向 Control Hub 组织添加用户的方法
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选择最适合您组织的方法来添加或管理用户。

所有这些方法都会自动向您的用户发送电子邮件邀请,但您可以选择隐藏自动电子邮件并手动发送自己的电子邮件邀请。

在添加用户之前,您可以设置自动许可证分配模板。 当您使用任何可用方法添加用户时,模板中的许可证会自动分配给新用户。

用户管理方法

描述

如果贵公司使用Active Directory,则可以添加用户并将其Active Directory与您的 Webex 目录连接器同步。 目录连接器是使您Active Directory与后端思科云目录同步的重要工具,它允许您的用户使用云服务,例如Webex Meetings和 Webex 应用程序服务。 通过此方法添加用户后,使用以下任一选项为您的用户分配服务:

  • 在同步状态屏幕之后,您可以选择服务将其立即添加到所有用户。 您可以稍后进行单独修改。

  • 将用户同步到 Webex 后,您可以随时通过导出的 CSV 模板授权特定用户,如使用 CSV 模板在 Control Hub 中修改用户中所述。

如果您使用 Okta 或 Entra ID 进行用户管理,则可以将 Webex 添加为应用程序,然后将中目录中的用户同步到在 Control Hub 中管理的 组织。 无需本地基础设施或 连接器。 无论何时在 Okta 或 Entra ID 中 创建、更新用户或从应用程序中删除用户,此集成都会使您的用户列表保持同步。

最简单的方法是通过电子邮件添加个人用户或逐一为用户更新服务。

如果您使用 Webex 应用程序作为试点项目,我们建议您使用此方法添加一些用户,以便他们可以尝试并熟悉这些服务。

如果同步目录中的用户Active Directory,则无法在 Control Hub 中手动添加用户。 使用 目录连接器 添加用户。

CSV 上传是同时添加多达 20,000 名用户的最佳方式。 您可以将电子表格模板下载为 CSV(以逗号分隔的文件),输入要添加的所有用户的电子邮件地址,向这些用户分配服务许可证,然后将文件上传到您的组织。

您可以使用 People API 自动向组织添加用户。 您还可以使用此 API 向用户分配许可证和管理员角色。

如果您是拥有完全权限的客户管理员,则可以将具有不同权限的角色分配给组织中的任何用户。

作为客户管理员,您可以申领自行注册 Webex 帐户的用户的账户。 在您这样做之后,他们可以使用您的组织订阅中包含的功能。 您还可以在用户申请审查期间检查和更新这些用户的许可证分配。

迁移内容功能仅适用于个人 Webex 帐户。 您可以将用户从一个企业组织迁移到另一个企业组织, 但不能转移他们的 Webex 对话。 永久删除您的原始 组织会删除与您的 组织相关的所有信息,包括所有用户的数据。 您将丢失 Webex 应用程序 消息和文件等数据,以及包括 Webex Meetings URL 和会议录像在内的所有Webex Meetings数据。

当用户被认领时,其先前组织中的所有内容都将被永久删除。

用户自助注册(用户自己注册)和侧边栏(其他用户邀请的用户)。 默认情况下,用户可以使用此选项。

阅读如何防止用户在您的域名中自行注册。

“自助注册” 是指用户自己注册 Webex。 任何人都可以使用任何 Webex 客户端执行此操作,他们所需要做的就是提供一个电子邮件地址作为标识符。

如果用户邀请其他用户加入 Webex,并且受邀用户独立于其组织注册,我们还会使用 “辅助功能” 一词。

当人们这样注册时,默认情况下,Webex 会在包含所有 “免费” 用户的普通组织中创建账户,这些用户不是 Webex 服务的付费订阅的一部分。

如果您管理的是 “付费” 组织,这可能会给您带来额外的管理费用。 假装你公司的电子邮件地址像 user1@example.com、user2@example.com。

无论任何其他用户创建过程如何,user3 都会下载 Webex 并首次使用 user3@example.com 登录。默认情况下,Webex 在普通组织中创建 user3。

现在,您需要先声明该用户加入您的组织,然后才能像管理用户 1 和 user2 一样管理用户 3 的服务。

您可以通过在用户注册之前申领域名 example.com 来避免这种情况。 如果您的组织还有 SSO 和自动分配模板,则 user3 的流程将如下所示:

他们下载客户端并提供电子邮件地址 user3@example.com。 此域已被认领,因此 user3 无法成为该一般组织的成员。 Webex 通过侧板创建用户,然后将用户重定向到您的身份提供商 (IDP)。 他们在 IDP 进行身份验证并获得对其 Webex 帐户的访问权限。 Control Hub 中的许可证服务为用户 3 提供自动许可证模板中指定的服务,用户 3 可以开始使用 Webex。

控制中心的 SAML 自动帐户创建和更新

使用 SAML 将用户属性从 IdP 映射到 Webex 身份属性,并使用 SAML 断言开 启即时 (JIT) 自动账户更新。

使用这些任务完成以下任务:

  • 重新发送 Webex 应用程序的电子邮件邀请,可以作为提醒,也可以是如果用户从未收到邀请。

  • 如果用户不再在组织工作或账户信息不正确,则将其从组织中删除。

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