جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام Webex لـ Google Workspace

هذه الميزة متاحة لـWebex Meetings.

إذا قمت بالفعل بتثبيت تطبيق Webex، فستتم ترقيتك إلى إصدار جديد تلقائيًا. نوصي بأن ينتقل مشرفو تكنولوجيا المعلومات إلى وحدة تحكم المشرف في Google وأن يمنحوا نطاقات جديدة لتوفير الإذن على مستوى المؤسسة، وإلا سيُطلب من المستخدمين تخويل أذونات جديدة عندما يحاولون جدولة اجتماعات Webex. لمنح نطاقات جديدة، قم بتسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google وانتقل إلى التطبيقات > تطبيقات السوق > الإعدادات Cisco Webex وانقر فوق إلغاء الوصول إلى البيانات ثم انقر فوق منح الوصول إلى البيانات.

قم بتثبيت تطبيق Webex من سوق مساحة العمل

إذا لم يقم المشرف بتثبيت تطبيق Webex لمستخدمي G Suite ولكنه أضافه إلى قائمة التطبيقات المعتمدة، يمكنك الانتقال إلى Google Workspace Marketplace وتثبيت التطبيق بنفسك.

في حالة تطبيق قيود على تطبيقات Marketplace، يمكن لمسؤول Google إضافة تطبيق Webex إلى قائمة التطبيقات المعتمدة أو تحديد السماح للمستخدمين بتثبيت أي تطبيق من Google Workspace Marketplace في إعدادات السوق > إدارة الوصول إلى التطبيقات.

يمكن للمسؤولين تثبيت التطبيق للنطاق بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن. Install Marketplace apps

انتقل إلى تطبيق Webex لـ Google Workspace، ثم انقر فوق التثبيت.

يمكن فقط للمستخدمين الذين لديهم حسابات Google Workspace عرض هذه الصفحة في سوق Google Workspace.

بعد تثبيت التطبيق، اتبع التعليمات الموجودة في تعيين موقع Webex الخاص بك في تقويم Google.

قم بإلغاء تثبيت تطبيق Webex لـ Google Workspace

إذا لم تعد ترغب في جدولة اجتماعات Webex واجتماعات غرفة Webex الشخصية مباشرةً من تقويم Google أو Gmail، يمكنك إزالة تكامل Webex لـ Google Workspace.

يمكن للمسؤولين إلغاء تثبيت التطبيق من النطاق بأكمله من خلال وحدة تحكم Google Admin. انتقل إلى support.google.com وابحث عن. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1	في تقويم Google، حدد قائمة الإعدادات > الإعدادات.
2	في قسم الإضافات، بجانب Cisco Webex، حدد الإعدادات > الإزالة.

تقويم جوجل

قم بتعيين موقع Webex الخاص بك في تقويم Google

قبل أن تتمكن من جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية، يجب عليك تحديد موقع Webex لاستخدامه مع حسابك.

1	في تقويم Google، حدد إنشاء حدث.
2	ضمن تفاصيل الحدث، حدد القائمة المنسدلة إضافة مؤتمرات، ثم حدد اجتماع Webex. إذا كنت لا ترى هذه الخيارات في القائمة المنسدلة «إضافة مؤتمرات»، فإن المشرف لم يقم بتثبيت تطبيق Webex for Google Calendar. قد تتمكن من تثبيت التطبيق بنفسك. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة تطبيق Webex من سوق Google Workspace.
3	ضمن إضافة موقع، سترى إما التفويض أو تسجيل الدخول مطلوبًا: إذا رأيت التخويل، فهذا يعني أنه يجب عليك تفويض تطبيق تقويم Google للوصول إلى حساب Google الخاص بك. Cisco Webex حدد التخويل وانتقل إلى الخطوة 4. إذا كنت ترى تسجيل الدخول مطلوبًا، فهذا يعني أنك تستخدم نفس عنوان البريد الإلكتروني لحساب Webex الخاص بك ولGoogle Workspace، وأن المشرف الخاص بك قد أذن بالفعل لتطبيق Webex for Google Calendar للوصول إلى حساب Google الخاص بك. حدد تسجيل الدخول وانتقل إلى الخطوة 5 للدخول إلى موقع Webex لاستخدامه في الاجتماعات.
4	للترخيص، اختر حساب Google Workspace الذي تريد استخدامه مع Webex لتقويم Google. حدد السماح.
5	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي. إذا لم تقم بتسجيل الدخول في وقت سابق، فستتم مطالبتك بتسجيل الدخول الآن. حدد تسجيل الدخول. تتم إضافة تفاصيل المؤتمر إلى الاجتماع.
6	إذا كنت ترغب في متابعة جدولة اجتماع، راجع جدولة اجتماع، وإلا حدد إلغاء إنشاء الحدث.

جدولة اجتماع في تقويم Google

بعد تعيين موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية من تقويم Google الخاص بك.

يتم ملء تفاصيل اجتماع Webex أو اجتماع الغرفة الشخصية بناءً على قالب الاجتماع الذي قمت بتعيينه كإعداد افتراضي. تأكد من تعيين القالب الافتراضي لنوع الاجتماع الذي تريده في اللوحة Cisco Webex Webex icon الجانبية قبل الجدولة.

عند إنشاء حدث، يمكنك الانتقال إلى Cisco Webex Webex icon اللوحة الجانبية لتغيير إعدادات الاجتماع، مثل المضيف البديل أو المضيف المشترك ونوع الصوت. في التقويم، يمكنك تغيير موقع Webex وقالب الاجتماع من Cisco Webexاللوحة الجانبية.

1	في تقويم Google، حدد إنشاء حدث أو حدد حدثًا موجودًا.
2	ضمن تفاصيل الحدث، حدد القائمة المنسدلة إضافة مؤتمر، ثم حدد اجتماع Webex أو اجتماع غرفة Webex الشخصية.
3	أضف عنوان الاجتماع وتاريخه ووقته.
4	إذا كنت تريد تكرار الاجتماع، فحدد عدم التكرار واختر عدد المرات التي تريد تكرار الاجتماع فيها، والوقت الذي تريد أن ينتهي فيه الاجتماع المتكرر.
5	إضافة ضيوف.
6	لتسهيل انضمام الأشخاص إلى اجتماع من غرفة Webex أو جهاز مكتبي، حدد الغرف، ثم حدد أجهزة الغرفة التي تريد إضافتها. يمكنك الاختيار من بين الغرف المقترحة أو البحث عن غرفة جديدة. يؤدي هذا إلى ظهور زر الانضمام على الجهاز قبل بدء الاجتماع. يجب أن يقوم المسؤول بإعداد حسابك باستخدام خدمة Webex Hybrid Calendar حتى تتمكن من جدولة أجهزة الغرفة بهذه الطريقة.
7	(اختياري) قم بتحرير خيارات الاجتماع. في اللوحة الجانبية، حدد Cisco Webex واختر قالب الاجتماع، واسمح للحاضرين بالانضمام إلى الاجتماع قبل المضيف، وقم بتعيين مضيف بديل أو مضيف مشارك، وقم بتغيير إعدادات الصوت.
8	حدد حفظ، ثم إرسال.

تعرض دعوة التقويم تفاصيل اجتماع Webex، بما في ذلك رابط للانضمام إلى الاجتماع. يمكنك نسخ الرابط ومشاركته مع الآخرين.

في حالة تكرار الاجتماع الخاص بك ويجب عليك تغيير تاريخ أو وقت أحد الاجتماعات، حدد موقع هذا المثيل للاجتماع وحدده، حدد تحرير الحدث، قم بإجراء التغييرات، حدد حفظ > هذا الحدث، ثم حدد موافق.

في حالة تكرار الاجتماع وأردت حذف تكرار الاجتماع لأنك في إجازة أو عطلة عامة، حدد موقع هذا المثيل للاجتماع وحدده، وحدد حذف الحدث > هذا الحدث، وحدد موافق.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه في تقويم Google

من الملائم بدء اجتماع تمت جدولته باستخدام تقويم Google أو الانضمام إليه.

قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:

حدد الرابط في دعوة التقويم في تقويم Google.
انضم من نظام فيديو أو تطبيق عن طريق الاتصال بعنوان الفيديو في دعوة التقويم.
انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة التقويم.

رابط رقم الاتصال العالمي متاح في تعليمات الانضمام.
إذا كانت لديك خدمة تقويم Cisco Webex مختلط، فحدد الانضمام على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
من تطبيق Webex، حدد الانضمام. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم Cisco Webex الهجين.

اسمح لشخص آخر بجدولة الاجتماعات نيابة عنك

يمكنك تفويض شخص آخر لجدولة اجتماعات لك في تقويم Google. يعد وجود مفوض مفيدًا في الحالات التي لا يمكنك فيها الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو إذا كان لديك شخص آخر يدير التقويم الخاص بك.

يجب أن يكون لدى المفوض حساب مضيف فيهWebex Meetings.

