תודה על המשוב.
תזמן והצטרף לפגישות עם Webex עבור Google Workspace
משוב?
תכונה זו זמינה עבור פגישות Webex.
אם כבר התקנת את אפליקציית Webex, תשודרג לגרסה חדשה באופן אוטומטי. אנו ממליצים שמנהלי IT יעברו למסוף הניהול של גוגל ויעניקו טווחים חדשים כדי לספק הרשאות כלל-ארגוניות, אחרת המשתמשים יתבקשו לאשר הרשאות חדשות כאשר ינסו לתזמן פגישות Webex. כדי להעניק טווחי היקפים חדשים, היכנס למסוף הניהול של גוגל ועבור אל ולאחר מכן לחץ על בטל גישה לנתונים ולאחר מכן לחץ על הענק גישה לנתונים.
אם מנהל המערכת שלך לא התקין את אפליקציית Webex עבור משתמשי G Suite אך הוסיף אותה לרשימת האפליקציות המאושרות, תוכל לעבור ל-Google Workspace Marketplace ולהתקין את האפליקציה בעצמך.
אם חלו הגבלות על אפליקציות Marketplace, מנהל מערכת Google שלך יכול להוסיף את אפליקציית Webex לרשימת האפליקציות המאושרות או לבחור אפשר למשתמשים להתקין כל אפליקציה מ-Google Workspace Marketplace ב הגדרות Marketplace > ניהול גישה לאפליקציות.
מנהלי מערכת יכולים להתקין את האפליקציה עבור כל הדומיין דרך מסוף הניהול של גוגל. עבור אל support.google.com וחפש Install Marketplace apps.
אם אינך מעוניין עוד לתזמן פגישות Webex ופגישות חדר אישי של Webex ישירות מיומן גוגל או מ-Gmail, תוכל להסיר את שילוב Webex עבור Google Workspace.
מנהלי מערכת יכולים להסיר את ההתקנה של האפליקציה מכל הדומיין דרך מסוף הניהול של גוגל. עבור אל support.google.com וחפש Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 |
ביומן גוגל, בחר תפריט הגדרות > הגדרות. |
| 2 |
במקטע תוספים, ליד Cisco Webex, בחר . |
יומן Google
לפני שתוכל לתזמן פגישת Webex או פגישת חדר אישי של Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש עם חשבונך.
| 1 |
ביומן גוגל, בחר צור אירוע. |
| 2 |
תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת [ הוסף ועידה ולאחר מכן בחר פגישת Webex. אם אינך רואה אפשרויות אלה ברשימה הנפתחת הוסף שיחת ועידה, מנהל המערכת שלך לא התקין את אפליקציית Webex עבור יומן גוגל. ייתכן שתוכל להתקין את האפליקציה בעצמך. למידע נוסף, ראה הוסף את אפליקציית Webex מ-Google Workspace Marketplace. |
| 3 |
תחת הוסף מיקוםתראה הרשאה או נדרשת כניסה:
|
| 4 |
כדי לאשר, בחר את חשבון Google Workspace שברצונך להשתמש בו עם Webex עבור יומן גוגל.  בחר אפשר.  |
| 5 |
הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ובחר הבא.  אם לא התחברת קודם לכן, תתבקש להתחבר כעת. בחר היכנס. פרטי הוועידה נוספו לפגישה. |
| 6 |
אם ברצונך להמשיך ולקבוע פגישה, ראה קביעת פגישה, אחרת בחר ביטול יצירת אירוע. |
לאחר שתגדיר את אתר Webex שלך, תוכל לתזמן פגישת Webex או פגישת חדר אישי של Webex מיומן Google שלך.
פרטי פגישת Webex או פגישת חדר אישי מתמלאים בהתבסס על תבנית הפגישה שהגדרת כברירת מחדל. ודא שהגדרת את תבנית ברירת המחדל שלך לסוג הפגישה הרצוי בלוח הצדדי של Cisco Webex
לפני שתקבע.
כשאתה יוצר אירוע, ניתן לגשת אל Cisco Webex בחלונית הצד כדי לשנות הגדרות פגישה, כגון מארח חלופי או מארח משותף וסוג אודיו. בלוח שנה, באפשרותך לשנות את אתר Webex ותבנית הפגישה שלך דרך Cisco Webex בחלונית הצד.
