Webex-app | Cisco AI-assistent in vergaderingen

list-menuFeedback?
Soms kunt u pas later deelnemen aan een vergadering, moet u even weg of bent u aan het multitasken en raakt u afgeleid. Met de vergaderingsoverzichten van de AI-assistent kunt u nu snel achterhalen wat u hebt gemist, begrijpen wat er wordt besproken, vragen stellen zonder de vergadering te verstoren en bij blijven met het gesprek. U kunt ook overzichten en transcripties na de vergadering ontvangen. Hiervoor hoeft u niets op te nemen.

Als u de vergaderingssamenvatting van AI Assistant niet kunt zien, neem dan contact op met uw organisatiebeheerder.

Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Om te controleren of u dit platform gebruikt en om meer te lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, kunt u meer informatie over het Webex Suite-vergaderplatformraadplegen.

Als de vergaderopties zijn ingesteld op de standaardinstelling— Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen— moeten deelnemers de host of co-hosts vragen om de samenvatting te starten om de functie te kunnen gebruiken.

Je kunt AI Assistant ook zo instellen dat deze automatisch start wanneer je tijdens een vergadering op 'opnemen' klikt, of dat deze automatisch wordt ingeschakeld voor je geplande vergaderingen. Zie Cisco AI Assistant inschakelen in vergaderingen.

Voordat een vergadering kan worden opgenomen, samengevat of getranscribeerd, moet iedereen die eraan deelneemt, toestemming geven. Op deze manier bent u volledig geïnformeerd en heeft u de controle over uw persoonlijke gegevens.

Voor meer informatie, zie Uitdrukkelijke toestemming in vergaderingen.

Samenvattingen van AI Assistant

1

Ten eerste, neem deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de vergaderingsbediening en klik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent. Er verschijnt een pop-upvenster met de melding dat u de vergaderhost(s) moet vragen om de vergaderingssamenvatting te starten.

Als AI Assistant niet automatisch start aan het begin van de vergadering, krijgt de host van de vergadering een pop-upmelding met het verzoek om AI Assistant handmatig te starten.

De standaard vergaderoptie is ingesteld op . Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering in de vergaderopties Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren, klik dan in het pop-upvenster op Samenvatting starten.

Wanneer de vergaderingssamenvatting start, ontvangt u een audio- en visuele melding dat de AI-assistent actief is.

3

Klik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent in de vergaderingsbediening om het AI-assistent-paneel te verbergen of weer zichtbaar te maken.

Kies in het paneel uit:

  • Breng me op de hoogte— samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten— selecteer uit de laatste 15 minuten, of vanaf het begin van de vergadering.

  • Werd mijn naam genoemd?— samenvatting van alle keren dat iemand je naam noemde tijdens de vergadering.

  • Wat zijn de actiepunten—samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn besproken.

  • Stel me gerust vragen over deze vergadering—stel AI Assistant vragen over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en de antwoorden die u ontvangt, zijn alleen voor u zichtbaar en worden na de vergadering niet opgeslagen.

4

De host of cohosts van de vergadering kunnen op Samenvatting stoppen klikken in het AI Assistant-paneel, of op AI Assistant Pictogram voor Cisco AI-assistent in de vergaderingsbediening en vervolgens op Samenvatting stoppenklikken om de vergaderingssamenvatting voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering in de vergaderopties Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren, kunt u in het AI Assistant-paneel op Samenvatting stoppen klikken om de vergaderingssamenvatting te beëindigen.

Als u de vergaderingssamenvatting tijdens een vergadering start, stopt en vervolgens opnieuw start, zal AI Assistant het gedeelte van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting was onderbroken, niet opslaan in de samenvatting of het transcript na de vergadering.

Instellingen voor de AI-assistent

De host en co-host van een vergadering kunnen de vergaderopties van de AI-assistent aanpassen om te bepalen wie de vergaderingssamenvattingen mag starten of stoppen, en ook of de samenvattingen en transcripten na de vergadering moeten worden opgeslagen.

1

Ga in de vergadering naar het paneel AI-assistent en klik op Instellingen AI-assistent De instellingenknop wordt weergegeven door een tandwielpictogram..

Selecteer in het venster Vergaderopties, onder AI-assistent, het volgende:

  • Samenvatting starten en stoppen— kies wie de vergaderingssamenvattingen mag starten en stoppen, selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst.

