Huoneen varaus kosketusohjaimella

Kun kokoushuone on käytettävissä, voit varata sen keskiyöhön asti kosketusohjaimella. Tämä varaus näkyy kokoushuoneen kalenterissa, mutta se ei näy henkilökohtaisessa kalenterissasi. Näet tämän päivän varaukset painamalla kosketusohjaimen aloitusnäytön Kalenteri-painiketta.

Huoneen varaus on mahdollista vain jaetuille laitteille.

Puhelun ulkopuolella

1	Napauta Varaa huone -painike aloitusnäytössä.
2	Napauta aikavälejä varataksesi huoneen vähintään 15 minuutiksi ja napauta sitten Varaa.
3	Näet vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksesi. Voit jatkaa juuri luomaasi varausta napauttamalla Varaa huone aloitusnäytössä. Napauta sitten + 15 min -painiketta.

Puhelussa

Voit varata kokoushuoneen milloin tahansa puhelun aikana.

1	Kun olet puhelussa, napauta kosketusohjaimen kalenterikuvaketta.
2	Lisää aikaa napauttamalla +15 min. Toista jatkaaksesi 15 minuutin segmenttejä Näet tämän päivän huonevaraukset napauttamalla Huon ekalenteria.
3	Näet vahvistuksen siitä, että varaus on tehty.

Pidennä varausta

Voit pidentää varaustasi milloin tahansa puhelun aikana.

1	Napauta puhelun aikana kalenterikuvaketta.
2	Lisää aikaa napauttamalla +15 min. Toista, jos haluat pidentää varausta 15 minuutin segmenteissä. Näet tämän päivän huonevaraukset napauttamalla Huon ekalenteria.
3	Näet vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksen.

Varaa huone etukäteen

Voit ajoittaa jaetut tilat tulevia aikoja varten käyttämällä varaa etukäteen.

1	Valitse Kalenteri-painike kosketusohjaimen aloitusnäytössä.
2	Napauta Varaa eteenpäin -painiketta.
3	Var aa huone valitsemalla Läh ettäjä- ja Kunnes -aikavälit ja napauta sitten Var aa huone.
4	Lisäksi kalenteri näyttää nyt käytettävissä olevat paikat ja näyttää käyttäjille aikavälit, joiden aikana tilaa voidaan varata etukäteen. Näiden paikkojen avulla käyttäjät voivat helposti tunnistaa avoimet aikavälit ja ajoittaa kokoukset etukäteen määritetyille aikaväleille. Kun olet valinnut paikan, aikaa voidaan säätää tarvittaessa.