Ak sa vám nezobrazuje funkcia súhrnu stretnutí s AI Assistant, kontaktujte správcu vašej organizácie.

Táto funkcia je dostupná iba na platforme pre stretnutia Webex Suite. Ak chcete skontrolovať, či ste na tejto platforme a prečítať si o kľúčových zmenách a pripravovaných funkciách, pozrite si viac o platforme pre stretnutia Webex Suite.

Ak sú možnosti schôdze nastavené na predvolenú hodnotu –Iba hostiteľ a spoluhostitelia môžu spustiť a zastaviť súhrn, účastníci budú musieť požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľov o spustenie súhrnu, aby mohli túto funkciu používať.

V nastaveniach vášho účtu.

Asistent s umelou inteligenciou je predvolene nastavený na automatické povolenie pre vaše naplánované stretnutia. Ak sa AI Assistant nespúšťa štandardne, prihláste sa do svojho účtu User Hub, prejdite do časti Nastavenia > Stretnutia > Plánovaniea skontrolujte, či je povolená možnosť Automaticky zapnúť AI Assistant na začiatku schôdze.

Predtým, ako je možné stretnutie zaznamenať, zhrnúť alebo prepísať, musia všetci zúčastnení dať svoj súhlas. Takto ste plne informovaní a máte kontrolu nad svojimi osobnými údajmi.

Viac informácií nájdete v časti Výslovný súhlas na stretnutiach.

Súhrny AI Assistant

1

Najprv sa pripojte k schôdzi.

2

Prejdite na ovládacie prvky schôdze a kliknite na AI Assistant . Zobrazí sa kontextové okno s oznámením s výzvou, aby ste požiadali hostiteľa alebo spoluhostiteľov stretnutia o spustenie súhrnu stretnutia.

Predvolená možnosť stretnutia je nastavená na Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, kliknite v kontextovom okne na možnosť Spustiť súhrn.

Keď sa spustí súhrn schôdze, dostanete zvukové a vizuálne upozornenie, že je aktívny asistent AI.

3

Kliknite na AI Assistant v ovládacích prvkoch schôdze, ak chcete skryť alebo zobraziť panel AI Assistant.

V paneli si vyberte z:

  • Sleduj ma– zhrnutie posledných 15 minút stretnutia.

    • Zhrnúť viac– vyberte z posledných 15 minút alebo zo začiatku schôdze.

  • Bolo spomenuté moje meno– súhrn všetkých prípadov, keď niekto spomenul vaše meno na stretnutí.

  • Aké sú akčné body– zhrnutie akčných bodov uvedených na stretnutí.

  • Opýtajte sa ma čokoľvek o tomto stretnutí– položte AI Assistant otázky o aktuálnom stretnutí.

    Všetky otázky, ktoré položíte, a odpovede, ktoré dostanete, sú viditeľné iba pre vás a po skončení stretnutia sa neukladajú.

4

Hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia môžu kliknúť na Zastaviť súhrn na paneli AI Assistant alebo kliknúť na AI Assistant v ovládacích prvkoch stretnutia a potom kliknúť na zastaviť súhrn, čím ukončia súhrn stretnutia pre všetkých.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť [ Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, môžete kliknúť na položku Zastaviť súhrn na paneli AI Assistant, čím ukončíte súhrn stretnutia.

Ak spustíte, zastavíte a reštartujete súhrn schôdze počas schôdze, AI Assistant neuloží segment schôdze, ktorý sa odohral počas zastavenia súhrnu, do súhrnu alebo prepisu po schôdzi.

Nastavenia AI asistenta

Hostitelia a spoluorganizátori stretnutí môžu upraviť možnosti stretnutí s AI Assistant, rozhodnúť sa, kto môže spustiť alebo zastaviť súhrny stretnutí, a tiež rozhodnúť sa, či sa majú súhrny a prepisy po stretnutí ukladať.

1

Počas schôdze prejdite na panel AI Assistant a kliknite na nastavenia AI Assistant Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska.

V okne Možnosti schôdze v časti AI Assistant vyberte z:

  • Spustiť a zastaviť súhrn– vyberte, kto môže spúšťať a zastavovať súhrny schôdzí, vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia– predvolená vybratá možnosť.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek– vyberte, či má ktokoľvek na schôdzi spustiť alebo zastaviť súhrn.

  • Dostupnosť obsahu po skončení schôdze– vyberte ukladanie súhrnov a prepisov po skončení schôdze. Vyberte možnosť v rozbaľovacom zozname.

    • Uložiť súhrn a prepis– predvolená možnosť.

    • Uložiť iba súhrn

    • Neukladať súhrn a prepis

2

Keď ste si vybrali, kliknite na tlačidlo Použiť.