    • Alleen de host en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen— standaard geselecteerde optie.

    • Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen— kies ervoor om iedereen in de vergadering toe te staan de samenvatting te starten of te stoppen.

  • Beschikbaarheid van de inhoud na de vergadering— kies ervoor om samenvattingen en transcripten na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie in de keuzelijst.

    • Samenvatting en transcript opslaan— standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Nadat je je keuze hebt gemaakt, klik je op Toepassen.

Samenvattingen en transcripten van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de vergaderingshost in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte in de app, verschijnen de links naar de samenvatting en het transcript automatisch in die ruimte, waar de vergadering plaatsvond.

Als je na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met je beheerder.

Taalondersteuning voor AI-assistent

AI Assistant ondersteunt meerdere talen voor samenvattingen en transcripties tijdens en na vergaderingen, voor meer inclusieve en boeiende vergaderingen.

Er is ondersteuning voor 15 gesproken talen zonder dat een licentie voor realtimevertaling nodig is. Maar als je toegang wilt tot de meer dan 120 ondertitelings talen, heb je een real-time vertaallicentienodig.

Klanten met een gratis Webex-account kunnen standaard gebruikmaken van vijf gesproken talen.

1

Start of neem deel aan uw vergadering.

2

In het pop-upvenster selecteert u een gesproken taal in de vervolgkeuzelijst en klikt u vervolgens op Instellen.

Als u de gesproken taal niet aan het begin van de vergadering hebt ingesteld, of als u de gesproken taal tijdens een vergadering wilt wijzigen, klikt u op Meer opties-knop Meer opties in uw vergaderingsinstellingen. Klik vervolgens op De instellingenknop wordt weergegeven door een tandwielpictogram. Vergaderoptiesen selecteer AI-assistent > Gesproken taal voor transcriptie, selecteer een taal in de vervolgkeuzelijst en klik op Toepassen.

AI Assistant gebruikt deze formulering bij het genereren van de samenvatting en het transcript na de vergadering.

De Webex-app gebruikt de taalinstellingen die u op uw apparaat of browser hebt geselecteerd. De AI-assistent geeft een samenvatting van de vergadering en beantwoordt uw vragen in de taal die u in de app hebt ingesteld.

Als een vergadering bijvoorbeeld in het Spaans wordt gehouden, maar de taal van je app is ingesteld op Frans, dan geeft AI Assistant een samenvatting van de vergadering en beantwoordt je vragen in het Frans.

Vraag een samenvatting van een AI-assistent-vergadering aan.

De vergaderingssamenvattingen van AI Assistant zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de vergaderingsbediening en klik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent.

Als je geen toegang hebt tot de functie, heeft de host mogelijk de machtigingen in de vergaderingsopties gewijzigd. Je ontvangt een melding dat alleen de host of co-host de AI-assistent kan inschakelen.

De deelnemers kunnen de host of co-host vervolgens vragen om het vergaderingsverslag in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de vergaderingssamenvatting is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer de vergaderingssamenvatting actief is, stuurt AI Assistant meldingen met de vraag of je een samenvatting wilt, wanneer je te laat bent, een oproep beantwoordt of wanneer je terugkomt van Even weglopen tijdens een vergadering.

Deelnemers van de vergadering

  • Als je te laat, 12 minuten na de starttijd, aan een vergadering deelneemt, stuurt AI Assistant een melding met de vraag of je een samenvatting van de vergadering tot dan toe wilt ontvangen.

  • Wanneer je terugkeert naar een vergadering, nadat je je status hebt ingesteld op Even weg gedurende minimaal één minuut, vraagt AI Assistant of je een samenvatting wilt van wat je hebt gemist.

  • Als je tijdens een vergadering een telefoontje beantwoordt en daardoor meer dan een minuut van de vergadering mist, vraagt AI Assistant of je een samenvatting wilt van wat je hebt gemist.

Samenvattingen van AI Assistant

1

Ten eerste, neem deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de vergaderingsbediening en tik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent. Er verschijnt een pop-upvenster met de melding dat u de vergaderhost(s) moet vragen om de vergaderingssamenvatting te starten.

De standaard vergaderoptie is ingesteld op . Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering in de vergaderopties Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren, klik dan in het pop-upvenster op Samenvatting starten.

Wanneer de vergaderingssamenvatting start, ontvangt u een audio- en visuele melding dat de AI-assistent actief is.

