جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام Webex من أجل Google Workspace

هذه الميزة متاحة لاجتماعات Webex.

إذا كنت قد قمت بالفعل بتثبيت تطبيق Webex، فسيتم ترقيتك إلى إصدار جديد تلقائيًا. نوصي مسؤولي تكنولوجيا المعلومات بالذهاب إلى وحدة تحكم مشرفي جوجل ومنح نطاقات جديدة لتوفير إذن على مستوى المؤسسة، وإلا سيُطلب من المستخدمين منح أذونات جديدة عند محاولتهم جدولة اجتماعات Webex. لمنح نطاقات جديدة، سجّل الدخول إلى وحدة تحكم مشرف Google وانتقل إلى التطبيقات > تطبيقات السوق > إعدادات Cisco Webex وانقر فوق إلغاء الوصول إلى البيانات ثم انقر فوق منح الوصول إلى البيانات.

قم بتثبيت تطبيق Webex من سوق Workspace

إذا لم يقم المسؤول بتثبيت تطبيق Webex لمستخدمي G Suite ولكنه أضافه إلى قائمة التطبيقات المعتمدة، فيمكنك الانتقال إلى Google Workspace Marketplace وتثبيت التطبيق بنفسك.

إذا تم تطبيق قيود على تطبيقات Marketplace، فيمكن لمسؤول Google إضافة تطبيق Webex إلى قائمة التطبيقات المعتمدة أو تحديد السماح للمستخدمين بتثبيت أي تطبيق من Google Workspace Marketplace في إعدادات Marketplace > إدارة الوصول إلى التطبيقات.

يمكن للمسؤولين تثبيت التطبيق للنطاق بأكمله من خلال وحدة تحكم مشرفي جوجل. انتقل إلى support.google.com وابحث عن Install Marketplace apps.

انتقل إلى تطبيق Webex الخاص بـ Google Workspace، ثم انقر فوقتثبيت .

يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google Workspace عرض هذه الصفحة في Google Workspace Marketplace.

بعد تثبيت التطبيق، اتبع التعليمات الموجودة في تعيين موقع Webex الخاص بك في تقويم Google.

قم بإلغاء تثبيت تطبيق Webex لـ Google Workspace

إذا لم تعد ترغب في جدولة اجتماعات Webex واجتماعات Webex Personal Room مباشرة من تقويم Google أو Gmail، فيمكنك إزالة تكامل Webex مع Google Workspace.

يمكن للمسؤولين إلغاء تثبيت التطبيق من النطاق بأكمله من خلال وحدة تحكم مشرفي جوجل. انتقل إلى support.google.com وابحث عن Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	في تقويم جوجل، حدد قائمة الإعدادات > إعدادات.
2	في قسم الإضافات ، بجوار Cisco Webex، حدد الإعدادات > يزيل.

Google Calendar

قم بتعيين موقع Webex الخاص بك في تقويم Google

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع Webex أو اجتماع Webex Personal Room، يجب عليك تحديد موقع Webex الذي تريد استخدامه مع حسابك.

1	في تقويم جوجل، حدد إنشاء حدث.
2	ضمن تفاصيل الحدث، حدد القائمة المنسدلة [ إضافة مؤتمرات ، ثم حدد اجتماع Webex. إذا لم تجد هذه الخيارات في القائمة المنسدلة إضافة مؤتمرات "، فهذا يعني أن مسؤول النظام لم يقم بتثبيت تطبيق Webex لتقويم جوجل. يمكنك تثبيت التطبيق بنفسك. للمزيد من المعلومات، راجع إضافة تطبيق Webex من سوق Google Workspace.
3	أسفل إضافة موقع، سترى إما تفويض أو تسجيل الدخول مطلوب: إذا رأيت Authorize، فهذا يعني أنه يجب عليك السماح لتطبيق Cisco Webex for Google Calendar بالوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد قم بتفويض وانتقل إلى الخطوة 4. إذا رأيت تسجيل الدخول مطلوب، فهذا يعني أنك تستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني لحساب Webex الخاص بك ولـ Google Workspace، وأن المسؤول الخاص بك قد سمح بالفعل لتطبيق Webex لتقويم Google بالوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد تسجيل الدخول وانتقل إلى الخطوة 5 للدخول إلى موقع Webex لاستخدامه في الاجتماعات.
4	للموافقة، اختر حساب Google Workspace الذي تريد استخدامه مع Webex لتقويم Google. حدد اسمح.
5	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي. إذا لم تقم بتسجيل الدخول سابقاً، فسيُطلب منك تسجيل الدخول الآن. حدد تسجيل الدخول. تُضاف تفاصيل المؤتمر إلى الاجتماع.
6	إذا كنت ترغب في متابعة جدولة اجتماع، فراجع جدولة اجتماع، وإلا فاختر إلغاء إنشاء الحدث.

حدد موعدًا للاجتماع في تقويم جوجل

بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية من تقويم Google الخاص بك.

يتم ملء تفاصيل اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية بناءً على قالب الاجتماع الذي قمت بتعيينه كإعداد افتراضي. تأكد من تعيين القالب الافتراضي لنوع الاجتماع الذي تريده في اللوحة الجانبية Cisco Webex رمز Webex قبل جدولة الاجتماع.

عند إنشاء حدث، يمكنك الانتقال إلى Cisco Webex رمز Webex في اللوحة الجانبية لتغيير إعدادات الاجتماع، مثل المضيف البديل أو المضيف المشارك ونوع الصوت. في التقويم، يمكنك تغيير موقع Webex وقالب الاجتماع من Cisco Webex في اللوحة الجانبية.

1	في تقويم جوجل، حدد إنشاء حدث أو حدد حدثًا موجودًا.
2	ضمن تفاصيل الحدث، حدد القائمة المنسدلة [ إضافة مؤتمرات ، ثم حدد اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية.
3	أضف عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته.
4	إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، فحدد لا يتكرر واختر عدد مرات تكرار الاجتماع، ومتى تريد أن ينتهي الاجتماع المتكرر.
5	أضف ضيوفًا.
6	لتسهيل انضمام الأشخاص إلى اجتماع من غرفة Webex أو جهاز مكتبي، حدد غرف، ثم حدد أجهزة الغرفة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار من بين الغرف المقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. يؤدي هذا إلى ظهور زر انضم على الجهاز قبل بدء الاجتماع. يجب على مسؤول النظام إعداد حسابك في خدمة التقويم الهجين من Webex حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة.
7	(اختياري) قم بتعديل خيارات الاجتماع. في اللوحة الجانبية، حدد Cisco Webex واختر قالب الاجتماع، واسمح للحضور بالانضمام إلى الاجتماع قبل المضيف، وقم بتعيين مضيف بديل أو مضيف مشارك، وقم بتغيير إعدادات الصوت.
8	حدد حفظ، ثم إرسال.

تُظهر دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، بما في ذلك رابط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الارتباط ومشاركته مع الآخرين.

إذا تكرر اجتماعك واضطررت إلى تغيير تاريخ أو وقت أحد الاجتماعات، فحدد موقع ذلك الاجتماع، ثم اختر تحرير الحدث، وقم بإجراء التغييرات، ثم اختر حفظ > هذا الحدث، ثم حدد موافق.

إذا تكرر اجتماعك وتريد حذف إحدى جلساته بسبب إجازتك أو عطلة رسمية، فحدد موقع تلك الجلسة، ثم اختر حذف الحدث > هذا الحدث، ثم حدد موافق.

ابدأ اجتماعًا أو انضم إليه في تقويم جوجل

من الملائم بدء أو الانضمام إلى اجتماع تم جدولته باستخدام تقويم جوجل.

قم بأحد الإجراءات التالية:

حدد الرابط الموجود في دعوة التقويم في تقويم جوجل.
انضم من خلال نظام أو تطبيق فيديو عن طريق الاتصال بعنوان الفيديو الموجود في دعوة التقويم.
انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة التقويم.

يتوفر رابط رقم الاتصال العالمي في تعليمات الانضمام.
إذا كان لديك خدمة تقويم سيسكو ويبكس الهجينة، فحدد انضم على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
من تطبيق Webex، حدد انضم. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم الهجين من سيسكو ويبكس.

اسمح لشخص آخر بتحديد مواعيد الاجتماعات نيابة عنك

يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة الاجتماعات نيابةً عنك في تقويم جوجل. يُعد وجود مندوب مفيدًا في الحالات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو إذا كان لديك شخص آخر يدير جدول أعمالك.

يجب أن يكون لدى المندوب حساب مضيف في Webex Meetings.

1	قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك، وحدد العرض الكلاسيكي، ثم حدد Webex الخاص بي.
2	حدد التفضيلات > خيارات الجدولة.
3	في مربع إذن الجدولة ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر تريد السماح له بجدولة الاجتماعات نيابة عنك.
4	حدد حفظ في أسفل صفحة التفضيلات.
5	في تقويم جوجل، ضمن تقاويمي، حدد التقويم الذي تريد إنشاء مفوض له، ثم حدد خيارات لـ <calendar name> > الإعدادات والمشاركة.
6	ضمن المشاركة مع أشخاص محددين، حدد إضافة أشخاص.
7	أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر ترغب في تفويض تقويمك إليه.
8	حدد مربع الأذونات ، وحدد مستوى الامتياز، ثم حدد إرسال.

قم بتغيير موقع Webex الذي تستخدمه في تقويم جوجل

إذا كنت تستخدم أكثر من موقع Webex واحد للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في تقويم جوجل.

1	في تقويم جوجل، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد تغيير موقع Webex.
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي.
4	أغلق نافذة المتصفح.

التصرف التالي

في المرة القادمة التي تقوم فيها بإنشاء حدث، وعند إضافة خاصية المؤتمرات، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى موقع Webex الذي حددته لاستخدامه.

جيميل

حدد موعدًا للاجتماع في Gmail

بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من خلال بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك تحديد موعد اجتماع مع متلقي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد جدولة اجتماع.
3	قم بتغيير موضوع الاجتماع وحدد المنطقة الزمنية والتاريخ والوقت.
4	قم بدعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من المشاركين وأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني.
5	حدد إنشاء اجتماع. توضح تفاصيل الاجتماع ذلك. إذا كنت ترغب في بدء الاجتماع على الفور، فحدد بدء الاجتماع.

ابدأ اجتماعًا فوريًا في Gmail

بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من خلال بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك الاجتماع فوراً مع متلقي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى الرسالة.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد ابدأ اجتماعًا فوريًا.
3	حدد موضوع الاجتماع لتغييره.
4	قم بدعوة المشاركين. بشكل افتراضي، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في حقلي "إلى" و"من" في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من المشاركين وأدخل عناوين بريدهم الإلكتروني.
5	حدد بدء الاجتماع.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه في Gmail

من الملائم بدء أو الانضمام إلى اجتماع تم جدولته باستخدام Gmail.

قم بأحد الإجراءات التالية لبدء اجتماع أو الانضمام إليه:

حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية. ضمن قسم الاجتماعات القادمة، حدد بدء أو الانضمام بجوار الاجتماع.
حدد الرابط الموجود في دعوة البريد الإلكتروني في Gmail.
انضم من خلال نظام أو تطبيق فيديو عن طريق الاتصال بعنوان الفيديو الموجود في دعوة البريد الإلكتروني.
انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة البريد الإلكتروني.
إذا كان لديك خدمة تقويم سيسكو ويبكس الهجينة، فحدد انضم على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
من تطبيق Webex، حدد انضم. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم الهجين من سيسكو ويبكس.

قم بتغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Gmail

إذا كنت تستخدم أكثر من موقع Webex واحد للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Gmail.

1	في Gmail، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد المزيد من الإجراءات و تغيير موقع Webex.
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي.
4	أغلق نافذة المتصفح.

Cisco AI Assistant

شكرًا على ملاحظاتك.

جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام Webex من أجل Google Workspace

الشركات صغيرة الحجم

المؤسسة

الأجهزة

حلول لـ

الموارد

الشركة