Zhrnutia a prepisy stretnutí sa ukladajú do účtu hostiteľa stretnutia v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdzka v aplikácii prepojená s priestorom, odkazy na súhrn a prepis sa automaticky zobrazia v danom priestore, kde sa schôdzka konala.

Ak po skončení schôdze nemôžete uložiť obsah, kontaktujte svojho správcu.

Podpora jazykov AI Assistant

AI Assistant podporuje viacero jazykov pre súhrny a prepisy počas stretnutí a po nich, aby boli stretnutia inkluzívnejšie a pútavejšie.

K dispozícii je podpora 15 hovorených jazykov bez nutnosti licencie na preklad v reálnom čase. Ak však chcete mať prístup k viac ako 120 jazykom titulkov, budete potrebovať licenciu na preklad v reálnom čase.

Pre zákazníkov s bezplatným účtom Webex je štandardne k dispozícii podpora piatich hovorených jazykov.

1

Začnite schôdzu alebo sa k nej pripojte.

2

V kontextovom okne vyberte z rozbaľovacieho zoznamu hovorený jazyk a potom kliknite na Nastaviť.

Ak ste na začiatku schôdze nenastavili hovorený jazyk alebo chcete zmeniť hovorený jazyk počas schôdze, kliknite na položku Tlačidlo Ďalšie možnosti Ďalšie možnosti v ovládacích prvkoch schôdze. Potom kliknite na Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska Možnosti schôdzea vyberte Asistent s umelou inteligenciou > Hovorený jazyk pre prepis, vyberte jazyk z rozbaľovacieho zoznamu a kliknite na Použiť.

AI Assistant používa tento jazyk pri generovaní súhrnu a prepisu po schôdzi.

Aplikácia Webex používa nastavenia jazyka, ktoré ste vybrali vo svojom zariadení alebo prehliadači. Asistent s umelou inteligenciou poskytuje súhrn počas schôdze a odpovedá na vaše otázky v danom jazyku na základe nastavení vašej aplikácie.

Napríklad, ak sa stretnutie vedie v španielčine, ale jazyk vašej aplikácie je nastavený na francúzštinu, AI Assistant poskytne súhrn počas stretnutia a odpovie na vaše otázky vo francúzštine.

Vyžiadanie súhrnov stretnutí asistenta AI

Súhrny stretnutí s AI Assistant sú predvolene vypnuté. Prejdite na ovládacie prvky schôdze a kliknite na AI Assistant .

Ak k tejto funkcii nemáte prístup, hostiteľ mohol zmeniť povolenia v možnostiach schôdze. Dostanete upozornenie, že iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ môže povoliť AI Assistant.

Účastníci potom môžu požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľa o povolenie súhrnu schôdze. Keď je povolený asistent AI, dostanete upozornenie, že sa začalo zhrnutie schôdze.

Inteligentné upozornenia

Keď je súhrn schôdze aktívny, AI Assistant odosiela upozornenia s otázkou, či chcete súhrn, kedy meškáte, kedy prijmete hovor alebo kedy sa počas schôdze vrátite z odchodu.

Účastníci stretnutia

  • Ak sa k schôdzi pripojíte neskoro, 12 minút po jej začiatku, AI Assistant vám odošle upozornenie s otázkou, či chcete zobraziť súhrn doterajšieho priebehu schôdze.

  • Keď sa vrátite na schôdzku po nastavení stavu na Odišiel preč aspoň na jednu minútu, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

  • Ak počas schôdze prijmete hovor a zmeškáte viac ako jednu minútu schôdze, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

Súhrny AI Assistant

1

Najprv sa pripojte k schôdzi.

2

Prejdite na ovládacie prvky schôdze a klepnite na AI Assistant . Zobrazí sa kontextové okno s oznámením s výzvou, aby ste požiadali hostiteľa alebo spoluhostiteľov stretnutia o spustenie súhrnu stretnutia.

Predvolená možnosť stretnutia je nastavená na Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, kliknite v kontextovom okne na možnosť Spustiť súhrn.

Keď sa spustí súhrn schôdze, dostanete zvukové a vizuálne upozornenie, že je aktívny asistent AI.

3

Klepnutím na AI Assistant v ovládacích prvkoch schôdze otvoríte panel AI Assistant.

V paneli si vyberte z:

  • Sleduj ma– zhrnutie posledných 15 minút stretnutia.

    • Zhrnúť viac– vyberte z posledných 15 minút alebo zo začiatku schôdze.

  • Bolo spomenuté moje meno?—zhrnutie všetkých prípadov, keď niekto spomenul vaše meno na stretnutí.

  • Aké sú akčné body?—zhrnutie akčných bodov uvedených na stretnutí.

