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En dehors d'un appel
Lors d'un appel
Prolonger la réservation
Réservez la chambre à l'avance
Supprimer la réservation
Réservation de chambre à l'aide d'une manette tactile
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En utilisant la réservation de chambre, vous avez la possibilité de prolonger votre réservation de salle de réunion existante ou de réserver spontanément une salle pour une réunion rapide. Cela peut être fait à l'aide d'un Touch 10 ou d'un Room Navigator.

Lorsqu'une salle de réunion est disponible, vous pouvez la réserver jusqu'à minuit à l'aide d'une manette tactile. Cette réservation apparaîtra dans le calendrier de la salle de réunion mais n'apparaîtra pas dans votre calendrier personnel. Pour voir les réservations du jour, il suffit d'appuyer sur le bouton Calendrier sur l'écran d'accueil de la manette tactile.

La réservation des chambres n'est disponible que pour les appareils partagés.

En dehors d'un appel

1

Appuyez sur la salle de lecture bouton sur l'écran d'accueil.

2

Appuyez sur les plages horaires pour réserver la chambre pendant 15 minutes ou plus, puis touchez Réserver.

3

Vous verrez une notification confirmant votre réservation.

Pour prolonger la réservation que vous venez de créer, touchez Réserver une chambre sur l'écran d'accueil. Appuyez ensuite sur le bouton + 15 min.

Lors d'un appel

Vous pouvez réserver une salle de réunion à tout moment pendant un appel.

1

Lorsque vous êtes en cours d'appel, appuyez sur l'icône du calendrier sur la manette tactile.

2

Appuyez sur +15 min pour ajouter de l'heure. Répétez l'opération pour prolonger les segments de 15 minutes

Pour voir les réservations de chambres d'aujourd'hui, appuyez sur Calendrier des chambres.

3

Vous verrez une confirmation indiquant que la réservation a été effectuée.

Prolonger la réservation

Vous pouvez prolonger votre réservation à tout moment pendant l'appel.

1

Pendant un appel, touchez l'icône du calendrier.

2

Appuyez sur +15 min pour ajouter de l'heure. Répétez l'opération pour étendre la réservation par segments de 15 minutes.

Pour voir les réservations de chambres d'aujourd'hui, appuyez sur Calendrier des chambres.

3

Vous verrez une notification confirmant la réservation.

Réservez la chambre à l'avance

Vous pouvez planifier des espaces partagés pour les prochaines fois en réservant à l'avance.

1

Sélectionnez le bouton Calendrier sur l'écran d'accueil de la manette tactile.

2

Appuyez sur le bouton Réserver à l'avance.

3

Sélectionnez Depuis et Jusqu'aux créneaux horaires pour réserver la chambre, puis touchez Réserver une chambre.

4

De plus, le calendrier affiche désormais les créneaux disponibles, indiquant aux utilisateurs les intervalles de temps pendant lesquels une place peut être réservée à l'avance. Ces créneaux permettent aux utilisateurs d' identifier facilement les créneaux horaires ouverts et de planifier des réunions à l'avance aux intervalles de temps impartis. Après avoir sélectionné un créneau, l'heure peut être ajustée si nécessaire.

Supprimer la réservation

Vous ne pouvez annuler que les réservations effectuées sur l'appareil de la chambre. Vous ne pouvez pas annuler les réservations effectuées depuis un calendrier.
1

Appuyez sur le calendrier bouton sur l'écran d'accueil.

2

Appuyez sur Supprimer pour annuler la réunion.

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