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Usando a reserva no quarto, você tem a opção de estender sua reserva de sala de reunião existente ou reservar espontaneamente uma sala para uma reunião rápida. Isso pode ser feito usando um Touch 10 ou Room Navigator.
Quando uma sala de reuniões está disponível, você pode reservá-la até a meia-noite usando um controle de toque. Essa reserva será exibida no calendário da sala de reuniões, mas não aparecerá no seu calendário pessoal. Para ver as reservas de hoje, basta pressionar o botão Calendário
na tela inicial do controle de toque.
A reserva no quarto só está disponível para dispositivos compartilhados.
Fora de uma chamada
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Toque na Sala de Reservas
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Toque nos intervalos de tempo para reservar o quarto por 15 minutos ou mais e depois toque em Reservar.
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Você verá uma notificação de confirmação que confirma sua reserva. Para estender a reserva que você acabou de criar, toque em Reservar quarto na tela inicial. Em seguida, toque no botão + 15 min. |
Em uma chamada
Você pode reservar uma sala de reunião a qualquer momento durante uma chamada.
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Quando você estiver em uma chamada, toque no ícone do calendário no controle de toque. |
| 2 |
Toque em +15 min para adicionar tempo. Repita para estender por segmentos de 15 minutos Para ver as reservas de quartos de hoje, toque em Calendário de quartos. |
| 3 |
Você verá uma confirmação de que a reserva foi feita. |
Estender a reserva
Você pode estender sua reserva a qualquer momento durante a ligação.
| 1 |
Durante uma chamada, toque no ícone do calendário. |
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Toque em +15 min para adicionar tempo. Repita para estender a reserva em segmentos de 15 minutos. Para ver as reservas de quartos de hoje, toque em Calendário de quartos. |
| 3 |
Você verá uma notificação de confirmação que confirma a reserva. |
Reserve o quarto com antecedência
Você pode agendar espaços compartilhados para horários futuros usando o Book Ahead.
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Selecione o botão Calendário |
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Toque no botão Reservar com antecedência.
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Selecione os horários De e Até para reservar o quarto e, em seguida, toque em Reservar quarto.
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Além disso, o calendário agora exibe os slots disponíveis, mostrando aos usuários os intervalos de tempo durante os quais um espaço pode ser reservado com antecedência. Esses slots permitem que os usuários identifiquem facilmente os horários abertos e agendem reuniões com antecedência para os intervalos de tempo designados. Depois de selecionar um slot, a hora pode ser ajustada, se necessário.
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Remover reserva
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Toque no calendário
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Toque em Remover para cancelar a reunião.
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botão na tela inicial.