תכונה זו זמינה עבור Webex Meetings.

אם כבר התקנת את יישום Webex, תושדרג לגרסה חדשה באופן אוטומטי. אנו ממליצים שמנהלי IT ילכו למסוף הניהול של Google ולהעניק תחומים חדשים כדי לספק הרשאה כלל-ארגונית, אחרת המשתמשים יתבקשו לאשר הרשאות חדשות כאשר הם ינסו לתזמן פגישות ב-Webex. כדי להעניק תחומים חדשים, היכנס למסוף הניהול של Google ועבור אל Apps > Marketplace Apps > הגדרות עבור Cisco Webex ולחץ על ביטול גישה לנתונים ולאחר מכן לחץ על הענקת גישה לנתונים.

התקן את יישום Webex משוק סביבת העבודה

אם מנהל המערכת לא התקין את יישום Webex עבור משתמשי G Suite, אך הוסיף אותו לרשימת היישומים המאושרים, תוכל לעבור אל Google Workspace Marketplace ולהתקין את היישום בעצמך.

אם חל על הגבלות על יישומי Marketplace, מנהל Google יכול להוסיף את יישום Webex לרשימת היישומים המאושרת, או לבחור אפשר למשתמשים להתקין כל יישום מ-Google Workspace Marketplace בהגדרות Marketplace > נהל גישה ליישומים.

מנהלי מערכת יכולים להתקין את היישום עבור הדומיין כולו דרך מסוף הניהול של Google. עבור אל support.google.com וחפש אפליקציות Install Marketplace.

עבור אל יישום Webex עבור Google Workspace, ולאחר מכן לחץ על Install.

רק משתמשים עם חשבונות Google Workspace יכולים להציג דף זה ב - Google Workspace Marketplace.

לאחר התקנת היישום, עקוב אחר ההוראות ב-הגדרת אתר Webex שלך ביומן Google.

הסר את ההתקנה של יישום Webex עבור סביבת העבודה של Google

אם אינך רוצה עוד לתזמן פגישות ב-Webex ופגישות בחדר אישי של Webex ישירות מ-Google Calendar או מ-Gmail, תוכל להסיר את שילוב Webex עבור Google Workspace.

מנהלי מערכת יכולים להסיר את ההתקנה של היישום מכל הדומיין דרך מסוף הניהול של Google. עבור אל support.google.com וחפש מחק יישום Marketplace מ-Google Workspace.

1

בלוח השנה של Google, בחר תפריט הגדרות > הגדרות.

2

במקטע התוספים , לצד Cisco Webex, בחר הגדרות > הסר.

יומן Google

הגדר את אתר Webex שלך ביומן Google

כדי שתוכל לתזמן פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש עם החשבון שלך.

1

בלוח השנה של Google, בחר צור אירוע.

2

תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת 'הוסף שיחת ועידה' ולאחר מכן בחר פגישה ב-Webex.

אם האפשרויות האלה אינן מופיעות ברשימה הנפתחת של הוספת שיחות ועידה, מנהל המערכת לא התקין את יישום Webex for Google Calendar. ייתכן שתוכל להתקין את היישום בעצמך. למידע נוסף, ראה הוספת יישום Webex משוק סביבת העבודה של Google.

3

תחת הוספת מיקום, תראה אישור או נדרשת התחברות:

  • אם אתה רואה הרשאה, המשמעות היא שעליך לאשר את יישום Cisco Webex for Google Calendar כדי לגשת לחשבון Google שלך. בחר אשר ועבור לשלב 4.
  • אם אתה רואה את נדרשת התחברות, המשמעות היא שאתה משתמש באותה כתובת דוא"ל עבור חשבון Webex שלך ועבור Google Workspace, וכי מנהל המערכת שלך כבר אישר ליישום Webex עבור Google Calendar לגשת לחשבון Google שלך. בחר כניסה ועבור לשלב 5 כדי להזין את אתר Webex לשימוש עבור פגישות.
4

כדי לאשר, בחר את חשבון Google Workspace שבו ברצונך להשתמש עם Webex for Google Calendar.

בחרו ב-אפשר.

5

הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next.

אם לא התחברת קודם לכן, תתבקש להתחבר כעת. בחר היכנס.

