الحجز داخل الغرفة مع وحدة تحكم تعمل باللمس

عند توفر غرفة اجتماعات، يمكنك حجزها حتى منتصف الليل باستخدام وحدة تحكم تعمل باللمس. سيظهر هذا الحجز في تقويم غرفة الاجتماعات ولكنه لن يظهر في تقويمك الشخصي. لمشاهدة حجوزات اليوم، ما عليك سوى الضغط على زر التقويم على الشاشة الرئيسية لوحدة التحكم باللمس.

الحجز داخل الغرفة متاح فقط للأجهزة المشتركة.

خارج المكالمة

1	انقر فوق غرفة الكتب زر على الشاشة الرئيسية.
2	انقر فوق الفترات الزمنية لحجز الغرفة لمدة 15 دقيقة أو أكثر، ثم انقر فوق الحجز.
3	سوف ترى إشعار التأكيد الذي يؤكد الحجز الخاص بك. لتمديد الحجز الذي أنشأته للتو، انقر فوق Book Room على الشاشة الرئيسية. ثم اضغط على زر + 15 دقيقة.

في مكالمة

يمكنك حجز غرفة اجتماعات في أي وقت أثناء المكالمة.

1	عندما تكون في مكالمة، انقر فوق رمز التقويم على وحدة التحكم باللمس.
2	انقر فوق +15 دقيقة لإضافة الوقت. كرري العملية لتمديد المقاطع لمدة 15 دقيقة لمشاهدة حجوزات الغرف اليوم، انقر فوق تقويم الغرفة.
3	سترى تأكيدًا على إجراء الحجز.

تمديد الحجز

يمكنك تمديد الحجز في أي وقت أثناء المكالمة.

1	أثناء المكالمة، انقر فوق رمز التقويم.
2	انقر فوق +15 دقيقة لإضافة الوقت. كرر ذلك لتمديد الحجز في مقاطع مدتها 15 دقيقة. لمشاهدة حجوزات الغرف اليوم، انقر فوق تقويم الغرفة.
3	سوف ترى إشعار التأكيد الذي يؤكد الحجز.

احجز الغرفة مسبقًا

يمكنك جدولة المساحات المشتركة للأوقات المستقبلية باستخدام «احجز مسبقًا».

1	حدد زر التقويم على الشاشة الرئيسية لوحدة التحكم باللمس.
2	انقر على زر الحجز مسبقًا.
3	حدد الفترتين الزمنيتين من وإلى أن تحجز الغرفة، ثم انقر فوق حجز الغرفة.
4	بالإضافة إلى ذلك، يعرض التقويم الآن الفتحات المتاحة، ويعرض للمستخدمين الفترات الزمنية التي يمكن خلالها حجز مساحة مسبقًا. تتيح هذه الفتحات للمستخدمين تحديد الفترات الزمنية المفتوحة بسهولة وجدولة الاجتماعات مسبقًا للفترات الزمنية المحددة. بعد اختيار الفتحة، يمكن تعديل الوقت إذا لزم الأمر.