När ett mötesrum är tillgängligt kan du boka det fram till midnatt med hjälp av en pekkontroll. Den här bokningen visas i mötesrummets kalender, men inte i din personliga kalender. För att se dagens bokningar, tryck bara på kalenderknappen på pekkontrollens startskärm.

Bokning i rummet är bara tillgängligt för delade enheter.

Utanför ett samtal
1

Tryck på bokrummet på hemskärmen.

2

Tryck på tidsluckorna för att boka rummet i 15 minuter eller mer och tryck sedan på Boka.

3

Du får en avisering med en bekräftelse som bekräftar din bokning.

Om du vill förlänga bokningen du just har skapat trycker du på Boka rum på startskärmen. Tryck sedan på knappen + 15 minuter .

I ett samtal

Du kan boka ett mötesrum när som helst under ett samtal.

1

När du sitter i ett samtal trycker du på kalenderikonen på pekkontrollen.

2

Tryck + 15 min för att lägga till tid. Upprepa om du vill förlänga segment med 15 minuter

Om du vill se dagens rumsbokningar trycker du på Rumskalender.

3

Du ser en bekräftelse på att bokningen har gjorts.

Förläng bokningen

Du kan förlänga din bokning när som helst under samtalet.

1

Tryck på kalenderikonen under ett samtal.

2

Tryck + 15 min för att lägga till tid. Upprepa för att förlänga bokningen i segment om 15 minuter.

Om du vill se dagens rumsbokningar trycker du på Rumskalender.

3

Du får en avisering med en bekräftelse som bekräftar bokningen.

Boka rummet i förväg

Du kan schemalägga delade utrymmen för framtida tider med hjälp av boka i förväg.

1

Välj knappen Kalender på pekkontrollens startskärm.

2

Tryck på knappen Boka framåt .

3

Välj tidsluckorna Från och Fram för att boka rummet och tryck sedan på Boka rum.

4

Dessutom visar kalendern nu tillgängliga tider och visar användarna de tidsintervall under vilka ett utrymme kan bokas i förväg. Dessa platser gör det möjligt för användare att enkelt identifiera öppna tidsluckor och schemalägga möten i förväg för de angivna tidsintervallen. När du har valt en plats kan tiden justeras vid behov.

Ta bort bokning
Du kan endast avboka bokningar som gjorts på rumsenheten. Du kan inte annullera bokningar som gjorts från en kalender.
1

Tryck på kalendern på hemskärmen.

2

Knacka på Ta bort för att annullera mötet.

Utanför ett samtal
1

Tryck på bokrummet på hemskärmen.

2

Tryck på tidsluckorna för att boka rummet i 15 minuter eller mer och tryck sedan på Boka.

3

Du ser en bekräftelseavisering:

Om du vill förlänga bokningen du just har skapat trycker du på Boka rum på startskärmen. Tryck sedan på knappen + 15 minuter .

I ett samtal

Du kan boka ett mötesrum när som helst under ett samtal.

1

Knacka på kalenderikonen under ett samtal på pekkontrollen.

2

Tryck + 15 min för att lägga till tid. Upprepa om du vill förlänga segment med 15 minuter

Om du vill se dagens rumsbokningar trycker du på Rumskalender.

3

Du ser en bekräftelse:

Förläng bokningen

Du kan förlänga din bokning när som helst under samtalet.

1

Tryck på kalenderikonen under ett samtal .

2

Tryck + 15 min för att lägga till tid. Upprepa för att förlänga bokningen i segment om 15 minuter.

Om du vill se dagens rumsbokningar trycker du på Rumskalender.

3

Du ser en bekräftelseavisering:

Ta bort bokning
Du kan endast avboka bokningar som gjorts på rumsenheten. Du kan inte annullera bokningar som gjorts från en kalender.
1

Tryck på bokrummet på hemskärmen.

2

Knacka på Ta bort för att annullera mötet.