פרטי שיחת הוועידה מתווספים לפגישה.

6

אם ברצונך להמשיך לתזמן פגישה, ראה תזמן פגישה, אחרת בחר בטל יצירת אירוע.

תזמן פגישה ביומן Google

לאחר הגדרת אתר Webex, באפשרותך לתזמן פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex מתוך יומן Google שלך.

פגישה ב-Webex או פרטי הפגישה בחדר אישי מתמלאים בהתבסס על תבנית הפגישה שהגדרת כברירת מחדל. הקפד להגדיר את תבנית ברירת המחדל שלך לסוג הפגישה הרצוי בלוח הצדדי של Cisco Webexסמל Webex לפני שתתזמן.

כשאתה יוצר אירוע, יכול לעבור אל Cisco Webexסמל Webex בלוח הצדדי כדי לשנות הגדרות פגישה, כגון המארח החלופי או מארח-המשנה וסוג השמע. בלוח השנה, באפשרותך לשנות את אתר Webex ותבנית הפגישה מ-Cisco Webexסמל Webex בלוח הצדדי.

1

בלוח השנה של Google, בחר צור אירוע או בחר אירוע קיים.

2

תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת 'הוסף שיחת ועידה' ולאחר מכן בחר פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex.

3

הוסף את כותרת הפגישה, התאריך והשעה.

4

אם אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, בחר ב-לא תחזור ובחר באיזו תדירות אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, וכאשר ברצונך שהפגישה החוזרת תסתיים.

5

הוסף אורחים.

6

כדי להקל על אנשים להצטרף לפגישה דרך Webex Room או מכשיר שולחני, בחר חדרים, ולאחר מכן בחר את המכשירים לחדר שברצונך להוסיף. ניתן לבחור מחדרים מוצעים או לחפש חדרים חדשים. פעולה זו גורמת לחצן הצטרפות להופיע במכשיר לפני שהפגישה מתחילה.

מנהל המערכת חייב להגדיר את החשבון שלך באמצעות שירות לוח השנה ההיברידי של Webex כדי שתוכל לתזמן מכשירים לחדר בדרך זו.

7

(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה. בלוח הצדדי, בחר Cisco Webexסמל Webex ובחר את תבנית הפגישה, אפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני המארח, הקצה מארח או מארח-משנה חלופי ושנה את הגדרות השמע.

8

בחר שמור, ולאחר מכן שלח.

ההזמנה בלוח השנה מציגה את פרטי הפגישה ב-Webex, כולל קישור להצטרפות לפגישה. תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אנשים אחרים.

אם הפגישה שלך חוזרת ועליך לשנות את התאריך או השעה של אחת מהפגישות, לאתר ולבחור את המופע הזה של הפגישה, לבחור ערוך אירוע, בצע את השינויים, בחר שמור > אירוע זה, ובחר אישור.

אם הפגישה תחזור על עצמה וברצונך למחוק מופע של הפגישה משום שאתה בחופשה או שזהו חג ציבורי, אתר ובחר מופע זה של הפגישה, בחר מחק אירוע > אירוע זה, ובחר אישור.

התחל פגישה או הצטרף לפגישה בלוח השנה של Google

נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות יומן Google.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את הקישור בהזמנה בלוח השנה ב-Google Calendar.
  • הצטרף ממערכת או מיישום וידאו על-ידי חיוג כתובת הווידאו בהזמנה בלוח השנה.
  • הצטרף בטלפון על-ידי חיוג המספר בהזמנה בלוח השנה.

    הקישור העולמי להתקשרות להתקשרות זמין ב'הוראות ההצטרפות'.

  • אם יש לך שירות לוח שנה היברידי של Cisco Webex, בחר הצטרף בהתקן הווידאו שלך. לחצן ההצטרפות מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה.
  • מיישום Webex, בחר הצטרף. לחצן ההצטרפות מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה, אם אתה משתמש בשירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex.
אפשר למישהו אחר לתזמן פגישות בשמך

באפשרותך להאציל מישהו אחר לתזמן פגישות עבורך ביומן Google. הנציג שימושי במצבים שבהם אינך יכול להגיע למחשב או אם אדם אחר מנהל את לוח השנה שלך.

