Načrtovanje sestankov in se pridružite z Webex za Google Workspace

Ta funkcija je na voljo zaWebex Meetings.

Če ste že namestili aplikacijo Webex, boste samodejno nadgrajeni na novo različico. Priporočamo, da skrbniki IT obiščejo Google skrbniško konzolo in podelijo nove področje uporabe za zagotovitev dovoljenja za celotno organizacijo, sicer bodo uporabniki pozvani, da odobrijo nova dovoljenja, ko poskušajo načrtovati sestanke Webex. Če želite dodeliti nove obsege, se prijavite v Google skrbniško konzolo in pojdite na Aplikacije > Aplik acije na trgu > Nastavitve za Cisco Webex in kliknite Prekli či dostop do podatkov in nato kliknite Podeli dostop do podatkov.

Namestite aplikacijo Webex iz Workspace Marketplace

Če vaš skrbnik ni namestil aplikacije Webex za uporabnike G Suite, vendar jo je dodal na odobren seznam aplikacij, lahko obiščete Google Workspace Marketplace in jo namestite sami.

Če za aplikacije Marketplace veljajo omejitve, lahko Googlov skrbnik doda aplikacijo Webex na odobren seznam aplikacij ali pa izbere Dovoli uporabnikom namestitev katere koli aplikacije iz storitve Google Workspace Marketplace v nastavitvah tržnice > U pravljanje dostopa do aplikacij.

Skrbniki lahko namestijo aplikacijo za celotno domeno prek konzole Google Admin. Pojdite na support.google.com in poiščite. Install Marketplace apps

Pojdite v aplikacijo Webex za Google Workspace in kliknite Namesti.

Samo uporabniki z računi Google Workspace si lahko ogledajo to stran v storitvi Google Workspace Marketplace.

Ko namestite aplikacijo, sledite navodilom v razdelku Nastavi spletno mesto Webex v Google Kol edarju.

Odstranite aplikacijo Webex za Google Workspace

Če ne želite več načrtovati sestankov Webex in sestankov Webex Personal Room neposredno iz Google Koledarja ali Gmaila, lahko odstranite integracijo Webex za Google Workspace.

Skrbniki lahko odstranijo aplikacijo iz celotne domene prek konzole Google Admin. Pojdite na support.google.com in poiščite. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1	V Googlovem koledarju izberite meni Nastavitve > Nastavitve.
2	V razdelku Dodatki poleg možnosti iz Cisco Webexberite Nastavitve > Odstrani.

Google Koledar

Nastavite spletno mesto Webex v Google Koledar

Preden lahko načrtujete sestanek Webex ali sestanek v osebni sobi Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga boste uporabljali s svojim računom.

1	V Googlovem koledarju izberite Ustvari dogodek.
2	V razdel ku Podrobnosti o dogodku izberite spustni seznam Dodaj konference in nato izberite Webe x sestanek. Če teh možnosti ne vidite na spustnem seznamu Dodaj konference, skrbnik ni namestil aplikacije Webex za Google Koledar. Aplikacijo boste morda lahko namestili sami. Če želite več informacij, glejte Dodajanje aplikacije Webex iz storitve Google Work space Marketplace.
3	V razdel ku Dodaj lokacijo boste videli Po oblastiraj ali Zahte vano prijav o: Če vidite Av toriziranje, to pomeni, da morate za dostop do Google računa pooblastiti aplikacijo Cisco Webex za Google Koledar. Izberite Avtorizira j in pojdite na korak 4. Če vidite, da je potrebna prijava, to pomeni, da uporabljate isti e-poštni naslov za svoj račun Webex in za Google Workspace ter da je vaš skrbnik že odobril aplikacijo Webex za Google Koledar za dostop do vašega Google računa. Izberite Prijava in poj dite na korak 5, da vstopite na spletno mesto Webex, ki ga boste uporabili za sestanke.
4	Če želite pooblastiti, izberite račun Google Workspace, ki ga želite uporabljati z Webex za Google Koledar. Izberite Dovoli.
5	Vstopite na spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej. Če se niste prijavili prej, boste pozvani, da se prijavite zdaj. Iz berite Prijava. Podrobnosti o konferenci so dodane sestanku.
6	Če želite še naprej načrtovati srečanje, glejte Načrtovanje srečanja, sicer izberite Prekliči ustvarjanje dogodka.

