Táto funkcia je dostupná pre Webex Meetings.

Ak ste si už nainštalovali aplikáciu Webex, budete automaticky inovovaní na novú verziu. Odporúčame, aby správcovia IT prešli do správcovskej konzoly Google a udelili nové rozsahy na poskytnutie povolenia pre celú organizáciu. V opačnom prípade budú používatelia požiadaní o autorizáciu nových povolení, keď sa pokúsia naplánovať stretnutia Webex. Ak chcete udeliť nové rozsahy, prihláste sa do správcovskej konzoly Google a prejdite do časti Aplikácie > Aplikácie Marketplace > Nastavenia pre Cisco Webex a kliknite na položku Odvolať prístup k údajom a potom kliknite na položku Udeliť prístup k údajom.

Nainštalujte si aplikáciu Webex z Workspace Marketplace

Ak váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre používateľov G Suite, ale pridal ju do schváleného zoznamu aplikácií, môžete prejsť na Google Workspace Marketplace a nainštalovať si aplikáciu sami.

Ak sa na aplikácie Marketplace uplatňujú obmedzenia, váš správca Google môže pridať aplikáciu Webex do schváleného zoznamu aplikácií alebo môže vybrať možnosť Povoliť používateľom inštalovať ľubovoľnú aplikáciu zo služby Google Workspace Marketplace v nastaveniach Marketplace . > Spravovať prístup k aplikáciám.

Správcovia môžu nainštalovať aplikáciu pre celú doménu prostredníctvom správcovskej konzoly Google. Prejdite na stránku support.google.com a vyhľadajte výraz Inštalovať aplikácie Marketplace.

Prejdite do aplikácie Webex pre Google Workspace a kliknite na tlačidlo Inštalovať.

Túto stránku v Google Workspace Marketplace môžu zobraziť iba používatelia s účtami Google Workspace.

Po nainštalovaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v Kalendári Google.

Odinštalujte aplikáciu Webex pre Google Workspace

Ak už nechcete plánovať stretnutia Webex a stretnutia Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu, môžete odstrániť integráciu Webex pre Google Workspace.

Správcovia môžu odinštalovať aplikáciu z celej domény prostredníctvom správcovskej konzoly Google. Prejdite na stránku support.google.com a vyhľadajte výraz Odstrániť aplikáciu Marketplace zo služby Google Workspace.

1

V Kalendári Google vyberte položku ponuka Nastavenia > Nastavenia.

2

V sekcii Doplnky vedľa položky Cisco Webex vyberte položku Nastavenia > Odstrániť.

Kalendár Google

Nastavte si webovú stránku Webex v Kalendári Google

Predtým, ako budete môcť naplánovať stretnutie Webex alebo stretnutie Webex Personal Room, musíte zadať webovú stránku Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

1

V Kalendári Google vyberte možnosť Vytvoriť udalosť.

2

V časti Podrobnosti udalosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte položku Stretnutie Webex.

Ak sa tieto možnosti nezobrazujú v rozbaľovacom zozname Pridať konferenciu , váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre Kalendár Google. Aplikáciu si možno budete môcť nainštalovať sami. Ďalšie informácie nájdete v článku Pridanie aplikácie Webex zo služby Google Workspace Marketplace.

3

V časti Pridať polohu sa zobrazí možnosť Autorizovať alebo Vyžaduje sa prihlásenie:

  • Ak sa zobrazí možnosť Autorizovať, znamená to, že musíte povoliť aplikáciu Cisco Webex for Google Calendar na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte možnosť Autorizovať a prejdite na krok 4.
  • Ak sa zobrazí možnosť Vyžaduje sa prihlásenie, znamená to, že pre svoj účet Webex a pre Google Workspace používate rovnakú e-mailovú adresu a že váš správca už autorizoval aplikáciu Webex pre Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte možnosť Prihlásiť sa a prejdite na krok 5, aby ste vstúpili na webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na stretnutia.
4

Na autorizáciu vyberte účet Google Workspace, ktorý chcete použiť s Webexom pre Kalendár Google.

Vyberte možnosť Povoliť.

5

Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte možnosť Ďalej.

Ak ste sa neprihlásili skôr, budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili teraz. Vyberte možnosť Prihlásiť sa.

Podrobnosti o konferencii sa pridajú k schôdzi.