3

Tik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent in de vergaderingsbediening om het AI-assistent-paneel te openen.

Kies in het paneel uit:

  • Breng me op de hoogte— samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten— selecteer uit de laatste 15 minuten, of vanaf het begin van de vergadering.

  • Werd mijn naam genoemd?— samenvatting van alle keren dat iemand je naam noemde tijdens de vergadering.

  • Wat zijn de actiepunten?—samenvatting van de actiepunten die tijdens de vergadering zijn besproken.

  • Stel me gerust vragen over deze vergadering—stel AI Assistant vragen over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en de antwoorden die u ontvangt, zijn alleen voor u zichtbaar en worden na de vergadering niet opgeslagen.

Tik op Filter wissenof veeg naar beneden om het AI-assistentpaneel te sluiten.

4

De host of cohosts van de vergadering kunnen op AI Assistant Pictogram voor Cisco AI-assistenttikken en vervolgens op Stop summarytikken om de vergaderingssamenvatting voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering de optie Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderingsopties, kunt u op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistenttikken en vervolgens op Samenvatting stoppen tikken om de vergaderingssamenvatting te beëindigen.

Als u de vergaderingssamenvatting tijdens een vergadering start, stopt en vervolgens opnieuw start, slaat AI Assistant het gedeelte van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting was onderbroken, niet op in de samenvatting of het transcript na de vergadering.

Instellingen voor AI-assistent

De host en co-host van een vergadering kunnen de vergaderopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de vergaderingssamenvattingen mag starten of stoppen, en ook of samenvattingen en transcripten na de vergadering worden opgeslagen.

1

Tik in de vergadering op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent en vervolgens op Instellingen De instellingenknop wordt weergegeven door een tandwielpictogram..

Selecteer in het venster Vergaderopties, onder AI-assistent, het volgende:

  • Samenvatting starten en stoppen— kies wie de vergaderingssamenvattingen mag starten en stoppen, selecteer een optie uit de lijst.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

    • Alleen de host en cohosts kunnen de samenvatting starten en stoppen— standaardoptie.

  • Beschikbaarheid van de inhoud na de vergadering— kies ervoor om samenvattingen en transcripten na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie uit de lijst.

    • Samenvatting en transcript opslaan— standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Nadat je je keuze hebt gemaakt, tik je op Toepassen.

Samenvattingen en transcripten van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de vergaderingshost in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, verschijnt de link naar de samenvatting en het transcript automatisch in de ruimte waar de vergadering plaatsvond.

Als je na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neem dan contact op met je beheerder. Die heeft deze optie mogelijk uitgeschakeld.

Vraag een samenvatting van een AI-assistent-vergadering aan.

De vergaderingssamenvattingen van AI Assistant zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de vergaderingsbediening en tik op AI-assistent Pictogram voor Cisco AI-assistent.

Als je geen toegang hebt tot de functie, heeft de host van de vergadering mogelijk de machtigingen in de vergaderingsopties gewijzigd. Je ontvangt een melding dat alleen de host of co-host de AI-assistent kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de vergaderhost of cohost vragen om de vergadersamenvatting in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat de vergaderingssamenvatting is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer de vergaderingssamenvatting actief is, stuurt AI Assistant meldingen met de vraag of je een samenvatting wilt, wanneer je te laat bent of wanneer je een ander gesprek moet beantwoorden.

Deelnemers van de vergadering

  • Als je te laat, 12 minuten na de starttijd, aan een vergadering deelneemt, stuurt AI Assistant een melding met de vraag of je een samenvatting van de vergadering tot dan toe wilt ontvangen.

  • Als je tijdens een vergadering een telefoontje beantwoordt en daardoor meer dan een minuut van de vergadering mist, vraagt AI Assistant of je een samenvatting wilt van wat je hebt gemist.

Samenvatting van de AI-assistent-vergadering over beperkingen

  • Wanneer AI Assistant beschikbaar is, is Webex Assistant voor vergaderingen, die samenvattingen en spraakopdrachten biedt, niet meer beschikbaar.

  • Momenteel heeft Vraag me alles over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.

  • Een nieuwe samenvatting wordt alleen gevraagd als er nog voldoende vergadertijd over is om meer informatie toe te voegen.

  • Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het AI Assistant-paneel, kunnen er overlappingen tussen de samenvattingen voorkomen en kunnen er verschillen zijn in de duur van de samenvattingen.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?