Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Webex Suite -kokousalustalla. Jos haluat tarkistaa, oletko tällä alustalla, ja lukea tärkeimmistä muutoksista ja tulevista ominaisuuksista, katso lisää Webex Suite -kokousalustasta.

Jos et näe AI Assistant -kokousten yhteenvetoominaisuutta, ota yhteyttä organisaatiosi järjestelmänvalvojaan.

Jos kokousasetukset on määritetty oletusarvoisiksi –vain isäntä ja rinnakkaisjärjestäjät voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon, osallistujien on pyydettävä isäntää tai rinnakkaisjärjestäjiä aloittamaan yhteenveto, jotta ominaisuutta voidaan käyttää.

AI Assistantin yhteenvedot

1

Liity ensin kokoukseen.

2

Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse AI Assistant. Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään pyytämään kokouksen isäntää tai muita isäntiä aloittamaan kokouksen yhteenveto.

Kokouksen oletusasetukseksi on määritetty Vain isäntä ja rinnakkaisisännät voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai muut isännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , valitse ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto .

Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja kuvailmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen.

3

Valitse AI Assistantkokouksen ohjausobjekteissa, jos haluat piilottaa tai tuoda näkyviin AI Assistant -paneelin.

Valitse paneelissa jokin seuraavista:

  • Ota minut kiinni– yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Tee yhteenveto muista– valitse viimeisten 15 minuutin ajalta tai kokouksen alusta.

  • Mainittiinkonimeni – yhteenveto kaikista kerroista, jolloin joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimenpidekohteet– yhteenveto kokouksessa mainituista toimenpiteistä?

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta– kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä nykyisestä kokouksesta.

    Kaikki esittämäsi kysymykset ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

4

Kokouksen isäntä tai rinnakkaisjärjestäjät voivat valita AI Assistant -paneelissa Lopeta yhteenveto tai valita AI Assistantja valitse sitten Lopeta yhteenveto, jos haluat lopettaa kaikkia koskevan kokouksen yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai rinnakkaisjärjestäjät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , voit lopettaa kokouksen yhteenvedon valitsemalla AI Assistant -paneelissa Lopeta yhteenveto .

Jos käynnistät, pysäytät ja käynnistät uudelleen kokouksen yhteenvedon kokouksen aikana, AI Assistant ei tallenna kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon sitä kokouksen osaa, joka tapahtui yhteenvedon pysäyttämisen aikana.

AI Assistantin asetukset

Kokouksen isännät ja rinnakkaisjärjestäjät voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokouksen yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.

1

Siirry kokouksessa AI Assistant -paneeliin ja valitse AI Assistant -asetukset.

Valitse Kokouksen asetukset -ikkunan AI Assistant -kohdassa jokin seuraavista:

  • Aloita ja lopeta yhteenveto– valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokouksen yhteenvedot, valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Vain isäntä ja rinnakkaisisännät voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon– oletusasetuksen.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

  • Sisällön saatavuus kokouksenjälkeen – Valitse, tallennetaanko yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto avattavasta luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkriptio– oletusasetus.

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa Käytä.

Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokous liittyy tilaan, yhteenveto- ja transkriptiolinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut estää tämän vaihtoehdon.

Pyydä AI Assistant -kokouksen yhteenvetoja

AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja valitse AI Assistant .

Jos et voi käyttää ominaisuutta, isäntä on saattanut tehdä käyttöoikeusmuutoksia kokousasetuksiin. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai rinnakkaisisäntä voi ottaa AI Assistantin käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää isäntää tai isäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin olet myöhässä, vastaat puheluun vai palaatko poistumisesta kokouksen aikana.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon tähänastisesta kokouksesta.

  • Kun palaat kokoukseen ja olet määrittänyt tilaksesi Astui pois vähintään minuutiksi, tekoälyavustaja kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä sinulta jäi huomaamatta.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä sinulta jäi huomaamatta.

AI Assistantin yhteenvedot

1

Liity ensin kokoukseen.

2

Siirry kokouksen ohjausobjekteihin ja napauta AI Assistant. Näet ponnahdusikkunan, jossa sinua pyydetään pyytämään kokouksen isäntää tai muita isäntiä aloittamaan kokouksen yhteenveto.

Kokouksen oletusasetukseksi on määritetty Vain isäntä ja rinnakkaisisännät voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon.

Jos kokouksen isäntä tai muut isännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , valitse ponnahdusikkunassa Aloita yhteenveto .

Kun kokouksen yhteenveto alkaa, saat ääni- ja kuvailmoituksen siitä, että AI Assistant on aktiivinen.

3

Napauta Tekoälyapurikokouksen ohjausobjekteissa avataksesi AI Assistant -paneelin.

Valitse paneelissa jokin seuraavista:

  • Ota minut kiinni– yhteenveto kokouksen viimeisistä 15 minuutista.

    • Tee yhteenveto muista– valitse viimeisten 15 minuutin ajalta tai kokouksen alusta.

  • Mainittiinko nimeni?—yhteenveto kaikista tapauksista, joissa joku mainitsi nimesi kokouksessa.

  • Mitkä ovat toimintokohteet?—yhteenveto kokouksessa mainituista toimenpiteistä.

