Plánovanie schôdzí a pripojte sa s Webex pre Google Workspace

Táto funkcia je k dispozícii preWebex Meetings.
Ak ste už nainštalovali aplikáciu Webex, automaticky sa aktualizuje na novú verziu. Správcovia IT odporúčame, aby prešli do konzoly Google Admin a udelili nové rozsahy na poskytovanie povolení pre celú organizáciu. V opačnom prípade budú používatelia požiadaní o autorizáciu nových povolení, keď sa pokúsia naplánovať schôdze Webex. Ak chcete udeliť nové rozsahy, prihláste sa do správcovskej konzoly Google a prejdite do ponuky Aplikácie a kliknite na položku Odvolať prístup k údajom a potom kliknite na položku Udeľovať prístup k údaj om.
Ak váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre používateľov G Suite, ale pridal ju do schváleného zoznamu aplikácií, môžete prejsť na Google Workspace Marketplace a nainštalovať si aplikáciu sami.
Ak sa na aplikácie Marketplace uplatňujú obmedzenia, váš správca Google môže pridať aplikáciu Webex do schváleného zoznamu aplikácií alebo môže vybrať možnosť Povoliť používateľom inštalovať ľubovoľnú aplikáciu z Google Workspace Marketplace v nastaveniach Marketplace > Spravovať prístup k aplikáci ám.
Správcovia môžu nainštalovať aplikáciu pre celú doménu prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na support.google.com a vyhľadajte. Install Marketplace apps
|
Prejdite do aplikácie Webex pre Google Workspace a potom kliknite na položku Inštalovať. Túto stránku v službe Google Workspace Marketplace si môžu zobraziť iba používatelia s účtami Google Workspace. Po nainštalovaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie webovej lokality Webex v Kalendári Google. |
Ak už nechcete naplánovať schôdze Webex a schôdze Webex Personal Room priamo z Kalendára Google alebo Gmailu, môžete odstrániť integráciu Webex pre Google Workspace.
Správcovia môžu odinštalovať aplikáciu z celej domény prostredníctvom konzoly Google Admin. Prejdite na support.google.com a vyhľadajte. Delete a Marketplace app from Google Workspace
| 1 |
V Kalendári Google vyberte polož ky Nastavenia > Nastavenia. |
| 2 |
V časti Doplnky vedľa položky vyberte Cisco Webexpoložky . |
Kalendár Google
Predtým, ako budete môcť naplánovať schôdzu Webex alebo schôdzu Webex Personal Room, musíte zadať stránku Webex, ktorú chcete používať so svojím účtom.
| 1 |
V Kalendári Google vyberte položku Vytvoriť udalosť. |
| 2 |
V časti Podrobnosti o ud alosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferen ciu a potom vyberte položku Webe x schôdza. Ak sa tieto možnosti nezobrazujú v rozbaľovacom zozname Pridať konferen cie, váš správca nenainštaloval aplikáciu Webex pre Kalendár Google. Aplikáciu si možno budete môcť nainštalovať sami. Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie aplikácie Webex z Google Workspace Marketplace. |
| 3 |
V časti Pridať polo hu sa zobrazí buď Autorizovať alebo Pri hlásiť sa:
|
| 4 |
Ak chcete autorizovať, vyberte účet Google Workspace, ktorý chcete používať s Webex pre Kalendár Google. ![]() Vyberte polož ku Povoli ť. ![]() |
| 5 |
Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej. ![]() Ak ste sa neprihlásili skôr, zobrazí sa výzva na prihlásenie teraz. Vyberte možnosť Prihlásiť sa. Podrobnosti o konferencii sa pridajú k schôdzi. |
| 6 |
Ak chcete naplánovať schôdzu pokračovať, pozrite si tému Pláno vanie schôdze, inak vyberte položku Zrušiť vytvorenie udalosti. |
Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex alebo schôdzu Webex Personal Room z Kalendára Google.
Podrobnosti schôdze Webex alebo schôdze osobnej miestnosti sa vyplnia na základe šablóny schôdze, ktorú ste
nastavili ako predvolenú. Pred plánovaním sa uistite, že ste nastavili predvolenú šablónu na požad
ovaný typ schôdze na Cisco Webex
bočnom paneli.
Pri vytváraní udalosti môžete prejsť na bočný panel Cisco Webex
a zmeniť nastavenia schôdze, napríklad alternatívny hostiteľ alebo spoluhostiteľ
a typ zvuku. V Kalendári môžete zmeniť webovú stránku Webex a šablónu schôdze z bo Cisco Webex
čného panela.
| 1 |
V Kalendári Google vyberte položku Vytvoriť udal osť alebo vyberte existujúcu udalosť. |
| 2 |
V časti Podrobnosti o udalosti vyberte rozbaľovací zoznam Pridať konferenciu a potom vyberte položku Webex schôdza alebo Webex Personal Room Schôdza. |
| 3 |
Pridajte názov schôdze, dátum a čas. |
| 4 |
Ak chcete, aby sa schôdza opakovala, vyberte položku Neopakuje a vyberte, ako často chcete schôdzu opakovať a kedy chcete, aby sa opakujúca schôdza ukončila. |
| 5 |
Pridajte hostí. |
| 6 |
Ak chcete ľuďom uľahčiť pripojenie sa k schôdzi z miestnosti alebo pracovného zariadenia Webex, vyberte položku Iz by a potom vyberte miestne zariadenia, ktoré chcete pridať. Môžete si vybrať z navrhovaných izieb alebo hľadať novú. To spôsobí, že pred začiatkom schôdze sa na zariadení zobrazí tlačidlo Pri pojiť. Váš správca musí nastaviť váš účet pomocou služby Webex Hybrid Calendar Service, aby ste mohli plánovať zariadenia v miestnosti týmto spôsobom. |
| 7 |
(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze. Na bočnom paneli vyberte Cisco Webex |
| 8 |
Vyberte polož ku Uložiť a potom Odo sla ť. |
Ak sa schôdza opakuje a musíte zmeniť dátum alebo čas jednej zo schôdzí, vyhľadajte a vyberte danú inštanciu schôdze, vyberte položku Upraviť udal osť, vykonajte zmeny, vyberte položky Ulo osť a vyberte položku OK.

Ak sa schôdza opakuje a chcete odstrániť výskyt schôdze, pretože ste na dovolenke alebo je to štátny sviatok, vyhľadajte a vyberte danú inštanciu schôdze, vyberte položku Od osť a vyberte položku OK.
Je vhodné začať alebo sa pripojiť k schôdzi, ktorá bola naplánovaná pomocou Kalendára Google.
|
Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Môžete delegovať niekoho iného, aby vám naplánovala schôdze v Kalendári Google. Mať delegáta je užitočné v situáciách, keď sa nemôžete dostať k počítaču alebo ak máte inú osobu, ktorá spravuje váš kalendár.
Delegát musí mať hostiteľský účetWebex Meetings.
| 1 |
Prihláste sa na webovú stránku Webex, vyberte položku Klasické zobraz enie a vyberte položku My Webex. |
| 2 |
Vyberte polož . |
| 3 |
Do poľa Povolenie na plánovanie zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, ktorým chcete povoliť plánovanie schôdzí vo vašom mene. |
| 4 |
V dolnej časti stránky Predvoľby vyberte položku U ložiť. |
| 5 |
V Kalendári Google v časti Moje kalendáre ukážte na kalendár, pre ktorý chcete vytvoriť delegáta, a vyberte položku . |
| 6 |
V časti Zdieľať s konkrétnymi ľuď mi vyberte polož ku Pridať ľudí. |
| 7 |
Zadajte e-mailovú adresu jedného alebo viacerých hostiteľov, na ktoré chcete delegovať kalendár. |
| 8 |
Začiarknite pole Povolenia, vyberte úroveň oprávnení a vyberte položku Odo slať. |
Ak existuje viac ako jedna webová lokalita Webex, ktorú používate na schôdze, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní schôdzí v Kalendári Google.
| 1 |
V Kalendári Google vyberte položku Cisco Webex
|
| 2 |
Vyberte polož ku Zmeniť lokalitu Webex. |
| 3 |
Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej. ![]() |
| 4 |
Zatvorte okno prehliadača. |
Čo robiť ďalej
Gmail
Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex z e-mailu v Gmaile. Môžete naplánovať schôdzu s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.
| 1 |
V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex
|
| 2 |
Vyberte polož ku Naplánovať schô dzu.
|
| 3 |
Zmeňte tému schôdze a vyberte časové pásmo, dátum a čas. |
| 4 |
Pozvite účastníkov. V predvolenom nastavení sú e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile pozvané na schôdzu. Ak chcete pozvať ostatných účastníkov, vyberte |
| 5 |
Vyberte položku Vytvoriť schô dzu. Detaily stretnutia ukazujú. Ak chcete schôdzu začať ihneď, vyberte položku Spustiť schôdzu. |
Po nastavení webovej lokality Webex si môžete naplánovať schôdzu Webex z e-mailu v Gmaile. Môžete sa okamžite stretnúť s príjemcami e-mailu, aby ste prediskutovali obsah e-mailu.
| 1 |
V Gmaile vyberte e-mail a vyberte Cisco Webex
|
| 2 |
Vyberte polož ku Spustiť okamžitú schô dzu.
|
| 3 |
Ak ju chcete zmeniť, vyberte tému schôdze.
|
| 4 |
Pozvite účastníkov. V predvolenom nastavení sú e-mailové adresy v poliach „Komu“ a „Od“ v e-maile pozvané na schôdzu. Ak chcete pozvať ostatných účastníkov, vyberte |
| 5 |
Vyberte položku Spustiť schô dzu. |
Je vhodné začať alebo sa pripojiť k schôdzi, ktorá bola naplánovaná pomocou služby Gmail.
|
Ak chcete začať alebo sa pripojiť k schôdzi, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
|
Ak existuje viac ako jedna webová lokalita Webex, ktorú používate na schôdze, môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete pri plánovaní schôdzí v Gmaile.
| 1 |
V Gmaile vyberte Cisco Webex
|
| 2 |
Vyberte polož ku Ďalšie akcie
![]() |
| 3 |
Zadajte lokalitu Webex, ktorú chcete použiť na plánovanie schôdzí, a vyberte položku Ďalej. ![]() |
| 4 |
Zatvorte okno prehliadača. |






V časti

a zme 