  • Opýtajte sa ma čokoľvek o tomto stretnutí– položte AI Assistant otázky o aktuálnom stretnutí.

    Všetky otázky, ktoré položíte, a odpovede, ktoré dostanete, sú viditeľné iba pre vás a po skončení stretnutia sa neukladajú.

Klepnutím na Vymazať filteralebo potiahnutím prsta nadol zatvoríte panel AI Assistant.

4

Hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia môžu klepnúť na AI Assistant a potom klepnúť na Zastaviť súhrn, čím ukončia súhrn stretnutia pre všetkých.

Ak hostiteľ alebo spoluhostitelia stretnutia vyberú v možnostiach stretnutia možnosť [ Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek, môžete klepnúť na Asistent AI a potom klepnúť na Zastaviť súhrn, čím ukončíte súhrn stretnutia.

Ak spustíte, zastavíte a reštartujete súhrn schôdze počas schôdze, AI Assistant neuloží segment schôdze, ktorý sa odohral počas zastavenia súhrnu, do súhrnu ani prepisu po schôdzi.

Nastavenia AI asistenta

Hostitelia a spoluorganizátori stretnutí môžu upraviť možnosti stretnutí s AI Assistant, rozhodnúť sa, kto môže spustiť alebo zastaviť súhrny stretnutí, a tiež rozhodnúť, či sa súhrny a prepisy uložia aj po stretnutí.

1

Počas schôdze klepnite na AI Assistant a potom na Nastavenia Tlačidlo nastavení znázornené ikonou ozubeného kolieska.

V okne Možnosti schôdze v časti AI Assistant vyberte z:

  • Spustiť a zastaviť súhrn– vyberte, kto môže spúšťať a zastavovať súhrny schôdzí, vyberte možnosť zo zoznamu.

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť ktokoľvek

    • Súhrn môže spustiť a zastaviť iba hostiteľ a spoluhostitelia– predvolená možnosť.

  • Dostupnosť obsahu po skončení schôdze– vyberte ukladanie súhrnov a prepisov po skončení schôdze. Vyberte možnosť zo zoznamu.

    • Uložiť súhrn a prepis– predvolená možnosť.

    • Uložiť iba súhrn

    • Neukladať súhrn a prepis

2

Keď ste si vybrali, klepnite na Použiť.

Zhrnutia a prepisy stretnutí sa ukladajú do účtu hostiteľa stretnutia v aplikácii Webex. Ak je vaša schôdza prepojená s priestorom, odkaz na súhrn a prepis sa automaticky zobrazí v priestore, kde sa schôdza konala.

Ak po skončení schôdze nemôžete uložiť obsah, kontaktujte svojho správcu, pretože túto možnosť mohol zakázať.

Vyžiadanie súhrnov stretnutí asistenta AI

Súhrny stretnutí s AI Assistant sú predvolene vypnuté. Prejdite na ovládacie prvky schôdze a klepnite na AI Assistant .

Ak k tejto funkcii nemáte prístup, hostiteľ schôdze mohol zmeniť povolenia v možnostiach schôdze. Dostanete upozornenie, že iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ môže povoliť AI Assistant.

Účastníci potom môžu požiadať hostiteľa alebo spoluhostiteľa stretnutia o povolenie súhrnu stretnutia. Keď je povolený asistent AI, dostanete upozornenie, že sa začalo zhrnutie schôdze.

Inteligentné upozornenia

Keď je súhrn schôdze aktívny, AI Assistant odosiela upozornenia s otázkou, či chcete súhrn, kedy meškáte alebo kedy prijmete iný hovor.

Účastníci stretnutia

  • Ak sa k schôdzi pripojíte neskoro, 12 minút po jej začiatku, AI Assistant vám odošle upozornenie s otázkou, či chcete zobraziť súhrn doterajšieho priebehu schôdze.

  • Ak počas schôdze prijmete hovor a zmeškáte viac ako jednu minútu schôdze, AI Assistant sa vás opýta, či chcete súhrn toho, čo ste zmeškali.

Obmedzenia a ďalšie zdroje

Obmedzenia súhrnov stretnutí s AI Assistant

  • Keď je k dispozícii AI Assistant, Webex Assistant pre stretnutia, ktorý poskytuje zvýraznenia a hlasové povely, nie je k dispozícii.

  • V súčasnosti sa otázka Opýtajte sa ma čokoľvek o stretnutí týka iba kontextu stretnutia.

  • Nové zhrnutie sa zobrazí iba v prípade, že trvanie stretnutia je dostatočné na pridanie ďalších informácií.

  • Ak vyberiete viacero súhrnov pomocou všetkých dostupných možností na paneli AI Assistant, môžu sa súhrny prekrývať a môžu sa líšiť v ich trvaní.