  • Kysy minulta mitä tahansa tästä kokouksesta– kysy tekoälyavustajalta kysymyksiä nykyisestä kokouksesta.

    Kaikki esittämäsi kysymykset ja saamasi vastaukset näkyvät vain sinulle, eikä niitä tallenneta kokouksen jälkeen.

Sulje AI Assistant -paneeli napauttamalla Tyhjennä suodatintai pyyhkäisemällä alaspäin.

4

Kokouksen isäntä tai rinnakkaisjärjestäjät voivat napauttaa AI Assistantiaja napauta sitten Lopeta yhteenveto, jos haluat lopettaa kokousyhteenvedon kaikkien osalta.

Jos kokouksen isäntä tai -isännät valitsevat kokousasetuksissa Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon , voit napauttaa AI Assistant ja lopettaa sitten kokouksen yhteenvedon napauttamalla Lopeta yhteenveto .

Jos aloitat, lopetat ja käynnistät uudelleen kokouksen yhteenvedon kokouksen aikana, tekoälyavustaja ei tallenna yhteenvedon pysäyttämisen aikana tapahtunutta kokouksen osaa kokouksen jälkeiseen yhteenvetoon tai transkriptioon.

AI Assistantin asetukset

Kokouksen isännät ja rinnakkaisjärjestäjät voivat säätää AI Assistant -kokouksen asetuksia ja päättää, kuka voi aloittaa tai lopettaa kokouksen yhteenvedot, sekä päättää, tallennetaanko yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen.

1

Napauta kokouksessa AI Assistantja napauta sitten Asetukset.

Valitse Kokouksen asetukset -ikkunan AI Assistant -kohdassa jokin seuraavista:

  • Aloita ja lopeta yhteenveto– valitse, kuka voi aloittaa ja lopettaa kokouksen yhteenvedot, valitse vaihtoehto luettelosta.

    • Kuka tahansa voi aloittaa ja lopettaa yhteenvedon

    • Vain isäntä ja rinnakkaisisännät voivat aloittaa ja lopettaa yhteenvedon– oletusasetuksen.

  • Sisällön saatavuus kokouksenjälkeen – Valitse, tallennetaanko yhteenvedot ja transkriptiot kokouksen jälkeen. Valitse vaihtoehto luettelosta.

    • Tallenna yhteenveto ja transkriptio– oletusasetus.

    • Tallenna vain yhteenveto

    • Älä tallenna yhteenvetoa ja transkriptiota

2

Kun olet tehnyt valintasi, napauta Käytä.

Kokousten yhteenvedot ja transkriptiot tallennetaan kokouksen isännän tilille Webex-sovelluksessa. Jos kokous liittyy tilaan, yhteenveto- ja transkriptiolinkki näkyy automaattisesti tilassa, jossa kokous pidettiin.

Jos et voi tallentaa sisältöä kokouksen jälkeen, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, sillä hän on saattanut estää tämän vaihtoehdon.

Pyydä AI Assistant -kokouksen yhteenvetoja

AI Assistant -kokousten yhteenvedot ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä. Siirry kokouksen säätimiin ja napauta AI Assistant .

Jos et voi käyttää ominaisuutta, kokouksen isäntä on saattanut tehdä käyttöoikeusmuutoksia kokouksen asetuksiin. Saat ilmoituksen, että vain isäntä tai rinnakkaisisäntä voi ottaa AI Assistantin käyttöön.

Osallistujat voivat sitten pyytää kokouksen isäntää tai yhteisisäntää ottamaan kokouksen yhteenvedon käyttöön. Kun tekoälyavustaja on käytössä, saat ilmoituksen, että kokouksen yhteenveto on alkanut.

Älykkäät ilmoitukset

Kun kokouksen yhteenveto on aktiivinen, AI Assistant lähettää ilmoituksia, joissa kysytään, haluatko yhteenvedon, milloin myöhässä vai vastaatko toiseen puheluun.

Kokouksen osallistujat

  • Jos liityt kokoukseen myöhässä, 12 minuuttia alkamisajan jälkeen, AI Assistant lähettää ilmoituksen, jossa kysytään, haluatko yhteenvedon tähänastisesta kokouksesta.

  • Jos vastaat puheluun kokouksen aikana ja menetät kokouksesta yli minuutin, AI Assistant kysyy, haluatko yhteenvedon siitä, mitä sinulta jäi huomaamatta.

Rajoitukset ja lisäresurssit

AI Assistant -kokouksen yhteenvedon rajoitukset

  • AI Assistant -kokousten yhteenvetoja tuetaan tällä hetkellä vain englanniksi.

  • Kun AI Assistant on käytettävissä, Webex Assistant kokouksille, joka tarjoaa kohokohtia ja äänikomentoja, ei ole käytettävissä.

  • Tällä hetkellä Kysy minulta mitään kokouksesta liittyy vain kokouskontekstia koskeviin kysymyksiin.

  • Uutta yhteenvetoa pyydetään vain, jos kokouksen kesto on riittävä tietojen lisäämiseen.

  • Jos valitset useita yhteenvetoja käyttämällä kaikkia AI Assistant -paneelin käytettävissä olevia vaihtoehtoja, yhteenvedoissa voi olla päällekkäisyyksiä ja eroja yhteenvedon kestoissa.