Skupine vam pomagajo organizirati podobne uporabnike in množično upravljati dodelitve uporabnikov, predloge nastavitev in vire. Za skupine s sedežem na določenih območjih (kot so fizične poslovne stavbe in lokacije) priporočamo uporabo lokacij.

Skupine svoje organizacije Webex lahko ustvarite in upravljate tako, da:

Distribucijskih skupin ne sinhroniziramo iz imenika Active Directory. To je zato, ker se distribucijske skupine uporabljajo za množično komunikacijo, varnostne skupine pa za dodeljevanje dovoljenj v storitvi AD. Webex sledi temu modelu in uporablja samo sinhronizirane varnostne skupine za uporabo predlog nastavitev, licenc, pravilnikov in funkcij za več uporabnikov.

Skupine v Control Hubu podpirajo največ 250.000 članov.

Ustvari novo skupino Webex

V Control Hubu ustvarite novo lokalno uporabniško skupino.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Skupine > Skupine Webex in kliknite Ustvari skupino.

3

Vnesite ime skupine, neobvezen opis in nato kliknite Naprej.

4

Na strani Dodaj člane skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate.

Če želite člane dodati pozneje, kliknite Preskoči in nato kliknite Ustvari brez članov.
5

Kliknite Shrani.

Ko je skupina dodana, lahko:
  • Kliknite Dodeli, da odprete stran Dodelitve, kjer lahko za svojo novo skupino uporabite licence in predloge nastavitev.
  • Kliknite Dodaj drugo skupino, da takoj ustvarite novo skupino.
  • Kliknite X, da se vrnete na glavno stran Skupine.

Konfiguracija dodelitev licenc

Konfigurirajte dodelitve licenc za svojo skupino, če vaša organizacija uporablja dodelitve skupinskih licenc. Če ste nastavili uporabo dodelitev licenc za celotno organizacijo, se licence ne bodo prikazale kot možnost na zavihku Dodelitve.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Kliknite Skupine > Skupine Webex.

3

Izberite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in kliknite zavihek Dodelitve.

4

V razdelku Licence kliknite Nastavi.

Če so dodelitve licenc že nastavljene, kliknite Uredi, da posodobite konfiguracijo.

5

Izberite med razpoložljivimi storitvami, ki jih želite dodeliti novim uporabnikom te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko prikaže kombinacija storitev Klic, Srečanja, Sporočila ali Hibridnih storitev.

6

V razdelku Uporabi obseg določite obseg, kako želite uporabiti spremembo licence, tako da izberete eno od naslednjih možnosti:

  • Bodoči uporabniki: Izberite to možnost, če želite licence uporabiti samo za prihodnje uporabnike.
  • Obstoječi uporabniki: Izberite to možnost, če želite spremembe dodelitve licenc uporabiti tudi za obstoječe uporabnike. Ko izberete Obstoječi uporabniki, za vas izberemo Ohrani licence za obstoječe uporabnike. To pomeni, da če odstranite licence iz skupinske dodelitve, to ne vpliva na uporabnike, ki te licence že imajo. Počistite to polje, če želite z dodelitvijo odstraniti licence uporabnikom.
7

Kliknite Shrani.

Vaša dodelitev licence je aktivna. Webex samodejno dodeli licence, tako da lahko člani skupine uporabljajo te storitve, ko postanejo aktivni.

Konfigurirajte predloge nastavitev

Uporabite predloge nastavitev, da uporabite zbirke nastavitev za skupine uporabnikov. Predloga nastavitev je zbirka nastavitev po meri za storitev (splošne nastavitve, sporočanje, sestanki in klicanje). Za več informacij o upravljanju predlog glejte Konfiguracija predlog nastavitev.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Skupine > Skupine Webex.

3

Izberite skupino, ki ji želite dodeliti licence, in nato kliknite zavihek Dodelitve.

4

V razdelku Predloge nastavitev kliknite ikono ⋮ poleg storitve, za katero želite uporabiti predlogo, in nato kliknite Uredi.

5

Izberite med razpoložljivimi storitvami, ki jih želite dodeliti novim uporabnikom te skupine. Odvisno od vaše organizacije se lahko prikaže kombinacija storitev Klic, Srečanja, Sporočila ali Hibridnih storitev.

6

Na seznamu izberite predlogo, ki jo želite dodeliti, in nato kliknite Shrani.

Predloga, ki ste jo nastavili, se prikaže poleg vrste storitve. Če želite člane skupine vrniti na prejšnja stanja, kliknite ikono ⋮, kliknite Ponastavi in nato za potrditev kliknite Ponastavi predlogo.

Dodajanje ali odstranjevanje članov skupine

Člane lahko kadar koli dodate ali odstranite iz skupine.

Ko odstranite člana iz skupine, se prepričajte, da ste seznanjeni z naslednjimi posledicami:

  • Licence: Ko uporabnika odstranite iz skupine, se njegove licence odstranijo ali ohranijo, odvisno od izbrane nastavitve.
  • Predloge nastavitev: ni shranjevanja predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, se predloge uporabijo za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vgrajene aplikacije: Če ni shranjevanja, uporabniki izgubijo dostop do vdelanih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Skupine > Skupine Webex in kliknite skupino, v katero želite dodati člane.

3

Na zavihku Člani kliknite Dodaj člane.

4

Na strani Dodaj člane skupine poiščite uporabnike in kliknite njihovo ime na seznamu rezultatov, da jih dodate, nato pa kliknite Shrani.

Novo dodani člani se prikažejo na zavihku Člani.
5

Če želite odstraniti člana skupine, kliknite ikono ⋮ poleg imena člana, kliknite Odstrani iz skupine in nato kliknite Odstrani za potrditev.

Dodajanje ali odstranjevanje članov skupine z datoteko CSV

Z datoteko CSV lahko hkrati dodate ali odstranite do 1000 članov skupine.

Ko odstranite člana iz skupine, se prepričajte, da ste seznanjeni z naslednjimi posledicami:

  • Licence: Ko uporabnika odstranite iz skupine, se njegove licence odstranijo ali ohranijo, odvisno od izbrane nastavitve.
  • Predloge nastavitev: ni shranjevanja predlog. Če uporabnik pripada več skupinam in ga odstranite iz ene od skupin, se predloge uporabijo za uporabnika v skladu s hierarhijo.
  • Vgrajene aplikacije: Če ni shranjevanja, uporabniki izgubijo dostop do vdelanih aplikacij, povezanih s skupino, razen če pripadajo drugi skupini, povezani z istimi aplikacijami.
1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Upravljanje > Skupine.

3

Kliknite Meni več poleg skupine, ki jo želite spremeniti, in naredite nekaj od naslednjega:

  • Izberite Dodaj člane prek CSV-ja, da v skupino dodate člane.
  • Izberite Odstrani člane z CSV, da odstranite člane iz skupine.
4

Kliknite Prenesi vse uporabnike organizacije, da prenesete datoteko.

5

Spremenite datoteko CSV, da bo odražala želene spremembe članstva.

Uporabnik ID/Email (Obvezno) Stolpec je edino obvezno polje pri dodajanju uporabnikov.

6

Kliknite Izberi datoteko, na namizju izberite spremenjeno datoteko CSV in kliknite Naloži.

Control Hub naloži datoteko in ustvari vašo nalogo. To okno lahko zaprete in vaša naloga se bo nadaljevala. Naloge v Control Hubu lahko upravljate kadar koli.

Urejanje nastavitev skupine

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Groups.

2

Na zavihku Skupine Webex kliknite skupino, ki jo želite urediti.

3

Na zavihku Pregled po potrebi uredite Ime in Opis skupine.

4

Ogledate si lahko tudi vir skupine, njen Webex ID, uporabo in datum zadnje spremembe. Po potrebi kopirajte Webex ID.

5

Kliknite Shrani, da uporabite spremembe.

Ogled sinhroniziranih skupin

Sinhronizirane skupine Entra ID ali Active Directory si lahko ogledate in upravljate v meniju Skupine v Control Hub. Ker se te skupine upravljajo zunaj Control Huba, ne morete spremeniti imena, opisa ali članstva uporabnikov sinhronizirane skupine.

Če se odločite onemogočiti sinhronizacijo Entra ID ali Directory Connector, se vse sinhronizirane skupine premaknejo na zavihek Skupina Webex, kjer lahko skupino prosto urejate ali brišete.

1

Prijavite se v Control Hub.

2

Pojdi na Skupine > Sinhronizirane skupine.

3

Kliknite skupino za ogled podrobnejših informacij o skupini, vključno z Webex ID-jem skupine, dodeljenimi uporabniki in dodeljenimi licencami.

Brisanje skupine

Izbrišite skupine, ko jih ne uporabljate več ali jih ne potrebujete več. Ko izbrišete skupino, uporabniki niso dodeljeni skupini, vendar se ne izbrišejo.

Ko izbrišete skupino, se zavedajte naslednjih posledic:

1

Prijavite se v Control Hub in kliknite na Groups.

2

Na zavihku Skupine Webex kliknite ikono ⋮ poleg skupine, ki jo želite izbrisati, in nato kliknite Izbriši skupino.

3

Označite potrditveno polje, da potrdite, da razumete posledice brisanja skupine, in nato kliknite Izbriši.

Tega dejanja ne morete razveljaviti. Člani skupine lahko izgubijo dostop do virov, če skupino pomotoma izbrišete.