Načrtujte sestanke in se jim pridružite z aplikacijo Webex za Google Workspace

Ta funkcija je na voljo za Webex Meetings.

Če ste aplikacijo Webex že namestili, boste samodejno nadgrajeni na novo različico. Priporočamo, da skrbniki IT v konzoli Google Admin dodelijo nova dovoljenja za celotno organizacijo, sicer bodo uporabniki pri načrtovanju sestankov Webex pozvani k odobritvi novih dovoljenj. Če želite dodeliti nove obsege, se prijavite v konzolo Google Admin in pojdite na Aplikacije > Aplikacije na tržnici > Nastavitve za Cisco Webex in kliknite Prekliči dostop do podatkov in nato kliknite Odobri dostop do podatkov.

Namestite aplikacijo Webex iz trgovine Workspace Marketplace

Če vaš skrbnik ni namestil aplikacije Webex za uporabnike G Suite, ampak jo je dodal na seznam odobrenih aplikacij, lahko obiščete Google Workspace Marketplace in aplikacijo namestite sami.

Če za aplikacije iz trgovine Marketplace veljajo omejitve, lahko skrbnik Googla doda aplikacijo Webex na seznam odobrenih aplikacij ali pa v nastavitvah trgovine Marketplace izbere Dovoli uporabnikom namestitev katere koli aplikacije iz trgovine Google Workspace Marketplace> Upravljanje dostopa do aplikacij.

Skrbniki lahko aplikacijo za celotno domeno namestijo prek skrbniške konzole Google. Pojdite na support.google.com in poiščite Install Marketplace apps.

Pojdite v aplikacijo Webex za Google Workspace in nato kliknite Namesti.

To stran si lahko v storitvi Google Workspace Marketplace ogledajo samo uporabniki z računi Google Workspace.

Ko namestite aplikacijo, sledite navodilom v Nastavitev spletnega mesta Webex v Google Koledarju.

Odstranite aplikacijo Webex za Google Workspace

Če ne želite več načrtovati sestankov Webex in sestankov Webex Personal Room neposredno iz Google Koledarja ali Gmaila, lahko odstranite integracijo Webex za Google Workspace.

Skrbniki lahko aplikacijo odstranijo iz celotne domene prek skrbniške konzole Google. Pojdite na support.google.com in poiščite Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	V Google Koledarju izberite meni Nastavitve > Nastavitve.
2	V razdelku Dodatki poleg možnosti Cisco Webexizberite Nastavitve > Odstrani.

Koledar Google

Nastavite svoje spletno mesto Webex v Google Koledarju

Preden lahko načrtujete sestanek Webex ali sestanek Webex v zasebni sobi, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1	V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek.
2	V razdelku Podrobnosti dogodkaizberite spustni seznam Dodaj konferenco in nato izberite Srečanje Webex. Če teh možnosti ne vidite na spustnem seznamu Dodaj konferenco, vaš skrbnik ni namestil aplikacije Webex za Google Koledar. Aplikacijo lahko morda namestite sami. Za več informacij glejte Dodajanje aplikacije Webex iz trgovine Google Workspace Marketplace.
3	V razdelku Dodaj lokacijoboste videli bodisi Avtorizacija bodisi Zahtevana prijava: Če vidite Avtorizacija, to pomeni, da morate aplikaciji Cisco Webex za Google Koledar avtorizirati dostop do svojega Google Računa. Izberite Avtoriziraj in pojdite na 4. korak. Če vidite Zahtevana je prijava, to pomeni, da za svoj račun Webex in za Google Workspace uporabljate isti e-poštni naslov in da je vaš skrbnik že odobril aplikaciji Webex za Google Koledar dostop do vašega Google Računa. Izberite Prijava in pojdite na 5. korak, da vstopite na spletno mesto Webex, ki ga boste uporabljali za sestanke.
4	Za avtorizacijo izberite račun Google Workspace, ki ga želite uporabljati z Webexom za Google Koledar. Izberite Dovoli.
5	Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej. Če se prej niste prijavili, boste pozvani, da se prijavite zdaj. Izberite Prijava. Podrobnosti o konferenci so dodane sestanku.
6	Če želite nadaljevati z načrtovanjem sestanka, glejte Načrtovanje sestanka, sicer izberite Prekliči ustvarjanje dogodka.

Načrtovanje sestanka v Google Koledarju

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko v Google Koledarju načrtujete sestanek Webex ali sestanek v osebni sobi Webex.

Podrobnosti o sestanku Webex ali sestanku v osebni sobi se izpolnijo glede na predlogo sestanka, ki ste jo nastavili kot privzeto. Pred načrtovanjem se prepričajte, da ste v stranski plošči Cisco Webex Ikona Webexa nastavili privzeto predlogo na želeno vrsto sestanka.

Ko ustvarjate dogodek, lahko v stranski plošči odprete Cisco Webex Ikona Webexa , da spremenite nastavitve sestanka, kot sta nadomestni gostitelj ali sogostitelj in vrsta zvoka. V Koledarju lahko spremenite spletno mesto Webex in predlogo za sestanek iz Cisco Webex v stranski plošči.

1	V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek ali izberite obstoječi dogodek.
2	V razdelku Podrobnosti dogodkaizberite spustni seznam Dodaj konferenco in nato izberite Sestanek Webex ali Sestanek Webex v osebni sobi.
3	Dodajte naslov, datum in uro sestanka.
4	Če želite, da se sestanek ponavlja, izberite Ne ponavlja se in izberite, kako pogosto želite, da se sestanek ponavlja, in kdaj želite, da se ponavljajoči sestanek konča.
5	Dodaj goste.
6	Če želite ljudem olajšati pridružitev sestanku iz sobe Webex ali namizne naprave, izberite Sobein nato izberite naprave sobe, ki jih želite dodati. Izbirate lahko med predlaganimi sobami ali poiščete novo. Zaradi tega se na napravi pred začetkom sestanka prikaže gumb Pridruži se. Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun pri storitvi Webex Hybrid Calendar, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi.
7	(Izbirno) Uredite možnosti sestanka. V stranski plošči izberite Cisco Webex in izberite predlogo sestanka, dovolite udeležencem, da se sestanku pridružijo pred gostiteljem, dodelite nadomestnega gostitelja ali sogostitelja in spremenite nastavitve zvoka.
8	Izberite Shraniin nato Pošlji.

Povabilo v koledarju prikazuje podrobnosti sestanka Webex, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Če se sestanek ponavlja in morate spremeniti datum ali uro enega od sestankov, poiščite in izberite ta primerek sestanka, izberite Uredi dogodek, vnesite spremembe in izberite Shrani > Ta dogodekin izberite V redu.

Če se sestanek ponavlja in želite izbrisati ponovitev sestanka, ker ste na dopustu ali je državni praznik, poiščite in izberite to ponovitev sestanka ter izberite Izbriši dogodek > Ta dogodekin izberite V redu.

Začnite sestanek ali se mu pridružite v Google Koledarju

Priročno je začeti ali se pridružiti sestanku, ki je bil načrtovan z uporabo Google Koledarja.

Naredite nekaj od naslednjega:

V Google Koledarju izberite povezavo v povabilu v koledarju.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v povabilu v koledarju.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko, navedeno v povabilu v koledarju.

Povezava do globalne telefonske številke za klic je na voljo v navodilih za pridružitev.
Če imate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar, v videonapravi izberite Pridruži se. Gumb »Pridruži se« se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
V aplikaciji Webex izberite Pridruži se. Gumb »Pridruži se« se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka, če uporabljate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar.

Dovolite nekomu drugemu, da namesto vas načrtuje sestanke

V Google Koledarju lahko za načrtovanje sestankov namesto vas pooblastite nekoga drugega. Imeti pooblaščenca je koristno v primerih, ko nimate dostopa do računalnika ali če vaš koledar upravlja druga oseba.