| 1 |
ביומן גוגל, בחר צור אירוע או בחר אירוע קיים. |
| 2 |
תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת הוסף ועידה ולאחר מכן בחר פגישת Webex או פגישת חדר אישי של Webex. |
| 3 |
הוסף את כותרת הפגישה, התאריך והשעה. |
| 4 |
אם ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, בחר אינו חוזר ובחר באיזו תדירות ברצונך שהפגישה תחזור על עצמה, ומתי ברצונך שהפגישה החוזרת תסתיים. |
| 5 |
הוסף אורחים. |
| 6 |
כדי להקל על אנשים להצטרף לפגישה מחדר Webex או ממכשיר שולחני, בחר חדריםולאחר מכן בחר את התקני החדר שברצונך להוסיף. ניתן לבחור מבין חדרים מוצעים או לחפש חדרים חדשים. פעולה זו תגרום לכפתור הצטרף להופיע במכשיר לפני תחילת הפגישה. מנהל המערכת שלך חייב להגדיר את החשבון שלך עם שירות היומן ההיברידי של Webex כדי שתוכל לתזמן התקני חדר בדרך זו. |
| 7 |
(אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה. בחלונית הצד, בחר Cisco Webex |
| 8 |
בחר שמורולאחר מכן שלח. |
אם הפגישה שלך חוזרת על עצמה ועליך לשנות את התאריך או השעה של אחת הפגישות, אתר ובחר את המופע של הפגישה, בחר ערוך אירוע, בצע את השינויים שלך, בחר ובחר אישור.
אם הפגישה שלך חוזרת על עצמה וברצונך למחוק מופע של הפגישה מכיוון שאתה בחופשה או שזהו חג ציבורי, אתר ובחר את המופע של הפגישה, בחר ובחר אישור.
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שנקבעה באמצעות יומן גוגל.
|
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
באפשרותך להאציל מישהו אחר לתזמן עבורך פגישות ביומן גוגל. שימושי בנוכחות נציג במצבים שבהם אינך מצליח להגיע למחשב או אם יש לך אדם אחר שמנהל את לוח השנה שלך.
על הנציג להיות בעל חשבון מארח ב-Webex Meetings.
| 1 |
היכנס לאתר Webex שלך, בחר תצוגה קלאסיתובחר ה-Webex שלי. |
| 2 |
בחר . |
| 3 |
בתיבה הרשאת תזמון, הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שברצונך לאפשר להם לתזמן פגישות בשמך. |
| 4 |
בחר שמור בתחתית דף העדפות. |
| 5 |
ביומן גוגל, תחת היומנים שלי, הצבע על היומן שברצונך ליצור עבורו נציג ובחר . |
| 6 |
תחת שתף עם אנשים ספציפיים, בחר הוסף אנשים. |
| 7 |
הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שאליהם ברצונך להאציל את היומן שלך. |
| 8 |
בחר בתיבה הרשאות, בחר את רמת ההרשאה ובחר שלח. |
אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, תוכל לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש בעת תזמון פגישות ביומן גוגל.
| 1 |
בלוח השנה של גוגל, בחר Cisco Webex |
| 2 |
בחר שנה אתר Webex. |
| 3 |
הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ובחר הבא.  |
| 4 |
סגור את חלון הדפדפן. |
מה הלאה?
Gmail
לאחר שתגדיר את אתר Webex שלך, תוכל לתאם פגישת Webex מאימייל ב-Gmail. ניתן לתאם פגישה עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן הדוא"ל.
| 1 |
ב-Gmail, בחר כתובת דוא"ל ובחר Cisco Webex |
| 2 |
בחר קבע פגישה.  |
| 3 |
שנה את נושא הפגישה ובחר את אזור הזמן, התאריך והשעה. |
| 4 |
הזמינו משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מאת" בדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר |
| 5 |
בחר צור פגישה. פרטי הפגישה מראים. אם ברצונך להתחיל את הפגישה באופן מיידי, בחר התחל פגישה. |
תחת לאחר שתגדיר את אתר Webex שלך, תוכל לתאם פגישת Webex מאימייל ב-Gmail. באפשרותך להיפגש באופן מיידי עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן הדוא"ל.
| 1 |
ב-Gmail, בחר כתובת דוא"ל ובחר Cisco Webex |
| 2 |
בחר התחל פגישה מיידית.  |
| 3 |
בחר את נושא הפגישה כדי לשנותו.  |
| 4 |
הזמינו משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מאת" בדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר |
| 5 |
בחר התחל פגישה. |
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שנקבעה באמצעות Gmail.
|
בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה:
|
אם יש יותר מאתר Webex אחד שאתה משתמש בו לפגישות, תוכל לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש בעת תזמון פגישות ב-Gmail.
| 1 |
ב-Gmail, בחר Cisco Webex |
| 2 |
בחר פעולות נוספות  |
| 3 |
הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ובחר הבא. |
| 4 |
סגור את חלון הדפדפן. |
ו- 