לנציג חייב להיות חשבון מארח ב-Webex Meetings.

1

היכנס לאתר Webex שלך, בחר תצוגה קלאסית, ובחר את Webex שלי.

2

בחר העדפות > אפשרויות תזמון.

3

בתיבת ההרשאות של תזמון , הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שברצונך לאפשר לתזמן פגישות בשמך.

4

בחרו שמור בחלק התחתון של דף ההעדפות .

5

ב-Google Calendar, תחת לוחות השנה שלי, הצביע על לוח השנה שברצונך ליצור נציג עבורו ובחר אפשרויות עבור > הגדרות ושיתוף.

6

תחת שתף עם אנשים ספציפיים, בחר הוסף אנשים.

7

הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שברצונך להקצות לו את לוח השנה.

8

בחר את תיבת ההרשאות , בחר את רמת ההרשאות ובחר שלח.

שנה את אתר Webex שבו אתה משתמש בלוח השנה של Google

אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, באפשרותך לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כשאתה מתזמן פגישות ביומן Google.

1

בלוח השנה של Google, בחר Cisco Webex סמל Webex בלוח הצדדי.

2

בחר שנה את אתר Webex.

3

הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next.

4

סגור את חלון הדפדפן.

מה הלאה?

בפעם הבאה שתיצור אירוע, כאשר תוסיף שיחת ועידה, תצטרך להתחבר לאתר Webex שציינת לשימוש.

Gmail

תזמן פגישה ב-Gmail

לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל לתזמן פגישה ב-Webex מכתובת דוא"ל ב-Gmail. באפשרותך לתזמן פגישה עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן של דוא"ל.

1

ב-Gmail, בחר דוא"ל ובחר Cisco Webex סמל Webex בלוח הצדדי.

2

בחר תזמן פגישה.

3

שנה את נושא הפגישה ובחר את אזור הזמן, התאריך והשעה.

4

הזמן משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מ" שבדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר תחת הזמן עוד מכנסיים והזן את כתובות הדוא"ל שלהם.

5

בחרו ב-צור פגישה.

פרטי הפגישה מוצגים. אם ברצונך להתחיל את הפגישה מיד, בחר ב-התחל פגישה.

התחל פגישה מיידית ב-Gmail

לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל לתזמן פגישה ב-Webex מכתובת דוא"ל ב-Gmail. באפשרותך להיפגש באופן מיידי עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן של דוא"ל.

1

ב-Gmail, בחר דוא"ל ובחר Cisco Webex סמל Webex בלוח הצדדי.

2

בחרו ב-התחל פגישה מיידית.

3

בחר את נושא הפגישה כדי לשנות אותו.

4

הזמן משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מ" שבדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר תחת הזמן עוד מכנסיים והזן את כתובות הדוא"ל שלהם.

5

בחר התחל פגישה.

התחל פגישה או הצטרף לפגישה ב-Gmail

נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות Gmail.

בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה:

  • בחר Cisco Webex סמל Webex בלוח הצדדי. תחת פגישות קרובות, בחר התחל או הצטרף לצד הפגישה.
  • בחר את הקישור בהזמנת הדוא"ל ב-Gmail.
  • הצטרף ממערכת או מיישום וידאו על-ידי חיוג כתובת הווידאו בהזמנה בדוא"ל.
  • הצטרף בטלפון על-ידי חיוג המספר בהזמנה בדוא"ל.
  • אם יש לך שירות לוח שנה היברידי של Cisco Webex, בחר הצטרף בהתקן הווידאו שלך. לחצן ההצטרפות מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה.
  • מיישום Webex, בחר ב-הצטרף. לחצן ההצטרפות מופיע 5 דקות לפני תחילת הפגישה, אם אתה משתמש בשירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex.
שינוי אתר Webex שבו אתה משתמש ב-Gmail

אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש עבור פגישות, תוכל לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כשאתה מתזמן פגישות ב-Gmail.

1

ב-Gmail, בחר Cisco Webex סמל Webex בלוח הצדדי.

2

בחר פעולות נוספות ושנה את אתר Webex.

3

הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next.

4

סגור את חלון הדפדפן.