Delegat mora imeti gostiteljski račun v storitvi Webex Meetings.

1	Prijavite se na svoje spletno mesto Webex, izberite Klasični pogledin nato Moj Webex.
2	Izberite Nastavitve > Možnosti razporejanja.
3	V polje Dovoljenje za načrtovanje vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dovoliti načrtovanje sestankov v vašem imenu.
4	Izberite Shrani na dnu strani Nastavitve.
5	V Google Koledarju v razdelku Moji koledarjipokažite na koledar, za katerega želite ustvariti pooblaščenca, in izberite Možnosti za <calendar name> > Nastavitve in deljenje.
6	V razdelku Deli z določenimi osebamiizberite Dodaj osebe.
7	Vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dodeliti upravljanje koledarja.
8	Izberite polje Dovoljenja, izberite raven pravic in nato izberite Pošlji.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Google Koledarju

Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabiti pri načrtovanju sestankov v Google Koledarju.

1	V Google Koledarju v stranski plošči izberite Cisco Webex .
2	Izberite Spremeni spletno mesto Webex.
3	Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej.
4	Zaprite okno brskalnika.

Kaj storiti naprej

Ko boste naslednjič ustvarili dogodek in dodali konferenco, se boste morali prijaviti na spletno mesto Webex, ki ste ga določili za uporabo.

Gmail

Načrtovanje sestanka v Gmailu

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko načrtujete sestanek Webex iz e-poštnega sporočila v Gmailu. S prejemniki e-pošte lahko načrtujete sestanek, da se pogovorite o vsebini e-pošte.

1	V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in nato v stranski plošči izberite Cisco Webex .
2	Izberite Načrtuj sestanek.
3	Spremenite temo sestanka in izberite časovni pas, datum in uro.
4	Povabite udeležence. Privzeto so na sestanek povabljeni e-poštni naslovi v poljih »Za« in »Od« v e-poštnem sporočilu. Če želite povabiti druge udeležence, izberite pod Povabi več udeležencev in vnesite njihove e-poštne naslove.
5	Izberite Ustvari sestanek. Podrobnosti srečanja so razvidne. Če želite sestanek začeti takoj, izberite Začni sestanek.

Začnite takojšnji sestanek v Gmailu

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko načrtujete sestanek Webex iz e-poštnega sporočila v Gmailu. S prejemniki e-pošte se lahko takoj srečate in razpravljate o vsebini e-pošte.

1	V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in nato v stranski plošči izberite Cisco Webex .
2	Izberite Začni takojšnji sestanek.
3	Izberite temo sestanka, ki jo želite spremeniti.
4	Povabite udeležence. Privzeto so na sestanek povabljeni e-poštni naslovi v poljih »Za« in »Od« v e-poštnem sporočilu. Če želite povabiti druge udeležence, izberite pod Povabi več udeležencev in vnesite njihove e-poštne naslove.
5	Izberite Začni sestanek.

Začnite sestanek ali se mu pridružite v Gmailu

Priročno je začeti ali se pridružiti sestanku, ki je bil načrtovan z uporabo Gmaila.

Za začetek sestanka ali pridružitev se mu naredite nekaj od naslednjega:

V stranski plošči izberite Cisco Webex . V razdelku Prihajajoči sestankiizberite Začni ali Pridruži se poleg sestanka.
Izberite povezavo v e-poštnem povabilu v Gmailu.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v e-poštnem povabilu.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko, navedeno v e-poštnem vabilu.
Če imate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar, v videonapravi izberite Pridruži se. Gumb »Pridruži se« se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
V aplikaciji Webex izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom sestanka, če uporabljate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Gmailu

Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko pri načrtovanju sestankov v Gmailu določite, katero spletno mesto želite uporabiti.

1	V Gmailu v stranski plošči izberite Cisco Webex .
2	Izberite Več dejanj in Spremeni spletno mesto Webex.
3	Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej.
4	Zaprite okno brskalnika.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Načrtujte sestanke in se jim pridružite z aplikacijo Webex za Google Workspace

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje