Tutti questi metodi inviano un invito automatico via email ai suoi utenti, ma può scegliere di eliminare le email automatiche e inviare manualmente i propri inviti via email.
Prima di aggiungere utenti, può impostare il modello di assegnazione automatica delle licenze. Le licenze nel modello vengono assegnate automaticamente ai nuovi utenti man mano che Lei aggiunge utenti con uno dei metodi disponibili.
|
Metodo di gestione degli utenti |
Descrizione |
|---|---|
|
Se la sua azienda utilizzaActive Directory, può aggiungere utenti e sincronizzarli dal suo Active Directory con Webex Directory Connector. Il Directory Connector è uno strumento essenziale per sincronizzare la sua directory cloud Active Directory con la directory cloud di backend di Cisco e consente ai suoi utenti di utilizzare servizi cloud come i servizi Webex Meetings Webex App. Dopo aver aggiunto utenti tramite questo metodo, utilizzi una delle seguenti opzioni per assegnare i servizi ai suoi utenti:
| |
|
Se utilizza Okta o Entra ID per la gestione degli utenti, può aggiungere Webex come applicazione e quindi sincronizzare gli utenti dalle directory nella sua organizzazione gestita in Control Hub. Non sono necessari infrastrutture o connettori locali. Questa integrazione mantiene sincronizzato il suo elenco utenti ogni volta che un utente viene creato, aggiornato o rimosso dall'applicazione in Okta o Entra ID. | |
|
L'approccio più semplice è aggiungere singoli utenti tramite e-mail o aggiornare i servizi per gli utenti uno per uno. Se sta utilizzando l'app Webex come progetto pilota, Le consigliamo di aggiungere alcuni utenti con questo metodo in modo che possano provare e acquisire familiarità con i servizi. Se sincronizza i suoi utenti da una directory comeActive Directory, non può aggiungere utenti manualmente in Control Hub. Usa Directory Connector per aggiungere i suoi utenti. | |
|
Il caricamento in formato CSV è il modo migliore per aggiungere fino a 20.000 utenti contemporaneamente. Lei scarica un modello di foglio di calcolo come CSV (file separato da virgole), inserisce gli indirizzi email di tutti gli utenti che desidera aggiungere, assegna licenze di servizio a quegli utenti e poi carica il file nella sua organizzazione. | |
|
Può utilizzare l'API People per aggiungere automaticamente utenti a un'organizzazione. Può anche utilizzare questa API per assegnare licenze e ruoli di amministratore agli utenti. |
|
Se è un amministratore clienti con privilegi completi, può assegnare ruoli con privilegi diversi a qualsiasi utente della sua organizzazione. | |
|
In qualità di amministratore del cliente, può richiedere gli account dei suoi utenti che si sono registrati da soli per un account Webex. Dopo averlo fatto, possono utilizzare le funzionalità incluse nell'abbonamento per la sua organizzazione. Può anche controllare e aggiornare le assegnazioni delle licenze per questi utenti durante la revisione del reclamo da parte degli utenti. La funzione di migrazione dei contenuti si applica solo agli account Webex personali. Può migrare un utente da un'organizzazione aziendale a un'altra, ma non può trasferire le sue conversazioni Webex. L'eliminazione della sua organizzazione originale elimina definitivamente tutte le informazioni associate alla sua organizzazione, compresi i dati di tutti gli utenti. Perderà dati come messaggi e file dell'app Webex e tutti i Webex Meetings dati, inclusi gli Webex Meetings URL e le registrazioni delle riunioni.
Quando un utente viene richiesto, tutti i suoi contenuti nell'organizzazione precedente verranno eliminati definitivamente. | |
|
Registrazione automatica degli utenti (gli utenti si iscrivono da soli) e sideboarding (utenti invitati da altri utenti). Questa opzione è disponibile per gli utenti per impostazione predefinita. Legga come impedire agli utenti di registrarsi automaticamente con il suo dominio. |
«Registrazione automatica» è quando gli utenti si iscrivono a Webex. Chiunque può farlo con qualsiasi client Webex e tutto ciò che deve fare è fornire un indirizzo email come identificatore. Utilizziamo anche il termine «sideboarding» se un utente invita un altro utente a unirsi a Webex e l'utente invitato si iscrive indipendentemente dalla propria organizzazione. Quando le persone si iscrivono in questo modo, per impostazione predefinita Webex crea i propri account in un'organizzazione generale che contiene tutti gli utenti «gratuiti», quelli che non fanno parte di un abbonamento a pagamento ai servizi Webex. Ciò può comportare un'amministrazione aggiuntiva per Lei se gestisce un'organizzazione «a pagamento». Faccia finta che i suoi indirizzi email aziendali siano come
Ora deve far entrare l'utente nella sua organizzazione prima di poter gestire i servizi dell'utente 3 come fa per utente1 e utente2. Può evitare questo scenario rivendicando il dominio Scaricano il client e forniscono l'indirizzo email |
|
Creazione e aggiornamento automatici dell'account SAML per Control Hub |
Usa SAML per mappare gli attributi utente da un IdP agli attributi di identità Webex e attivare gli aggiornamenti automatici dell'account just-in-time (JIT) utilizzando l'asserzione SAML. |
|
Utilizza queste attività per quanto segue:
|