Plánovanie schôdzí a pripojte sa s Webex pre Google Workspace

list-menuSpätná väzba?
Integrácia Webex pre Google Workspace umožňuje používateľom naplánovať schôdze Webex a schôdze Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu v ľubovoľnom prehliadači. Pozvánka v kalendári zobrazuje podrobnosti schôdze Webex vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi.

Táto funkcia je k dispozícii preWebex Meetings.

Ak ste už nainštalovali aplikáciu Webex, automaticky sa aktualizuje na novú verziu. Správcovia IT odporúčame, aby prešli do konzoly Google Admin a udelili nové rozsahy na poskytovanie povolení pre celú organizáciu. V opačnom prípade budú používatelia požiadaní o autorizáciu nových povolení, keď sa pokúsia naplánovať schôdze Webex. Ak chcete udeliť nové rozsahy, prihláste sa do správcovskej konzoly Google a prejdite do ponuky Aplikácie > Aplik ácie na trhu > Nastavenia pre Cisco Webex a kliknite na položku Odvolať prístup k údajom a potom kliknite na položku Udeľovať prístup k údaj om.

Ak váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre používateľov G Suite, ale pridal ju do schváleného zoznamu aplikácií, môžete prejsť na Google Workspace Marketplace a nainštalovať si aplikáciu sami.

Ak sa na aplikácie Marketplace uplatňujú obmedzenia, váš správca Google môže pridať aplikáciu Webex do schváleného zoznamu aplikácií alebo môže vybrať možnosť Povoliť používateľom inštalovať ľubovoľnú aplikáciu z Google Workspace Marketplace v nastaveniach Marketplace > Spravovať prístup k aplikáci ám.

Správcovia môžu nainštalovať aplikáciu pre celú doménu prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na support.google.com a vyhľadajte. Install Marketplace apps

Prejdite do aplikácie Webex pre Google Workspace a potom kliknite na položku Inštalovať.

Túto stránku v službe Google Workspace Marketplace si môžu zobraziť iba používatelia s účtami Google Workspace.

Po nainštalovaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie webovej lokality Webex v Kalendári Google.

Ak už nechcete naplánovať schôdze Webex a schôdze Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu, môžete odstrániť integráciu Webex pre Google Workspace.

Správcovia môžu odinštalovať aplikáciu z celej domény prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na support.google.com a vyhľadajte. Delete a Marketplace app from Google Workspace

1

V Kalendári Google vyberte polož ky Nastavenia > Nastavenia.

2

V časti Doplnky vedľa položky vyberte Cisco Webexpoložky Nastavenia > Odstrániť.

Kalendár Google

Predtým, ako budete môcť naplánovať schôdzu Webex alebo schôdzu Webex Personal Room, musíte zadať stránku Webex, ktorú chcete používať so svojím účtom.

1

V Kalendári Google vyberte položku Vytvoriť udalosť.

2

V časti Podrobnosti o ud alosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferen ciu a potom vyberte položku Webe x schôdza.

Ak sa tieto možnosti nezobrazujú v rozbaľovacom zozname Pridať konferen cie, váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre Kalendár Google. Aplikáciu si možno budete môcť nainštalovať sami. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie aplikácie Webex z Google Workspace Marketplace.

3

V časti Pridať polo hu sa zobrazí buď Autorizovať alebo Pri hlásiť sa:

  • Ak sa zobrazí možnosť Autorizovať, znamená to, že na prístup k svojmu účtu Google Cisco Webex musíte autorizovať aplikáciu Kalendár Google. Vyberte položku Autorizovať a prejdite na krok 4.
  • Ak vidíte, že sa vyžaduje prihlásen ie, znamená to, že používate rovnakú e-mailovú adresu pre svoj účet Webex a pre Google Workspace a že váš správca už autorizoval aplikáciu Webex pre Kalendár Google na prístup k vášmu účtu Google. Vyberte položku Prihlá siť sa a prejdite na krok 5, aby ste vstúpili na stránku Webex, ktorú chcete použiť na schôdze.
4

Ak chcete autorizovať, vyberte účet Google Workspace, ktorý chcete používať s Webex pre Kalendár Google.

Vyberte polož ku Povoli ť.

5

Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej.

Ak ste sa neprihlásili skôr, zobrazí sa výzva na prihlásenie teraz. Vyberte možnosť Prihlásiť sa.

Podrobnosti o konferencii sa pridajú k schôdzi.

6

Ak chcete naplánovať schôdzu pokračovať, pozrite si tému Pláno vanie schôdze, inak vyberte položku Zrušiť vytvorenie udalosti.

Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex alebo schôdzu Webex Personal Room z Kalendára Google.

Podrobnosti schôdze Webex alebo schôdze osobnej miestnosti sa vyplnia na základe šablóny schôdze, ktorú ste nastavili ako predvolenú. Pred plánovaním sa uistite, že ste nastavili predvolenú šablónu na požad ovaný typ schôdze na Cisco WebexWebex iconbočnom paneli.

Pri vytváraní udalosti môžete prejsť na bočný panel Cisco WebexWebex icona zmeniť nastavenia schôdze, napríklad alternatívny hostiteľ alebo spoluhostiteľ a typ zvuku. V Kalendári môžete zmeniť webovú stránku Webex a šablónu schôdze z bo Cisco WebexWebex icončného panela.

1

V Kalendári Google vyberte položku Vytvoriť udal osť alebo vyberte existujúcu udalosť.

2

V časti Podrobnosti o udalosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte položku Webex schôdza alebo Webex Personal Room Schôdza.

3

Pridajte názov schôdze, dátum a čas.

4

Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Neopakuje a vyberte, ako často chcete schôdzu opakovať a kedy chcete, aby sa opakujúca schôdza ukončila.

5

Pridajte hostí.

6

Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie sa k schôdzi z miestnosti alebo pracovného zariadenia Webex, vyberte položku Iz by a potom vyberte miestne zariadenia, ktoré chcete pridať. Môžete si vybrať z navrhovaných izieb alebo hľadať novú. To spôsobí, že pred začiatkom schôdze sa na zariadení zobrazí tlačidlo Pri pojiť.

Váš správca musí nastaviť váš účet pomocou služby Webex Hybrid Calendar Service, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom.

7

(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze. Na bočnom paneli vyberte Cisco WebexWebex icon a vyberte šablónu schôdze, umožnite účastníkom pripojiť sa k schôdzi pred hostiteľom, priradiť alternatívneho hostiteľa alebo spoluhostiteľa a zmeniť nastavenia zvuku.

8

Vyberte polož ku Uložiť a potom Odo sla ť.

Pozvánka v kalendári zobrazuje podrobnosti schôdze Webex vrátane odkazu na pripojenie k schôdzi. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať ho s ostatnými.

Ak sa schôdza opakuje a musíte zmeniť dátum alebo čas jednej zo schôdzí, vyhľadajte a vyberte danú inštanciu schôdze, vyberte položku Upraviť udal osť, vykonajte zmeny, vyberte položky Ulo žiť > Táto udal osť a vyberte položku OK.

Ak sa schôdza opakuje a chcete odstrániť výskyt schôdze, pretože ste na dovolenke alebo je to štátny sviatok, vyhľadajte a vyberte danú inštanciu schôdze, vyberte položku Od strániť udal osť > Táto udal osť a vyberte položku OK.

Je vhodné začať alebo sa pripojiť k schôdzi, ktorá bola naplánovaná pomocou Kalendára Google.

Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte odkaz v pozvánke kalendára v Kalendári Google.
  • Pripojte sa z video systému alebo aplikácie vytočením adresy videa v pozvánke kalendára.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v pozvánke kalendára.

    Odkaz na globálne volacie číslo je k dispozícii v pokynoch na pripojenie.

    Start or join a meeting
  • Ak máte službu Cisco Webex hybridného kalendára, vyberte možnosť Pripojiť sa vo svojom video zariadení. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.
    Join Webex Meeting
  • V aplikácii Webex vyberte položku Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze, ak používate služ Cisco Webex bu Hybrid Calendar Service.

Môžete delegovať niekoho iného, aby vám naplánovala schôdze v Kalendári Google. Mať delegáta je užitočné v situáciách, keď sa nemôžete dostať k počítaču alebo ak máte inú osobu, ktorá spravuje váš kalendár.

Delegát musí mať hostiteľský účetWebex Meetings.

1

Prihláste sa na webovú stránku Webex, vyberte položku Klasické zobraz enie a vyberte položku My Webex.

2

Vyberte polož ky Pred voľby > Možnosti plánovania.

3

Do poľa Povolenie na plánovanie zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete povoliť plánovanie schôdzí vo vašom mene.

4

V dolnej časti stránky Predvoľby vyberte položku U ložiť.

5

V Kalendári Google v časti Moje kalendáre ukážte na kalendár, pre ktorý chcete vytvoriť delegáta, a vyberte položku Mož nosti <calendar name>> Nastavenia a zdieľanie.

6

V časti Zdieľať s konkrétnymi ľuď mi vyberte polož ku Pridať ľudí.

7

Zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, na ktoré chcete delegovať kalendár.

8

Začiarknite pole Povolenia, vyberte úroveň oprávnení a vyberte položku Odo slať.

Ak existuje viac ako jedna webová lokalita Webex, ktorú používate na schôdze, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní schôdzí v Kalendári Google.

1

V Kalendári Google vyberte položku Cisco Webex Webex icon v bočnom paneli.

2

Vyberte polož ku Zmeniť lokalitu Webex.

3

Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zatvorte okno prehliadača.

Čo robiť ďalej

Pri ďalšom vytvorení udalosti, keď pridáte konferenciu, sa budete musieť prihlásiť na lokalitu Webex, ktorú ste zadali na použitie.

Gmail

Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex z e-mailu v Gmaile. Môžete naplánovať schôdzu s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.

1

V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex Webex icon v bočnom paneli.

2

Vyberte polož ku Naplánovať schô dzu.

3

Zmeňte tému schôdze a vyberte časové pásmo, dátum a čas.

4

Pozvite účastníkov. V predvolenom nastavení sú e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile pozvané na schôdzu. Ak chcete pozvať ostatných účastníkov, vyberte Down arrow V časti Pozvať viac účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte položku Vytvoriť schô dzu.

Detaily stretnutia ukazujú. Ak chcete schôdzu začať ihneď, vyberte položku Spustiť schôdzu.

Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex z e-mailu v Gmaile. Môžete sa okamžite stretnúť s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.

1

V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex Webex icon v bočnom paneli.

2

Vyberte polož ku Spustiť okamžitú schô dzu.

3

Ak ju chcete zmeniť, vyberte tému schôdze.

4

Pozvite účastníkov. V predvolenom nastavení sú e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile pozvané na schôdzu. Ak chcete pozvať ostatných účastníkov, vyberte Down arrow V časti Pozvať viac účastníkov a zadajte ich e-mailové adresy.

5

Vyberte položku Spustiť schô dzu.

Je vhodné začať alebo sa pripojiť k schôdzi, ktorá bola naplánovaná pomocou služby Gmail.

Ak chcete začať alebo sa pripojiť k schôdzi, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

  • Vyberte Cisco Webex Webex icon v bočnom paneli. V časti Nadchádzajúce sch ôdze vyberte položku Štart alebo Pri pojiť vedľa schôdze.
  • Vyberte odkaz v e-mailovej pozvánke v službe Gmail.
  • Pripojte sa z video systému alebo aplikácie vytočením adresy videa v e-mailovej pozvánke.
  • Pripojte sa telefonicky vytočením čísla v e-mailovej pozvánke.
    Start or join a meeting
  • Ak máte službu Cisco Webex hybridného kalendára, vyberte možnosť Pripojiť sa vo svojom video zariadení. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.
    Join Webex Meeting
  • V aplikácii Webex vyberte položku Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze, ak používate služ Cisco Webex bu Hybrid Calendar Service.

Ak existuje viac ako jedna webová lokalita Webex, ktorú používate na schôdze, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní schôdzí v Gmaile.

1

V Gmaile vyberte Cisco Webex Webex icon v bočnom paneli.

2

Vyberte polož ku Ďalšie akcie a zme ňte webovú stránku Webex.

3

Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej.

Image shows the options for selecting and entering the Webex site to schedule meetings
4

Zatvorte okno prehliadača.

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?