6

Ak chcete pokračovať v plánovaní schôdze, pozrite si časť Naplánovať schôdzu, v opačnom prípade vyberte možnosť Zrušiť vytváranie udalosti.

Naplánujte si stretnutie v Kalendári Google

Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať stretnutie Webex alebo stretnutie Webex Personal Room z Kalendára Google.

Podrobnosti o schôdzi Webex alebo osobnej miestnosti vyplňte na základe šablóny schôdze, ktorú ste nastavili ako predvolenú. Pred plánovaním sa uistite, že ste na bočnom paneli Cisco Webexikona Webex nastavili predvolenú šablónu na požadovaný typ schôdze.

Pri vytváraní udalosti môžete prejsť na Cisco Webexikona Webex na bočnom paneli a zmeniť nastavenia schôdze, ako je napríklad alternatívny hostiteľ alebo spoluhostiteľ a typ zvuku. V aplikácii Kalendár môžete zmeniť svoju webovú lokalitu a šablónu schôdze z Cisco Webexikona Webex na bočnom paneli.

1

V Kalendári Google vyberte možnosť Vytvoriť udalosť alebo vyberte existujúcu udalosť.

2

V časti Podrobnosti udalosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte možnosť Schôdza Webex alebo Schôdza v osobnej miestnosti Webex.

3

Pridajte názov schôdze, dátum a čas.

4

Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte možnosť Neopakuje sa a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má opakujúca sa schôdza skončiť.

5

Pridajte hostí.

6

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie k schôdzi z izbového alebo stolového zariadenia Webex, vyberte položku Miestnosti a potom vyberte zariadenia miestnosti, ktoré chcete pridať. Môžete si vybrať z navrhovaných miestností alebo vyhľadať novú. Pred začiatkom schôdze sa na zariadení zobrazí tlačidlo Pripojiť sa .

Váš správca musí nastaviť váš účet so službou Webex Hybrid Calendar Service, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom.

7

(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze. Na bočnom paneli vyberte položku Cisco Webexikona Webex a vyberte šablónu schôdze, povoľte účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred hostiteľom, priraďte alternatívneho hostiteľa alebo spoločného hostiteľa a zmeňte nastavenia zvuku.

8

Vyberte položku Uložiť a potom položku Odoslať.

Pozvánka kalendára zobrazuje podrobnosti o schôdzi Webex vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Ak sa vaše stretnutie opakuje a musíte zmeniť dátum alebo čas jedného zo stretnutí, vyhľadajte a vyberte inštanciu stretnutia, vyberte položku Upraviť udalosť, vykonajte zmeny a vyberte možnosť Uložiť > Táto udalosť a kliknite na tlačidlo OK.

Ak sa vaše stretnutie opakuje a chcete odstrániť výskyt stretnutia, pretože ste na dovolenke alebo je štátny sviatok, nájdite a vyberte tento výskyt stretnutia, vyberte položky Odstrániť udalosť > Táto udalosť a vyberte možnosť OK.

Začnite stretnutie alebo sa k nemu pripojte v Kalendári Google

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou Kalendára Google, alebo sa k nej pripojiť.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte odkaz v pozvánke kalendára v Kalendári Google.
  • Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke v kalendári.

    Odkaz na globálne telefónne číslo je k dispozícii v pokynoch na pripojenie.

  • Ak máte službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, vyberte na svojom videozariadení možnosť Pripojiť sa . 5 minút pred začiatkom stretnutia sa zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.
  • V aplikácii Webex vyberte možnosť Pripojiť sa. Ak používate službu hybridného kalendára Cisco Webex, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa 5 minút pred začiatkom schôdze.
Umožnite niekomu inému plánovať stretnutia vo vašom mene

Môžete delegovať niekoho iného, aby vám plánoval stretnutia v Kalendári Google. Mať delegáta je užitočné v situáciách, keď sa nemôžete spojiť s počítačom alebo ak váš kalendár spravuje iná osoba.

Delegát musí mať hostiteľský účet v Webex Meetings.

1

Prihláste sa na svoju webovú lokalitu, vyberte položku Klasické zobrazenie a vyberte položku Môj webex.

2

Vyberte položku Predvoľby > Možnosti plánovania.

3

Do poľa Povolenie na plánovanie zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete povoliť plánovanie stretnutí vo vašom mene.

4

Vyberte položku Uložiť v dolnej časti stránky Predvoľby .

5

V Kalendári Google v časti Moje kalendáre ukážte na kalendár, pre ktorý chcete vytvoriť delegáta, a vyberte položku Možnosti pre > Nastavenia a zdieľanie .

6

V časti Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi vyberte možnosť Pridať ľudí.

7

Zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete delegovať kalendár.

8

Začiarknite políčko Povolenia , vyberte úroveň privilégií a vyberte možnosť Odoslať.

Zmeňte webovú stránku Webex, ktorú používate v Kalendári Google

Ak na stretnutia používate viac ako jednu webovú lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú webovú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní stretnutí v Kalendári Google.

1

V službe Kalendár Google vyberte na bočnom paneli položku Cisco Webex ikona Webex .

2

Vyberte možnosť Zmeniť webovú lokalitu Webex.

3

Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte možnosť Ďalej.

4

Zatvorte okno prehliadača.

Čo robiť ďalej

Keď nabudúce vytvoríte udalosť a pridáte konferenciu, budete sa musieť prihlásiť na webovú lokalitu Webex, ktorú ste určili na použitie.

Gmail

Naplánujte si stretnutie v Gmaile

Po nastavení webu Webex môžete naplánovať stretnutie Webex z e-mailu v Gmaile. Môžete naplánovať stretnutie s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.

1

V službe Gmail vyberte e-mail a na bočnom paneli vyberte položku Cisco Webex ikona Webex .

2

Vyberte položku Naplánovať schôdzu.

3

Zmeňte tému stretnutia a vyberte časové pásmo, dátum a čas.

4

Pozvať účastníkov. V predvolenom nastavení sú na schôdzu pozvané e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte možnosť v časti Pozvať ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte možnosť Vytvoriť schôdzu.

Zobrazia sa podrobnosti stretnutia. Ak chcete schôdzu začať ihneď, vyberte možnosť Začať schôdzu.

Začnite okamžité stretnutie v Gmaile

Po nastavení webu Webex môžete naplánovať stretnutie Webex z e-mailu v Gmaile. Okamžite sa môžete stretnúť s príjemcami e-mailu a prediskutovať obsah e-mailu.

1

V službe Gmail vyberte e-mail a na bočnom paneli vyberte položku Cisco Webex ikona Webex .

2

Vyberte možnosť Začať okamžité stretnutie.

3

Vyberte tému stretnutia a zmeňte ju.

4

Pozvať účastníkov. V predvolenom nastavení sú na schôdzu pozvané e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile. Ak chcete pozvať ďalších účastníkov, vyberte možnosť v časti Pozvať ďalších účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte možnosť Začať schôdzu.

Začnite stretnutie alebo sa k nemu pripojte v Gmaile

Je pohodlné začať schôdzu, ktorá bola naplánovaná pomocou Gmailu, alebo sa k nej pripojiť.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Na bočnom paneli vyberte položku Cisco Webex ikona Webex . V časti Nadchádzajúce schôdze vyberte možnosť Začať alebo Pripojiť sa vedľa schôdze.
  • Vyberte odkaz v e-mailovej pozvánke v Gmaile.
  • Pripojte sa z video systému alebo aplikácie vytočením adresy videa v e-mailovej pozvánke.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v e-mailovej pozvánke.
  • Ak máte službu Cisco Webex Hybrid Calendar Service, vyberte na svojom videozariadení možnosť Pripojiť sa . 5 minút pred začiatkom stretnutia sa zobrazí tlačidlo Pripojiť sa.
  • V aplikácii Webex vyberte možnosť Pripojiť sa. Ak používate službu hybridného kalendára Cisco Webex, zobrazí sa tlačidlo Pripojiť sa 5 minút pred začiatkom schôdze.
Zmeňte webovú stránku Webex, ktorú používate v Gmaile

Ak na stretnutia používate viac ako jednu webovú lokalitu Webex, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní stretnutí v Gmaile.

1

V službe Gmail vyberte na bočnom paneli položku Cisco Webex ikona Webex .

2

Vyberte položky Ďalšie akcie a Zmeniť webovú lokalitu Webex.

3

Zadajte webovú lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie stretnutí, a vyberte možnosť Ďalej.

4

Zatvorte okno prehliadača.