Zakažite i pridružite se sastancima sa Vebek-om za Google Vorkspace

Ova funkcija je dostupna zaWebex Meetings.

Ako ste već instalirali aplikaciju Vebek, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google administratorsku konzolu i daju nove opsege kako bi pružili dozvolu za cijelu organizaciju, inače će se od korisnika tražiti da odobre nove dozvole kada pokušaju da zakažu Vebek sastanke. Da biste dodelili nove opsege, prijavite se na Google administratorsku konzolu i idite na Aplikacije > Aplik acije na tržištu > Podeš avanja za Cisco Webex i kliknite na Oduži pristup podacima, a zatim kliknite na dugme O dobri pristup podacima.

Instalirajte aplikaciju Vebek sa Vorkspace Marketplace

Ako vaš administrator nije instalirao aplikaciju Vebek za korisnike G Suite-a, ali je dodao na odobrenu listu aplikacija, možete da odete na Google Vorkspace Marketplace i sami instalirate aplikaciju.

Ako se ograničenja primenjuju na aplikacije Marketplace, vaš Google administrator može da doda aplikaciju Vebek na odobrenu listu aplikacija ili može da izabere Dozvoli korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju sa Google Vorkspace Marketplace u podešavanjima Marketplace > U pravljanje pristu pom aplik acijama.

Administratori mogu instalirati aplikaciju za ceo domen preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite. Install Marketplace apps

Idite na aplikaciju Vebek za Google Vor kspace, a zatim kliknite na dugme Instaliraj.

Samo korisnici sa Google Vorkspace nalozima mogu da vide ovu stranicu na Google Vorkspace Marketplace-u.

Nakon što instalirate aplikaciju, sledite uputstva u odelj ku Postavi veb lokaciju u Google kalend aru.

Deinstalirajte aplikaciju Vebek za Google Vorkspace

Ako više ne želite da zakažete Vebek sastanke i sastanke Vebek Personal Room direktno iz Google kalendara ili Gmail-a, možete ukloniti Vebek integraciju za Google Vorkspace.

Administratori mogu deinstalirati aplikaciju iz celog domena preko Google Admin konzole. Idite na support.google.com i potražite. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1	U Google kalendaru izaberite meni Podešavanja > Po dešavanja.
2	U odelj ku Dodaci pored izaberite Cisco WebexPodeš avanja > U kl oni.

Google kalendar

Podesite svoju Vebek veb lokaciju u Google kalendaru

Pre nego što zakažete Vebek sastanak ili Vebek Personal Room sastanak, morate navesti Vebek veb lokaciju koju ćete koristiti sa svojim nalogom.

1	U Google kalendaru izaberite K reiraj događaj.
2	U od eljku Detalji događaja izaberite padaju ću listu Dodaj konferen ciju, a zatim izaberite Vebek sastanak. Ako ove opcije ne vidite na padajućoj listi Dodaj konferen cije, administrator nije instalirao aplikaciju Vebek za Google kalendar. Možda ćete moći sami da instalirate aplikaciju. Više informacija potražite u odeljku Dodavanje aplikacije Vebek sa Google Vorkspace Marketplace-a.
3	U od eljku Dodaj lok aciju videćete ili Autorizacija ili Pri java obavez na: Ako vidite Autorizuj, to znači da morate da ovlastite aplik Cisco Webex aciju Google kalendar da biste pristupili vašem Google nalogu. Izaberite Autoriz uj i idite na korak 4. Ako vidite da je potrebna Prijava, to znači da koristite istu adresu e-pošte za svoj Vebek nalog i za Google Vorkspace i da je vaš administrator već odobrio aplikaciju Vebek za Google kalendar za pristup vašem Google nalogu. Izab erite Prijavite se i idite na korak 5 da biste ušli na Vebek veb lokaciju koju ćete koristiti za sastanke.
4	Da biste ga autorizovali, izaberite Google Vorkspace nalog koji želite da koristite sa Vebek za Google kalendar. Izaberite Doz voli.
5	Uđite na Vebek veb lokaciju koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Dalje. Ako se niste prijavili ranije, od vas će se tražiti da se prijavite sada. Izaberite Prijavi se. Detalji konferencije dodaju se sastanku.
6	Ako želite da nastavite sa zakazivanjem sastanka, pogledajte Zakazi vanje sastanka, inače izaberite Otkaži kreiranje događaja.

Zakažite sastanak u Google kalendaru

Nakon što podesite Vebek veb lokaciju, možete da zakažete Vebek sastanak ili sastanak Vebek Personal Room iz svog Google kalendara.

Detalji sastanka Vebek ili Lične sobe popunjavaju se na osnovu šablona sastanka koji ste postavili kao podrazumevani. Uverite se da ste postavili podrazumevani predložak na tip sastanka koji želite na Cisco Webex Webex icon bo čnoj ploči pre nego što zakažete.

Kada kreirate događaj, možete da odete na bočnu tab Cisco Webex Webex icon lu da biste promenili postavke sastanka, kao što su alternativni domaćin ili kohost i tip zvuka. U kalendaru možete da promenite svoju Vebek veb lokaciju i šablon sastanka sa bo Cisco Webexčnog panela.

1	U Google kalendaru izaberite K reiraj događaj ili izaberite postojeći događaj.
2	U od eljku Detalji događaja izaberite padaju ću listu Dodaj konferen ciju, a zatim izaberite Vebek sastanak ili Vebek sastanak u ličnoj sobi.
3	Dodajte naslov sastanka, datum i vreme.
4	Ako želite da se sastanak ponovi, izaberite Ne ponavlja i izaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se sastanak koji se ponavlja završi.
5	Dodajte goste.
6	Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Vebek sobe ili radnog stola, izaberite So be, a zatim izaberite uređaje u sobi koje želite da dodate. Možete birati između predloženih soba ili potražiti novu. Zbog toga se dugme Pridru ži pojavljuje na uređaju pre početka sastanka. Vaš administrator mora da podesi vaš nalog pomoću Vebek hibridnog kalendara usluge kako biste mogli da zakažete uređaje u sobi na ovaj način.
7	(Opcionalno) Izmenite opcije sastanka. Na bočnoj ploči izaberite Cisco Webex i izaberite šablon sastanka, dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku pre domaćina, dodelite alternativnog domaćina ili kohosta i promenite postavke zvuka.
8	Izaberite Sačuvaj, a zatim Po šal ji.

Poziv kalendara prikazuje detalje Vebek sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete kopirati vezu i podeliti je sa drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate promeniti datum ili vreme jednog od sastanaka, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Uredi događaj, izvršite promene, izaberite Sačuvaj > Ovaj događaj i izaberite U redu.

Ako se sastanak ponavlja i želite da izbrišete pojavu sastanka jer ste na odmoru ili je državni praznik, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Iz briši događaj > Ovaj događaj i izaberite U redu.

Pokrenite sastanak ili se pridružite sastanku u Google kalendaru

Pogodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Google kalendara.

Uradite jedno od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu kalendara u Google kalendaru.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije tako što ćete birati video adresu u pozivu kalendara.
Pridružite se telefonom tako što ćete birati broj u pozivnici kalendara.

Veza za globalni pozivni broj dostupna je u Uputstvu za pridruživanje.
Ako imate uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara, izaberite Pridruži se na svom video uređaju. Dugme Pridruži se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka.
U aplikaciji Vebek izaberite Pridruži se. Dugme Pridruži se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka, ako koristite uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

Dozvolite nekom drugom da zakaže sastanke u vaše ime

Možete delegirati nekoga drugog da vam zakaže sastanke u Google kalendaru. Imati delegata korisno je u situacijama kada ne možete da dođete do računara ili ako imate drugu osobu koja upravlja vašim kalendarom.

Delegat mora imati račun domaćinaWebex Meetings.

1	Prijavite se na svoju Vebek veb lokaciju, izaberite Klasični prikaz i izaberite Moj Vebek.
2	Izaberite Postav ke > Opcije zakazivanja.
3	U polje D ozvol a za zakazivanje unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite da dozvolite da zakazivaju sastanke u vaše ime.
4	Izaberite S ačuvaj na dnu stranice Post avke.
5	U Google kalendaru, pod Moji kalendari, pokažite na kalendar za koji želite da kreirate delegata i izaberite Opcije za <calendar name>> Podeš avanja i deljenje.
6	U od eljku Deli sa određenim ljudima izaberite Dodaj ljude.
7	Unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina na koje želite da delegirate svoj kalendar.
8	Izaberite polje Dozvole, izaberite nivo privilegija i izaberite Po šalji.

Promenite Vebek veb lokaciju koju koristite u Google kalendaru

Ako postoji više veb lokacija koje koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakažete sastanke u Google kalendaru.

1	U Google kalendaru izaberite Cisco Webex u bočnoj ploči.
2	Izaberite Promeni Vebek sajt.
3	Uđite na Vebek veb lokaciju koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Dalje.
4	Zatvorite prozor pregledača.

Šta dalje raditi

Sledeći put kada kreirate događaj, kada dodate konferenciju, moraćete da se prijavite na Vebek veb lokaciju koju ste odredili da koristite.

Gmail

Zakažite sastanak u Gmail-u

Nakon što podesite Vebek veb lokaciju, možete zakazati Vebek sastanak putem e-pošte u Gmail-u. Možete zakazati sastanak sa primaocima e-pošte da biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1	U Gmail-u izaberite e-poštu i izaberite Cisco Webex u bočnoj ploči.
2	Izaberite Zakažite sastanak.
3	Promenite temu sastanka i izaberite vremensku zonu, datum i vreme.
4	Pozovite učesnike. Podrazumevano, adrese e-pošte u poljima „Do“ i „Od“ u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite pod Poz ovite više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.
5	Izaberite Kreiraj sast anak. Detalji sastanka pokazuju. Ako želite da odmah započnete sastanak, izaberite Pokreni sastanak.

Započnite trenutni sastanak u Gmail-u

Nakon što podesite Vebek veb lokaciju, možete zakazati Vebek sastanak putem e-pošte u Gmail-u. Možete se odmah sastati sa primaocima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1	U Gmail-u izaberite e-poštu i izaberite Cisco Webex u bočnoj ploči.
2	Izab erite Pokreni trenutni sastanak.
3	Izaberite temu sastanka da biste je promenili.
4	Pozovite učesnike. Podrazumevano, adrese e-pošte u poljima „Do“ i „Od“ u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberite pod Poz ovite više učesnika i unesite njihove adrese e-pošte.
5	Izaberite Započni sast anak.

Pokrenite ili se pridružite sastanku u Gmail-u

Pogodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Gmail-a.

Uradite jedno od sledećeg da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku:

Izaberite Cisco Webex u bočnoj ploči. U od eljku Predstojeći sast anci izaberite Start ili Pridru ži se pored sastanka.
Izaberite vezu u pozivu za e-poštu u Gmail-u.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije tako što ćete birati video adresu u pozivnici e-pošte.
Pridružite se telefonom tako što ćete birati broj u pozivnici e-pošte.
Ako imate uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara, izaberite Pridruži se na svom video uređaju. Dugme Pridruži se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka.
U aplikaciji Vebek izaberite Pridruži se. Dugme Pridruži se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka, ako koristite uslugu Cisco Webex hibridnog kalendara.

Promenite Vebek veb lokaciju koju koristite u Gmail-u

Ako postoji više Vebek veb lokacija koje koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakažete sastanke u Gmail-u.

1	U Gmail-u izaberite Cisco Webex u bočnoj ploči.
2	Izaberite Još akcija i promenite Vebek sajt.
3	Uđite na Vebek veb lokaciju koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite Dalje.
4	Zatvorite prozor pregledača.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Zakažite i pridružite se sastancima sa Vebek-om za Google Vorkspace

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija