• Синхронизировать пользователей из Active Directory

Если в организации используется Active Directory, можно добавлять пользователей и синхронизировать их с web-Active Directory с webex соединитель каталогов. Directory Connector — это важный инструмент для синхронизации вашего Active Directory с внутренним облачным каталогом Cisco, который позволяет вашим пользователям использовать облачные сервисы, такие как Webex Meetings и сервисы приложений Webex. Добавив пользователей этим методом, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов назначения служб пользователям.

• После экрана состояния синхронизации можно выбрать службы и добавить их для всех пользователей одновременно. Можно внести отдельные изменения позднее.

• В любое время после синхронизации пользователей в Webex вы можете предоставить определенным пользователям права с помощью экспортированного шаблона CSV, как описано в разделе Изменение пользователей в Control Hub с помощью шаблона CSV.

• Синхронизация пользователей из Okta

• Синхронизировать пользователей из Entra ID

Если вы используете Okta или Entra ID для управления пользователями, вы можете добавить Webex как приложение, а затем синхронизировать пользователей из каталогов в вашей организации, управляемой в Control Hub. Локальная инфраструктура или соединители не требуются. Благодаря этой интеграции список пользователей синхронизируется при каждом создании, обновлении или удалении пользователя из приложения в Okta или Entra ID.

• Добавление пользователей вручную в Control Hub

• Редактирование лицензий на использование служб в Control Hub для отдельных пользователей

Самый простой подход – добавить отдельных пользователей по электронной почте или обновить службы пользователям по одному.

Если вы используете приложение Webex в качестве пилотного проекта, мы рекомендуем вам добавить несколько пользователей с помощью этого метода, чтобы они могли опробовать и ознакомиться с сервисами.

• Добавление нескольких пользователей в Control Hub с помощью шаблона в формате CSV

• Изменение пользователей в Control Hub с помощью шаблона в формате CSV

Загрузка файла формата CSV идеально подходит для одновременного добавления до 20 000 пользователей. Для этого следует скачать шаблон электронной таблицы в формате CSV (с разделителями-запятыми); ввести адреса электронной почты всех пользователей, которых необходимо добавить; назначить лицензии служб этим пользователям; загрузить файл в организацию.

• Добавьте пользователей с помощью People API

С помощью People API можно автоматически добавлять пользователей в организацию. Этот API можно также использовать для назначения лицензий и ролей различным пользователям.

• Назначение ролей учетной записи организации в Control Hub

Администратор-клиент со всеми полными привилегиями может назначать роли с различными привилегиями любому пользователю в своей организации.

• Затяйте пользователей в свою организацию (преобразуйте пользователей)

Как администратор клиента, вы можете претендовать на учетные записи пользователей, которые самостоятельно зарегистрировались для получения учетной записи Webex. После этого они смогут использовать функции, включенные в подписку для вашей организации. Также можно проверить и обновить назначения лицензий для этих пользователей во время проверки заявки пользователя.

Самостоятельная регистрация пользователей (пользователи регистрируются сами) или по приглашениям (пользователи приглашаются другими пользователями). Этот вариант доступен пользователям по умолчанию.

Ознакомьтесь с тем , как предотвратить самозаверяющие регистрации пользователей в домене.

Самостоятельная регистрация – это процесс, когда пользователи регистрируются в Webex самостоятельно. Любой человек может выполнить соответствующие действия с использованием любого клиента Webex. Для этого нужно лишь указать адрес электронной почты в качестве идентификатора.

Мы также используем термин "по приглашениям" в случае, когда пользователь приглашает другого пользователя присоединиться к Webex и приглашенный пользователь регистрируется независимо от своей организации.

Когда пользователи регистрируются таким образом, Webex по умолчанию создает их учетные записи в общей организации, которая содержит всех «бесплатных» пользователей — тех, кто не является частью платной подписки на сервисы Webex.

Если вы управляете "платной" организацией, возможно, при этом вам придется осуществлять дополнительное администрирование. Представьте, что адреса электронной почты вашей компании выглядят так: user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от любого другого процесса создания пользователя, пользователь3 загружает Webex и входит в систему в первый раз с помощью user3@example.com. Webex по умолчанию создает пользователя user3 в общей организации.

Теперь необходимо затверять пользователя в свою организацию, прежде чем вы сможете управлять службами пользователя 3, как в пользовательских службах 1 и 2.

Вы можете избежать этого сценария, заявив права на доменexample.com до того, как пользователи зарегистрируются. Если в вашей организации SSO и шаблон автоматического назначения, для пользователя 3 будет следующим:

Они загружают клиент и предоставляют адрес электронной почты user3@example.com. Этот домен затверяется, поэтому пользователь 3 не может стать членом общей организации. Webex создает пользователя с помощью sideboarding, а затем перенаправляет пользователя к вашему поставщику удостоверений (IDP). Они проходят аутентификацию в IDP и получают доступ к своей учетной записи Webex. Служба лицензирования в Control Hub предоставляет пользователю user3 службы, указанные в шаблоне автоматического лицензирования, и пользователь user3 может начать использовать Webex.

Автоматическое создание и обновление учетной записи SAML в Control Hub

Используйте SAML для сопоставления атрибутов пользователя из IdP с атрибутами удостоверений Webex и включения автоматического обновления учетных записей «точно в срок» (JIT) с помощью утверждения SAML.

• Повторная отправка электронного приглашения из Control Hub

• Удаление пользователя из организации в Control Hub

Используйте указанные задачи для приведенных ниже действий.

• Повторно отправьте электронное приглашение для приложения Webex в качестве напоминания или если пользователь его не получил.

• Удалите пользователей из своей организации, если они в ней больше не работают или информация об учетной записи указана неверно.