1	قم بتسجيل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك، وحدد العرض الكلاسيكي، وحدد My Webex.
2	حدد التفضيلات > خيارات الجدولة.
3	في مربع إذن الجدولة، أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر تريد السماح له بجدولة الاجتماعات نيابة عنك.
4	حدد حفظ في الجزء السفلي من صفحة التفضيلات.
5	في تقويم Google، ضمن التقويمات الخاصة بي، أشر إلى التقويم الذي تريد إنشاء مفوض له وحدد خيارات <calendar name>> الإعدادات والمشاركة.
6	ضمن المشاركة مع أشخاص محددين، حدد إضافة أشخاص.
7	أدخل عنوان البريد الإلكتروني لمضيف واحد أو أكثر تريد تفويض التقويم الخاص بك إليه.
8	حدد مربع الأذونات، وحدد مستوى الامتياز، وحدد إرسال.

قم بتغيير موقع Webex الذي تستخدمه في تقويم Google

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex تستخدمه للاجتماعات، يمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في تقويم Google.

1	في تقويم Google، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد تغيير موقع Webex.
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي.
4	أغلق نافذة المتصفح.

ما يجب القيام به بعد ذلك

في المرة التالية التي تنشئ فيها حدثًا، عند إضافة مؤتمرات، سيتعين عليك تسجيل الدخول إلى موقع Webex الذي حددته للاستخدام.

Gmail

جدولة اجتماع في Gmail

بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك جدولة اجتماع مع مستلمي البريد الإلكتروني لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد جدولة اجتماع.
3	قم بتغيير موضوع الاجتماع وحدد المنطقة الزمنية والتاريخ والوقت.
4	قم بدعوة المشاركين. افتراضيًا، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي «إلى» و «من» في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من المشاركين وإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.
5	حدد إنشاء اجتماع. تظهر تفاصيل الاجتماع. إذا كنت ترغب في بدء الاجتماع على الفور، فحدد بدء الاجتماع.

ابدأ اجتماعًا فوريًا في Gmail

بعد إعداد موقع Webex الخاص بك، يمكنك جدولة اجتماع Webex من بريد إلكتروني في Gmail. يمكنك مقابلة مستلمي البريد الإلكتروني على الفور لمناقشة محتوى البريد الإلكتروني.

1	في Gmail، حدد بريدًا إلكترونيًا وحدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد بدء اجتماع فوري.
3	حدد موضوع الاجتماع لتغييره.
4	قم بدعوة المشاركين. افتراضيًا، تتم دعوة عناوين البريد الإلكتروني في حقلي «إلى» و «من» في البريد الإلكتروني إلى الاجتماع. لدعوة مشاركين آخرين، حدد ضمن دعوة المزيد من المشاركين وإدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.
5	حدد بدء الاجتماع.

بدء اجتماع أو الانضمام إليه في Gmail

من الملائم بدء اجتماع تمت جدولته باستخدام Gmail أو الانضمام إليه.

قم بأي مما يلي لبدء اجتماع أو الانضمام إليه:

حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية. ضمن الاجتماعات القادمة، حدد البدء أو الانضمام بجوار الاجتماع.
حدد الرابط في دعوة البريد الإلكتروني في Gmail.
انضم من نظام فيديو أو تطبيق عن طريق الاتصال بعنوان الفيديو في دعوة البريد الإلكتروني.
انضم عبر الهاتف عن طريق الاتصال بالرقم الموجود في دعوة البريد الإلكتروني.
إذا كانت لديك خدمة تقويم Cisco Webex مختلط، فحدد الانضمام على جهاز الفيديو الخاص بك. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع.
من تطبيق Webex، حدد الانضمام. يظهر زر الانضمام قبل 5 دقائق من بدء الاجتماع، إذا كنت تستخدم خدمة التقويم Cisco Webex الهجين.

قم بتغيير موقع Webex الذي تستخدمه في Gmail

إذا كان هناك أكثر من موقع Webex تستخدمه للاجتماعات، فيمكنك تحديد الموقع الذي تفضل استخدامه عند جدولة الاجتماعات في Gmail.

1	في Gmail، حدد Cisco Webex في اللوحة الجانبية.
2	حدد المزيد من الإجراءات وتغيير موقع Webex.
3	أدخل موقع Webex الذي تريد استخدامه لجدولة الاجتماعات وحدد التالي.
4	أغلق نافذة المتصفح.

Cisco AI Assistant

شكرًا على ملاحظاتك.

جدولة الاجتماعات والانضمام إليها باستخدام Webex لـ Google Workspace

الشركات صغيرة الحجم

المؤسسة

الأجهزة

حلول لـ

الموارد

الشركة