Deze functie is alleen beschikbaar op het Webex Suite-vergaderplatform. Als u wilt controleren of u zich op dit platform bevindt en wilt lezen over belangrijke wijzigingen en toekomstige functies, raadpleegt u meer over het Webex Suite-vergaderplatform.

Als u de overzichtsfunctie van AI Assistant-vergaderingen niet kunt zien, neemt u contact op met de beheerder van uw organisatie.

Als de vergaderingsopties zijn ingesteld op de standaardinstelling: alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen, moeten deelnemers vragen dat de host of co-hosts de samenvatting starten om de functie te gebruiken.

Samenvattingen van AI-assistent

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant. U ziet een pop-upvenster met meldingen waarin u wordt gevraagd aan de host of co-hosts van de vergadering om het vergaderingsoverzicht te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderingsopties, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer het vergaderingsoverzicht begint, ontvangt u een auditieve en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Klik op AI Assistantom het deelvenster AI Assistant te verbergen of weer te geven in de bedieningselementen van de vergadering.

Kies in het deelvenster uit:

  • Even bijpraten—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten: selecteer in de afgelopen 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Is mijn naam genoemd—samenvatting van elke keer dat iemand uw naam heeft genoemd in de vergadering.

  • Wat zijn de actie-items—samenvatting van de actie-items die in de vergadering worden genoemd.

  • Vraag me iets over deze vergadering: stel vragen aan AI Assistant over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden die u ontvangt, zijn alleen zichtbaar voor u en worden niet opgeslagen na de vergadering.

4

De host of co-hosts van de vergadering kunnen klikken op Samenvatting stoppen in het deelvenster AI Assistant of klikken op AI Assistantin de bedieningselementen van de vergadering en klik vervolgens op samenvatting stoppen om de samenvatting van de vergadering voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderingsopties, kunt u op Samenvatting stoppen klikken in het deelvenster AI Assistant om de samenvatting van de vergadering te beëindigen.

Als u de vergaderingsoverzicht start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, slaat AI Assistant het segment van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting werd gestopt niet op in de samenvatting of transcriptie na de vergadering.

Instellingen voor AI-assistent

Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderingsopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de samenvattingen van de vergadering kan starten of stoppen en ook om te bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Ga in de vergadering naar het deelvenster AI Assistant en klik op AI Assistant-instellingen.

Selecteer in het venster Vergaderopties onder AI Assistant een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen: kies wie de samenvattingen van de vergadering kan starten en stoppen, selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst.

    • Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen: standaardoptie.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering: kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan: standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Klik op Toepassen wanneer u uw keuze hebt gemaakt.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, wordt de koppeling voor samenvatting en transcriptie automatisch weergegeven in de ruimte waar de vergadering heeft plaatsgevonden.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neemt u contact op met uw beheerder, omdat deze optie mogelijk niet is toegestaan.

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen aanvragen

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en klik op AI Assistant .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host mogelijk toestemmingswijzigingen aangebracht in de vergaderingsopties. U ontvangt een melding dat alleen de host of co-host AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de host of co-host vragen om het vergaderingsoverzicht in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat het vergaderingsoverzicht is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het vergaderingsoverzicht actief is, verzendt AI Assistant meldingen waarin wordt gevraagd of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent, een gesprek beantwoordt of terugkeert van Stepping away tijdens een vergadering.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u 12 minuten na de starttijd aan een vergadering deelneemt, verzendt AI Assistant een melding met de vraag of u een overzicht wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Wanneer u terugkeert naar een vergadering, vraagt AI Assistant u na het instellen van uw status op Step away gedurende ten minste één minuut of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

  • Als u een gesprek beantwoordt tijdens een vergadering en er meer dan één minuut van de vergadering ontbreekt, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Samenvattingen van AI-assistent

1

Neem eerst deel aan uw vergadering.

2

Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI Assistant. U ziet een pop-upvenster met meldingen waarin u wordt gevraagd aan de host of co-hosts van de vergadering om het vergaderingsoverzicht te starten.

De standaardvergaderingsoptie is ingesteld op Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderingsopties, klikt u op Samenvatting starten in het pop-upvenster.

Wanneer het vergaderingsoverzicht begint, ontvangt u een auditieve en visuele melding dat AI Assistant actief is.

3

Tik op AI-assistentin de bedieningselementen van de vergadering het deelvenster AI Assistant openen.

Kies in het deelvenster uit:

  • Even bijpraten—samenvatting van de laatste 15 minuten van de vergadering.

    • Meer samenvatten: selecteer in de afgelopen 15 minuten of vanaf het begin van de vergadering.

  • Is mijn naam genoemd?—samenvatting van elke keer dat iemand uw naam heeft genoemd in de vergadering.

  • Wat zijn de actie-items?—samenvatting van de actie-items die in de vergadering worden genoemd.

  • Vraag me iets over deze vergadering: stel vragen aan AI Assistant over de huidige vergadering.

    Alle vragen die u stelt en antwoorden die u ontvangt, zijn alleen zichtbaar voor u en worden niet opgeslagen na de vergadering.

Tik op Filter wissen of veeg omlaag om het deelvenster AI Assistant te sluiten.

4

De host of co-hosts van de vergadering kunnen tikken op AI Assistanten tik vervolgens op Samenvatting stoppen om het vergaderingsoverzicht voor iedereen te beëindigen.

Als de host of co-hosts van de vergadering Iedereen kan de samenvatting starten en stoppen selecteren in de vergaderingsopties, kunt u op AI-assistent tikken en vervolgens op Samenvatting stoppen om de vergaderingssamenvatting te beëindigen.

Als u de vergaderingsoverzicht start, stopt en opnieuw start tijdens een vergadering, slaat de AI-assistent het segment van de vergadering dat plaatsvond terwijl de samenvatting werd gestopt niet op in de samenvatting of transcriptie na de vergadering.

Instellingen voor AI-assistent

Hosts en co-hosts van vergaderingen kunnen de vergaderingsopties van AI Assistant aanpassen om te bepalen wie de samenvattingen van de vergadering kan starten of stoppen en ook om te bepalen of samenvattingen en transcripties na de vergadering worden opgeslagen.

1

Tik in de vergadering op AI Assistanten tik vervolgens op Instellingen.

Selecteer in het venster Vergaderopties onder AI Assistant een van de volgende opties:

  • Samenvatting starten en stoppen: kies wie samenvattingen van vergaderingen kan starten en stoppen, selecteer een optie in de lijst.

    • Iedereen kan het overzicht starten en stoppen

    • Alleen de host en co-hosts kunnen de samenvatting starten en stoppen: standaardoptie.

  • Beschikbaarheid van inhoud na de vergadering: kies ervoor om samenvattingen en transcripties na de vergadering op te slaan. Selecteer een optie in de lijst.

    • Samenvatting en transcriptie opslaan: standaardoptie.

    • Alleen overzicht opslaan

    • Overzicht en transcriptie niet opslaan

2

Wanneer u uw keuze hebt gemaakt, tikt u op Toepassen.

Samenvattingen en transcripties van vergaderingen worden opgeslagen in het account van de host van de vergadering in de Webex-app. Als uw vergadering is gekoppeld aan een ruimte, wordt de koppeling voor samenvatting en transcriptie automatisch weergegeven in de ruimte waar de vergadering heeft plaatsgevonden.

Als u na de vergadering geen inhoud kunt opslaan, neemt u contact op met uw beheerder, omdat deze optie mogelijk niet is toegestaan.

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen aanvragen

Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen zijn standaard uitgeschakeld. Ga naar de bedieningselementen voor vergaderingen en tik op AI-assistent .

Als u geen toegang hebt tot de functie, heeft de host van de vergadering mogelijk toestemmingswijzigingen aangebracht in de vergaderingsopties. U ontvangt een melding dat alleen de host of co-host AI Assistant kan inschakelen.

Deelnemers kunnen vervolgens de host of co-host van de vergadering vragen om het vergaderingsoverzicht in te schakelen. Wanneer AI Assistant is ingeschakeld, ontvangt u een melding dat het vergaderingsoverzicht is gestart.

Intelligente meldingen

Wanneer het vergaderingsoverzicht actief is, verzendt AI Assistant meldingen met de vraag of u een overzicht wilt, wanneer u te laat bent of een ander gesprek wilt beantwoorden.

Deelnemers van de vergadering

  • Als u 12 minuten na de starttijd aan een vergadering deelneemt, verzendt AI Assistant een melding met de vraag of u een overzicht wilt van de vergadering tot nu toe.

  • Als u een gesprek beantwoordt tijdens een vergadering en er meer dan één minuut van de vergadering ontbreekt, vraagt AI Assistant of u een samenvatting wilt van wat u hebt gemist.

Beperkingen en verdere resources

Beperkingen voor vergaderingsoverzicht van AI Assistant

  • Samenvattingen van AI Assistant-vergaderingen worden momenteel alleen in het Engels ondersteund.

  • Wanneer AI Assistant beschikbaar is, wordt Webex Assistant voor vergaderingen, die markeringen en spraakopdrachten biedt, niet beschikbaar.

  • Momenteel heeft Vraag me iets over de vergadering alleen betrekking op vragen over de context van de vergadering.

  • Er wordt alleen een nieuwe samenvatting gevraagd als er voldoende vergaderduur is om meer informatie toe te voegen.

  • Als u meerdere samenvattingen selecteert met behulp van alle beschikbare opties in het deelvenster AI Assistant, zijn er mogelijk enkele overzichtsoverlappingen en verschillen in overzichtsduur.