste obligatoriske feltet når du legger til brukere.

6

Klikk på Velg en fil, velg den modifiserte CSV-filen fra skrivebordet, og klikk på Last opp.

Control Hub laster opp filen og oppretter oppgaven din. Du kan lukke dette vinduet og oppgaven din fortsetter å kjøre. Du kan administrere Control Hub-oppgavene dine når som helst.

Rediger gruppeinnstillinger

1

Logg på Control Hub og gå til Grupper.

2

I fanen Webex-grupper klikker du på gruppen du vil redigere.

3

Rediger Navn og Beskrivelse for gruppen på Oversikt-fanen hvis du trenger det.

4

Du kan også vise gruppekilden, dens Webex-ID, bruk og siste endrede dato. Kopier Webex-ID om nødvendig.

5

Klikk på Lagre for å bruke endringene.

Vis dine synkroniserte grupper

Du kan vise og administrere de synkroniserte Entra-ID- eller Active Directory-gruppene i Grupper -menyen i Control Hub. Fordi disse gruppene administreres utenfor Control Hub, kan du ikke endre navn, beskrivelse eller brukermedlemskap for en synkronisert gruppe.

Hvis du bestemmer deg for å deaktivere synkronisering av enten Entra ID eller Directory Connector , flyttes alle synkroniserte grupper til fanen Webex-gruppe der du fritt kan redigere eller slette gruppen.

1

Logg på Control Hub.

2

Gå til Grupper > Synkroniserte grupper.

3

Klikk på en gruppe for å vise mer detaljert informasjon om gruppen, inkludert gruppens Webex-ID, tilordnede brukere og lisenstilordninger.

Slette en gruppe

Slett grupper når de ikke lenger er i bruk eller påkrevd. Når du sletter en gruppe, blir brukerne ikke tilordnet fra gruppen, men brukerne slettes ikke.

Sørg for at du er klar over følgende påvirkninger når du sletter en gruppe:

  • Lisenser: Når du sletter en gruppe, avhengig av innstillingen du valgte, fjernes eller beholdes brukerlisenser.
  • Innstillingsmaler: det finnes ingen bevaring av maler. Hvis en bruker tilhører flere grupper, og du sletter en av gruppene, gjelder maler for brukeren i henhold til hierarkiet.
  • Innebygde apper: det er ingen bevaring, brukere mister tilgang til de innebygde appene som er knyttet til den slettede gruppen, med mindre de tilhører en annen gruppe som er knyttet til de samme appene.
1

Logg på Control Hub og klikk på Grupper.

2

I fanen Webex-grupper klikker du på -ikonet ved siden av gruppen du vil slette, og deretter klikker du på Slett gruppe.

3

Merk av i avmerkingsboksen for å bekrefte at du forstår konsekvensene av gruppesletting, og klikk deretter på Slett.

Denne handlingen kan ikke angres. Medlemmer av gruppen kan miste tilgangen til ressurser hvis du sletter en gruppe ved en feil.