Načrtovanje sestanka v Google Koledarju

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko v Googlovem koledarju načrtujete sestanek Webex ali sestanek osebne sobe Webex.

Podrobnosti sestanka Webex ali sestanka v osebni sobi se izpolnijo glede na predlogo srečanja, ki ste jo nastavili kot privzeto. Preden načrtujete, se prepričajte, da ste privzeto predlogo nastavili na žel eno vrsto srečanja na Cisco Webex Webex icon stranski plošči.

Ko ustvarjate dogodek, lahko na Cisco Webex Webex icon stranski plošči spremenite nastavitve srečanja, na primer nadomestnega gostitelja ali sogostitelja in vrsto zvoka. V Koledarju lahko spletno mesto in predlogo srečanja Webex spremenite na stran Cisco Webexski plošči.

1	V Googlovem koledarju izberite Ustvari dogodek ali izberite obstoječi do godek.
2	V razdel ku Podrobnosti o dogodku izberite spustni seznam Dodaj kon ference in nato izberite Webex srečanje ali sestanek v oseb ni sobi Webe x.
3	Dodajte naslov srečanja, datum in uro.
4	Če želite, da se srečanje ponovi, izberite Ne ponavlja in izberite, kako pogosto želite, da se srečanje ponavlja, in kdaj želite, da se ponavljajoče se srečanje konča.
5	Dodajte goste.
6	Da se ljudje lažje pridružijo srečanju iz sobe ali namizne naprave Webex, izberite So be in nato izberite sobne naprave, ki jih želite dodati. Izbirate lahko med predlaganimi sobami ali poiščete novo. Tako se pred začet kom srečanja v napravi prikaže gumb Pridru ži. Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s storitvijo Webex Hybrid Calendar Service, da boste lahko na ta način načrtovali sobne naprave.
7	(Neobvezno) Urejanje možnosti srečanja. Na stranski plošči izberite Cisco Webex in izberite predlogo srečanja, udeležencem omogočite, da se pridružijo srečanju pred gostiteljem, dodelijo nadomestnega gostitelja ali sogostitelja in spremenijo nastavitve zvoka.
8	Izberite Sh rani in nato Pošlji.

Vabilo v koledarju prikazuje podrobnosti o srečanju Webex, vključno s povezavo za pridružitev srečanju. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Če se srečanje ponovi in morate spremeniti datum ali uro enega od sestankov, poiščite in izberite ta primer sre čanja, izberite Uredi dogo dek, izvedite spremembe, izberite Sh rani > Ta dogodek in izberite V redu.

Če se srečanje ponavlja in želite izbrisati pojav srečanja, ker ste na dopustu ali je praznik, poiščite in izberite ta primer srečanja, izberite Iz briši dogodek > Ta dogodek in izberite V redu.

Začetek srečanja ali se mu pridružite v Googlovem koledarju

Primerno je začeti ali se mu pridružiti srečanju, ki je bilo načrtovano z Googlovim koledarjem.

Naredite nekaj od naslednjega:

Izberite povezavo v povabilu koledarja v Google Koledarju.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v povabilu koledarja.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko v povabilu koledarja.

Povezava za globalno klicno številko je na voljo v navodilih za pridružitev.
Če imate storitev Cisco Webex hibridnega koledarja, v video napra vi izberite Pridru ži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom srečanja.
V aplikaciji Webex izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom srečanja, če uporabljate storitev Cisco Webex hibridnega koledarja.

Dovolite nekomu drugemu, da načrtuje sestanke v vašem imenu

Lahko prenesete nekoga drugega, da načrtuje sestanke namesto vas v Google Koledarju. Imeti delegata je uporabno v primerih, ko ne morete doseči računalnika ali če vaš koledar upravlja druga oseba.

Delegat mora imeti račun gostiteljaWebex Meetings.

1	Prijavite se na spletno mesto Webex, izberite Klasični pogled in izberite Moj Webex.
2	Izberite Nastavitve > Mož nosti načrtovanja.
3	V polje D ovoljenje za načrtovanje vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dovol iti načrtovanje sestankov v vašem imenu.
4	Na dnu strani Nastavitve izberite Sh rani.
5	V Googlove m koledarju v razdelku Moji koled arji pokažite na koledar, za katerega želite ustvariti delegata, in izberite Možnosti za <calendar name>> Nastavitve in skupna raba.
6	V razdel ku Skupna raba z določenimi oseb ami izberite Dodaj osebe.
7	Vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, na katere želite prenesti koledar.
8	Izberite polje Dovoljenja, izberite raven privilegijev in izberite Pošlji.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Google Koledarju

Če obstaja več spletnih mest Webex, ki jih uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabljati, ko načrtujete sestanke v Google Koledarju.

1	V Googlovem koledarju izberite Cisco Webex na stranski plošči.
2	Izberite Spre meni spletno mesto Webex.
3	Vstopite na spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej.
4	Zaprite okno brskalnika.

Kaj storiti naprej

Ko boste naslednjič ustvarili dogodek, se boste morali ob dodajanju konference prijaviti na spletno mesto Webex, ki ste ga določili za uporabo.

Gmail

Načrtujte sestanek v Gmailu

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko načrtujete sestanek Webex iz e-poštnega sporočila v Gmailu. Načrtujete lahko sestanek s prejemniki e-pošte, da se pogovorite o vsebini e-poštnega sporočila.

1	V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in izberite Cisco Webex na stranski plošči.
2	Izberite Nač rtujte sestanek.
3	Spremenite temo srečanja in izberite časovni pas, datum in čas.
4	Povabite udeležence. Privzeto so e-poštni naslovi v poljih« Za »in« Od »v e-poštnem sporočilu povabljeni na sestanek. Če želite povabiti druge udeležence, izberite v razdelku Povabi več udeležencev in vnesite njihove e-poštne naslove.
5	Izberite Ustvari sestanek. Podrobnosti sestanka kažejo. Če želite sestanek začeti takoj, izberite Začni srečanje.

Začnite takojšnje srečanje v Gmailu

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko načrtujete sestanek Webex iz e-poštnega sporočila v Gmailu. Takoj se lahko srečate s prejemniki e-pošte in se pogovorite o vsebini e-poštnega sporočila.

1	V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in izberite Cisco Webex na stranski plošči.
2	Izberite Začni takojšnje srečanje.
3	Izberite temo srečanja, da jo spremenite.
4	Povabite udeležence. Privzeto so e-poštni naslovi v poljih« Za »in« Od »v e-poštnem sporočilu povabljeni na sestanek. Če želite povabiti druge udeležence, izberite v razdelku Povabi več udeležencev in vnesite njihove e-poštne naslove.
5	Izberite Začni sestanek.

Začetek srečanja ali se mu pridružite v Gmailu

Primerno je začeti ali se mu pridružiti srečanju, ki je bilo načrtovano s pomočjo Gmaila.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, naredite nekaj od tega:

Izberite Cisco Webex na stranski plošči. V razdel ku Prihaj ajoča srečanja poleg srečanja izberite Zač ni ali Pridru ži se.
Izberite povezavo v e-poštnem povabilu v Gmailu.
Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v e-poštnem povabilu.
Pridružite se po telefonu tako, da pokličete številko v e-poštnem povabilu.
Če imate storitev Cisco Webex hibridnega koledarja, v video napra vi izberite Pridru ži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom srečanja.
V aplikaciji Webex izberite Pridruži se. Gumb Pridruži se prikaže 5 minut pred začetkom srečanja, če uporabljate storitev Cisco Webex hibridnega koledarja.

Spremenite spletno mesto Webex, ki ga uporabljate v Gmailu

Če obstaja več spletnih mest Webex, ki jih uporabljate za sestanke, lahko določite, katero spletno mesto želite uporabljati, ko načrtujete sestanke v Gmailu.

1	V Gmailu izberite Cisco Webex na stranski plošči.
2	Izberite Več dejanj in spremenite spletno mesto Webex.
3	Vstopite na spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Naprej.
4	Zaprite okno brskalnika.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Načrtovanje sestankov in se pridružite z Webex za Google Workspace

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje