الحجز داخل الغرفة باستخدام وحدة تحكم تعمل باللمس

عند توفر غرفة اجتماعات، يمكنك حجزها حتى منتصف الليل باستخدام وحدة تحكم تعمل باللمس. سيظهر هذا الحجز في تقويم غرفة الاجتماعات ولكنه لن يظهر في تقويمك الشخصي. للاطلاع على حجوزات اليوم، ما عليك سوى الضغط على زر التقويم على شاشة Home الخاصة بوحدة التحكم باللمس.

الحجز في الغرفة متاح فقط للأجهزة المشتركة.

خارج مكالمة

1	انقر على غرفة الحجز على شاشة Home.
2	انقر فوق الفترات الزمنية لحجز الغرفة لمدة 15 دقيقة أو أكثر ثم انقر فوق حجز.
3	سترى إشعار تأكيد يؤكد حجزك. لتوسيع الحجز الذي أنشأته للتو، اضغط على حجز غرفة على شاشة Home. ثم اضغط على زر + 15 دقيقة .

في مكالمة

يمكنك حجز غرفة اجتماعات في أي وقت أثناء المكالمة.

1	أثناء إجراء مكالمة، اضغط على أيقونة التقويم في وحدة التحكم باللمس.
2	اضغط على + 15 دقيقة لإضافة الوقت. كرر العملية للتمديد لمدة 15 دقيقة للاطلاع على حجوزات الغرف اليوم، انقر على تقويم الغرف.
3	سترى تأكيدا بأن الحجز قد تم.

تمديد الحجز

يمكنك تمديد حجزك في أي وقت أثناء المكالمة.

1	أثناء المكالمة، اضغط على أيقونة التقويم.
2	اضغط على + 15 دقيقة لإضافة الوقت. كرر لتمديد الحجز في أجزاء مدتها 15 دقيقة. للاطلاع على حجوزات الغرف اليوم، انقر على تقويم الغرف.
3	سترى إشعار تأكيد يؤكد الحجز.

احجز الغرفة مسبقا

يمكنك جدولة المساحات المشتركة للأوقات المستقبلية باستخدام الحجز المسبق.

1	تحديد زر التقويم على شاشة Home الخاصة بوحدة التحكم باللمس.
2	اضغط على زر الحجز المسبق .
3	حدد الفترات الزمنية "من " و "حتى" لحجز الغرفة، ثم اضغط على "حجز غرفة".
4	بالإضافة إلى ذلك ، يعرض التقويم الآن الفتحات المتاحة ، ويعرض للمستخدمين الفترات الزمنية التي يمكن خلالها حجز مساحة مسبقا. تتيح هذه الفتحات للمستخدمين تحديد الفترات الزمنية المفتوحة بسهولة وجدولة الاجتماعات مسبقا للفترات الزمنية المحددة. بعد تحديد فتحة ، يمكن ضبط الوقت إذا لزم الأمر.