Gruplar, benzer kullanıcıları düzenlemenize ve kullanıcı atamalarını, ayar şablonlarını ve kaynakları toplu olarak yönetmenize yardımcı olur. Belirli yerlerde bulunan gruplar için (fiziksel ofis binaları ve sahalar gibi) konumları kullanmanızı öneriyoruz.

Webex kuruluşunuzun gruplarını şu şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz:

Dağıtım gruplarını Active Directory’den senkronize etmiyoruz. Bunun nedeni, Dağıtım gruplarının toplu iletişim için kullanılırken Güvenlik gruplarının AD’de izin vermek için kullanılmasıdır. Webex bu modeli takip eder ve ayarlar şablonları, lisanslar, politikalar ve özellikleri birden fazla kullanıcıya uygulamak için yalnızca senkronize edilmiş Güvenlik gruplarını kullanır.

Control Hub’daki gruplar en fazla 250.000 üyeyi destekler.

Yeni Webex grubu oluştur

Control Hub’da yeni bir yerel kullanıcı grubu oluşturun.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar > Webex grupları’na gidin ve Grup oluştur’a tıklayın.

3

Bir grup adı ve isteğe bağlı bir açıklama girin ve ardından Ileri’ye tıklayın.

4

Grup üyesi ekle sayfasında, kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın.

Üyeleri daha sonra eklemek isterseniz Atla ’ya ve ardından Üye olmadan oluştur’a tıklayın.
5

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Grup eklendikten sonra şunları yapabilirsiniz:
  • Ata ’ya tıklayarak yeni grubunuza lisans ve ayar şablonlarını uygulayabileceğiniz Atamalar sayfasına gidin.
  • Hemen başka bir grup oluşturmak için Başka bir grup ekle ’ye tıklayın.
  • Ana Gruplar sayfasına dönmek için X’e tıklayın.

Lisans atamalarını yapılandır

Kuruluşunuz grup lisansı atamaları kullanıyorsa grubunuz için lisans atamalarını yapılandırın. Kuruluşun tamamı için lisans atamalarını kullanacak şekilde ayarlandıysanız lisanslar Atamalar sekmesinde seçenek olarak görünmez.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar > Webex grupları’na tıklayın.

3

Lisans atamak istediğiniz grubu seçin ve Atamalar sekmesine tıklayın.

4

Lisanslar bölümünde Kurulum’a tıklayın.

Lisans atamaları zaten ayarlanmışsa yapılandırmayı güncellemek için Düzenle ’ye tıklayın.

5

Bu grubun yeni kullanıcılarına atanacak hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Karma Hizmetlerin bir kombinasyonu görünebilir.

6

Kapsamı uygula bölümünde, aşağıdakilerden birini seçerek lisans değişikliğini nasıl uygulamak istediğinizi belirleyin:

  • Gelecekteki kullanıcılar: Lisansları yalnızca gelecekteki kullanıcılara uygulamak istiyor seniz bu seçeneği belirleyin.
  • Mevcut kullanıcılar: Mevcut kullanıcılara lisans ataması değişiklikleri de uygulamak istiyorsanız bu seçeneği seçin. Mevcut kullanıcılar’ı seçtiğinizde, sizin için Mevcut kullanıcılar için lisansları koru ’yu seçiyoruz. Bu, lisansları grup atamadan kaldırırsanız bu lisanslara sahip kullanıcılar etkilenmez. Lisansları kullanıcılardan kaldırmak için atamayı kullanmak istiyorsanız bu kutuyu temizleyin.
7

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Lisans atamanız etkin. Webex, grup üyelerinin Etkin olduğunda bu hizmetleri kullanabileceği şekilde lisansları otomatik olarak atar.

Ayar şablonlarını yapılandırma

Ayar koleksiyonlarını kullanıcı gruplarına uygulamak için ayar şablonlarını kullanın. Ayarlar şablonu, bir hizmet için özel ayarların (genel ayarlar, mesajlaşma, toplantı ve çağrı) koleksiyonudur. Şablonlarınızı yönetme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ayarlar şablonlarını yapılandırma .

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar > Webex grupları’na gidin.

3

Lisans atamak istediğiniz grubu seçip Atamalar sekmesine tıklayın.

4

Ayarlar şablonları bölümünde, şablonu uygulamak istediğiniz hizmetin yanındaki simgesine ve ardından Düzenle’ye tıklayın.

5

Bu grubun yeni kullanıcılarına atanacak hizmetlerden seçim yapın. Kuruluşunuza bağlı olarak Çağrı, Toplantılar, Mesajlaşma veya Karma Hizmetlerin bir kombinasyonu görünebilir.

6

Listeden atamak istediğiniz şablonu seçip Kaydet’e tıklayın.

Ayarladığınız şablon, hizmet türünün yanında görünür. Grup üyelerini şuraya geri döndürmek için simgesine, Sıfırla ’ya ve ardından Şablonu sıfırla ’ya tıklayarak onaylayın.

Grup üyesi ekle veya kaldır

Istediğiniz zaman bir gruptan üye ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkarırken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:

  • Lisanslar: Bir kullanıcıyı bir gruptan çıkardığınızda, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, bu kullanıcının lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve bunları gruplardan birinden kaldırırsanız şablonlar kullanıcı için hiyerarşiye göre uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, kullanıcılar aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar > Webex grupları’na gidin ve üye eklemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Üyeler sekmesinde Üye ekle’ye tıklayın.

4

Grup üyesi ekle sayfasında, kullanıcıları arayın ve eklemek için sonuç listesinde adlarına tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

Yeni eklenen üyeler Üyeler sekmesinde görünür.
5

Bir grup üyesini kaldırmak için üyenin adının yanındaki simgesine, Gruptan çıkar ’a ve Kaldır ’a tıklayarak onaylayın.

Grup üyelerini bir CSV dosyasıyla ekleme veya kaldırma

CSV dosyasıyla aynı anda bir gruptan 1000 adede varan üye ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.

Bir üyeyi gruptan çıkarırken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:

  • Lisanslar: Bir kullanıcıyı bir gruptan çıkardığınızda, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, bu kullanıcının lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve bunları gruplardan birinden kaldırırsanız şablonlar kullanıcı için hiyerarşiye göre uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, kullanıcılar aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Yönetim > Gruplar’a gidin.

3

Değiştirmek istediğiniz grubun yanındaki Daha fazla menüsü öğesine tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

  • Gruba üye eklemek için Üyeleri CSV ile ekle 'yi seçin.
  • Üyeleri gruptan kaldırmak için Üyeleri CSV ile kaldır 'ı seçin.
4

Dosyayı indirmek için Tüm kuruluş kullanıcılarını indir ’e tıklayın.

5

Istediğiniz üyelik değişikliklerini yansıtacak şekilde CSV dosyasını değiştirin.

Kullanıcı Kimliği/E-posta (Gerekli) sütunu, kullanıcı eklerken gerekli olan tek alandır.

6

Dosya seçin’e tıklayın, masaüstünüzden değiştirilen CSV dosyasını seçin ve Yükle’ye tıklayın.

Control Hub dosyayı yükler ve görevinizi oluşturur. Bu pencereyi kapatabilirsiniz ve göreviniz çalışmaya devam eder. Control Hub görevlerinizi istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.

Grup ayarlarını düzenle

1

Control Hub ’da oturum açın ve Gruplar’a gidin.

2

Webex grupları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz gruba tıklayın.

3

Genel Bakış sekmesinde, gerekirse grubun Adı ve Açıklaması 'nı düzenleyin.

4

Ayrıca grup kaynağını, Webex kimliğini, kullanımını ve son değiştirme tarihini görüntüleyebilirsiniz. Gerekirse Webex Kimliğini kopyalayın.

5

Değişikliklerinizi uygulamak için Kaydet ’e tıklayın.

Senkronize edilen gruplarınızı görüntüleyin

Senkronize edilmiş Entra ID veya Active Directory gruplarınızı Control Hub’daki Gruplar menüsünde görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz. Bu gruplar Control Hub dışında yönetildiğinden senkronize edilmiş bir grubun adını, açıklamasını veya kullanıcı üyeliklerini değiştiremezsiniz.

Entra ID veya Dizin Bağlayıcı senkronizasyonunu devre dışı bırakmaya karar verirseniz, senkronize edilmiş tüm gruplar Webex grubu sekmesine taşınır ve burada grubu silebilirsiniz.

1

Control Hub’da Oturum Açın.

2

Gruplar > Senkronize gruplar’a gidin.

3

Grubun Webex kimliği, atanan kullanıcılar ve lisans atamaları dahil olmak üzere grup hakkında daha ayrıntılı bilgi görüntülemek için bir gruba tıklayın.

Grup silme

Artık kullanılmadıklarında veya gerekli olmadıklarında grupları silin. Bir grubu sildiğinizde, kullanıcıların ataması kaldırılır ancak kullanıcılar silinmez.

Bir grubu silerken aşağıdaki etkilerin farkında olduğunuzdan emin olun:

  • Lisanslar: Bir grubu sildiğinizde, seçtiğiniz ayara bağlı olarak, kullanıcı lisansları kaldırılır veya korunur.
  • Ayar şablonları: şablonların korunması yoktur. Bir kullanıcı birden fazla gruba aitse ve gruplardan birini silerseniz şablonlar hiyerarşiye göre kullanıcıya uygulanır.
  • Gömülü uygulamalar: Koruma yok, aynı uygulamalarla ilişkili başka bir gruba ait olmadıkları sürece kullanıcılar silinmiş grupla ilişkili gömülü uygulamalara erişimini kaybeder.
1

Control Hub ’da oturum açın ve Gruplar’a tıklayın.

2

Webex grupları sekmesinde, silmek istediğiniz grubun yanındaki simgesine ve ardından Grubu sil seçeneğine tıklayın.

3

Grup silmenin sonuçlarını anladığınızı onaylamak için onay kutusunu seçin ve ardından Sil'e tıklayın.

Bu işlem geri alınamaz. Yanlışlıkla bir grubu silerseniz grubun üyeleri kaynaklara erişimi kaybedebilir.